（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失 和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰 问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点 慰问信有以下三个特点： （１）发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播 放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。 （２）情感的沟通性 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是 支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达 关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是 为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女 节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式 慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。
（二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、 还、领个人或公家现金、财物，它往 往起到日后的凭证作用，钱物归还后， 条据要回收作废或撕毁。凭证性条据 主要有借条、欠条、收据、领条等。 其通常写作格式为： 1.标题： 2.正文： 3.落款：
五、条据类应用文写作注意事项： （一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会 大众公开说明的有关事项，为了达到周知目 的，它往往采用多种多样的发布途径和发布 形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以 在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是 任何事情都使用这种文书，写作声明的态度 要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。
