出差 流程图

员工出差流程员工出差是公司日常运营中常见的情况，为了确保出差流程的顺利进行，公司制定了以下详细的出差流程，以便员工能够清晰了解和遵守相关规定。

1. 出差申请。

员工需要提前向所在部门提交出差申请，包括出差时间、出差地点、出差目的、预计费用等信息。

部门负责人在收到申请后，会进行审批并及时反馈结果。

2. 出差准备。

一旦出差申请获得批准，员工需要开始做出差准备工作。

这包括：预订交通工具，根据出差地点和时间，预订机票、火车票或者租车服务。

预订住宿，预订符合公司标准的住宿地点，确保安全和舒适。

办理签证，如果需要，提前办理出差地点的签证手续。

准备行李，根据出差需要，准备必要的文件、工具和衣物等。

3. 出差期间。

在出差期间，员工需要做好以下几点准备：保持联系，与公司保持联系，及时报告出差进展和遇到的问题。

遵守规定，严格遵守公司的出差规定和地点的当地法律法规。

节约开支，在出差期间，合理控制费用支出，避免不必要的浪费。

4. 出差报销。

出差结束后，员工需要及时归还公司预支的费用，并提交相关费用报销单据。

公司财务部门会进行审核和报销处理，确保员工合理支出的费用能够得到及时报销。

5. 出差总结。

出差结束后，员工需要向部门负责人提交出差总结报告，包括出差期间的工作成果、遇到的问题及解决方案、对出差流程的建议等。

这有助于公司对出差流程进行改进和优化。

总之，员工出差是公司业务发展中不可或缺的一部分，遵循规定的出差流程能够确保出差活动的安全、高效进行，也能够帮助公司节约成本，提高工作效率。

希望全体员工能够严格遵守出差流程，做好出差前、中、后的各项准备工作，为公司的发展贡献自己的力量。

出差报销流程说明在公司工作中，经常会有出差的情况发生。

出差不仅仅是工作需要，更是公司发展的需要。

而在出差过程中，员工需要对各种费用进行报销，以便公司能够及时核算费用，保证公司的财务运作。

因此，公司规定了出差报销流程，以便员工按照规定进行报销。

下面将详细说明出差报销流程。

1. 出差审批在计划出差之前，员工需要填写出差申请表，详细说明出差的目的、时间、地点、预计费用等信息。

提交给主管进行审批。

主管审核后，如认为符合公司政策和工作需要，则批准该出差申请。

2. 出差准备一旦出差申请获得批准，员工需要开始准备行程。

包括订购机票、酒店、交通工具等，确保出差开始前所有安排妥当。

同时，员工还需要准备好所有可能会产生费用的凭证，如发票、小票等。

3. 出差报销在出差结束后，员工需要按照以下步骤进行费用报销：(1) 填写报销申请表，包括出差的详细信息、费用明细、原始凭证等。

(2) 将报销申请表及相关凭证提交给财务部门进行审核。

(3) 财务部门审核无误后，将费用报销金额转账至员工的个人账户或以其他形式进行报销。

4. 备注(1) 出差报销费用必须合理、真实，并符合公司相关规定。

(2) 如果员工在出差过程中产生私人费用，应当在报销时明确区分，并自行承担这部分费用。

(3) 报销过程中如有疑问或需要调整，员工应当及时与财务部门进行沟通，确保报销流程顺利进行。

通过以上出差报销流程说明，员工可以清晰了解出差报销的相关规定和流程，做到遵规守纪，高效有序地进行报销工作。

同时，公司也能够及时了解出差费用情况，保证财务管理的规范性和透明度。

希望员工们能够认真遵守公司的相关规定，准确按照流程操作，共同维护好公司的正常运行和发展。

天津大学财务处业务流程介绍（十二）
差旅费报账流程图
差旅费报账相关情况说明
1、由学院、部、处开据“天津大学出差申请书”（以下简称“出差申请书”，按要求如实填写出差人员、时间、地点、出差任务和所去单位及经费来源等内容，由经费负责人签字。

50岁以下副教授等乘坐软卧需说明原因并由学院、部、处领导签署意见加盖单位公章；学生出差如需乘坐卧铺的应由经费负责人批示，乘飞机的需由经费负责人提出申请并由学院院长审批后可予以报销。

2、如出现车票退票、住宿费超标准等特殊情况需说明理由并由经费负责人签署意见加盖单位公章。

3、丢票处理：丢失车票、船票和飞机票等的，需填写《天津大学票据丢失报销申请表》，经取得同行人及院级领导签字后，按同行人票价予以报账；无同行者证明、院级领导同意的可按普通硬座票价报销。

4、出差人如为经费负责人本人，上述签字及意见需由学院、部、处领导签署。

业务科室：财务处出纳科
电话：27404873
联系人：张麟烨吴迎新。

差旅费报销流程财务报销流程图财务室岗位职责及风险点一、会计岗位职责1、依法按章办公。

认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

2、会计核算工作。

按规定设置总帐、明细账及辅助账（页），做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作，做到判断准确，科目使用无误；每月按时结帐，定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐，及时清理往来帐目；及时、完整编制财务报告，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

3、会计监督工作。

定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符；定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议；对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督；积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。

4、资金管理工作。

严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务，妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券，确保资金安全；定期核对银行帐户及存款余额，及时、准确地做好结息工作。

5、票据管理工作。

严格执行发票（收据）管理使用规定，做好发票（收据）登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

6、档案管理工作。

严格执行《会计档案管理办法》，妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

二、出纳岗位职责1、依法按章办公。

认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

2、现金管理工作。

按规定设置现金日记帐，收付现金须及时逐笔登记，做到账款相符；现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算；严格执行库存现金限额管理规定，超过库存限额的现金应及时存入银行。

财务部报销制度及流程图1. 为什么需要报销制度在公司的日常运营中，员工必须开支一定的费用，包括商务差旅、员工福利等等。

但是若没有明确的报销制度，很容易会出现以下几个问题：•员工的支出不受限制，导致财务风险增加。

•报销流程不透明，办理手续繁琐，影响公司运营效率。

•没有明确的报销标准供参考，员工可能出现费用浪费、过高标准等问题。

因此，一个健全的报销制度可以帮助公司保证财务风险，提高运营效率，并保证公司的资金使用合法、公正、透明。

2. 报销制度的主要内容2.1 报销标准公司应当根据自身财务状况、行业特点、地域差异等因素制定适合自身的报销标准。

报销标准应当合理、公正，同时还要考虑员工的生活成本和工作需要。

具体报销标准通常包括以下几个方面：•差旅费：主要包括交通费、住宿费、交际费等；•餐费：通常按照每餐不超过xx元的标准来计算；•通讯费：员工出差通讯费等；•其他：考勤补贴、节日福利及小额报销等。

2.2 报销流程报销流程是指公司规定的报销具体操作流程。

主要是为了方便员工报销及管理部门审查。

流程应该尽可能简单，通俗易懂，同时要有明确的时间和责任节点，完整的报销流程通常包含以下几个环节：•报销申请阶段：员工必须提交相关报销单据，包括发票、收据等，同时填写报销申请表，详细说明报销项目及金额；•部门审核阶段：由经理层级负责审核员工提交的报销申请表、发票及收据等单据，并判断其是否符合公司规定的报销标准；•财务审核阶段：财务部门审核报销单据及报销标准的符合性，验收单据真实性后予以审批；•报销付款阶段：在报销申请审批完成后，财务部门支付报销款项至员工账户。

2.3 报销管理与监控报销标准设计和流程的落地只是管理制度的一部分，还需要进行有效的管理与监控。

仅有规章制度不能起到很好的作用。

公司可以通过以下几种方式进行报销管理与监控：•与业务系统联动：将报销相关系统与公司内部财务系统结合，实现在线审批、跨部门协作、业务数据分析等功能；•定期检查报销单据：由内部审计或财务内控人员对报销单据逐一检查，查找不符合报销规定的项目，及时纠正；•降低作弊概率：建立清晰的报销明细和审核流程，加强防范作弊行为。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年员工出差费用报销及待遇规定协议版本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规2. 出差费用报销范围2.1 交通费用2.2 住宿费用2.3 餐饮费用2.4 差旅费用2.5 其他费用3. 出差费用报销流程3.1 报销申请3.2 报销审批3.3 报销支付4. 出差待遇规定4.1 出差补贴4.2 加班待遇4.3 出差期间的福利待遇5. 费用报销标准及限制5.1 交通费用标准5.2 住宿费用标准5.3 餐饮费用标准5.4 差旅费用标准5.5 其他费用限制6. 违规行为处理6.1 未按规定报销6.2 虚报冒领6.3 滥用出差待遇7. 合同的有效期7.1 起始日期7.2 终止日期8. 合同的解除和终止8.1 解除条件8.2 终止条件9. 争议解决方式9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 法律途径10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 合同的修改和补充11.1 修改条件11.2 补充内容12. 合同的适用法律12.1 法律适用12.2 法律解释13. 合同的签署和生效13.1 签署日期13.2 生效日期14. 其他条款14.1 通知和送达14.2 合同的副本14.3 附件第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义1.2 适用范围本协议适用于公司所有员工在职期间因公出差所发生的费用报销及待遇问题。

1.3 法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第二条出差费用报销范围2.1 交通费用员工出差期间发生的火车、长途汽车、飞机等交通费用，按公司规定的标准报销。

2.2 住宿费用员工出差期间住宿费用，按公司规定的标准报销。

2.3 餐饮费用员工出差期间发生的餐饮费用，按公司规定的标准报销。

2.4 差旅费用员工出差期间的其他合理费用，如通讯费、交通费等，按公司规定的标准报销。

出差考察报销费怎么写差旅费用报销流程图一、出差管理办法国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a主管级：每日200元b一般级：每日150元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。

(一)下午一时以后销差者准报午餐。

(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。

(三)不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

关于报销流程介绍1.协同状态:未审核2.报销单所在位置:本人或本部门3.为了单据及时准确入账，员工尽早拿到报 销款项，避免年底大量单据挤压在一起， 造成跨期费用影响所得税抵减，影响审核 进度，员工报销应不少于3个月报销一次。

1.协同状态：助理审核通过、总经理审批通过 2.报销单所在位置：本人或本部门内 3.部门助理收到员工单据后应及时整理，督促部门经理网签或手签审核， 单据没有部门经理审核通过，财务拒 绝签收。

此环节为15个工作日。

1.协同状态：财务签收后显示已签收， 财务审核后显示补助计算提交 2.单据交到财务，由会计进行审核票据 合法性、计算出差补助等3.助理交单据给财务时要求当面签收以交到财务会计网签时间为准，财务部会计审核为10个工作日。

，1.协同状态：薛总审核前显示补助计算提交，薛总审核后显示薛总审批通过 2.财务审核后，由薛总最终审批（协 同状态：薛总审批通过），薛总审批时 为10个工作日报销单，协同提交提交纸质报销单Tip1部门助理签收、部门经理网签审核(侯婷婷 杨楠签收) 部门经理审核通过 Tip2 财务部审核 (时园园负责) Tip3 提交薛总审核薛总审核审批通过Tip41.协同状态：冲账或付款前显示薛总审批通过，冲账或付款后显示已发放2. 薛总终审完成后，财务在7 个工作日内予以冲账，账面上有借款的先 冲借款，无借款的打到报销人卡中。

3.冲账后有余额的由出纳刘鸿姗发放现金以上环节为整个报销循环流程，请严格按照执行，员工也可参照协同办公显示单据签收记录，查看单据所在环节，是否有滞留、积压。

如有违反上述情况，可按上述规定举报到财务部经理叶莉处。

冲账（还借款）、或报销现金的支付 (罗晓萍 刘鸿姗负责） Tip5 注意：。

大理州烟草专卖局公司《企业运行管理平台》图形化操作手册—财务管理-州级差旅费报销流程模板修改记录《企业运行管理平台》操作手册财务-州级差旅费报销流程一差旅费报销流程图差旅费报销流程共涉及七个流程节点，其中涉及4个审批节点，1个稽核节点，流程图如下：二“起草节点”操作*-必须是具有[差旅费报销流程]起草权限的人员才能进行“起草节点”操作，步骤如下：2.1) 发起流程在个人主页工作导航-事务管理区域中，点击“发起”图标；选择弹出对话框中的财务管理体系-大理州烟草专卖局公司财务差旅费报销流程，点击“确定”；2.2）填写报销内容在进行第一项操作之后，会弹出一个新的流程管理对话框，对话框页的内容包括基本信息，审批内容，流程，关联信息和权限5个页签。

默认显示第一项为‘基本信息’页签，其中的‘主题’栏为必填项，如下图：鼠标点击区域输入报销主题‘审批内容’页签在‘审批内容’页签，‘起草人’需填写：职别，出差地点，出差事由，出差时间，附单据等，需要说明的是，系统中每一栏为一个费用明细，可点击备注右边的‘+’进行添加，或红色‘×’进行删除。

添加报销项*-不能书写的内容为系统自动获取，费用合计同样是系统自动计算。

*-带红色‘*’为必须填写内容‘流程’页签流程页签为审批及修改流程处理人的常用功能区，在此流程中，所有节点处理人均已做了固定设置，无需修改。

‘关联信息’页签和‘权限’页签‘关联信息’页签可以设置关联的文档及内容，在此流程中不是必填项。

‘权限’页签中可对本流程的可阅读者，及附件权限进行设置，为空则需注意系统设置。

2.3）提交/暂存点击页面右上角位置的‘提交’按钮，完成差旅费报销流程提交工作。

点击‘暂存’，可完成对流程进行暂存。

选择可阅读人员三“部门负责人审核”节点起草人提交流程以后，流程将按此操作说明‘一’中的流程图走向，流向‘起草人’的‘部门负责人’。

当‘部门负责人’登录后，在工作‘待办’区域可看见关于此流程的‘待办’申请：点开此申请，弹出下面登录界面，部门负责人在核对后，在此流程中，部门负责人主要操作需在‘流程’页签中完成，点击流程页签，如下图：在下一步操作中，可点击‘通过’或‘驳回’进行操作，然后点击红色‘提交’按钮即可，流程将流向‘财务稽核人’。

出差住宿、交通标准及报销流程出差系指赴外地联系工作、考察、培训、学习、会务、采购、工程任务、招聘、访问等。

本着经济、快捷、便利、安全的要求，特制订本规定。

一、适用围本规定适用于本公司因公出差人员。

二、出差申报程序1.凡有因公出差意向的人员，均应于出差前2天填写《出差申请单》，公司高层管理干部向总经理申报，经总经理同意后可办理出差手续，如特殊情况可向总经理请示，事后补办填报签字程序。

2.上述以外人员因公出差，也应于出差前2天填写《出差申请单》，向各自主管领导申报，经主管领导或职能部门总监及总经理同意后方可办理出差手续。

3.因参加会议、外派学习、培训等事由出差人员，除填写《出差申请单》外，还应附上经总经理签署同意参加的会议、学习、培训通知，办理出差手续。

4.因考察事由出差人员，以单位或部门填写《出差申请单》，并注明考察主题、方案、考察预算，向总经理申报，经同意后可办理出差手续。

三、涉及出差费用支出说明1.出差人员原则上自行办理订票、购票、取票手续，先行垫付票款。

公司高层管理干部因公出差可由行政部代为订票。

2.若系集体出差，如同一部门或单位，由出差人员中职级最高者凭上级领导已签字同意的《出差申请单》，逐级办理请款手续预支差旅费；如跨部门或跨单位人员集体出差，指定一个单位按照前述要求办理预支差旅费。

3.凡出差期间在公司单位住宿、用餐的，出差人消费结束后均应在相关账单上签字确认，由承办出差接待单位的财务部负责收集该次消费账单及《出差申请单》，每月末各单位财务部之间专项核算差旅费用（用餐费用按全单七折计入考核费用，住宿费用按上表价格全额计入考核费用）。

4.凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用的或预支差旅费的，待出差任务结束后，凭上级领导已签字同意的《出差申请单》，填报《费用报销单》，按正常报销手续在各公司财务部办理差旅费报销手续。

5.各经营单位原则上不得为公司出差人员设宴招待。

6.公司员工出差期间，可报销往返于住宿酒店与工作地点及各门店之间的公交车票、地铁票。

工地财务报销制度和流程图
一、报销制度
公司为规范管理，明确财务报销的流程，制定了以下报销制度。

1. 报销范围
1.工作人员出差因公出行，公费交通费、住宿费、餐费等；
2.工作人员因公采购办公用品、设备等；
3.工作人员因公发生其他支出。

###2. 报销标准
1. 交通费用
交通方式标准
飞机/高铁/动车全部报销
汽车/公共交通按实际费用报销
2. 住宿费
住宿级别标准
三星级及以上300元/人/天
二星级200元/人/天
以下150元/人/天
3. 餐费
餐费标准标准
工作日50元/人/天
休息日80元/人/天
4. 其他费用
此类费用需提供相关票据和费用明细，由财务部门审核后报销。

费用不得超出预算。

###3. 报销流程
1.工作人员填写报销申请表格，提交至所在部门主管审核；
2.所在部门主管审核通过后，提交至财务部门进行审核；
3.财务部门审核通过后，将费用报销给申请人，或进行转账，同时将费
用报表等相关资料交给所在部门及公司总经理审查。

##二、报销流程图
graph TD;
\tA(工作人员填写报销申请)-->B(所在部门主管审核申请);
\tB-->C(财务部门审核申请);
\tC-->D(费用报销给申请人或转账);
\tD-->E(提交费用报告给所在部门及公司总经理审查);。

差旅费报销流程图差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差，所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

看看差旅费是怎样的报销流程。

以下是店铺为大家整理的关于差旅费报销流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!差旅费报销流程图差旅费报销制度一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。

公司差旅费报销制度。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。

预申请三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。