下载文档原格式
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法（最新）一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
1.3本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则，确保公司利益不受损失。
二、合同签订2.1签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.2合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
涉及重大利益的合同，应当报公司董事会审批。
2.4签订合同时，应当遵循公司内部审批程序，按照公司规定的权限和程序进行。
三、合同履行3.1合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
3.2公司应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
3.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。
3.4合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照合同约定和法律法规规定办理，必要时报公司董事会审批。
四、合同归档4.1合同签订后，合同原件应当及时归档保存，归档应当符合公司档案管理规定。
4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。
4.3公司应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定，确保合同档案的完整、准确、安全。
五、附则5.1本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。
5.2本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
5.3本办法由公司负责解释和修订。
集团公司合同管理办法2篇篇1一、总则（一）为加强集团公司合同管理，防范风险，促进经济效益的提高，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本办法适用于集团公司内部各部门以及所属子公司在合同管理过程中所应遵守的管理行为。
二、合同管理机构和职责（一）集团公司设立合同管理委员会，作为公司合同的决策机构，负责审查批准公司重大合同事项。
（二）集团公司法务部是合同管理的归口部门，负责合同的法律审查、履行监督、纠纷处理等工作。
（三）相关部门在合同管理中的职责：1. 业务部门负责合同的立项、谈判、签订、履行及变更等工作。
2. 财务部门负责合同的财务审查、结算和账务处理等工作。
3. 其他相关部门按照职责分工参与合同管理。
三、合同的立项和谈判（一）业务部门在合同签订前，应进行市场调研和资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
（二）业务部门在立项阶段应及时向法务部门提交合同草案及相关背景资料。
（三）合同谈判应由业务部门主导，法务部门参与，确保合同条款的合法性和合理性。
四、合同的审查和批准（一）业务部门提交的合同草案需经过法务部门法律审查，财务部门财务审查，确保合同的合法性和可行性。
（二）审查过程中，审查部门应提出审查意见，业务部门应根据审查意见对合同草案进行修改和完善。
（三）合同经审查合格后，提交至集团公司合同管理委员会审批。
审批过程中应有完整的决策记录。
五、合同的签订和履行（一）经审批同意的合同，由业务部门与对方正式签订。
签订合同必须使用公司规定的合同文本。
（二）业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同，应按规定程序报批。
（三）法务部门负责合同履行过程中的法律监督，确保公司权益得到充分保障。
六、合同的管理和归档（一）合同签订后，业务部门应及时将合同正本提交法务部门备案。
（二）法务部门应建立合同管理台账，对合同进行分类、归档和保管。
（三）合同档案管理应符合公司档案管理规定，确保合同的完整性和安全性。
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。
各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件：1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容：一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据我国法律法规的相关规定，特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制，合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力，且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行：谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容：合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批，审批程序如下：部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策，不得违反公序良俗。
（二）公平公正原则：合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护双方合法权益。
（三）风险控制原则：合同签订前，应对合同内容进行全面审查，确保合同风险可控。
（四）归口管理原则：合同管理实行归口管理，各部门按照职责分工，共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节：（一）合同起草：由合同起草人根据业务需求，按照合同管理要求起草合同。
（二）合同审查：合同起草完成后，由合同审查人进行审查，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签订：经合同审查人同意后，由合同签订人代表公司签订合同。
（四）合同履行：合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自义务。
（五）合同变更与终止：合同履行过程中，如需变更或终止合同，应按照合同约定或法律法规规定办理。
（六）合同纠纷处理：合同履行过程中发生纠纷，应按照合同约定或法律法规规定解决。
（七）合同归档：合同履行完毕或终止后，应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法，提高合同管理效率，根据《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜，按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求，按照合同管理要求，认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰，符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通，了解对方需求，确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后，应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求，对合同进行审查。
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。
（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。
（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。
（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。
（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
（三）负责承办合同的履行。
（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。
合同管理办法第一章总则第一条为明确公司合同审批权限，规范合同及协议的签订、履行、变更与解除，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。
合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行，投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》（QAP-SCXX-01）及《文件控制程序》（QAP-SCXX-02）编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》，公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。
委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责第六条发展与法规部负责制订和更新此办法，总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门，统一负责公司合同工作，主要职责包括：（一）负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。
（二）参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
（三）参与招标、投标过程中合同文件的评审。
（四）对合同的订立、变更及终止（中止）进行审查，包括外聘律师事务所，对公司各类合同文本进行审核，并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
（五）协调公司内外部关系，对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
（六）组织编制各部门业务合同范本。
（七）组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编，并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
（八）合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“水订立，谁负责”及“谁主管，谁负责”，主要职责包括：（一）负责本部门职责范围内合同谈判。
公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。
主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准；5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
第二章合同管理部门第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。
其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；7、负责公司合同专用章的管理；8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼；10、合同管理中需要解决的其他问题。
第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发。
核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；第八条其他相关部门的职责：1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、配合综合管理部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。
第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。
4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。
第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。
对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
第十二条合同内容应符合下列要求：1、主体合格、标的明确、手续完备；2、条款齐全、意思表示真实；3、文字清晰、语言规范；4、无矛盾条款、无空白条款。
5、订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导，确定哪个部门作为合同的经办部门。
第四章合同的审查第十三条合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）；2、审查营业执照是否真实、有效；3、核实对方的资产（资金）证明；4、审查合同对方的资质等级证书；5、审查法人证书及法人委托证书；6、根据合同性质需要审查的其他内容。
合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。
第十四条经办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为：1、对方当事人是否具有签约主体资格；2、是否各方谈判、协商的一致意见，是否符合决策部门的决策意见；3、是否违反公司的规章制度；4、是否超越业务权限；5、语言是否准确、通顺。
第十五条合同管理部门对合同进行合法性审查，主要内容包括：1、合同签订主体是否符合法律规定；2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定；3、条款是否有冲突；4、条款是否有歧义；5、条款是否有效维护我公司合法权益；6、条款是否完备。
综合管理部对合同严密性可进行监督审查。
第十六条提交综合管理部审查的合同应符合下列要求：1、经办部门已经对合同进行了业务性审查，涉及财务事项的已经经过财务部门审查；2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章；3、合同约定的内容尚未实际履行；4、需要同时附送的材料完备；第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成，并视情况提出法律意见或解决问题的方案，业务紧急的，因尽可能满足业务部门的时间要求，业务特别疑难的，应合理延长审查时间。
第十八条合同管理部门审查后，出具书面法律意见书，对存在的问题进行分析，对风险做出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策。
该意见不是最终的决策意见，而是业务部门做出决策的重要参考。
第十九条合同报送法人代表或授权代表批准时，必须将法律意见书做为附件一并报送，根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明，经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。
第二十条同一内容合同一般审查一次，由经办部门对采纳部分进行修改，特殊情况需要再次报送审查的，最多进行两次，审查人对合同文本和审查意见一并保存。
第二十一条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十二条公司总经理受董事会及董事长的委托，全权处理公司的各类业务，代表公司对外签订合同。
公司其他人员对外订立合同，应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十三条以公司名义签订的合同，合同承办部门应做好履行合同批准的程序：1、工程承包合同：公司本部土建工程、设备安装工程的承包合同，由公司预算人员审核总造价后，经主管副总经理批准后（金额较大的递交班子会讨论通过）由公司总经理授权副总经理签订合同。
2、销售合同：公司销售合同，必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等，由公司总经理授权主管销售副总经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜，必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
3、采购合同：公司本部大宗物资、设备及其配件的采购经物资部负责招投标后，再报主管副总经理批准（金额较大的递交班子会讨论通过），最后由公司总经理授权副总经理签订合同。
4、其它各类合同批准程序：公司本部以公司名义签订的其他各类合同，经合同业务部门拟定后，报主管副总经理批准后，有必要时递交班子会讨论通过，由公司总经理授权签订有关合同。
第二十四条公司所属法人单位以其公司名义订立外协工程合同，应严格按公司“外协工程管理规定”有关内容订立。
第二十五条以公司名义对外订立合同应当使用合同专用章，以其他各种公章签订合同对本公司不发生效力，除非公司追认。
违反规定签订合同的追究有关人员责任。
第六章合同的履行第二十六条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行所规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。
第二十七条公司合同实行合同履约责任制，部门及单位一把手是合同履约的第一责任人，第一责任人对合同的全面、正确履行负责。
第二十八条各签约单位、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
应当积极妥善地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权，否则致使合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的相应责任。
第二十九条根据合同性质，合同执行部门应按照合同约定的标的物的数量、质量等进行验收，对不符合合同约定的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议，并督促合同对方继续履行。
第三十条对于公司为付款方的合同，支付合同价款时，须经公司领导审批签字。
未经合同主管部门及公司领导签字，财务部门应不予付款。
第三十一条对于公司为付款方的合同，支付最后一笔合同款项时，合同执行部门应填写合同履行终结报告，送管理规划部终止合同。
第七章合同的变更与解除第三十二条在合同履行过程中遇到困难，各单位应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第三十三条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第三十四条合同需要变更、解除，合同执行部门应向合同主管部门提交经本部门负责人签字的书面报告，经管理规划部门审查出具意见后，报法人代表或授权代表签字同意后方可变更、解除。
经办部门应及时采取补救措施，尽量减少由此造成的损失。
