《现代公文写作》实践课程考试题目及标准答案
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一、单选题Is要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C特急件D加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。
下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A发文字号B.秘密等级C.份数序号D标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:AIK下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖XX单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A通报B.通知C通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A形成于事中或事后B.可上行文或平行文C可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题Is根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C s D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A公报B.通告C公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A指导与被指导关系B.同级机关间关系C不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C s D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C s D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C s D三、判断题Is《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。
中南大学现代远程教育课程考试复习题及参考答案《公文写作》一、填空题:1.机关行政公文又称_____________,它们有_____________类_____________种。
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的_____________词语,一般为_____________个。
3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是_____________。
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位,一般称为_____________通知,下级对上级或不相隶属的机关的公文,加上按语转给隶属的下级机关,称为_____________通知。
5.长期计划为__________,较详细的计划为___________。
6.向主管上级机关请求指示、批准,用_____________。
向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用_____________。
7.行政公文的分类,国务院办公厅1987年2月18日发布规定为_______________,1993年11月修定为____________,2000年又正式修定为___________。
8.行政公文的标题,一般为发文机关、____________和文种组成,其中还有一个连接的介词为____________。
9.会议纪要是在____________的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函、_____________函和_____________函等。
11.讲话类文书包括_____________、____________、_____________、_____________、_____________。
12.公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文写作习题一三参考答案5篇第一篇:公文写作习题一三参考答案公文写作习题一三参考答案一、填空题:(共16分)1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中,凡发布下级机关的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(A、规划 B、安排 C、要点 D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
(×)2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。
公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”5、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
公文写作试题及个人答案(推荐5篇)第一篇:公文写作试题及个人答案一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作比较说明。
• 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同,比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内容丰富,语言优美等。
二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什么?• 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说明。
• 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如:为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度,用“请示”。
四、判断题(正确的打√,错误的打╳)• 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。
(╳)• 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。
(╳)• 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给予指示。
(╳)• 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。
(√)• 5.批复是答复下级机关请示时使用的。
(√)• 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。
(√)•五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。
公文写作与处理习题库及参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作C、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D、下级服从上级,全党服从中央正确答案:C2.简报的按语写在________A、标题之下B、简报的正文开头C、报头部分间隔红线之下,标题之上D、报头部分间隔红线之上正确答案:C3.“命令”(令)的令号编制________A、不受年度限制B、以领导职务为限C、以年度为限D、不以领导任期为限正确答案:A4.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为________A、行文方式B、行文关系C、行文规则D、行文规范正确答案:C5.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于________A、决策性公告B、指挥性公告C、知照性公告D、涉及法定事项的公告正确答案:D6.公文的第一要素是________A、语言文字B、安全C、格式D、文体正确答案:A7.外交公报的发布,必须遵循法定的________A、外交辞令B、国际惯例C、审批手续D、登记程序正确答案:C8.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、越级上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、平行文正确答案:B9.下列属于规范性公文的是________A、公报B、大事记C、章程D、决定正确答案:C10.辨别文章体裁的重要标志是________A、表达方式B、格式上的安排C、构成要素D、语言运用正确答案:A11.“指示”作为文种,最早使用的是中国共产党领导的机构。
________年,新《办法》将这一文种取消。
A、1987B、2000C、1981D、1993正确答案:B12.若公文写作用词含混,歧义迭出,或判断不当,结论模糊等,就有悖公文语言基本要求中的________A、准确B、得体C、简明D、庄重正确答案:A13.函的文种性质是________A、议论性B、教育性C、交往性D、命令性正确答案:C14.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县公安局B、省政府与县政府C、省政府与省教育厅D、省教育厅与县教育局正确答案:A15.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案:B16.党中央的一些文件,往往采取________的方式,发到县团级以上的各级党组织,以便其及时全面地领会贯彻文件精神。
公文写作与处理练习题库(含答案)一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.请求批准类的请示内容重点是________A、说明当前的困难性B、说明办这件事的前景C、说明办这件事的必要性和可行性D、提出意见或建议正确答案:C2.公文登记的原则是________A、手续简便有效B、记载文件的来源、去向C、方便文件的运转和管理D、认真编号正确答案:C3.在以下建议类文书中,属于机关法定公文的是________A、政协会议提案B、人民代表大会议案C、人民代表大会建议D、职工代表大会提案正确答案:B4.公布适用于一定范围的事项,应当用________A、布告B、公报C、通告D、通报正确答案:C5.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文,一般称为________A、条例B、报告C、函D、指示正确答案:A6.公文制发机关对文件生效负责的凭证是________A、主送机关B、发文机关署名C、成文日期D、机关印章正确答案:D7.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准?A、通过时间B、打印时间C、签发时间D、发出时间正确答案:C8.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是________A、议案B、命令(令)C、条例D、会议纪要正确答案:D9.在《国务院公文主题词表》中,“冶金、水土保持、企业”之类属于________A、类别词B、类属词C、分类标题D、缩略语正确答案:B10.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案:B11.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是________A、通知B、指示C、命令D、决定正确答案:B12.平时常见的先进典型总结属于________A、专题性总结B、年度总结C、综合性总结D、经验总结正确答案:A13.对一些重要的公文,拟出初步写作提纲后,可以________A、开会讨论B、确定主题C、收集材料D、请示领导正确答案:A14.本机关临时机构形成的文件,应由下列哪一部门整理归档?A、机关办公室B、临时机构C、打印室D、机关档案室正确答案:B15.发文登记一般采用________登记的形式。
公文写作习题及答案公文写作习题及答案第一章公文概述一、单项选择题1.下列各项中不属于通用公文的是( )A.命令B.通知C.请示D.技术鉴定书2.下列文种中属于通用公文的是( )A.通知B.调查报告C.计划D.合同3.下列各项中不能成为公文法定作者的是( )A.依法成立的国家机关B.依法成立的机关部门C.国家机关的法定负责人D.秘书4.平行文是指( )A.向上级机关报送的公文B.向更高一级上级机关报送的公文C.向下级机关发送的公文D.同级或不相隶属机关之间来往的公文5.汇报工作、请示问题、请求审议的公文是( )A.法规性公文B.公布性公文C.指挥性公文D.报请性公文6.《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关共有( )种。
A.10种B.11种C.13种D.14种7.《中国共产党机关公文处理条例》规定的公文种类共有( )种。
A.10种B.11种C.13种D.14种8.下列文种中不属于行政机关公文的是( )A.通报B.通知C.通告D.指示9.行政公文的种类与党的机关公文种类相比较,有些是相同的,有些是不同的。
下列哪四个公文文种属于行政公文的种类,但不属于党的机关公文种类( )(2005年省考第129题)A.命令(令)、指示、公告、决议B.决议、指示、公报、规定C.决议、指示、议案、通告D.命令(令)、议案、公告、通告10.下列文种组合中既属于行政机关公文又属于党的机关公文的是( )A.通知与通报B.函与公告C.意见与公报D.请示与指示第二章公文的格式一、单项选择题1.下列关于公文格式的表述中,恰当的一项是( )(2008年省考第109题)A.发文字号,是制发机关按顺序编列的公文代号,由机关代字、年份、序号三部分组成。
B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,缺一不可。
C.附件是补充说明正文的依据材料,通常与主件分开装订。
D.印发日期是指公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准。
2.下列不是国家行政机关公文格式组成部分的是( )A.眉首B.结语C.主体D.版记3.下列不是国家行政机关公文格式中眉首组成部分的是( )A.发文机关标识B.发文字号C.公文份数序号D.公文标题4.下列说法不正确的是( )A.公文的秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。
公文写作试题及答案一、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题应包含发文机关、事由和文种。
()2. 公文的主送机关应使用全称或者规范化简称。
()3. 公文中可以使用简称或者方言。
()4. 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词索的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
()5. 公文结尾一般使用“特此通知”、“谨此通告”等习惯用语。
()二、单选题(每题3分,共15分)1. 以下哪个不是公文的文种?()A. 请示B. 报告C. 意见D. 通知2. 公文的()应当准确、简洁、全面、客观地反映实际情况。
A. 内容B. 结构C. 格式D. 语言3. 下列哪个不是公文的主体部分?()A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 成文时间4. 公文中的附件,应当注明()。
A. 附件名称B. 附件数量C. 附件份数D. 附件页数5. 公文中引用公文,应当先引标题,后引发文字号。
()三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述公文的基本结构。
2. 请简述公文写作的基本要求。
3. 请简述公文语言的特点。
四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 请根据下列案例,撰写一份任免通知。
案例:某市政府决定对市环保局局长进行调整,现将新任局长任命为市环保局副局长,免去其原职务。
2. 请根据下列案例,撰写一份请示报告。
案例:某县发生一起重大安全事故,造成多人伤亡。
请就事故原因、救援措施、善后处理等情况向市政府进行报告。
五、公文写作题(每题20分,共40分)1. 请以市政府办公室名义,就加强生态文明建设,提高环保意识,撰写一份通知。
2. 请以某县教育局名义,就普及高中阶段教育,提高教育教学质量,撰写一份请示报告。
答案:一、判断题1. √2. √3. ×4. √5. ×二、单选题1. D2. A3. C4. A5. D三、简答题1. 公文的基本结构包括:标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关等。
《现代公文写作》社会实践课程作业第1题
发文处理一般分为文稿的形成、公文的制作、公文的对外传递和处置办理公文等四个阶段。
其一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性,请问发文处理基本程序是什么? (共计50分)
第2题
南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。
经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。
此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年,对该县的农业发展情况比较了解),同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。
但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。
请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。
请按照公文行文规范的要求逐一加以分析说明。
并提出正确的符合行文规范的解决办法。
参考答案:
第1题(共计50分)
第一阶段:文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。
这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿,即上一节所讲述的公文写作。
经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。
会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。
除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。
为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。
(15分)
第二阶段:公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。
这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。
其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
(15分)
第三阶段:公文的对外传递,包括分装、发出等环节。
这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装,指按照规定具体抗配和封装公文。
发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
(10分)
第四阶段:处置办理公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等(10分)
第2题(共计50分)
南山县农业局在建立农业技术推广站的行文的办理过程中存在如下问题: (1)没有正确选定主送机关。
该份文件的主送机关是市农业局,但市农业局与县农业局只是业务上的指导与被指导关系,并非直接的隶属关系,市农业局无权解决该局的人员编制、征地和经费等问题,只有该局的直接上级机关滨阳县人民政府才有权解决这些问题,因此该份文件的主送机关应为该县人民政府。
(10分)
(2)文种名称使用不当。
该份文件的名称是“请示报告”,《国家行政机关公文处理办法》中,请示和报告是两个文种,不能将其连在一起使用,而且在其他有关文书工作的文件中,一再强调必须将请示与报告分开,在报告中不得夹带请示事项等。
从该份文件的主要内容及行文目的来看,是请求上级指示、批准的事项,属于“请示”的使用范围,因此,该份文件的名称应为请示。
(10分)
(3)签发人不对。
该份文件是向上级机关请求批准建立农技站并解决人员编制、征地、经费等问题的。
这是农业局的一件大事,应由局领导集体研究决定,由局主要领导人签发。
(5分)
(4)传递渠道不对。
按照行文规则的要求,请示件应按正常办文渠道送上级机关的秘书部门统一办理,除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
从这件事情的办理过程来看,显然不是市农业局张局长直接交办的。
文件更不应当送到领导人家中。
(5分)
(5)抄送机关不对。
按照行文规则的有关规定,请示的内容如需同时告知其他机关,应当用抄送的形式,但不得同时抄送下级机关。
因为向上级机关的请示,在上级机关末批复之前,其内容并不生效,如果同时抄送下级机关,必然给工作造成混乱。
因此,该份文件抄送给该局下属单位是不对的。
向上抄送县人民政府也不对,因县人民政府本应为主送机关,确定县人民政府为主送机关之后,可视情况抄送给市农业局,市农业局则可从业务主管部门的角度协助其办理有关事项。
(5分)综上所述,该份文件按照行文规范的要求应按以下程序办理:文件由局办公室按领导交办的要求起草,标题为:“县农业局关于新建农业技术推广站的请示”,主送县人民政府,抄送市农业局,由局办公室负责人审核后请局领导签发,然后
按正常渠道送交县人民政府办公室统一办理,抄送件送市农业局办公室。
待县人民政府批复后,再按批复意见向县有关部门行文要求解决编制、征地、经费等问题,也可向市农业局行文请求在建站、引进新的农业技术项目、部分科研经费、引进农业技术人才等方面给予帮助。
(15分)。