使用技巧-Outlook
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使用技巧-Outlook
让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。
正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。
若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。
在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。
选勾“记住密码”，最后单击确定即可。
发送文本文件
我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。
在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮。
拒绝超大信件
首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。
在邮件服务器上保留邮件副本
单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。
快速定制列表框
用鼠标右键单击OutlookExpress5邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，如图表2。
打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。
自动得到邮件回执
您可以设置OutlookExpress，让外发邮件返回回执。
当收件人打开您的邮件时，回执就会自动发出。
如果发送的信息非常紧急，或您需要确认对方是否收到了邮件，这一功能就非常有用。
方法为：如果需要的是单个邮件的阅读回执，可在新邮件窗口中单击“工具”菜单，然后选择“要求返回回执”命令；如果需要所有邮件都返回阅读回执，可单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“接收”选项卡，并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。
乱码解决办法
一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常显示其效果，否则就可能出现乱码。
事实上，网友们可能使用不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码，例如，如果看到下面这串乱码，你一定看不懂它的意思：～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}
～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress发送邮件时，选用HZ编码，而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件，看到的就是这些乱码。
如果对方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。
但是，有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言，这时候我们看到的就是满眼的乱码了，虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码，但是，如果每次这样，就显得太没有效率了。
这时候，我们可以设置阅读邮件
的默认语言编码，方法是，请选择菜单“工具/选项/”，在“阅读”选项卡中单击“字体”。
在顶部选定一种语言，然后单击“设为默认值”按钮，一般我们设置为简体中文就可以了。
其次，OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器，你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。
不过，如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。
解决的方法是，在撰写邮件时，选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。
现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。
可是，你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。
这时，如果你使用OutlookExpress，可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项，或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头，选择“简体中文(GB2312)”功能项，屏幕出现一个对话框，单击“是”按钮，所有邮件主题中含有指定字符集的邮件，应用新的字符集。
如果你使用Eudora之类的软件，可以使用“南极星”之类的软件，自动转换不同的汉字编码。
如果还是乱码的话，可将这些编码文本，拷贝到一个文本编辑器中。
对于上面那串编码，你将看到下面的内容：
“我们非常高兴地通知您，您已经幸运地获得《电脑报》读者奖！”
如果上述方法不能奏效，那么只好告诉对方正确的发送方式，请对方重新发一份邮件给你。
好了，现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法，希望你在发送邮件时也多为他人着想，别让美好的心愿变成一堆乱码。
自动添加E-mail地址
OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。
如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。
如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。
自动添加邮件签名
在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：
（1）启动OutlookExpress后，选择“工具/选项”命令；（2）在“选项”对话框中，单击“签名”标签；（3）在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；（4）在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；（5）若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；（6）单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。
当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。
（具体操作见应用篇1）
如何快速发送大容量信件？
由于目前的网络传输速度极不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小，通常每封邮件连附件在内，不得超过10MB。
这样的话，你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。
幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能，它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分，发送到有限制的邮件服务器上，接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。
具体操作方法是：首先运行OE程序，打开其主操作界面，在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"
菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令；
接着，邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框，在该对话框中选择“邮件”标签，再在该标签下单击“属性”按钮；
随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框，在该对话框中再选择“高级”标签，从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可，OE程序默认会拆分大于60K的邮件。
