一、总则为了加强物业工程资料档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高物业工程管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 物业工程项目的规划、设计、施工、验收、保修等全过程的技术文件、图纸、报告、照片等资料。
2. 物业工程项目的合同、协议、会议纪要、验收报告、质量保证书、保修卡等法律文件。
3. 物业工程项目的设备、材料、构件的合格证明、检验报告、采购合同等。
4. 物业工程项目的各类验收记录、检查记录、维修记录、改造记录等。
5. 物业工程项目的各类技术标准、规范、规程等。
三、档案管理制度1. 档案资料应按照统一分类、统一编号、统一保管的原则进行管理。
2. 档案资料应当由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案资料的收集应当及时、准确、完整，确保档案资料的真实性和有效性。
4. 档案资料的整理应当分类清晰、编号规范、目录完整。
5. 档案资料的保管应当采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。
6. 档案资料的借阅应当经主管领导批准，并做好借阅记录。
7. 档案资料的销毁应当经主管领导批准，并按照规定程序进行。
四、档案资料管理职责1. 物业工程部门负责人负责档案资料管理的总体工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
2. 档案资料管理员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 物业工程部门其他人员应当积极配合档案资料管理工作，确保档案资料的收集和整理。
五、档案资料管理要求1. 档案资料应当按照规定的时间、内容、格式进行收集、整理、归档。
2. 档案资料应当实行电子化、数字化管理，提高档案资料的管理效率。
3. 档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作应当记录在案，便于查询。
4. 档案资料管理人员应当定期对档案资料进行清理、整理、更新，确保档案资料的准确性。
六、奖惩措施1. 对在档案资料管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案资料管理规定的个人和集体给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
