内部（监督）管理制度中咨环球（北京）工程咨询有限公司2018年4月CCG管理制度汇编目录第一篇人力资源管理 (3)第1章劳动合同制度 (3)第2章部门人员职责 (5)第3章员工薪酬制度 (11)第4章考勤管理制度 (13)第5章咨询工时定额（试行） (15)第二篇行政管理 (17)第6章办公用品制度 (17)第7章印章证照制度 (18)第8章会议管理制度 (21)第9章办公环境规定 (24)第10章驻地设施规定 (26)第11章集体宿舍制度 (27)第三篇经营管理 (30)第12章分支管理制度 (30)第13章经营管理制度 (32)第四篇业务管理 (33)第14章合同管理制度 (33)第15章质量管理制度 (36)第16章项目巡检制度 (37)第17章资料管理制度 (40)第18章保密管理制度 (42)第五篇财务管理 (44)第19章财务管理制度 (44)第20章差旅管理制度 (46)第21章成本管理制度 (49)第六篇招标采购管理 (53)第22章招标采购文件编审规程 (53)第23章政府采购代理规程 (57)第24章施工招标代理规程 (68)第25章服务招标代理规程 (74)第26章货物招标代理规程 (80)第一篇人力资源管理第1章劳动合同制度1.聘用1.1应聘者应当通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，合格后方可聘用。
1.2新员工入职后应签署《新入职员工告知书》，并从OA系统填写《应聘人员履历表》，上传身份证、学历学位、职称及执业资格等证件的彩色扫描件；并向综管部提交彩色一寸照片2张、前述证件的复印件1份、家庭住址和紧急联络电话等。
2.试用期2.1新员工录用后，试用期均为1-3个月。
试用期间公司将对员工表现及其对工作的适应程度进行考核；考核由部门经理负责，公司经理对考核结果进行认定，并通知综管部。
2.2试用期间，员工可提前3日向公司提出终止试用并解除劳动合同。
试用期间被证明员工不符合录用条件的，公司可以直接解除合同。
试用期薪资及发放时间执行公司管理制度。
2.3试用期满经公司考核，合格者按期转正，优秀者提前转正，不合格者予以辞退。
3.合同签订3.1新员工入职一周内，与公司签订正式合同并按北京市规定交纳社会保险。
因个人原因不能签订劳动合同或者不能交纳社会保险的，应以书面形式提出申请并自行承担责任。
3.2正式员工的薪资待遇执行公司薪酬制度。
3.3因员工本人原因给公司造成经济损失的，按照实际损失金额向公司进行赔偿，并从劳动者本人的工资中扣除。
4.合同解除4.1员工转正以后，公司或员工均可根据各自情况，提出解除劳动合同。
提出解除劳动合同的一方，必须以书面形式提前一个月通知对方，并按照国家规定和公司管理制度履行工作交接手续。
4.2员工如有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，且不给予任何补偿：（1）违反国家法律法规的；（2）在试用期间被证明不符合录用条件的；（3）严重违反公司的规章制度或劳动纪律的；（4）拒绝接受公司对其工作安排或者出差安排的；（5）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（6）同时与其他单位建立劳动关系或缴纳社保，拒不改正的；（7）一月内连续旷工3天或累计旷工5天的；（8）法律法规规定的其他情形。
4.3员工如有下列情形之一的，公司有权提前30日以书面形式通知本人或者额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况或者市场经营发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.合同终止5.1有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）法律、行政法规规定的其他情形。
5.2劳动合同终止的，员工应当办理工作交接，并在15日内办理完毕档案和社会保险关系转移手续，公司应当给予配合。
6.离职手续6.1凡离职者（包括试用期员工），须填写《离职申请表》和《工作交接表》（后附），按照公司规定移交个人使用的全部公司财物，办理移交手续后方可正式离职。
6.2未办离职手续自行离职者，视为旷工，按照日均工资3倍扣除违约金；造成公司财产损失的，据实赔偿。
第2章 部门人员职责1.适用范围1.1部门岗位职责和人员职责管理制度适用于公司各个部门，以及全部人员。
1.2公司各个部门设置如下：1.3项目实施项目经理负责制，由项目经理全权负责业务项目的组织、实施、汇报、费用收取等；项目人员层次如下：项目总监→项目经理→项目成员。
2.项管一部职责2.1根据国家法律法规和部门行业管理规定，制定本部门的管理制度。
2.2负责与业务单位做好业务开展沟通交流工作。
2.3负责拟投标项目的投标文件制作。
2.4负责公司所有已中标项目的项目管理团队的组建和日常管理工作。
2.5负责中标项目的合同签订及后续跟踪服务。
2.6在项目中标后与项目总监（经理）配合共同做好与建设方的沟通和工作问题的反馈、改进工作，不断提升业主方的满意度，为后续中标奠定基础。
2.7定期对项目部进行工作巡查和业务指导。
2.8随时检查项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。
2.9负责各项目部服务费的回款跟踪工作。
3.招标二部职责3.1收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
公司项管一部招标二部造价三部造价四部造价五部造价六部造价七部造价八部技术委员会3.2负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保各项任务指标落实及完成。
3.3负责公司招标代理、政府采购等业务报名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服务费收缴等工作。
3.4负责各项目部招标代理、政府采购业务的市场管理、项目报名、备案登记。
3.5负责招标代理、政府采购业务的考察接待及投标活动。
3.6负责各项目招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招标资料汇编等文件的审核。
3.7负责对项目招标代理工作全过程的监督，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。
3.8负责对项目部代理业务投标保证金的监督工作，确保每项招标代理业务投标保证金的合法收取、安全保管和及时退还。
3.9定期对项目部进行工作检查，业务指导和技能。
3.10随时检查项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。
3.11负责项目部招标代理、政府采购服务费的及时收缴。
3.12负责完成公司领导交办的其他工作。
4.造价部门职责4.1负责公司所承担的造价咨询业务的技术支持及咨询服务。
4.2负责组建造价咨询项目部或工作组，推荐项目经理，确定项目负责人。
并领导、监督、协调各造价咨询项目部的工作，负责各造价咨询项目部间的人员统一调配。
4.3负责公司造价咨询业务质量保证体系的运行,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性,数据的准确性,结论的科学性和公正性。
4.4负责造价咨询成果文件复核、审定、归档；负责公司其它咨询成果文件中技术经济部分的审核。
4.5负责造价咨询人员管理、考核、评价及业务档案管理工作。
4.6配合公司进行造价咨询人员的继续教育、业务培训、职称评定及聘用、解聘工作。
4.7组织制订、实施公司造价咨询业务发展规划和工作计划。
4.8负责公司造价咨询业务的市场拓展及造价咨询合同签订工作。
4.9负责造价咨询业务的顾客满意度调查与分析工作，收集顾客反馈信息，及时处理在造价咨询业务中出现的不合格服务及顾客意见，提高造价人员的道德素养和服务质量。
4.10负责建立与造价有关的法律、法规、标准、规范和制度目录清单，及时跟踪最新有效版本，确保其有效性和适用性；负责造价管理软件的购置、管理及控制。
4.11负责编制及修订公司造价咨询工作制度及管理手册。
5.综管部门职责5.1负责编制公司人力资源发展规划方案和年度人员招聘工作计划；编制年度人员培训工作计划，人员培训计划制定和实施、培训后评价工作。
5.2负责年度人员招聘信息发布、面试、入职手续办理、离职手续办理、员工花名册建立、人事任命等。
5.3负责编制人员绩效管理制度，实施月/季/年度绩效考评。
5.4制定或修订薪酬福利管理制度，进行调薪市场调研；薪酬、福利发放，负责已入职人员的劳动合同签订、上五险一金。
5.5制定或修订办公用品采购、保管管理制度；办公用品采购计划制定、审核；固定资产采购、低值易耗品采购入库、出库管理；建立固定资产台账，固定资产标识、维护。
5.6收发快递、建立台账；扫描复印资料；联系业务单位，送、取文件资料、盖章及其他工作物品；打印装订费用统计及支付审核；卫生保洁工作管理；负责节日礼品采购名单统计和发放工作等。
5.7公司经营成果资料管理；负责公司资料室的管理工作；负责建立业绩合同、成果文件入库管理台账；负责业绩合同、成果文件的借用管理。
5.8负责公司资质证照、人员证件、加密锁使用管理，领借使用履行登记管理手续；负责造价软件加密锁借用网上审核及借用手续办理；负责投标CA锁入库和借用登记管理。
5.9负责公司注册造价师等人员证件和注册章使用、重新制作、续注册管理工作。
5.10负责其他事务性、综合性管理工作。
6.经营部门职责6.1负责业务拓展城市的投标备案工作。
6.2负责投标报名、参加开标活动并做好开标记录。
6.3分析制定投标系统性地控制策略方案，并作为常态化的工作持续进行，认真总结分析每一次投标活动结果，不断补充完善公司在投标活动中与别的公司的差距。
6.4提前收集并分析年度经营计划确定的目标城市及业务板块的造价咨询费用标准及历史开标数据，为公司投标定价提供依据。
6.5负责中标项目的合同签订及后续跟踪服务。
6.6独立开展工作，负责与公司有意向合作的单位或人员进行沟通，签订合作协议，按公司年度经营计划完成省级分支机构、地（县）级市设立分支机构设立的年度目标任务。
6.7负责分支机构签约后的市场拓展服务支持，包括投标和业务开展的支持工作。
6.8在项目中标后与项目经理配合共同做好与业主方的沟通和工作问题的反馈、改进工作，不断提升业主方的满意度，为后续中标奠定基础。
6.9负责调研、编制公司战略发展规划、公司年度经营计划。
6.10负责补充完善公司的各项管理制度。
6.11负责年度、月度会议的组织、会议纪要记录编写工作。
6.12配合公司领导做好已有市场的维护工作。
7.财务部门职责7.1负责建立财务管理制度，负责差旅费报销、员工借款、投标保证金支付工作。
7.2负责报税、税务发票购买、开具工作。
7.3负责建立项目财务核算制度；分项目进行收支独立核算，进行营利能力分析。
7.4负责分支机构财务管理的检查工作。
7.5负责人员工资发放、福利费用发放。
7.6其他日常性费用的支付工作。
