OUTLOOK使用技巧

目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。

(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。

6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。

此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。

如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。

十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。

但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。

其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。

针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。

一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。

如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。

具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。

其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。

最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。

具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。

Outlook办公应用中的技巧1.同时打印多封电子邮件。

若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。

2.通过拖动文件创建Outlook任务。

将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。

填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。

3.连接电子邮件线程。

寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。

“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。

4.设置消息回复提醒。

右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。

在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。

5.消除多余线程。

若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。

注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。

否则，“清理”功能将不能使用。

6.按照对话浏览电子邮件消息。

在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。

注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。

否则，“对话”选项组将不能使用。

7.快速测试刚编写的消息中的超链接。

按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。

Outlook中七个超级实用的技巧，你get到几个？现在许多企业里，电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式。

我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook，来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理，以及任务管理等一系列工作。

那么，今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧。

1、发送邮件中为收件人设置时间提醒我们每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。

其中有的比较重要，需要提醒对方按时完成。

我们可以在发送这类邮件时，加上后续标志提醒，来提醒对方工作完成的时间。

122、设置循环日程安排我们在工作中，可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。

比如每两周和老板沟通会议，或是每个月一次的月会。

这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。

33、邮件正文中添加附件如果邮件很长，不同位置的内容会涉及不同的附件。

我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置，来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。

44、邮件撤销和重发有时当邮件发出后，会发现有错误，我们可以尽快把错误的邮件撤回。

如果收件人还没有阅读这封邮件的话，便可以成功撤回邮件，之后重新发送正确的邮件即可。

55、显示工作周数在一些外企的同事，会按周来写周报，或是安排工作是以周数为单位。

此时，我们便需要查看日期所在周。

在Outlook中其实就可以显示工作周数。

66、自定义签名在邮件往来中，我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息，自动写入邮件中，形成电子有签名。

77、离开自动答复当我们在休假的时候，往往都会需要设置邮件的自动回复功能。

这样如果同事发过来邮件，会收到自动回复的邮件。

8本文出自东方瑞通孟兆文老师，转载请注明！。