办公楼管理暂行规定

××人民法院审判法庭综合楼管理暂行规定（试行）第一章总则第一条为保障审判综合楼的正常运行，树立良好、文明的形象，体现全体工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二条本规定中所称工作人员指××人民法院全体干警及其他工作人员（以下简称工作人员）。

第三条审判法庭综合楼实行物业公司管理为主，×××主管，全体工作人员相配合的管理方式。

物业公司管理的主要内容：保洁服务、保安服务、会务服务、设备管理、绿化服务等,×××负责各类设施的维修维护、物业公司管理。

第三条审判法庭综合楼的使用本着节约、规范、顺畅、高效的原则，崇尚文明风尚，营造文明环境。

全体工作人员都要尊重物业人员的各项劳动。

第四条×××为审判法庭综合楼日常管理部门，负责会同有关部门协调、检查、督促本规定的执行。

第二章出入及人员管理第五条审判法庭综合楼由物业公司保安人员负责进出大楼人员引导和管理。

保安人员必须统一着装、文明执勤，仪表整洁。

南门为工作人员及来院联系工作人员入口，北门为公众及诉讼参与人入口。

第六条审判法庭综合楼出入管理（一）公众及诉讼参与人由北门凭有效证件进入，在二楼大厅进行安检。

（二）外单位来院联系工作人员，由南门进入，须先由门卫联系，经被联系人同意，凭有效证件登记，并开具《来访登记单》，方可允许进入办公楼，进入办公楼，来访人员应接受值班法警对携带物品的安检。

离开时，应将《来访登记单》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。

（三）接待、接访当事人，由立案信访大厅负责联系，在法庭楼指定的接待室会见当事人，不得在办公室私自接待。

（四）无证件或未经被联系人及保安许可一律不准进入大楼。

第七条工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意。

第八条全体工作人员上班一律统一着装，保持整洁，仪表端正，上班时间内不得在办公楼进行下棋、打扑克、打麻将等做与公务无关的活动。

第九条实行工作出入门禁刷卡制度。

工作人员进入办公楼须主动刷门禁卡，禁止将门禁卡转借他人。

刷卡进出后，应及时将门关闭，使门禁锁恢复闭锁状态，严禁做出阻碍门禁锁闭锁的行为。

第三章办公室管理第十条各部门负责本部门工作人员的办公室管理，履行以下职责：（一）爱惜办公设备，禁止乱涂、乱写、乱贴、乱划；不得在墙面、门窗、桌椅上钉钉、打洞，贴挂物件（特殊情况需经×××同意）。

（二）严格按照空调、电脑、碎纸机、打印机等设备的操作方法正确使用，不得私自维修或拆卸；不准乱拉乱接电线，严禁使用大功率电器；确因工作需要的，须先向×××申报经同意后方可安装。

（三）坚持节约用电、用水的原则，养成外出时随手关灯、关水、关闭电脑等用电、用水设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

（四）空调夏季室外温度高于摄氏28度可开启制冷，冬季室外温度低于摄氏7度可开启制热。

空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置空调温度不得高于摄氏22度。

法定节假日期间空调电源不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知×××。

室内无人和下班后，应及时关闭空调。

（五）公务通话简洁明了，不得在电话上长时间闲聊。

（六）工作时间禁止在办公室内使用电脑玩游戏、看碟片、听广播、看电视，但法院组织的除外。

（七）禁止擅自将其他区域包括会议室、公共区域等的物品搬入办公室。

（八）自觉保持办公室内干净整洁，地面无杂物，办公桌椅无积尘，物品摆放整齐有序。

（九）严禁向窗外抛洒物品。

（十）办公室提倡适当摆放小型花草，但不得在窗外摆放，同时应确保安全和不影响室内公共卫生。

第四章审判法庭、会议室管理第十一条审判法庭、公共会议室及部门会议室由物业公司提供保洁服务。

每天清理一次，遇有会议或开庭时，要一次一清洁。

第十二条各庭室按照分配的法庭进行使用，如需调整、借用的，应提前与×××联系。

第十三条审判人员通过法官通道进入法庭后，应及时关闭法官通道的门至门禁闭锁。

第十四条保持良好的法庭环境。

开庭前，书记员应检查灯光、音响等设备，确认设备完好，物品摆放有序，开庭后应及时关闭灯光、音响等设备，并关好门窗。

第十五条审委会会议室由×××负责，各庭室会议室由本庭室负责，公用会议室由×××负责，物业部门负责各会议室的卫生及茶水供应工作。

第十六条使用公用会议室，应提前一天到×××登记，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。

应根据参会人数本着能用小不用大的原则使用。

×××根据实际情况做好相关调整工作。

第十七条会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；会议室内的投影仪、电脑等设备由×××负责管理、维护,各使用部门要按操作规程使用。

与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

第十八条会议结束后，物业部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

第十九条任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室，经×××或×××同意的除外。

第五章公共设施管理第二十条×××楼一切设施均为国家财产，全体工作人员应爱护使用，任何人不得侵占、挪用、毁坏。

第二十一条配置在各办公室、会议室、审判法庭等公共物品，不得随意挪动。

本院干警在院内交流时，办公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原办公室。

第二十二条各楼层设置的弱电设备间、强电设备间及配电房、水泵房、监控机房、网络机房等功能用房，未经许可任何人不得开启进入。

第二十三条电梯使用（一）物业公司负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

（二）乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。

如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。

（三）乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。

电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

（四）搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

（五）电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

（六）电梯内禁止吸烟。

第二十四条×××楼配有健身房，供×××健身、运动使用，健身房实行定时开放，工作时间内不得使用健身房。

第二十五条审判楼设置有电子阅览室，供全体工作人员上网查询、下载资料，上网应认真遵守相关网络安全及保密制度，严禁上班时间上网聊天、娱乐等。

第六章环境卫生管理第二十六条×××楼周边场地应保持整洁、美观，管理区域禁止拾荒、广告推销、招贴、宣传等活动。

对公共区域的公用物品要及时清洁，保持完好无损，摆放有序，无灰尘、无污迹，确保环境美观舒适、卫生整洁。

第二十七条工作人员负责各自办公室清洁，院长室、办公楼会议室、法庭、大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的清洁工作由保洁人员负责。

第二十八条保洁人员按专业标准对公共区域每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保卫生区域整洁。

安全通道、墙壁、走廊无灰尘、无划痕，无蛛网，玻璃明亮，地面整洁；电梯门洁净光亮，轿厢四壁无污迹，厢底整洁；卫生设施完好无损，清理及时，卫生洁具无污迹、无滴漏、无堵塞、无异味；及时更换擦手纸、卫生纸、洗手液。

第二十九条全体工作人员应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公共财产，保持环境整洁，保持工作场所安静，不得大声喧哗。

节约使用卫生用品，自觉维护卫生秩序。

禁止在办公楼内、道路、绿化区域随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物；禁止向窗户外抛掷杂物；禁止在洗手盆、花盆内倒茶叶、丢烟蒂、吐痰；禁止乱扔乱倒垃圾。

不得随意在外墙、走廊粘贴图画及安装物品；不得拆卸建筑装饰，不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。

第三十条禁止在公共区域随意堆放物品。

垃圾及废旧物品要及时清运。

第七章安全保卫、消防管理第三十一条安全保卫责任主体为×××，保安人员应听从指挥、全力配合。

日常安全保卫工作由物业部门负责，实行24小时安全保卫和值班，各部门负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。

第三十二条监控室负责对审判法庭综合楼公共区域和重点部位进行安全监控，实行24小时值班制度，发现可疑情况或人员活动要及时排查和报告。

保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，填好值班日志并认真做好交接班登记，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

第三十三条审判楼和法庭楼入口处的安检设备由法警支队负责使用和管理，负责对来院人员及随身携带物品进行安全检查，羁押室、审判法庭内的安全工作由×××负责。

第三十四条重大活动、会议、庭审的安全保障，由法警支队会同有关部门组织实施。

组织重大活动、会议、庭审，承办部门应提前将活动有关事项通知法警支队，由×××统一协调。

第三十五条积极参加有关部门组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

第三十六条遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

第三十七条严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。

严禁私接、更改电器线路和设备。

第三十八条严禁随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向物业管理部门提出申请，由专业人员操作，并配备相应的灭火器具。

对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。

第三十九条严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

第四十条严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

第四十一条严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。

第四十二条物业管理部门要经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时向×××汇报。