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《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
应用文写作教程形成性考核作业答案作业一基础知识一、单项选择题本题所给的选项中只有一个正确答案。
选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。
每题1分，共30分。
1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（ C ）的。
A、个人创造b、领导指定c 、约定俗成d、随意发挥4、应用文最重要和最本质的特征是（ D ）。
A、实用性b、时效性c 、规范性d、真实性6、应用文的写作往往是“遵命”写作，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（d ）。
A、遵相关政策之命b、遵作者需要之命 c 、遵经济利益之命d、遵自然规律之命7、应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ）。
A、政策的理论学习b、政策的执行运用 c 、政策的传达交流d、政策的知识掌握8、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（ A ）。
A、读者制约性b、读者喜好度 c 、读者信服度d、读者满意度10、确立文章的主题，就是所谓的（ B ）。
A、构思b、立意c 、选材d、布局11、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（ C ）。
A、含蓄b、深刻 c 、突出d、正确12、一般来说，应用文的主题只能有（ A ）。
A、一个b、二个 c 、三个d、四个13、应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ A ）。
A、真实b、形象 c 、典型d、新鲜14、确凿是指材料的（ D ）。
A、具体性b、精确性c 、可行性d、清晰性15、下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（ D ）。
A、既有共性特征又有个性特点的事件和材料b、最能表现主题的材料c 、有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料d、指重大事情或重要材料16、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（ B ）。
A、横式布局方式b、纵式布局方式 c 、纵横式布局方式d、混合式布局方式17、即写明写作目的，有指出写作根据的开头方式是（ D ）。
----------------------------------------------------装装--------------------------------------------------订订----------------------------------------------------线线----------------------------------------------------20XX年夏季学期考试科目：应用文写作学院：文学与新闻传播学院试卷类型： A 卷命题人: 审核人：________考试说明：本课程为开卷考试，共_3_页，除考场规定的必需用品外还可携带的文具有_ 无_。
一、单项选择题（2 ×13分=26分）1.单选：下列哪一项不属于应用文的主旨：（ D）A .实用性。
B. 单一性。
C .明晰性。
D. 艺术性。
2.应用文主旨的形成，往往是（B ）A.在广阔的现实生活中自由提炼。
B.意在笔先，主旨先行。
C.在搜集的真实材料中凭作者的意愿自由提炼。
D.在政策文件中提炼。
3.公文”一词最早见于（B ）A.《尚书》。
B.《三国志》。
C.《春秋》。
D.《左传》。
4.下列哪项不属于规范的公文文种：A.会议纪要B.命令（令）C.汇报D.意见5.下列有关公文格式的表述中，不正确的一项是(B)A.公文的管理标识文字一般用三号黑字体。
B.发文字号位于发文机关标示下空1行，居中排布。
C.发文机关标志的位置排布在上边缘至版心上边缘为35mm。
D.公文管理标识包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度。
6.以下哪一项公文要素需要空2格书写？（A）A.附注B.主送C.抄送D.印发机关7.下列不属于公文的特定格式的是( B)。
A.命令格式B.简报格式C.会议纪要D.信函格式8.以下关于抄送规则的说法错误的是。
（D ）A. 发文机构越级主送上级的上级，要抄送一份给越过的直接上级B. 一个上级机关（发文机构）主送重要行文给下级机关，要抄送一份给上级机关备案。
应用文写作考试题级详细答案《应用文写作》模拟试题(一)一、写作知识填空：（每空1分，共20分）1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________、规范。
3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括__________、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的是__________。
9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通告的范围要__________。
答：1、正确、鲜明2、准确、庄重3、文号、发文机关代字4、钢笔、毛笔5、机密、绝密6、发文机关、事由（即主题）7、去（来）函，复（答）函8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要，重要专题会议纪要10、广（或大），窄（或小）二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在括号内）。
1、公文的成文日期指的是：（）A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间2、下列公文属于平行文文种的是（）A、命令（令）B、请示C、通告D、函3、公文中附件的作用是（）A、讲清理由B、补充、解释、说明正件C、公布重要内容D、对公文的正件作一定润色加工4、公文的规范性标题指的是（）A、三要素标题B、只写文种名称的标题C、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指（）A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是（）A、要做到胸中有数B、做好调查研究C、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划，它规定的时限是（）A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（）A、1982年B、1985年C、1987年D、1990年9、公文中的函有去函和复函之别。
新编应用文写作教程答案【篇一：应用文写作教程考试】lass=txt>《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点（一）、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。
（三）、真实性。
应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。
应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。
其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。
篇一：《应用文写作》试题及答案《应用文写作》试题一、单选（每小题1分，共10分）1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ）a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种2、工作报告中（ b ）请示事项a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b ）方式a、多级行文b、逐级行文c、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ）a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ）a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是（ a ）a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c ）a、制发机关b、抄送机关c、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是（ a ）a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。
b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种c、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于（ c ）a、印发本部门的文件b、批转下级文件c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题（每小题2分，共10分）1、应用写作的语体风格是( abde )a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )a、通知b、意见c、函d、报告e、批复3、计划正文部分的主要内容是（abcde ）a、目标任务b、措施方法c、时间步骤d、执行部门e、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( cde )a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ade)a、工作报告b、意见报告 c请示报告d、情况报告e、答复报告三、简答题（每小题5分，共25分）1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
篇一：应用文写作习题及答案模拟试卷(1)参考答案a.议论、描写，说明b.说明、议论、抒情c.叙述、议论，说明d.说明、描写、叙述答：ca.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关答：ca.草拟公文文稿的日期b.公文印制完毕的日期c.领导人在公文正本上签署的日期d.领导人签发文稿的日期答：da.批办b.批办c.承办d.注办答：ca.批办b.催办c.查办d.注办第 1 页共 44 页答：ba.请示b.函c.决定d.报告答：ca.拟稿、核稿、缮印、签发、校对b.拟稿、签发、核稿、缮印、校对c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答：da.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：aa.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章c.各类规章制度d.全国性法律a.引述领导人的讲话b.表明制发公文的依据、目的或原因c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语答：b第 2 页共 44 页答：aa.绝密件b.秘密件c.机密件d.内部文书答：da.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为c.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位答：aa.春江饭店b.春江饭店人事部c.签发人王总经理d.春江饭店全体职工答：aａ.成文日期ｂ.结构层次部分序数ｃ.具有修辞色彩的语句ｄ.表示结论性的数字答：da.写明来函日期及标题b.阐述有关规定c.写明具体的回复意见d.引用重要领导人的有关批示意见答：a第 3 页共 44 页a.方案b.规划c.安排d.设想答：da.a3b.a4c.b5d.16开答：ba.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称答：ba.令b.决定c.通知d.公告答：aa.决定b.通告 c.通知 d.通报答：da.指示b.批复c.通知d.通报答：ba.上行文b.平行文 c.下行文 d.越级行文答：aa.不得超过三天b.不得超过两天c.不得超过四天d.原则上随到随办a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.针对请示的日期与标题答：d第 4 页共 44 页答：b 答：aa.特急件b.加急件c.急件d.平件答：da.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示答：aa.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁答：aa.你单位b.贵单位c.该单位d.你们单位答：ba.××区××街××单位b.××单位小礼堂c.××区××街××单位小礼堂d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答：ba.注发b.拟稿c.会商d.核稿e.签发答：bcde第 5 页共 44 页篇二：应用文写作基础知识题库及答案应用文写作基础知识考试题库a、指示性通知b、批示性通知c、知照性通知d、事务性通知标准答案： b2.请示事项是请示正文的核心，它应该（）a、实事求是b、具体清楚c、提出一种解决问题的意见d、语气坚决标准答案： abc标准答案：错6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（）a、这是一个递进句b、这是一个并列句c、这是一个因果句d、这是一个条件句标准答案： a7.竞选是毛遂自荐。
1.(5分) 单选题5适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是？A 通报B 通知C 公告D 通告参考答案：C解析：无2.(5分) 单选题5公文的作者是？A 依法成立并能以自己名义行使职权及承担义务的组织B 自然人参考答案：A解析：无3.(5分) 单选题5下列不属于应用文的是A 请假条B 通知C 小说D 会议纪要参考答案：C解析：无4.(5分) 单选题5被称为杜甫“生平第一快诗”的是（）。
A 饮中八仙歌B 闻官军收河南河北C 春望D 北征参考答案：B解析：无5.(5分) 单选题5苏轼是北宋著名的文学家，他写下了千古悼亡词，是哪一首？A 江城子十年生死两茫茫B 生查子十年生死两茫茫C 如梦令十年生死两茫茫参考答案：A解析：无6.(5分) 多选题5《诗经》的表现手法是？A 赋B 比C 兴D 颂参考答案：A B C解析：无7.(5分) 多选题5个人简历的特点有哪些？A 真实性B 针对性C 价值性D 条理性参考答案：A B C D解析：无8.(5分) 多选题5求职信的正文主要包括以下哪几项？A 求职的缘由B 自荐人的基本条件C 被聘后的打算D 请求语参考答案：A B C D解析：无9.(5分) 多选题5以下哪些是计划的不同叫法？A 规划B 安排C 打算D 方案参考答案：A B C D解析：无10.(5分) 多选题5总结正文的基本内容主要包括哪些？A 基本情况概述B 上级要求C 存在的问题和今后的打算D 经验教训参考答案：A C D解析：无11.(5分)判断题5借条中“今借到”和“今借”没区别，都可以用。
A) 正确B) 错误参考答案：B解析：无12.(5分)判断题5总结的正文怎么写，理论界没有做出规定，但长期以来的约定俗成，已基本形成一种格式。
A) 正确B) 错误参考答案：A解析：无13.(20分)问答题17为了筹集资金创业，赵XX在李XX那里借到100000元钱，他已还了76000元，还欠了24000元，计划XX年XX月XX日还清，年利率为2%。
篇一：《新编应用文写作教程》期末考试复习《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点（一）、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。
（三）、真实性。
应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。
应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。
其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。
应用文的分类目前尚难统一。
（一）、根据作者和使用目的的不同。
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
（二）、根据使用范围和文体特征的不同。
应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。
通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递信息。
其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。
事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。
它们的行文格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。
专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。
这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的专业知识才能完成写作。
如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体四、应用文语言的表达方式（一）、叙述叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。
完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
叙述主要使用第一人称和第三人称。
第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。
第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。
第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。
第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。
式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。
应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。
其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用的较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
（二）、说明说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。
其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
（三）议论议论，即评事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的一种表达方式。
它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。
决定、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关群众理解和执行。
在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、叙述说明的基础上进行。
应用文的议论，点到即止，不做深入论证。
运用议论要注意：一要庄重，对任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
第二章（19-30页）全部都是重点“党政公着重掌握：文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分类”；公文版头的“签发人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。
五、党政公文的定义党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
这个定义包括四个要点。
公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法定效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家政策方针，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况。
六、党政机关公文的特点（一）、法定的权威性（二）、鲜明的政治性（三）、体式的规范性（四）、制发的程序性七、党政公文的作用（一）、指导作用（二）、沟通作用（三）、宣传教育作用（四）、凭证备查作用八、党政公文类型（一）、按使用范围分类15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
（二）、按行文方向分类（1）、上行文具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请示及呈转意见等。
（2）、下行文具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及规定性通知、通报、部署性意见等。
（3）、平行文平行机关或者不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的纪要、平级的议案等。
另外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。
（三）、按性质作用分类（1）、指挥性公文：命令(令)、决定、批复。
（2）、报请性公文：报告、请示、意见。
（3）、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函。
（4）、会议性公文：决议、纪要、议案。
（四）、按紧急程度分类可分为紧急公文和普通公文。
紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。
电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
九、公文版头的“签发人标志规则”上行文应当注明签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
十、三项式与两项式公文标题（一）、三项式公文标题由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。
发文机关用机关全称或规范化的简称。
事由指公文中所反映的主要事项，一般用“关于”引出。
文种的名称放在最后。
如“国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。
其中“国务院”是发文机关，“关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。
（二）、两项式公文标题由发文机关和文种名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和文种名称构成，如“关于计划外增加出口涤棉布的复函”。
十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”（一）、行文关系行文关系根据隶属关系和职权确定（1）、上下级关系上下级关系即领导与被领导关系。
这是直接隶属关系，如国务院和省政府，省政府和厅、局之间的关系。
（2）、平级关系平级关系是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。
（3）、非隶属关系非隶属关系指不是同一垂直系列，不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。
