《应用文写作技能与规范》教学课件-第一章概述
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第一章应用文概述.ppt.Convertor第一篇:第一章应用文概述.ppt.Convertor新编应用文写作教程第一章应用文概述一、应用文的含义应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。
二、应用文的分类1.党政公文分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。
2.事务文书计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。
3.专用文书经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。
4.公关文书邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性1.实用性(区别于其他文体的本质属性)2.真实性3.针对性一是内容具有针对性,二是针对一定的读者而写。
4.时效性写作讲时效;一些应用文的功用或效力受时间限制。
5.规范性“约定俗成”、“法定使成”。
6.平易性四、应用文的要素1.主旨(客观、集中、明晰)2.材料(真实、聚旨、典型)3.结构一要根据文种选择结构;二要注重排列的顺序化;三要注重结构的外在衔接。
4.语言(准确、简约、得体)5.表达主要运用叙述、议论和说明,一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体所谓语体,是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。
应用文的语体特征:1.平实性在语词的选用上,要避免使用那些带描述性的词语,多用陈述句,不用或少用描写句。
如:在商调函中,讲调动理由时,就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句,而应该如实陈述理由。
2.稳定性应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革,但与文学语体相比较,它的变化速度相对缓慢,呈稳定发展态势。
主要体现在:应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。
如:“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。
3.程式性应用文写作中常见的程式性词语主要有:开端用语:“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。