excel数据库.ppt

2、取消打印区域设置：单击“文件”菜单的“打印区 域”→“取消打印区域”命令项。Fra bibliotek打印预览
显示工作表数据的打印效果： 使用“打印预览”命令的方法是：
1. 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮； 2. 或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。
“高级筛选”
“高级筛选” 完成筛 或 选那些需要匹配计算条 件或筛选条件中含复杂 的“与”和“或”关系 的数据。
数据筛选 与
3、分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
分类汇总
4、数据库函数
参见数据库.xls
返回指定字段中满足条件的非空单元格数目 DCOUNTA（）
返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单 元格数目DCOUNT（） 参数：（数据库，字段，条件）
二、打印工作表
1、工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
2、打印预览
“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡
1．页 面 ：
2．页边距：
3．页眉/页脚：
4．工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序 等。
“顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输 入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某 一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时 作为每一页的水平标题或垂直标题。
取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭 头，选择“全部”选项。 3、筛选应用
选项 全部
功能 不对当前字段作筛选
前10个 将打开“自动筛选前10个”对话框， 如：显示“高考分数”字段中分数最低的5条记录
自定义 如：可以筛选“高考分数”字段中分数为550～600 范围的记录
确切值 如：“性别”字段有确切值“男”和“女”，当用 户选择“女”后，只显示性别为“女”的记录。
数据清单的创建
1. 直接在工作表中进行编辑修改 2. 使用“记录单”编辑数据
---添加记录、删除记录、查找记录
数据管理 功能
1. 排序 2. 筛选 3. 分类汇总 4. 数据透视表
一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序 或汇总数据等操作时，自动将数据清单当作数据库。
5、数据透视表
数据透视表：对已有数据清单中的数 据进行汇总和分析。
建立、修改、删除数据透视表
创建数据透视表的操作步骤如下： ① 单击数据清单的某一单元格。 ② 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命 令。
步骤-1：选择数据源类型 步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域， 步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。
自定义排序序列
升序
北京、东京、南京、西京
降序
西京、南京、东京、北京
自定义
总部（南京）、分部（北 京、东京和西京）
数据排序
2、筛选数据
显满示足大满 条表足 件某 的有种 信条条 息件件行的的筛所选有信息明行晰，的隐小藏表不 自动筛选 高级筛选
自动筛选
1．建立/撤消 ：“自动筛选” 2．取消筛选
取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部 显示”命令项。
设置版式的方法是：单击“版式”按钮
版式修改 删除数据透视表
① 选 定 ： “ 数 据 透 视 表 ” 工 具 栏 - “ 数 据 透 视 表 ” 菜 单 /“ 选 定”/“整张表格” ② “编辑”/“清除”/“全部”
（a）向导-1
（b）向导-2
（c）向导-3
（d）向导-4
数据透视表字段的表结构
一、数据库管理
数据清单概念
数据的组织：关系、记录、字段
▪ 数据清单：表结构和纯数据。 1. 表结构为数据清单中的第一行列标题 2. 纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。
数据清单
数据清单概念
正确创建规则： •列名唯一 •纯数据（杜绝空行、非法数据） •同列数据的数据类型和格式应完全相同 •避免在一张工作表上放置多份数据清单
用途：大表格打印
设置字 插入页
体
码
插入 总页
数
插入 当前 日期
插入 当前 时间
插入 当前 工作 薄的 文件 名
插入 当前 工作 表的 文件 名
打印区域
1、打印区域的设置： “页面设置”-“工作表”选项卡 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域”
注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再 次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的 打印区域所代替。
数据排序
1、数据排序
数据类型： 升序：
文本 数字 日期 汉字
A,B,…Z 1,2,… Jan 1,…Dec 31 内码进行排序、笔划多少进行排序。
逻辑值：FALSE，TRUE。
排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
注意：
不要选中该字段 的所有单元格。
“排序”和“排序选项”对话框