企业文件材料归档范围和保管期限

附件1企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定一、企业文件材料的归档范围1.经营管理文件：包括企业经营策略、发展规划、市场营销方案等文件。

2.人事管理文件：包括员工招聘文件、员工档案、薪酬福利方案等文件。

3.财务管理文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证等文件。

4.合同管理文件：包括与供应商、客户签订的合同文件。

5.技术管理文件：包括产品设计方案、技术规范、研发报告等文件。

6.法律合规文件：包括劳动合同、法律法规、政府执照等文件。

二、档案保管期限的规定档案保管期限是指企业对文件材料进行保管的时间长度，其目的是为了满足企业内部管理、业务需要、法律法规要求等方面的要求。

档案保管期限的规定应符合相关法律法规的规定，并根据企业业务特点和需要进行合理确定。

1.经营管理文件：一般建议保管期限为5年以上，以满足企业经营管理的需要。

2.人事管理文件：人事档案的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同和离职证明等文件的保管期限为20年，考勤记录和培训记录等文件的保管期限为5年。

3.财务管理文件：一般建议会计凭证、财务报表等文件的保管期限为10年以上，以备查验和审计需要。

4.合同管理文件：合同文件的保管期限一般为5年以上，以防止纠纷和责任问题。

5.技术管理文件：技术档案的保管期限根据产品的生命周期而定，一般为10年以上。

6.法律合规文件：法律合规文件的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同的保管期限为10年，营业执照和税务登记证等重要证照的保管期限为永久。

档案保管期限的规定应注意适用性和可操作性，避免一刀切的原则。

对于一些重要的文件和证照，可以考虑永久保留，以备后续查阅和凭证。

总之，企业文件材料的归档范围和档案保管期限的规定直接关系到企业的内部管理和对外合作的顺畅进行，也是保证企业合规运营的重要措施之一、企业应根据自身业务和法律法规要求，制定相应的规定，并加强对应的档案管理工作，以确保文件材料的安全和可追溯性。

公司文件材料归档范围及保管期限表
注：“建设工程项目类、科研开发类、设备仪器类”主要供公司所属各单位参考使用。

附件6
文书档案移交清单
注：附归档文件目录
归档文件目录
全宗号：年度：机构（问题）：保管期限：室编盒号：件数：
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备考表
附件7
会计档案移交清册
自年至年会计档案共计件，其中永久件，
三十年件，十年件。

移交单位接收单位
主管领导主管领导
部室负责人部室负责人
移交人接收人
年月日
市档案局监制注：附会计档案案卷目录
19
会计档案案卷目录
20
附件8
公司档案查（借）阅审批表
注：公司所属单位、系统外单位工作人员查阅档案，须持单位介绍信及相关证件。

附件9
公司档案销毁审批表
档案管理工作流程附件10
档案管理工作流程
附件11
档案借阅工作流程
附件12
档案销毁工作流程。

公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定1.归档范围：-公司章程、注册登记证明文件、批准文件等公司基本法律文件；-公司管理制度、规范和规程等文件；-公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件；-公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件；-公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件；-公司会议记录、决议议案、会计报告等管理层文件；-公司员工的个人档案、培训记录、绩效评定等人力资源相关文件。

2.档案保管期限：-永久保管期：公司章程、注册登记证明文件等公司基本法律文件应该永久保管；-长期保管期：公司管理制度、规范和规程等文件应该按照具体需要保管10年以上；-中期保管期：公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件应该按照具体需要保管5年以上；-短期保管期：公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件应该按照具体需要保管3年以上；-临时保管期：公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件应该按照具体需要保管1年以上；-根据法规要求：根据相关法规的要求，对于特定类型的文件，如劳动合同、纳税申报等，需要按照规定的期限保管。

3.档案处理：对于已经达到保管期限的文件，应采取适当措施进行处理，包括以下几种方式：-销毁：对于没有保留价值的文件，可以采取销毁的方式处理，确保文件的安全性；-转让：对于有保留价值但公司不再需要的文件，可以将其转让给相关机构或机构，以确保文件的传承和利用价值；-永久保管：对于具有历史价值的文件，可以按照相关规定转移给国家档案馆或其他专业档案机构进行永久保管。

总之，公司文件材料的归档范围和档案保管的期限规定应该依据具体情况来制定，并确保根据法规的要求和保管的需要来进行处理和保管，以确保文件的有效管理和利用。

加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。

2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。

国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。

截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。

但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。

本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。

一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。

许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。

第二，文件材料保管期限不合理。

该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。

第三，表述太笼统。

文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。

第四，表述不准确。

文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。

第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。

同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。

（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。

企业文件材料归档范围和保管期限汇总企业文件材料归档是指将各种与企业运营相关的文件、资料按照一定的规则进行分类、整理、编目并加以保存和保护的过程。

归档的目的是为了方便企业管理人员查询、回顾和利用这些文件材料，以及保证企业遵守法律法规的规定，维护企业合法权益。

1.组织文件：包括企业章程、内部管理制度、规章制度、决策文件、会议记录等。

这些文件记录了企业的组织架构、管理体系以及重要决策和会议的过程和结果。

2.经营合同：包括与业务合作方签署的各种合同文件，如销售合同、采购合同、劳动合同等。

这些合同记录了企业与合作方之间的权益、义务和责任，归档后便于管理人员和法务部门在需要时进行查阅和维权。

3.财务文件：包括企业的财务会计报表、银行对账单、发票、凭证等财务凭证。

这些文件记录了企业的资金流向、财务状况以及与税务相关的信息，归档后便于财务人员和审计人员进行核对和查账。

4.人力资源文件：包括招聘申请、员工档案、考核评价、劳动合同、培训记录等与人力资源管理相关的文件。

这些文件记录了企业员工的个人信息、职业发展轨迹以及与员工相关的合规要求，归档后便于人力资源部门进行人事管理和劳动法律问题的解决。

5.知识产权文件：包括专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等与企业知识产权相关的文件。

这些文件记录了企业对特定技术、产品或品牌的所有权和使用权，归档后便于管理人员和法务部门进行知识产权保护和合作交流。

1.组织文件：按照企业章程或内部管理制度的规定进行保存，一般为长期保存。

2.经营合同：一般按照合同期限进行保存，合同期限届满后再保留一段时间。

3.财务文件：按照税法和会计准则的规定进行保存，一般为5-10年。

4.人力资源文件：按照当地劳动法律法规的规定进行保存，一般为5-20年。

5.知识产权文件：按照知识产权法律法规的规定进行保存，一般为20年以上。

需要注意的是，一些特殊的文件材料可能有特定的保管期限或要求，如公司注册文件、税务报表等。

公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定第一章总则第一条 为便于公司各部门正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映公司的主要职能活动和经营管理情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，促进企业依法经营和管理，结合公司档案工作实际，制定本规定。

第二条 本规定所指的文件材料是指公司自筹建以来在经营、管理、投资等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 本规定适用于公司总部各部门。

第四条 董事会办公室档案室（以下简称档案室）应负责对子公司文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第二章文件材料归档范围第五条 文件材料归档范围是：(一)反映本公司在经营、管理、投资等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)本公司在各项活动中形成的具有凭证价值的文件材料；(三)本公司需要贯彻执行的文件材料，非隶属关系单位发来查考的文件材料；社会中介机构出具的与本公司有关的文件材料；下属企业报送的重要文件材料；(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第六条 下列文件材料可不归档：(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)下级企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本公司办理的文件材料；第七条 凡属公司归档范围的重要文件材料，必须按有关规定向公司档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得私自存放、据为己有或拒绝归档。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。

档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。

以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。

一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。

2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。

3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。

4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。

5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。

6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。

7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。

8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。

9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。

1.公司章程和法律法规文件：永久保管。

2.企业管理文件：保持原件5年以上。

3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。

4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。

5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。

6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。

7.企业研发文件：保持原件10年以上。

8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。

9.市场竞争文件：保持原件5年以上。

需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

企业文件材料归档范围和保管期限0 党群工作类0.1 组织工作0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4 组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2 品牌文化工作0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3 公司出版刊物的定稿永久0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3 工会工作0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期1 行政管理1.1 行政事务工作1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3 各子公司制发的文件材料1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2 一般业务问题的长期1.1.3.3 事务性的有参考价值的短期1.1.4 调查报告长期1.1.5 上级部门颁发的文件长期1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的永久1.1.10.2 部（省）级以下的长期1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期1.2 人事管理1.2.1 干部任免、调配的报告、批复永久1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料长期1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久1.2.8 劳动争议处理材料永久1.2.9 办理出入境手续形成的全部材料长期1.3 人武保卫工作1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表长期1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件短期1.4 审计工作1.4.1 人员评估工作中形成的评估方案、评估结果等材料长期1.4.2 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.4.3 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.5 后勤福利1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料长期1.5.2 绿化规划、花园式工厂评选活动形成的材料长期1.5.3 职业病防治调查分析资料及病例档案长期2 经营管理2.1 经营决策管理2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料永久2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析永久2.2 计划工作2.2.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结、2.2.1.1 中、长远规划，年度计划永久2.2.1.2 半年（季）度计划总结长期2.2.1.3 月度计划短期2.2.2 全面计划管理工作文件材料长期2.3 统计工作2.3.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料2.3.1.1 年度的永久2.3.1.2 半年（季）度长期2.3.1.3 月度短期2.3.2 统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析永久2.3.3 一次性调查及工业普查形成的文件材料永久2.4 产品销售2.4.1 经济信息，市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料永久2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座谈会材料长期2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料长期2.4.4 产品销售价格表及调查价格的报告、批复长期2.5 企业产权2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及年度检验证的报告书、批复等材料永久2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料永久2.5.3 歇业审计报告、资产评估报告等材料永久2.6 物资管理2.6.1 物资供应及仓库管理台帐长期2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等短期2.7 企业管理2.7.1 企业章程永久2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料永久2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料永久2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料长期3 生产技术管理3.1 生产调度3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车会议纪要等材料长期3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料永久3.2 劳动管理3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案审批表、名册、总结、汇报、批复等材料永久3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复长期3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批表、清单长期3.3 安全管理3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照片永久3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料短期3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料短期3.4 质量技术管理3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料永久3.4.2 信息反馈记录、处理意见永久3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告等材料永久3.5 计量管理3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书永久3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标准永久3.5.3 计量管理交流材料长期3.6 标准化工作3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准永久3.6.2 采用国际标准的调查方案、报告、专业会议记录、申报材料、证书永久3.7 设备管理3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料永久3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结永久3.7.3 主要设备照片永久3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料短期3.8 能源环保管理3.8.1 节能工作措施、规定、汇报、报表、先进事迹等文件材料永久3.8.2 节能调查报告、环境评价报告、意见书、监测报告、排污许可证等材料永久4 产品档案4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知永久4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图永久4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程永久4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标永久4.1.5 产品配方记录、投料工艺表永久4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料永久4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结永久4.1.8 名牌产品申请表、复查表及批复、证书、奖状永久4.1.9 产品的技术分析、测试数据、抽检报告永久4.1.10 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况永久4.1.11 产品包装设计方案、检验标准、包装材料质量标准、包装样品、专利证等材料永久4.1.12 产品技术标准、标准备案表、标准审定材料永久4.1.13 产品商标注册申请、核准或转让通知、商标证书永久4.1.14 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件永久5 基本建设（包括技改项目）5.1.1 项目的申请报告、批复及函件永久5.1.2 项目的可行性研究报告及附件永久5.1.3 设计任务书及审批文件永久5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告、气象地震等材料）永久5.1.5 厂址选择及审批文件永久5.1.6 征用土地申请书、批准文件、土地使用许可证及红线图、拆迁、补偿协议书等材料永久5.1.7 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久5.1.8 建设许可证、施工许可证永久5.1.9 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料永久5.1.10 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件永久5.1.11 初步设计、概算书、修正概算书、计算书、扩初图、设备一览表等永久5.1.12 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单永久5.1.13 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉降观测记录永久5.1.14 项目工程监理工作形成的文件材料长期5.1.15 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书永久5.1.16 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交付使用等材料永久5.1.17 各阶段的重要会议纪要等文件材料永久6 设备仪器6.1 生产设备6.1.1 申购单、合同、开箱单长期6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格证长期6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录长期6.2 引进生产设备6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录长期6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证长期6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图长期6.2.4 引进设备翻译材料长期6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录长期7 员工档案7.1.1 履历材料长期7.1.2 自传材料长期7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料长期7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果长期7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料长期7.1.6 加入党、团组织的材料长期7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料长期7.1.7 离退休人员材料长期8 特殊载体档案8.1 声像档案8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘永久8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘长期8.2 实物档案8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品永久8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品永久8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品永久8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾永久8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备永久8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物永久。