办公楼管理制度
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分局机关办公楼管理制度
一、机关办公楼的管理单位为分局办公室,具体事宜由办公室行管组负责。
二、机关办公楼包括调度楼、行政楼,俱乐部前楼、后楼,政工附楼、政工楼、食堂楼。
三、办公室行管组人员应熟悉、了解机关各部门机构设置和人员编制状况,准确掌握机关办公用房情况。
四、严格按规定分配办公用房,根据需要和实际情况调剂办公用房。
五、熟悉办公楼内的公用设施,与房建中心密切配合,定期检查使用情况,发现问题及时通知有关单位维修解决,并督促做好日常维护保养工作。
六、未经允许,任何单位和个人不得互换、改造办公用房;爱护公用设施;遵守公共场所禁烟规定;禁止在走廊、通道等公共场所堆放物品;维护办公楼的清洁卫生,保持良好的办公环境。
七、根据季节变化,检查、督促有关单位按时对空调等电器设备、电线路进行检修和维护,及时处理相关问题,确保使用完好; 做好节日悬挂灯笼、开放装饰灯等工作。
八、对有关单位在办公楼内的施工改造方案进行审核登记,敦促其与机关保卫科、建筑维修单位联系和办理完善相关手续;督促其按方案施工,并在施工完毕后做好验收交接和清场、卫生处理等工作。
丸、每年6月、12月末,由办公室行管组提出费用预算报办公室分管副主任审核并经机关财务同意后,安排对办公楼各办公室内的窗帘进行清洗,并对窗帘的使用进行整修。
十、配合机关保卫科做好办公楼内防火、防盗等安全保卫工作。
十一、及时更换机关办公楼内花木。