员工调动离职管理规定HR
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员工离职与人事调动管理制度第一条总则为规范公司员工离职与人事调动的管理流程,确保公司人事资源的合理配置和员工离职顺利进行,订立本规章制度,并严格执行。
第二条离职管理2.1 离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级申请,并填写离职申请表。
2.离职申请表应包含员工姓名、职位、离职原因、离职日期等相关信息。
3.员工离职需提前一个月提出申请,特殊情况下,需提前与直接上级协商解决。
2.2 离职手续1.员工离职申请获得批准后,需依照公司要求办理离职手续。
2.员工应当清理个人工作档案、归还公司资产,并与部门负责人进行离职交接工作。
3.员工离职前应参加公司组织的离职沟通会议,并签订离职协议。
2.3 离职弥补1.依据员工在公司的工作年限和离职原因,公司将依据国家规定和公司相关政策,为员工供应相应的离职弥补。
2.离职弥补包含但不限于工资结算、年终奖、加班补助、社保和公积金结算等。
2.4 离职教育与调查1.员工离职后,公司有权对其进行离职教育,包含离职调盘问卷填写、离职面谈等环节。
2.员工应乐观搭配公司进行离职教育和调查工作,供应真实、准确的看法和建议。
第三条人事调动管理3.1 人事调动申请1.人事调动包含部门内调动、岗位调整、薪资调整等,并由公司人力资源部负责管理。
2.员工如需申请人事调动,应向直接上级提出申请,并填写人事调动申请表。
3.人事调动申请表应包含员工基本信息、调动原因、调动岗位及薪资更改情况等。
3.2 人事调动审批1.人事调动申请经过直接上级审核,并报人力资源部审核。
2.人力资源部将对申请料子进行评估并综合考虑员工绩效、工作经验、培训需求等因素进行审批。
3.人事调动涉及部门或岗位调整的,应征得相关部门和岗位负责人的同意。
3.3 人事调动告知1.人事调动申请审批通过后,公司人力资源部将通知员工相关调动事宜,包含调动部门、岗位、薪资等更改情况。
2.员工应搭配公司布置的调动时间和调动事宜,尽快完成调动交接。
调职、离职管理制度一、引言本制度是为了规范公司内部员工调职、离职过程,保障员工权益,提高公司内部管理效率,建立正规化的人力资源管理制度。
公司严格按照此制度执行,以保障公司正常运作,提高人力资源的管理效率和灵活性。
二、调职管理1. 调职申请员工调职需提前向主管部门提交书面申请,申请中需注明个人基本情况,原工作部门、调入部门、原工作岗位、调入岗位、调职原因等。
调职申请需得到原工作部门和调入部门的书面同意后方可实施。
2. 调职流程(1)员工提交调职申请(2)主管部门对调职申请进行评估(3)原工作部门和调入部门达成一致意见(4)公司人力资源部门审核调职申请(5)公司领导审批调职申请(6)员工调入新部门开始新工作3. 调职考核员工调职后,公司将对其工作表现进行考核,包括适应新岗位的情况、工作表现等。
若员工调职后出现问题,公司将根据情况采取相应措施,包括继续培训、辅导等。
三、离职管理1. 离职原因员工如需离职,需向主管部门提出书面离职申请,并注明离职原因。
公司将根据员工的离职原因和情况进行审核。
2. 离职流程(1)员工提交离职申请(2)主管部门对离职申请进行审核(3)公司人力资源部门协助员工完成相关手续(4)公司对员工进行离职交接(5)员工正式离职3. 离职补偿员工按照公司规定的离职手续办理离职手续后,公司将按照相关规定支付离职补偿金或者离职赔偿金。
具体金额根据员工工龄、岗位等因素进行考量。
四、其他规定1. 调职、离职管理制度编号为HR-001,任何员工调职、离职需参照此制度执行。
2. 公司将保障员工在调职、离职过程中的合法权益,并承担相应的社会责任。
3. 公司将对员工调职、离职进行记录,建立员工档案,为公司内部管理提供便利。
五、总结调职、离职管理制度是公司内部人力资源管理的重要组成部分,能够规范员工的调职、离职行为,保障员工的权益,提高公司管理效率。
公司将严格按照此制度执行,做到公平、公正、合理,为公司持续发展提供有力保障。
人力资源部员工离职与转岗规章制度一、目的为了规范人力资源部员工离职与转岗流程,保障公司利益和员工权益,特制定此规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于人力资源部全体员工。
三、离职程序1. 提交离职申请员工在离职前应提前向上级主管递交书面离职申请,并注明离职日期。
2. 面谈与协商离职申请提交后,上级主管将安排面谈,了解员工离职原因并尝试解决问题。
双方在充分沟通与协商的基础上,达成离职一致意见。
3. 书面确认公司将向离职员工提供离职确认函,确认离职日期、工资结算、离职所需手续等事宜。
员工需在离职确认函上签字确认,并于离职日前向人力资源部递交。
4. 各项手续办理离职员工需在离职前办理相关手续,包括公司财产归还、系统账号注销、交接班等。
5. 离职交接离职员工应与接替者进行充分交接,交接内容包括工作进度、项目文件、客户联系方式等。
员工需确保交接工作顺利完成,并向人力资源部提供书面交接报告。
四、转岗程序1. 申请表提交员工在转岗前应向上级主管递交转岗申请表,说明转岗原因和期望转岗部门。
2. 面谈与审核上级主管将与员工进行面谈,了解其转岗意愿与能力,并评估转岗部门的需求。
在评估确认后,上级主管将决定是否同意员工的转岗申请。
3. 协商与签署协议若转岗申请获得批准,员工与人力资源部门将就转岗事宜进行详细协商,并签署转岗协议。
4. 系统调整与培训转岗员工将接受转岗部门的系统操作培训和相关岗位培训,以便能够顺利过渡到新岗位。
5. 转岗交接在转岗生效前,转岗员工应与原部门进行充分交接,确保工作顺利进行。
员工应向人力资源部提供书面交接报告,并确认交接事项的完成情况。
五、备注1. 离职与转岗期间,员工应继续履行原有职责,如有违反相关规定的行为,将受到相应的纪律处分。
2. 若员工在离职后的一年内重新回聘,则视为新员工入职,需重新办理入职手续。
六、附则本规章制度自发文之日起执行,如有需要修改或补充,需经人力资源部同意方可生效。
经过对人力资源部员工离职与转岗规章制度的详细阐述,相信能够确保员工离职与转岗过程的规范化和顺利进行。
离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。
5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。
在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
员工离职与调岗管理制度第一条:总则本制度为了规范和管理公司的员工离职和调岗事务,保障公司的正常运营和员工的权益,依据国家相关法律法规及公司内部规定编写。
第二条:离职管理2.1 自动离职1.员工如需自动离职,应提前向直接上级或人力资源部门提出书面辞职申请,申请应包含离职日期、离职原因等信息。
2.公司将在收到离职申请后,对员工的申请进行审核,并及时召开离职面谈,了解员工的离职原因和意愿,并做好离职手续。
2.2 被动离职1.公司有权依据业务需要,决议员工的被动离职,包含但不限于绩效不达标、违反公司规章制度、违反劳动合同商定等行为。
2.公司将依照相关法律法规及劳动合同商定,进行解雇程序,并与员工进行解雇面谈,解释解雇原因,并对员工供应法定福利和弥补。
2.3 离职手续1.员工在离职前应完成以下手续:–返回公司的资产,包含但不限于公司设备、办公用品等;–清理和转交工作中的文件、资料等相关工作内容;–如有需要,进行离职知识和经验的交接;–在公司财务部门和人力资源部门办理离职手续,包含交接工资、社保、公积金等相关事宜。
2.4 离职结算1.公司将依照劳动合同商定和相关法律法规,结算员工的工资、奖金、年假等应得福利,并及时支出给员工。
2.如员工在离职期间存在违规行为,公司有权依据相应规定扣除相应的离职赔偿金。
第三条:调岗管理3.1 调岗原则1.公司鼓舞员工适时调岗,实现个人发展和公司战略的匹配。
2.调岗需依据员工的本领、业务需求和公司战略进行合理布置,经过双方的协商和同意。
3.2 调岗流程1.员工需通过书面申请的方式向直接上级或人力资源部门提出调岗申请,申请中应说明调岗原因和理由,以及个人对新岗位的适应本领和意愿。
2.公司将依据业务需求和员工的本领进行评估,对调岗申请进行审核,并进行调岗面谈,双方协商达成全都看法后,进行调岗布置。
3.3 调岗福利1.调岗前后,员工的薪酬、福利待遇不得降低。
2.公司将依据调岗的具体情况,对员工进行培训和引导,帮忙其尽快适应新的岗位,并供应相应的职业发展机会。
员工调岗调动离职管理制度1. 引言员工调岗、调动和离职是企业人力资源管理过程中常见的人事变动。
为了规范和管理这些变动,提高人力资源的配置效率和管理水平,本文档制定了员工调岗调动离职管理制度。
2. 调岗管理2.1 调岗的定义调岗是指企业根据工作需要,将员工从原先的岗位调配到不同的岗位上,使员工在合理的职业发展轨道上实现个人价值的最大化。
2.2 调岗的程序和要求1.员工申请调岗时,需书面向人力资源部提出申请,并附上相应的调岗理由和个人简历。
2.人力资源部将依据公司的实际情况和员工的能力,综合考虑后决定是否同意调岗申请。
3.同意调岗的员工,将签订调岗协议,并在调岗后的一个月内进行岗位工作的熟悉和适应。
4.如员工在调岗后发现工作内容与自身能力不匹配或其他不适应情况,可在三个月内提出重新调岗的申请。
5.调岗后员工的薪酬和福利待遇不变,岗位变动不影响员工的晋升和升薪机会。
2.3 调岗的考核和评估1.调岗后的员工,人力资源部将进行一定期限的考察和评估,以确保员工在新岗位上能够胜任工作。
2.员工在调岗后的三个月内,将接受上级主管的日常工作指导和评估,并记录评估结果。
3.如员工在调岗后一年内表现出色,可获得相应的晋升和奖励。
3. 调动管理3.1 调动的定义调动是指企业根据工作需要,将员工从原先的部门调配到不同的部门或项目组,以实现工作目标的协同和优化。
3.2 调动的程序和要求1.调动需要由员工所在部门的主管和拟调入部门的主管共同商议决定,并征得员工本人的同意。
2.调动过程需将调动原因、目的以及调动后工作内容、薪酬福利等进行书面说明,并签订调动协议。
3.调动后的员工需要尽快适应新的工作环境,熟悉新的工作内容并有效履行工作职责。
3.3 调动的考核和评估1.调动后的员工,上级主管会进行一定期限的考察和评估,以确保员工在新岗位上能够胜任工作。
2.调动后的员工将接受新部门主管的日常工作指导和评估,并记录评估结果。
3.如员工在调动后一年内表现出色,可获得相应的晋升和奖励。
HR员工离职的管理规定为标准公司人力资源,保证公司人力资源信息的时效性,明确员工离职手续办理程序及员工离职人事关系处理等事务的原那么,特制定本规定。
适用于公司所有员工。
1、人力资源部是员工离职的归口管理部门。
2、各用人部门负责依权限按规定参与员工离职的审核及手续的办理。
1、离职种类1.1辞职:员工向所在部门负责人或直接向人力资源部提出离职请求,视为辞职。
1.2辞退:由于员工未到达公司考核标准,或不符合公司工作和管理要求,由所在部门负责人向人力资源部提出辞退该员工的请求,待审批后并告知员工本人,视为该员工被辞退。
1.3开除:由于员工严重违反公司规章或行业道德等,公司取消其继续在公司工作的资格,视为该员工被开除。
1.4其他:员工因特殊情况离职,如死亡。
2、离职审批流程2.1销售人离职须经销售经理、运营总监审核、人力资源部审批;2.2销售经理离职须经运营总监、人力资源部审批;2.3店助理离职须经运营总监审核、人力资源部审批;2.4内勤员工离职须经部门经理、人力资源部审批;2.5运营总监及部门经理以上级别员工离职须经人力资源部审核,总经理审批;3、离职手续办理流程3.1部门负责人或上级主管需及时与员工面谈沟通,了解员工离职原因。
3.2面谈结束后,拟离职员工填写《员工离职审批表》申请,经各部门领导审批同意后至人力资源部办理离职手续。
3.2拟离职员工需按相关规定进行交接,交接人、监交人需对工作交接情况共同确认;3.3区域经理没有辞退销售人的权利,可向人力资源部说明辞退原因并提出申请,人力资源部应与区域经理及时沟通,确认拟辞退原因;人力资源部与员工进行面谈,确定该员工被辞退原因,并根据实际情况确定是否同意该员工的辞退申请。
4、离职交接离职员工需将本职工作按照人(直管人员级别、相关工作交接人)、财(部门内基金、款项等)、物(办公物品、单据、资产等)、与衔接事项归类,并按以下要求进行交接;4.1员工所在部门:4.1.1所有业务及业务(房源、客源等)有关的记录;4.1.2作业工具包;4.1.3所有公司格式文本如带看协议、租赁和意向金专用收据、专用收据、验房报告单等;4.1.4本部门的账务(有无借款等);4.1.5未完结的手续进展情况;4.1.6待处理事项及特殊事项;4.2财务部:对离职员工进行账务核查;4.3运营中心:房客源调转、对未完结合同的进展情况进行核查;4.4人力资源部:与所有员工对下述事项进行确认:4.4.1保险及公积金缴纳情况;4.4.2对离职员工薪资情况进行核查确认;4.4.3收回离职员工的司徽、领带、工牌等物品;4.4.4合同解除及档案关系转移:员工离职事项交接完毕后,人力资源部开具相关手续;4.5员工离职交接时需返还的款项以现金形式支付。
员工调动与离职管理办法一、员工调动(一)调动程序1.公司因业务需要调整员工职务或工作地点时,员工不得无故拖延或拒绝。
2.各部门主管应根据员工的个性、学识和能力,合理安排工作,确保人尽其才,才尽其用。
3.员工因工作需要跨部门调动时,由原部门主管填写“人事变更表”,提交至目标部门会签,并转交行政部审核,最终由总经理审批。
4.在调动申请审批期间,员工应继续履行当前岗位职责。
5.未获批准的调动申请将被退回原申请部门。
6.经批准的调动申请由行政部发布“人事异动”通知,副本抄送相关人员,并要求在规定期限内完成工作交接。
部门主管需在七日内、一般员工需在五日内到新岗位履职。
7.涉及薪资调整的调动,需报上级部门审核后,由行政部会同财务部门办理调资手续。
(二)晋升与调薪1.员工的晋升指行政级别的提升,相应职务和福利也会调整。
2.各部门应明确九级以下职级的岗位职责,并定期进行考评(可参考业务部的考评方式)。
3.考评每月进行一次,包括自评和主管评,所有考评结果存入员工档案。
4.连续三个月达到上一级考评标准的员工,有权申请晋升。
5.每年3月1日和9月1日为晋升调动日,符合条件的员工可在此期间申请晋升。
部门主管需提前一个月填写“人事变更表”,附上考评依据报行政部,经审核后由总经理审批并公示。
财务部门将相应办理调资手续。
二、辞职1.正式员工如因工作不适应或其他原因希望辞职,需提前十五天向行政部领取并填写“辞职申请表”,提交至部门主管和行政部,经两部门主管签署意见后,由总经理审批。
2.行政部根据总经理批准的“辞职申请表”通知财务部门停止薪资发放。
3.行政部根据“辞职申请表”通知员工离职日期,并发放“员工离职表”,员工需办理交接手续并归还所有领用物品。
交接完成后,由行政部审核并签章,转交财务部门核算工资(通常于下月发薪日发放)。
4.员工离职当日,行政部需办理以下事项:(1)记录人事异动(2)注销其在部门和管理部的人员登记(3)更新个人资料卡并注销个人档案5.行政部主管可根据情况与离职员工谈话,了解离职原因,作为人事流动率分析的参考。
员工离职调岗交接管理制度一、总则员工离职、调岗是企业人力资源管理中一个重要的环节,为了确保离职、调岗过程的顺利进行,保证工作的连续性与正常运转,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有离职、调岗的员工。
三、离职流程1.员工向直接上级提出书面离职申请,附上离职原因及离职日期。
2.直接上级审核离职申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交离职申请。
3.人力资源部根据离职申请,审核员工离职手续是否齐全(如是否已履行解除劳动合同、交还办公设备等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部制定员工离职交接计划,明确离职员工需要交接的工作内容、时间节点及交接对象,并将计划及时通知相关部门。
5.离职员工按照交接计划完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括工资结算、社保注销等,同时记录并存档相关离职材料。
四、调岗流程1.员工向直接上级提出书面调岗申请,附上调岗原因及调岗日期。
2.直接上级审核调岗申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交调岗申请。
3.人力资源部根据调岗申请,审核员工调岗手续是否齐全(如是否涉及合同调整、专业背景匹配等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部与相关部门协商,确定调岗安排,并将调岗安排及时通知相关部门。
5.调岗员工按照调岗安排完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理调岗员工调岗手续,包括薪酬调整、合同变更等,同时记录并存档相关调岗材料。
五、交接管理1.交接计划包括离职人员工作内容的梳理、交接时间的安排、交接人的确定等。
在计划制定过程中应充分沟通,确保交接计划的合理性和可操作性。
2.交接人员应具备相应的能力和经验,能够熟悉并承担被交接工作的要求,及时了解交接工作的进展情况,并保证工作的连续性和质量。
3.离职员工应在离职前配合交接人员完成相关工作的交接,并提供相应的工作资料、信息和技术支持。
4.交接过程中应确保交接工作的顺利进行,包括交接人员的培训、交接文档的补充、借用办公设备的交还等。
第一章总则第一条为规范公司员工离职调动工作,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工离职调动的合法、合规。
第二章离职管理第四条员工离职分为正常离职和异常离职。
第五条正常离职包括辞职、辞退、退休、死亡等情形。
第六条异常离职包括试用期解除合同、违纪解除合同等情形。
第七条员工提出离职申请,需填写《员工离职申请表》,并提交至人力资源部门。
第八条人力资源部门对离职申请进行审核,审核内容包括:1. 员工是否符合离职条件;2. 离职原因是否合理;3. 离职手续是否齐全。
第九条审核通过后,人力资源部门与员工办理离职手续,包括:1. 结清工资;2. 解除劳动合同;3. 办理社会保险转移手续;4. 办理离职证明。
第十条异常离职的,人力资源部门应按照公司规定和法律法规进行处理。
第三章调动管理第十一条员工调动包括内部调动和外部调动。
第十二条内部调动是指员工在公司内部不同岗位或部门之间的调动。
第十三条外部调动是指员工离开公司到其他单位工作。
第十四条员工提出调动申请,需填写《员工调动申请表》,并提交至人力资源部门。
第十五条人力资源部门对调动申请进行审核,审核内容包括:1. 员工是否符合调动条件;2. 调动岗位或部门是否符合公司发展需求;3. 调动是否影响公司业务运营。
第十六条审核通过后,人力资源部门与员工办理调动手续,包括:1. 与原部门办理工作交接;2. 与新部门签订劳动合同;3. 办理社会保险转移手续;4. 办理工作证等相关证件的变更。
第十七条调动过程中,员工需遵守以下规定:1. 积极配合调动工作;2. 在规定时间内完成工作交接;3. 不得泄露公司商业秘密。
第四章离职调动保障第十八条公司为离职调动的员工提供以下保障:1. 离职员工在离职前,公司应按照规定支付工资和福利;2. 公司协助离职员工办理社会保险转移手续;3. 公司为离职员工提供必要的职业培训和就业指导。
1.0目的:
为规范集团员工调动及离职程序,合理调配集团的人力资源,避免员工
离职纠纷,特制定本规定。
2.0适用范围:全体员工。
3.0职责:
3.1集团人力资源部门负责集团总部及集团内公司间员工调动手续的办理;
负责集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位员工离职手
续的办理;
3.2下属公司人力资源部门负责公司内员工调动手续的办理,并协助集团人力资
源部门办理集团内公司间员工调动手续的办理;负责本公司技术类、专业类、工勤类员工离职手续的办理。
4.0调动形式及管理
4.1调动形式
4.1.1外派:根据集团有关规定和下属公司的业务需要,由集团选派。
(1)集团人力资源部门根据任职要求选派适当人选,填写《员工调动审批表》,
并报集团领导审批。
(2)集团人力资源部门向外派员工原所在单位出具《员工调动(借调)通知
书》,将员工调入集团安排外派。
(3)外派员工按规定办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(4)员工外派期满或在外派期间,可根据实际工作需要由集团决定是否对外
派员工进行调整。
4.1.2调岗:本文特指不同岗位之间的平级调动,分为部门内部不同岗位调动、
公司内部不同部门岗位调动、集团内部不同公司之间的岗位调动。
(1)公司提出调岗的,由人力资源部门负责协调,并填写《员工调动审批表》
按权限办理调动手续;员工提出的调岗,应由员工本人提出书面申请,
人力资源部门填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续。
(2)员工如不符合调动岗位条件未被批准的,人力资源部门要做好思想工作。
(3)由晋升或降职/级引起的岗位变动,调动手续参照以上执行。
4.1.3借调:因工作需要,可借调员工到其他公司(部门)工作,并约定一定
的期限。
(1)由拟借调单位(部门)提出申请填写《员工借调申请表》,人力资源部门
做好协调后,明确员工的借用期限、借用期间的工作职责及工资待遇。
(2)按相关程序审批通过后,人力资源部门向相关单位(部门)发出《员工
调动(借调)通知书》。
(3)员工借调期间工资福利由原单位发放,考勤由借调部门提供。
4.1.4待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,可安
排待岗培训,待岗培训期间只发放岗位工资或基本工资。
如仍无法达到要求时部门可向人力资源部门提出安排其调岗。
4.2调动管理
4.2.1员工调动由人力资源部门向员工发出《员工调动(借调)通知书》及《员工调动工作移交表》,员工进行工作交接后持调动通知书按时到相关公司
(部门)报到。
4.2.2集团内公司间员工调动的由集团人力资源部门向调往单位人力资源部门出具《工资福利情况表》。
4.2.3员工调动后由调入单位人力资源部门视情况以其进行工资变更。
4.2.4档案管理按《人事档案管理规定》执行。
4.2.5员工调动当月考勤制作及工资发放由调入单位负责,公司间的员工调动
由打卡管理人员对员工的指纹或记录卡进行录入、变更等管理。
4.2.6员工调动时出现劳动合同变更的,由调入单位人力资源部门负责与员工重
新签定劳动合同。
4.2.7员工调动办理具体流程见附图。
5.0离职形式及管理
5.1离职形式
5.1.1辞职:是指员工本人提出与公司解除劳动关系。
员工辞职应提前三十天(试用期间提前三天)向人力资源部门递交《员工解除、终止劳动合同申请表》,经审批后方可办理离职手续。
5.1.2辞退:是指公司根据国家有关规定及集团相关的规章制度、管理规定与员工解除劳动关系。
公司提出与员工解除劳动关系的,由部门填写《企业解除、终止劳动合同申请表》,所属公司人力资源部门出具有关材料,并提前三十天以书面
形式通知员工或向员工支付一个月的代通知金。
5.1.3劳动合同终止:是指按劳动法规规定当劳动合同终止条件出现时,公司或
员工无意愿再续签劳动合同即终止劳动关系。
具体参照《劳动合同管理
制度》5.3.5条款执行。
5.1.4自动离职:辞职申请未经批准或未办理离职手续即离开工作岗位三天以上者视为自动离职,不予结算工资。
员工自动离职后,其所在部门负责人应在员工自动离职三个工作日内向所在公司人力资源部门报告,并配合相关部门清查该员工是否有财、物
遗留问题,审核确认后发布员工离职信息,人力资源部门负责对离职手
续办理情况进行跟踪。
5.2离职管理
5.2.1离职面谈
人力资源部门应与离职人员进行面谈,并填写《离职员工问卷调查表》,如有必要可请相关部门人员协助。
5.2.2工作交接及工资(费用)结算
(1)员工离职进行工作交接时应安排部门其他人员或人力资源部门人员与其
配合,交接程序及内容参照《离职人员工作交接、工资结算表》。
(2)财务部门应于员工离职手续办理完毕的三个工作日内结算离职员工工资。
员工办理离职手续后不来公司结算工资的由人力资源部门向其发出
书面催办。
(3)员工离职手续办理完毕后,由所在单位打卡管理人员及时删除其指纹记录、收回打卡记录卡等。
5.2.3档案管理及开具证明
(1)员工离职手续办理结束,由人力资源部门在15日内办理或协助办理其
档案、社保关系的转调。
干部档案由其本人到人才交流中心办理,本人不在规定时间内办理的由其本人承担责任。
(2)员工离职相关证明由人力资源部门出具。
(3)员工离职当日自行转移户藉关系,并办理签收手续。
5.2.4离职具体办理程序见《离职管理流程》。
6.0本规定解释权归属集团人力资源部门。
7.0本规定自2008年1月1日起执行,原相关规定同时废止。
附件:1.《员工调动流程图》
2.《员工调动审批表》
3.《员工借调审批表》
4.《员工调动(借调)通知书》
5.《员工调动工作移交表》
6.《外派人员工资审批表》
附图:员工调动流程图。