Word 2007 文档 多级列表、大纲及文档结构图 的综合操作!

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇：手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容，单击样式栏中的标题1；2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1，右侧选择将级别链接到标题1，要在库中显示的级别为级别1，确定。

6、选择将作为2级标题的整段文字内容，点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表，左侧选择级别2，右侧将级别链接到样式：标题2，要在库中显示的级别：级别2，确定。

8、选择将要作为3级标题的整段文字内容，点击样式中的标题3，点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3，右侧选择标题3，级别3—确定。

9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3，1.1.1-1.1.2-1.1.3，1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。

10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后，只需将需要作为标题的整段文字内容选中，再点击样式中对应的样式名称，即将其修改为对应的格式，标题编号将自动生成。

若编号异常，可将之前的相同级别标题内容选中，再点击对应样式名称，如“标题1”、“样式1”等即可。

11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式，其操作步骤如下：12、点击样式右下角的斜箭头，1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称，并设置字体格式，再确定。

3、点击多级列表，定义新的多级列表，左侧选择级别2，链接到样式2，级别2，确定。

第二篇：教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言！字体大小：大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴，掉到了一个废弃的陷阱里，很深，根本爬不上来。

主人看它是老驴，懒得去救它了，让它在那里自生自灭。

那头驴一开始也放弃了求生的希望，每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。

创建多级列表适用于: Microsoft Office Word 2007多级列表通过不同级别而非单个级别来显示列表项。

您可以从库中选择多级列表样式，也可以创建新的多级列表样式。

您要做什么？∙从库中选择多级列表样式∙创建要添加到样式库中的新多级列表样式∙在列表中手动设置编号前进量从库中选择多级列表样式1.单击列表开始的位置。

2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“多级列表”旁边的箭头。

3.单击样式库中的多级列表样式。

4.键入列表。

按Tab 键或Shift+Tab 可更改级别。

返回页首创建要添加到样式库中的新多级列表样式如果库中的多级列表样式不是您所要的样式，您可以创建和定义新多级列表样式。

每次在文档中应用新的多级列表时都可以使用新列表样式。

新列表样式会自动添加到列表样式库中。

1.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“多级列表”旁边的箭头。

2.单击“定义新的多级列表”。

从级别1 开始，输入编号格式、字体以及位置选择。

继续定义要在多级列表中使用的每个级别。

定义多级列表样式时，您可以在同一列表中组合使用编号和项目符号。

例如，在“此级别的编号样式”框中，可以向下滚动并单击一种项目符号样式用于某个特定级别。

3.单击“确定”。

您定义的多级列表样式会自动设置为当前的多级列表样式。

要将一个多级项目移至其他编号级别，请选择该项目，单击“项目符号”或“编号”旁的箭头（位于“开始”选项卡上的“段落”组中），指向“更改列表级别”，然后单击要将该列表项目移动到其中的列表级别。

返回页首在列表中手动设置编号前进量某些编号列表（如法律条文）需能手动更改编号并使Word 能够正确更改随后的编号。

您可以使用“设置编号值”选项手动更改编号，同时Word 会对列表中随后的编号进行重新编排。

1.右击要更改的列表中的编号。

2.单击“设置编号值”，然后执行下列操作之一：∙单击“开始新列表”并在“值设置为”框中更改所选编号的值。

∙单击“继续上一列表”，选中“前进量(跳过数)”复选框，然后在对应于选定编号级别的“值设置为”框中更改所选编号的值。

Word 2007教程：使用多级编号列表一、创建多级编号列表创建多级编号列表的具体操作步骤如下：首先选中需要编号的段落，然后在“开始”功能区中单击“多级列表”按钮，即可为选定的段落自动编号。

用户也可以单击“多级列表”按钮右面的三角，打开一个下拉列表，从中选择合适的多级列表类型，如下图所示。

对于新建的列表，可以在设置使用多级列表后输入文字。

改变列表级别。

把光标插入点放到需要修改列表级别的段落前面，此时可以通过三种方法实现列表级别的改变。

方法一：单击增加或减少缩进量按钮，每增加一次缩进，将增加一个列表级别每减少一次缩进，将减少一个列表级别。

方法二：按下键盘上的“TAB”键，每按一次，将增加一个列表级别。

按“Shift+Tab”组合键，每按一次，将减小一个列表级别。

方法三：在“开始”功能区中单击“多级列表”按钮右侧的三角，把鼠标指向打开的菜单的“更改级别”，即可在二级菜单中选择正确的列表级别，如下图所示。

二、自定义多级列表在Word中，如果用户不满意默认列表的样式，可以自定义多级列表，操作如下：在“开始”功能区中单击“多级列表”按钮右侧的三角，在菜单中选择“定义新的多级列表”命令，“打开”列表对话框，如下图所示。

用鼠标单击“要修改的级别”中的“1”，在“此级别的编号样式”中选择“1，2，3，…”，此时会在“输入编号的格式”中出现“1.”字样的灰底文字，在“1”前输入“第”字，在“1”删除英文句号并后输入“章”字。

用鼠标单击“要修改的级别”中的“2”，在“此级别的编号样式”中选择“1，2，3，…”，此时会在“输入编号的格式”中出现“1.1”字样的灰底文字，删除第一个1和所有英文句号，并在后一个“1”前输入“第”字，在最后输入“节”字。

用鼠标单击“要修改的即被”中的“3”，在“此级别的编号样式”中选择“1，2，3，…”，此时会在“输入编号的格式”中出现“1.1.1”字样的灰底文字。

此处无须修改。

单击“确定”按钮。

Word 2007 多级列表、图表目录、参考文献1.Word2007轻松定义多级列表不管是写报告还是写论文，都是一件头痛的事情。

最痛苦的就是和一大堆繁琐的格式抗争。

其实Microsoft Word发展到2007版，已经加入了很多预设值，帮助我们轻松撰写论文。

但是。

天知道，要搞明白这些功能怎么用其实是一件更痛苦的事情。

本着有福同享有难同当的精神，鱼鱼特地在此开辟一个实战论文专题，跟广大正在和报告和论文苦恼的XDJM们分享。

专题新开篇，第一章就介绍一下多级列表问题吧。

Word2007对外观进行了很大的改变以至于有时候大家根本找不到工具栏在什么地方。

这个问题，只能说慢慢习惯慢慢摸索吧。

大家都知道Word其实提供了自动生成目录的功能，所以在写Word的文档的时候我们可不能全部用“正文”格式一路写到底啊。

那些用的不熟的筒子们大概都会像原来菜鸟级的鱼鱼一样全部用正文格式一些到底，还傻乎乎的在那边一个劲调整字体格式，最后要生成目录的时候彻底发现白做工了。

唉。

当你发现写了一个月的报告有一半时间居然在白做工的时候。

那种感觉就不描述了。

本Space拒绝消极情绪。

现在，废话完毕，开始进入正题。

编写文档的关键就在于要活用Word中的样式功能。

Word2007中提供了很多样式库，最基本的就是样式“标题1”到“标题9”，用这9个样式配合格式菜单中的多级列表功能就能轻松写出漂亮的报告，而且已经为生成目录做好了广泛的基础工作。

首先，我们把论文的标题栏从高级到低级分等级，最高级别的当然就用样式“标题1”啦。

在Word2007中我们在开始菜单下就能在靠近右侧的地方看到样式工具栏，通常“标题1”标签已经出现在里面了。

我们需要做的就是选中我们的需要设置的那行文字，然后点击“标题1”那个按钮，我们原本普通的文字就出现了预设值的格式。

最重点的在该行之前有一个小黑点。

可别小看这个小黑点，有了这个小黑点，就说明最后这行文字会被标注到目录里面去。

WORD文档排版之设置大纲级别，自动生成目录，添加多级列表编号前面我们学习了通过标题样式的设置，自动在文档里生成自动目录，今天我们再来看下如何利用大纲级别自动生成标题，并给标题添加多级列表编号。

设置标题文字的大纲级别有两种方式。

方法一：选中标题文字，点击鼠标右键，选择“段落”，弹出窗口，点击“大纲级别”，下拉选择级别选项。

方法二：进入大纲视图设置点击菜单栏上“视图-视图模式-大纲”，进入大纲视图。

选中要设置为一级标题的文字，点击左上角“大纲工具-正文文本”，下拉选择“一级”，也可以点击绿色向左的箭头图标设置级别。

选中二级标题文字，点击“级别选项框”，下拉选择“二级”。

依次设置完所有需要显示在目录里的标题文字和对应的级别，点击“显示级别”，选择对应的级别，将仅显示对应级别的文字。

勾选“仅显示首行”，在这个视图里将仅显示每一个段落的首行文字。

设置完成后，关闭大纲视图，返回到页面视图，看见设置成大纲一级的文字同时在标题样式中也显示为标题1，点击菜单栏上“样式-标题1”，点击鼠标右键，选择“修改”，弹出窗口，点击左下角“格式”，弹出列表，点击段落，打开段落窗口，在这可看到标题1对应的大纲级别即是1级。

点击菜单栏上“开始-查找”，左侧弹出“导航”窗口，点击标题，下方显示出所有设置了大纲级别（标题样式）的所有标题，也相当于一个目录，点击标题文字，右侧页面跳转到对应位置。

现在我们要将标题文字前面添加多级编号。

点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”，下拉选择“定义新的多级列表”。

弹出窗口，分别设置一级编号“一”和二级编号“abc”，并将级别链接到样式标题1和标题2，前面有章节详细介绍了如何自定义多级列表，这里不过多讲述。

点击菜单栏上“视图”，勾选“导航窗格”，左侧弹出导航，同前面点击“查找”，打开导航窗口。

标题下方的一级标题前面显示出大写数字编号，二级标题前面显示出ABC字母编号。

点击菜单栏上“引用-目录”，下拉列表选择“自动目录”。

word2007如何制作层次结构图制作层次结构图的步骤如下：
步骤一：首先，我们打开Word2007的界面，点击菜单栏中的插入按钮，然后点击Smartart项，如下图所示
步骤二：在弹出菜单中选中层次结构组织结构图，然后点击确定按钮，如下图所示：
步骤三：我们对其进行横向的增减项目。

具体方法：选中对象(要进行增减那行的项目即可)，右击，在菜单中选中添加形状向后方(前方)添加形状，效果如下图：
步骤四：我们进行纵向的增减项目。

具体方法：选中对象，右击，在菜单中选中添加形状向下添加形状，效果如下图：步骤五：前面这些都比较简单，下面我讲讲如何将其变为下图样式的方法：
步骤六：首先，我们选中一个对象，在该对象之下添加一个项目如图，之后再该对象其右添加项目(这方内容就可以了步骤十三：如果还想再好看点，你可以通过一下简单的几招
word2007如何制作发光字
制作发光字的步骤如下：
步骤一：鼠标选中文本，右键单击，选择【复制】。

步骤二：切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】中，单击
【粘贴】按钮的下拉列表，单击【选择性粘贴】。

步骤三：在弹出的对话框中，选择【图片(windows图元文件)】，单击【确定】。

步骤四：在【图片工具】【格式】【图片样式】面板中选择【图片效果】【发光】，选择一个发光效果即可。

步骤五：下面是文字添加蓝色发光效果完成图。

这种编辑文字效果的方法还可以用来编辑其它效果，诸如映像效果，柔化边缘效果等等，操作方法是一样的，大家可以试着做做看。

注意事项：在复制文本以后，不要再复制别的东西，以免粘贴对象错误。

如何在WORD文档中使用自动编号和多级列表一、概述在使用Word文档编写文章、报告或其他类型的文件时，使用自动编号和多级列表可以方便地对文档的各个部分进行编号和分级，使得文章结构清晰、易于阅读。

本文将介绍如何在Word文档中使用自动编号和多级列表功能，帮助您优化文档的排版和结构。

二、自动编号自动编号功能可以用于对标题、章节、段落或其他需要进行编号的内容进行快速编排。

下面是一个使用自动编号功能的例子：1. 首先，在需要编号的地方插入光标。

2. 然后，点击Word菜单栏中的“开始”选项卡，在“段落”部分找到“编号”按钮，点击该按钮。

3. 在弹出的菜单中，可以选择不同的编号样式，如阿拉伯数字、大写字母、小写字母等。

选择合适的样式。

4. Word会自动为您生成编号，并在光标处插入编号。

需要注意的是，自动编号可以随时进行调整。

例如，您可以自定义编号的格式、重新编号某个部分，或者取消自动编号。

三、多级列表多级列表功能可以对文档的不同部分进行分级，使得结构清晰可见。

下面是一个使用多级列表功能的例子：1. 图表标题级别一（使用标题 1 样式）1.1 图表标题级别二（使用标题 2 样式）1.1.1 图表标题级别三（使用标题 3 样式）1.2 图表标题级别二（使用标题 2 样式）通过使用多级列表功能，您可以很方便地对图表、标题、章节等进行分级编排。

下面是如何使用多级列表功能的步骤：1. 首先，在需要进行分级的地方插入光标。

2. 然后，点击Word菜单栏中的“开始”选项卡，在“段落”部分找到“多级列表”按钮，点击该按钮。

3. 在弹出的菜单中，可以选择多级列表样式。

如果没有合适的样式，可以点击“定义新的多级列表”进行自定义设置。

4. Word会根据您选择的样式为您生成多级列表，并在光标处插入相应的内容。

需要注意的是，多级列表样式可以灵活调整。

您可以自定义每个级别的样式，包括字体、缩进、编号样式等。

四、总结使用自动编号和多级列表功能可以帮助您在Word文档中进行快速而准确的排版和编排。

Word文档中设置多级列表的方法是什么
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Word文档中设置多级列表的方法是什么
不同的物品都有不同的分类，在Word文档中如果所有的分类文字都紧凑在一起，这样既不美观，也不方便阅读。

可以设置分类列表，多级列表就能很好进行分类了。

以下是店铺为您带来的关于Word文档中设置多级列表的方法，希望对您有所帮助。

Word文档中设置多级列表的方法
1、首先选中所有文字，点击“开始”选项卡中的“段落”选项组，单击“编号库”，选中格式为“一、二、三、”的编号。

2、选中“冰箱”，点击“段落”选项组的“增加缩进量”。

3、单击“段落”选项组的“编号”，选中格式为“1、2、3、”的编号。

4、点击“剪贴板”选项组的“格式刷”，将鼠标定位在“五”前，单击一下。

5、然后单击“二”，选中大写数字栏，然后按两下Tab键，单击“编号”中的“1)2)3)”格式。

6、然后双击格式刷，在“二”和“三”前面单击，然后按Esc键退出格式刷。

接下来对电视机还有蔬菜类进行分类也是用同样的方法，效果图如下。

在这里提醒大家，同等级别设置完后一定要记得按Esc键退出哦。

通过对Word文档中设置多级列表，能更加直观的知道分类级别了，确实也美观了不少。

Word2007中的多级编号-大纲级别Word2007中的多级编号关键词word2007 多级编号标题大纲级别更改列表级别最近输出文档，被WORD2007烦了一阵，多级编号问题终于解决，总结发文共享。

1. 多级编号的目标是：1.1. 使用多级编号使文档看起来更有条理；1.2. 书写时可以自动产生编号；1.3. 方便生成目录；2. 方法2.1. 将光标移动到要编为一级大纲的行；2.2. 点选工具栏上“样式”中的“标题1”，“样式”在“开始”菜单中；2.3. 为这一行编号：2.3.1. 在“开始”－＞“段落”中点多级编号的下拉符号，选中你要的多级编号列表样式（非常重要！），这一级大纲已按你选的多级列表样式进行了编号。

2.4. 更新样式：2.4.1. 光标仍然停在这一行上，选择右键菜单中的“样式”－＞“更新标题1以匹配所选内容（A）”，之后，“标题1”的样式会被更新；2.5. 产生下一级编号：2.5.1. 将光标移动到要编为二级大纲的行上；2.5.2. 按TAB键或选右键菜单中的“编号”－＞“更改列表级别”，选中第二级；2.5.3. 进入大纲视图，将这一行的大纲级别高为二级；2.5.4. 更新样式，光标仍然停在这一行上，选择右键菜单中的“样式”－＞“更新标题2以匹配所选内容（A）”，之后，“标题2”的样式会被更新；更多级编号可类推。

3. 说明：3.1. “样式”中如“标题1”是一系列显示控制的集合，包括如何编号，编号的字体、编号后标题的字体等内容；3.2. 列表级别和大纲级别是不一样的，当没有列表样式时不会有列表级别。

但是列表级别最好和大纲级别在同一个层次上，如“标题1”对应“一级大纲”3.3. (必须由一级开始发展)如果要使某一行（段）变为标题x 的样式，将光标移动到这一行，选相应的样式就可以了。

搞定烦人的Word2007多级列表在使用word 2007的时候，经常需要编排文字，设置编号，还有子编号等等，例如：1.***1.1 ***1.2 ***2.###2.1###2.1.1 @@2.1.2 @@2.2###……如何操作样式呢？我们首先从一级标题开始。

这里我们假定你是按照国际标准来设定标题编号的，也就是一级标题前面设为“1”、“2”、……这样；二级标题设为“1.1”、“1.2”、“2.3”、……这样；而三级标题则设为“1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、……这样。

如果你需要按照中文习惯设置，只需要在编号样式中选择一下即可。

将光标停留在任意一个一级标题中，点击“编辑”选项卡中的“选择”-->“选择格式相似的文本”，如图1：（图1）这样就把所有的一级标题都选中了。

单击“段落”选项卡中的“多级列表”按钮，如图2：（图2）在打开的“定义新多级列表”窗口中，点击左下角的“更多”按钮，按照下图3所示设置（注意：不要急着点确定）：（图3）如果你使用的是“第一章xxxx”且居中的格式，请将“编号对齐方式”修改为居中。

按上图设置好之后，不要点击确定，接着点击“设置所有级别”，按照下图4所示设置：（图4）这一步非常重要！因为按照国际惯例，无论哪一级标题都是没有缩进，顶格排版的。

所以除非你的确需要二级标题和三级标题依次递进缩进，否则请在这里将每一级的附加缩进量设为0。

而如果你是设置的纯中文格式，则根据自己的需要来进行设置。

好了，现在可以点击确定了。

将光标停留在任意一个二级标题中，同样“选择格式相似的文本”，选中所有的二级标题，重复刚才对一级标题所做的操作，打开“定义新多级列表”窗口。

注意，这个窗口中的“起始编号”可能不是1，而是2或者其它值。

由于此时我们选择的二级标题跨越了多章的内容，但它们的起始编号依然是从1开始的，也就是应该从“2.1”、“3.1”、……开始，因此我们按照下图5进行修改：（图5）做完这一步之后，问题并没有完全解决。

Office2007办公应用 使用多级列表
在对Word 文档进行编辑时，经常要使用不同的段落缩进格式来表现文档的层次结构。

此时，用户便可以利用Word 2007中的多级列表功能，为文档的不同层次添加段落编号，从而突出显示文档的层次结构。

1．添加多级列表
若要添加多级列表，只需单击【段落】组中的【多级列表】下拉按钮，在其列表中选择要使用的多级列表样式即可，如图3-31所示。

图3-31 添加多级列表
2．自定义多级列表
若要自定义多级列表，可以单击【多级列表】下拉按钮，执行【定义新的多级列表】命令，在弹出的【定义新多级列表】对话框中来自定义多级符号，如图3-32所示。

图3-32 【定义新多级列表】对话框
在该对话框中，用户可以对以下三栏内容进行设置：
● 单击要修改的级别
在Word 中，系统为用户提供了9个列表级别，用户只需在该栏中选择要设置的多级列表级别，即可开始进行修改。

● 编号格式
在【编号格式】栏中，单击【字体】按钮，即可在弹出的【字体】对话框中设置所选级别的字体格式，同时在【输入编号的格式】文本框中将显示设置好的格式；若单击【此级别的编号样式】下拉按钮，则可以在其列表中选择所选级别的编号样式；若单击【包含的级别编号来自】下拉按钮，并在其下拉列表中选择某个级别，则选择的编号样式将应用于该级别。

● 位置
单击【位置】栏中的【编号对齐方式】下拉按钮，即可在其下拉列表中选择多级列表要使用的对齐方式；而在【对齐位置】微调框中，则可以设置所选级别与页边距的距离；在
【文选择
选择
本缩进位置】微调框中，可以设置所选级别的缩进量。

能，创建新的多级列表样式。

Word文档中的多级列表和大纲视图技巧在Word文档中，多级列表和大纲视图是非常实用的技巧。

它们可以帮助我们更好地组织和管理文档的内容，使得文档的结构更加清晰，编辑起来更加高效。

在本文中，我们将介绍多级列表和大纲视图的使用方法和技巧。

一、多级列表的使用方法和技巧1. 创建多级列表：在Word中，我们可以通过以下步骤创建多级列表：a. 选中需要进行多级列表的文本。

b. 在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中，找到“段落”一栏，点击右侧的小箭头。

c. 在弹出的菜单中，选择“多级列表”。

d. 在多级列表中，可以选择不同的样式和层级来创建自己想要的多级列表。

2. 自定义多级列表样式：Word提供了多种多级列表样式供我们选择，但如果需要自定义样式，我们也可以按照以下步骤进行设置：a. 在“多级列表”菜单中，选择“定义新的多级列表”。

b. 在弹出的对话框中，可以设置每个级别的编号样式、缩进、对齐方式等。

c. 点击“确定”完成自定义的多级列表样式设置。

3. 调整多级列表的缩进和级别：有时候我们需要调整多级列表中各级的缩进和级别，以使得文档的结构更加清晰明了。

a. 选中需要调整的文本。

b. 在顶部菜单栏的“开始”选项卡中找到“段落”一栏。

c. 点击“增加缩进”或“减少缩进”按钮来调整文本的缩进。

d. 在“多级列表”菜单中，可以选择更改文本的级别。

二、大纲视图的使用方法和技巧1. 切换到大纲视图：在Word中，我们可以通过切换视图来使用大纲视图。

a. 在顶部菜单栏中的“视图”选项卡中，找到“文档视图”一栏。

b. 点击“大纲视图”按钮，即可进入大纲视图。

2. 操作大纲级别：在大纲视图中，我们可以通过以下操作对文档的大纲级别进行调整：a. 选择需要进行调整的文本段落。

b. 点击顶部菜单栏中的“升级”或“降级”按钮，可以调整文本的大纲级别。

c. 大纲级别的调整会影响文档的结构，能够更好地展示文档的层次结构。

3. 折叠和展开大纲级别：在大纲视图中，我们可以通过折叠和展开大纲级别来查看和编辑文档的内容。

文档结构图和大纲级别
在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令(图1)，在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。

不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。

图1 图2
大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在“大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。

图3
Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。

事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。

Office2007办公应用 大纲视图
大纲视图主要用于设置Word 文档中标题的层次结构。

它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word 长文档的快速浏览和设置中。

在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，即可切换至该视图方式，如图2-10所示。

图2-10 大纲视图
另外，用户也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图方式中。

此时，系统将自动添加一个【大纲】选项卡，在该选项卡中，用户可以通过不同组中的各个按钮，进行相应的操作。

其中，各按钮的名称和功能作用如表2-5所示：
大纲视
图 大纲选项
卡。

如何用Word进行大纲和文档结构设计第一章：Word的大纲功能介绍大纲是Word中用于组织文档结构的重要工具。

它可以帮助用户快速创建和调整文档的结构，使得文档更加有层次感和易读性。

Word的大纲功能提供了多级标题、自动编号、折叠和展开等功能，能够满足各种文档结构设计的需求。

接下来将详细介绍Word的大纲功能以及如何应用于文档结构设计中。

第二章：设置标题级别和样式在使用Word进行大纲和文档结构设计时，首先需要设置标题级别和样式。

通过设置标题级别，可以确定每一级标题的层次关系。

在Word中，默认情况下有9个标题级别，可以根据实际需要进行调整。

同时，还可以为每个标题级别设置不同的样式，包括字体、字号、颜色等，以满足文档设计的要求。

第三章：使用多级标题和自动编号使用多级标题和自动编号是利用Word进行大纲和文档结构设计的重要环节。

通过使用多级标题，可以将文档分成不同的章节、节和段落，形成清晰的结构。

同时，Word提供了自动编号功能，可以自动生成章节和节的编号，节省了手动编号的时间和精力。

在Word中设置多级标题和自动编号非常简单，只需在对应的标题级别上点击鼠标右键，选择相应的级别和编号样式即可。

第四章：折叠和展开大纲折叠和展开大纲是大纲功能的另一个重要特点。

Word的大纲可以通过折叠和展开来隐藏或显示不同层次的内容，有助于对文档结构进行整理和查看。

在Word中，可以通过点击标题旁边的小三角形图标来进行折叠和展开操作。

折叠大纲可以节省屏幕空间，展开大纲可以方便查看详细内容。

这一功能在处理大型文档时尤为有用。

第五章：调整文档结构和样式在设计文档结构时，可能需要对某些部分进行移动或调整。

Word的大纲功能可以很方便地实现这一点。

只需选定某个标题级别的内容，然后使用鼠标拖放或剪切粘贴命令，即可将其移动到其他位置。

同时，可以通过修改标题级别或样式，对文档的结构和外观进行调整，使之更加符合实际需求。

这些操作都能够在Word的样式和格式选项中完成。

一、前言之所以要来系统的总结一下Word 2007的排版技巧，一是因为，说起来有点汗颜，用Word 也有六七年了吧，自己还从来没有从白纸开始整理过一篇完整的文档，一直都是“站在巨人的肩膀上”，拿别人已经排版好的文档修修补补的，最后也像个样子，可是这样就像一个只会扶着墙走路的小孩儿，一松手就会摔跤，遇到板式差别很大，或者原来的板式没有办法满足进一步的要求的时候，就只能抓狂的重新搜索，搜出来的东西，还经常看不懂，或者根本不知道如何描述自己要搜索的是什么问题，自己要问什么都不清楚，自然也就不能责怪别人给出的答案不完美（因为百度啊，Google啊之类的搜索引擎真的是很强大，以前不相信有Mr Know all，现在很多不懂的问题只要搜搜就能答疑解惑，赞美的话就不多说了），毕竟电脑不会读心术，不能仅凭给出的只言片语就给出完美的搜索答案。

二是因为，我还是有点顽固，其实懒惰（惰性谁都有啊—_—|||）。

以前一直用的都是03版的，虽然很多功能不是很会用，但是起码界面是熟悉的友好的，直到有一天，我的03突然坏掉了！先是Word，无论你之前的排版有多美完美，保存之后再打开原来整理好的文档结构就全部乱掉了，这个问题我至今没有解决，哪位高手知道答案希望不吝赐教。

然后是我的PPT，完全没有办法编辑，所有的PPT页面的内容啊，图表啊，都会堆积在一张PPT上面显示，没有办法顺利转到下一页编辑内容，只能用放映的模式观看，在我百般的搜索都没有找到解决的办法之后，我只能重装了office，开始的时候还是装的03版的，问题一直是层出不穷啊，可能是因为我用的版本都不是正版吧（这个会不会被抓？），后来我真个愤怒了，老子换成07版的！虽然我对07的Word一直是心有余悸啊，因为界面不熟悉，而且不喜欢，太复杂了。

可是环境所迫，再加上大部分的同时都是07，哎，逼不得已，与时俱进！装了一个正版的office2007（我改邪归正了），ppt的问题是解决了，可是Word的排版又要重新摸索了，在摸索了3天之后，我决定写下来，因为Word的功能实在是强大啊，我这个小脑袋只是一个寄存器，记得牢一时，记不牢一星期，好脑瓜抵不上烂笔头不是吗？二、自动生成多级标题“我希望达到的目标：每一级的标题都是自动生成的，就是那种一回车就能出现下一个那种，而且用每一级标题的格式刷去刷另外一个对等的标题时，标题只会变化格式，但是跟章节还是关联的，比如说，我第一章的1.1去刷第二章的2.1的时候，2.1不会变成1.1或者不会变成跟接续第一章的1.X；同理，其他等级的标题也是一样的，我希望用对等的标题互相刷格式的时候不会打乱他们所属的章节”，杨工如是说。

Word 2007 文档多级列表、大纲及文档结构图的综合操作！SY个人总结-20140118 1点击【多级列表】- 选择列表库中需要的（个人认为“无”后面的第一个比较好）。

2设置编号格式：一般正规文件设置：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间，（方便多级列表需要醒目地显示，如4、5级的列表）3点击序号，调整字号、加粗等。

4【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。

设置好后回车，下一行的编号格式相同：5如需要2级列表，按一下【Tab】键（增加缩进量）。

5.12级、3级等序号需要调整的，也是：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间。

5.2如在2级列表或更多级列表，想要转为上一级列表，则按住【Shift】+【Tab】（减少缩进量）。

5.32级列表的大纲级别等设置，同样是：【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。

5.4在同一编号序列中（指从1开始往后排：1，1.1、1.2，2，3…右键序号，选择【重新开始于1】后，为另一个编号序列），同级别的需要可以用【格式刷】统一格式，如用【格式刷】选取【1】的格式，然后刷一下【3】，则序号【3】的格式与【1】相同了。

不同编号序列的序号不能用格式刷复制一样的格式。

5.5不同级别的序号为了方便，也可借鉴其它级别的序号。

用了格式刷后，再结合增加/减少缩进量来改变序号级别。

同时需要相应调整大纲级别。

6【文档结构图】的应用。

选择【视图】-勾选【文档结构图】，在左侧出现文档结构图窗口。

●【文档结构图】可以方便查看编号、大纲级别。

前提是要设置好个个级别编号的设置级大纲级别的设置。

在这过程中充分利用【格式刷】可以大大提高效率。

●上图是没有设置好大纲级别的文档视图。

●下图是设置好大纲级别的文档视图，可见相比上一张图，文档结构清晰。

同一级别的编号垂直方向对应整齐。

Word 中多级编号的使用第1步，新建WORD 文件，并输入如下文字：
第2步，点击“更改样式“右下角的下拉箭头如下图：
出线如下提示框：
第3步，鼠标在“标题1”右键点击“修改”进行编辑
出现如下对话框，比如将“标题1”的中文字改成“华文细黑、小四字体”，英文字改成“Arial、小四字体”
分别如下：
第4步，依次调整“标题2”右键点击“修改”进行编辑
出现如下对话框，比如将“标题2”的中文字改成“华文细黑、五号字体”，英文字改成“Arial、五号字体如下：
第5步，应用“标题1”和“标题2”后会出现“标题3”“标题4”
利用设置和的标题格式进行应用: 比如
1）选择“概述”点击右侧的“标题1”
2）选择“总则”点击右侧的“标题2”
应用“标题2”之后会出现“标题3”
同样可以得到“标题4”“标题5”….并将它们字体改成与“标题2”一致。

第6步，单击段落上的多级列表按钮如下，
出线下拉框如右图;
选择“定义新的列表样式”
出现“样式1”对其中的“第一级别”定义成“华文细黑、小四字体”，英文字改成“Arial、小四字体”
对“第二级别”“第三级别”“第四级别”定义成“华文细黑、五号字体”，英文字改成“Arial、五号字体”
第6步，将标题的样式与多级列表相关联，点击“格式“— >”编号“
分别将“第1级”与“标题1”，“第2级”与“标题2”，“第3级”与“标题3”关联；
同时设置所有级别的缩进位置如下图：
第7步，利用已经设置好的样式，将标题的内容进行应用
“概述”----“标题1”、“总则”-----“标题二””xxx”---“标题3”
依次应用格式后结果如下：
第8步，在第一页插入“目录”
结束。