Outlook如何进行邮件规则和快捷键的设置Outlook是一款强大的邮件管理软件，它可以让用户更加高效地处理邮件。
其中，邮件规则和快捷键设置是Outlook的两个重要功能，可以大大提升用户的工作效率和使用体验。
本文将介绍Outlook的邮件规则和快捷键设置方法，并阐述其优点和应用场景。
一、邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能之一，它可以帮助用户对接收到的邮件进行自动分类、过滤、转发等操作，让用户更加高效地处理邮件。
下面将介绍如何设置邮件规则：1.打开Outlook，点击“文件”菜单中的“管理规则和警告”（或者直接点击“主页”栏下方的“规则”按钮），进入“规则和警告”对话框。
2.在“规则和警告”对话框中点击“新建规则”，进入“创建规则”对话框。
3.选择规则应用的范围，包括特定的邮件账户、特定的发件人、特定的收件人等等。
4.选择规则的条件，包括邮件的主题、内容、附件等等。
5.选择规则的操作，包括把邮件移动到特定的文件夹、删除邮件、转发邮件等等。
6.点击“完成”按钮保存规则，就可以开始使用邮件规则了。
邮件规则的优点：1.可以帮助用户自动分类和整理邮件，节省时间和精力。
2.可以自动转发需要转发的邮件，让工作更加高效。
3.可以过滤垃圾邮件和广告邮件，避免对用户造成干扰。
邮件规则的应用场景：1.用户每天收到的邮件数量较多，希望能够自动分类和整理邮件。
2.用户需要把某些重要的邮件转发给其他人，希望能够自动转发邮件。
3.用户经常收到垃圾邮件和广告邮件，希望能够自动过滤掉这些邮件。
二、快捷键快捷键是Outlook中非常方便的功能之一，它可以帮助用户更加快捷地进行邮件处理操作，提高用户的工作效率。
下面将介绍如何设置Outlook的快捷键：1.打开Outlook，点击“文件”菜单中的“选项”按钮（或者直接点击页面上方的“文件”选项卡下方的“选项”按钮），进入“Outlook选项”对话框。
2.在“Outlook选项”对话框中选择“自定义功能区”选项卡，点击“快捷键”按钮，进入“自定义快捷键”对话框。
Outlook邮件规则设定引言Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了丰富的功能和选项来帮助用户管理和组织收发的电子邮件。
其中一个强大的功能是邮件规则设定，通过设置规则，我们可以自动地对邮件进行分类、移动、删除、标记等操作，提高工作效率并保持收件箱的整洁。
本文将介绍Outlook中邮件规则设定的方法和一些常用的规则设置示例，帮助读者更好地利用这一功能。
方法在Outlook中，设定邮件规则非常简单。
以下是具体的步骤：1.打开Outlook客户端并登录到你的邮箱账号。
2.在顶部的菜单栏中选择“文件”-“选项”。
3.在弹出的选项窗口中选择“邮件”选项。
4.点击“规则”按钮，进入规则设置界面。
5.点击“新建规则”按钮，开始设置新的邮件规则。
常用的邮件规则设置示例1. 自动归档自动归档是一个非常实用的规则，它可以帮助你将邮件自动地移动到指定的文件夹中，从而保持收件箱的整洁。
以下是一个设定自动归档规则的示例：规则名称：自动归档条件：发件人包含关键词“xxx” 操作：将邮件移动到文件夹“归档”2. 自动回复当你不在办公室或暂时无法回复邮件时，可以设置自动回复规则，让发件人在收到你的邮件时自动获得一个回复。
以下是一个设置自动回复规则的示例：规则名称：自动回复条件：收件人为指定邮箱地址操作：发送自动回复邮件“我当前暂时不在办公室，将在X个工作日内回复您的邮件。
”3. 重要邮件提醒有时候我们会收到一些特别重要的邮件，我们希望能够及时获得通知。
通过设置重要邮件提醒规则，我们可以让收到的重要邮件弹出通知窗口，从而确保不会漏掉重要的信息。
以下是一个设置重要邮件提醒规则的示例：规则名称：重要邮件提醒条件：邮件类型为“重要” 操作：弹出通知窗口提醒4. 垃圾邮件过滤我们经常会收到一些垃圾邮件，这些邮件占据了收件箱的空间并干扰我们的工作。
通过设置垃圾邮件过滤规则，我们可以将这些垃圾邮件自动地移动到垃圾邮件文件夹中，并保持收件箱的整洁。
一、电子邮箱设置如下：1.点击菜单栏里“工具→账户设置”，出现以下对话框：2.点击“新建”，出现以下对话框（如是第一次打开outlook，点击下一步直到出现此对话框）：3.点击“下一步”：4.选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”，直到出现以下对话框：5.在上面对话框内填写：1）内网设置：您的姓名：请填写您的姓名全拼；电子邮件地址：您的姓名全拼@snt.local接收邮件服务器：server1发送邮件服务器：server1用户名：您的姓名全拼@snt.local密码为您的开机密码。
点击“下一步”直到完成。
2）外网设置：您的姓名：请填写您的姓名全拼；电子邮件地址：您的姓名全拼@接收邮件服务器：发送邮件服务器：用户名：您的姓名全拼@密码为您自行设置的密码。
点击“其他设置→发送服务器”：勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证（0）”再在“高级”里面设置在服务器上保留副本的天数点击“确定”。
6.点击“下一步”直到完成.邮箱设置完毕。
二、邮箱数据文件的管理：1.导入：文件→导入和导出。
点击“下一步”选择“个人文件夹文件”，下一步点“浏览”找到你要导入的文件，点“下一步”即可。
2.outlook的数据文件默认呗保存在“C:\Documents and Settings\liguohua\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”文件夹中。
为保障C盘空间，您可以把此文件夹中“.pst”文件移动到其它盘，移动后打开outlook会弹出以下窗口：点击“确定”：找到你把此文件移动的位置点击“打开”点击确定，确定，再重启outlook即可。
Outlook 邮件账户设置教程
一．添加Hotmail账户
正常安装offices2007或者offices2010 中勾选outlook选项,，安装完成之后别打开outlook 1.安装OutlookConnector插件.勾选我同意，下一步，下一步安装,如图
2.安装完毕之后打开outlook, 会提示“添加新账户”（如果没有提示或者之前添加过别的账户，选择设置里的账户添加. ）,如图选择“其他”选项.OutlookConnector插件，然后下一步。
3.如图，填入Hotmail的账户就可以了，名字邮件地址和密码如图填写
4.填写完毕提示建立账户成功,然后重启outlook.
二．添加163.雅虎.QQ等POP3邮件.（除了Hotmail,EXchange 几乎所有的邮件都通用)
1.打开outlook ,包括（2003,2007 ,2010）各个版本,选择“选项---添加账户”.选择第一个如图“电子邮件账户”然后下一步
2.选择手动配置服务器设置或其他服务器类型，然后下一步,下一步
3.如图,填入你的163或者QQ等账户
接受邮件服务器地址163的填入
发送的邮件服务器地址
这个服务器地址可以百度到,各个邮箱的地址不同.
如腾讯的QQ企业邮箱是
接收邮件服务器： (端口110)
发送邮件服务器： (端口25)
如图填写完毕点其它设置选则发送服务器，勾选“我的发送服务起SMTP要求验证,其它不填写
即可完成设置。
