目标管理方法与技巧

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目标管理方法与技巧

1954年的时候,管理大师德鲁克提出了一个具有划时代意义的的概念---目标管理。德鲁克对这一概念做了精辟的解释:“所谓目标管理,就是管理目标,也是依据目标进行管理。”通过目标管理,把经营的工作,由控制下属,变成与下属一起设定客观的标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。

——德鲁

目标管理法就是一种具体的绩效考核办法,对中国企业来讲也是很实用的方法,那如何去有效地实施目标管理呢? 我们首先来看一下什么是目标。

一、有效目标的七大要素。

认识到目标的重要性对目标管理的实施会产生非常重要的影响。什么是目标呢?所谓目标就是结果、所谓目标就是方向、所谓目标就是成功。心里学家发现一个问题,一个人有了目标才能更好地迈向成功,为什么我们的企业生产效率不高呢?因为在我们企业内部很多员工是没有目标的,目标管理的核心思想,就是让每一个员工都有了目标。因为只有有了目标,我们每个人才有了前进的方向,企业的发展才会更加高效。可是什么才是目标呢?

有很多企业也在实施所谓的目标管理,可是它的目标设定不科学,它的目标仅仅是一个空口号而已。我们要认识到企业发展要高效必须要有目标,可是目标不是指我们喊的空口号,那么科学的目标要具备哪些要素呢?我们来看一下,有效的目标科学的目标必须有具备七大要素。这七大要素可以简称为SMART&A+B原则:

“Specific”:具体的、明确的。

“Measurable”:可衡量、可量化。

“Actionable”:可行的、可达成的。

“Realistic”:现实的、与职责相关的。

“Time-limited”:有时间限制。

这是SMART五个字母,所代表的是目标的五个属性。可是有了这五个属性,还不是一个科学意义上的目标。除了符合SMART原则外,有效目标还应包括:

“Agreed”:共识、认可;

“Balanced”:整体平衡。

比如说我们在制定销售人员目标的时候,我们去考察采购、物流,生产、服务、技术,这些都要能够跟上要注重整体平衡,也就是讲有效的目标必须具体、可以衡量、能够实现、与工作职责相挂钩、有一定的时间限制、达成共识、兼顾整体的平衡,这七个原则七个要素缺一不可。只有这种科学的目标才能够更好地推动管理进步。

案例:有效目标设定的SMART&A+B原则事例。

第一句话,大幅度提高本公司产品的市场占有率,这不是一个有效的目标。那么应该怎么改呢?就改为应于2010年度末使本公司在国内的市场占有率提升至40%,这就是好的目标。

我们再看一下第三句话,力争我们的产品在新世纪打入国际市场,这不是有效的目标。应该如何改呢?应于2010年末的时候使产品国外销售打破零的历史,应于2012年末的时候使本公司的外销量占总销量的40%,这是好的目标。

我们再来看一句话,我们准备大幅度提高我们的生产能力,这不是好的目标。因为他不够具体、没有时间限制、具体的数量,那么怎么改呢?我们可以改为我们准备于2010年度末的时候使本公司的生产能力,从年产量35件扩充至年产量80万件。

我们来看一下,一个有效的目标必须具备SMART(A+B)原则,否则的话我们制定的目标就是空口号,而这种空口号的目标对企业的发展没有太多的好处,它仅仅是一种摆设得不到现实。认识到目标的重要性去设定科学的目标,接下来如何实施目标管理呢?我们还要去认识到,目标管理的核心是什么?无论是经理人也好还是员工也好,我们要认清目标管理的核心思想。我们才能够更好的实施目标管理。

二、目标管理的核心思想

目标管理的核心思想主要有五个:

1、共同奋斗目标要深入人心

如果说我们每个人都有自己的目标,但不是为了一个共同目标而前进,那么也会是一盘散沙。所以说目标管理,必须要有共同的奋斗目标。

2、要求企业内部人人都要有目标

只有人人都有了目标,我们企业发展才是高效的。

3、共同协商目标

强加给员工的目标、没有达成共识的目标。那不是叫科学、有意义的目标。

4、层层分解目标

每一个岗位的目标它不是凭空产生的,而是根据企业的整体目标经过层层分解而实现的。

5、对目标的实施进行控制

人人都有目标,我们有了共同的奋斗目标,共同的去协商层层的分解目标,要对目标实施进行控制,就能够更好的让我们的目标管理落实到行动上。

案例:通用电气GE公司的员工目标管理

作为企业界航空母舰,GE的管理之道一直被人们奉为管理学的经典之作。而GE目标管理考核则是其管理典籍中重要的篇章。从通用中国公司的目标管理制度可以发现GE强劲竞争力的核心秘诀所在。

通用电气中国公司的目标管理工作是一个管理系统工程。具体来说,包括目标与计划的制定、更好的沟通、开放的氛围、过程考核与年终考核向结合等等。其中目标与计划的制定就有鲜明的GE特色,在GE目标计划制定是全年考核的基础,因此经理人员对这方面的要求有很高。经理人员必须接受目标管理的培训和考试,落实的时候主要要求目标计划必须符合SMART&A+B原则。每个员工的目标都必须与公司部门的目标一致,GE制定目标计划的过程当中特别强调与员工反复沟通推敲。而且在实行的时候,如果发现有不妥之处立即会做修整,在这个过程中对沟通的要求很高。GE的一位负责人说,“目标管理的关键,在于各部门的上下级之间,人力资源部与其他部门之间,要保证没有障碍的沟通。这样员工和经理人才能够得到比较全面的信息。”好在GE的环境很开放,员工可以很轻松地与经理甚至总裁自由交流。

仅有以上这些还不够,GE公司的目标制定和考核是为了激励员工,所以说GE公司人力资源部一位经理人说,“目标管理要将信息及时地给予反馈。员工表现好时,要及时地给予肯定表扬。而员工表现不好的时候,要及时给予提醒。”到来年终考核的时候,所有的评价都是根据平时的表现,不仅有说服力而且人力资源部的工作因为全面不断地累积素材,平时把工作做到位了真到年终考核的时候就变得不那么复杂了,这是GE公司实施目标管理的成功案例。

三、目标管理实施六大步骤

那么我们来看一下再企业内部,如何有效地实施目标管理呢?目