计算机网络在医院财务管理中的应用

  • 格式:doc
  • 大小:23.50 KB
  • 文档页数:4

浅析计算机网络在医院财务管理中的应用
摘要:社会的发展和科技的进步加快了计算机网络化的普及,计算机网络被广泛应用于各行业和各领域。

医院财务管理方面计算机网络的应用,对于增强收费透明度,提高资金周转率以及有效控制成本核算具有重要的现实意义。

笔者结合多年医院财务管理的工作经验,就计算机网络在医院财务管理中的实际应用做了详细的叙述。

关键词:医院;计算机;网络;财务管理
一、医院系统计算机网络化特征及实际意义
计算机网络化财务系统是由财务数据体系、计算机软硬件以及系统维护人员组成。

医院财务系统的计算机网络化是以财务软件及电算化硬件的配备为基础,它是财务系统电算化的关键。

医院财务电算化系统具有以下基本特征:
1.数据信息收集处理的集中化和多元化。

通过多用户的计算机联网,以代码作为标识进行原始数据的收集,如药品编码及会计科目代码等。

另外,电算化系统可以对医院内外各部门信息进行接口转换,可接收货币形态及非货币形态的信息,同时可以对数据信息进行财务分析、预测和决策。

2.内部控制的磁性化和程序化。

数据信息的存储依靠磁性介质,使数据存储方便,但是也存在修改、删除不留痕迹的弊端。

为了保证财务数据信息的准确性,通常利用程序控制的各种手段,核对数据的勾稽关系,同时审查数据处理程序等。

3.财务人员业务能力的全面性。

通常财务电算化系统需要财务人员不仅具备会计专业水平,还应掌握计算机操作系统及维护管理等。

二、计算机网络在医院财务管理中的具体应用
1.药品管理系统的完善
利用计算机网络进行药品的管理,把所购入药品进行准确核对入库,同时将药品的品名、规格、型号、剂量等相关药品数据信息准确无误输入计算机,财务系统通过财务软件自动依据国家统一药品价位进行自动加价率处理。

药品管理系统同时具有查询功能,对于日常的药品售出、库存能准确掌控,并能对药品有效期情况进行及时了解,同时分析药品销售情况及制定药品购进计划等。

计算机电算化系统对于药品的领发、调价、盘盈和盘亏等进行具体统计,并按实际要求打印出日报表和月报表等。

医院财务系统利用网络实现药品的动态化管理,第一时间掌握药品的销售及库存情况,并打出报表上报给领导以确保及时调整和制定药品计划。

2.收费管理系统的完善
收费管理系统由门诊收费系统和住院收费系统组成。

通过门诊收费系统,收费人员按照处方将药品的品名、规格和数量等输入,计算机系统可自动计算出药品金额,即可打印收费票据进行收款,同时应依据国家标准将各种检查治疗收费标准输入计算机,收费时只需输入代码即可,每天按要求打出当天的日报表上报给领导。

在住院收费系统中,收款人员需要将患者的姓名、登记卡号、床位号、
科别等具体住院资料信息一并输入计算机,进行收费时只需查询患者的姓名、登记卡号等,就能轻松计算出患者的具体费用金额。

此系统还可以服务于患者随时查看收费的情况变动,同时可提供日住院费用清单,出院时可提供住院费用明细清单,以供病人核对。

将医院财务系统联网,可以使医院财务部门和管理者及时准确掌握日收支情况,同时可防止收款人员乱收费和舞弊行为,不断完善了医院的收费管理。

3.及时动态掌握医院业务收支
建立票据管理台账,在收费人员领用票据时,将收费员姓名、领用日期及票据的起始与终止票号等信息共同输入计算机,发生任何一笔收费变化数据,系统便自动生成相应的收据号,并将收据号同收费人员领用的票据号做好核对。

实行日收日结制度,依据收费员日报表中有效票据、有效金额及退票收据等详细数据信息记录进行结款,可随时监督收费员录入数据信息的真实性和准确性。

另外,系统可自动生成财务报表,可及时动态掌握各科室业务收支、科室收费项目统计以及医院业务总收入等详细信息,为医院领导进行科学决策提供了真实、准确的数据信息。

4.财务管理系统的构建
医院的会计管理系统、药品管理系统和收费管理系统共同组成医院财务管理网络系统,涉及到固定资产管理、货币资金管理、业务收支管理及工资管理等。

计算机系统可以自动汇总每月的药品收入、总医疗收入及其它收入金额等,并可对各科室的收支情况进行
综合比较,同时制定相应的奖惩制度,以严格控制财务系统管理。

通过固定资产管理系统、货币资金系统及业务收支系统等可及时掌握各科室的医疗收益情况,并将人工费、固定资产折旧及业务支出等自动汇总。

另外,业务收支管理系统可以对每月的单项业务收支进行详细汇总,对于超出预算情况,可通过计算机系统查找超支原因,并制定可行性财务计划。

三、结语
总之,医院财务系统的计算机网络化管理,是比较复杂的系统工程,要切合结合医院的实际情况,制定全面的信息化管理计划,不断加强电算化的完善和创新,以确保全面提高医院的经济效益和社会效益。

参考文献:
[1]杨爱玲:浅析会计电算化在当前医院财务管理中的必要性[j].消费导刊,2010,(02).
[2]张克俭:浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用[j].现代
经济信息,2010,(05).。