教学类档案管理规范

教育教学科研资料档案管理规程一、引言教育教学科研资料档案管理规程对于学校及教育机构的管理至关重要。

有效的档案管理可以确保教育教学工作的顺利进行，保护和利用教学科研资料。

本文将从目的、范围、组织、分类、保存、更新、使用、共享、保密、借阅等多个方面展开回答。

二、目的教育教学科研资料档案管理规程的目的在于保护、保存和有效利用教育教学科研资料，确保教学质量的提高和科研成果的发表。

通过规范的档案管理，促进信息共享和学术交流，为教育工作者提供可靠的参考和支持。

三、范围教育教学科研资料档案管理规程适用于所有学校和教育机构。

包括但不限于教师的教学教案、教材、试卷、考试成绩统计表，学生的成绩单、评语、学习记录等，以及各类科研项目申请、研究报告、科研成果等。

四、组织教育教学科研资料档案管理应由学校或机构的档案管理部门负责。

该部门应由专门的档案管理员组成，负责资料的收集、整理、分类、存储和更新。

相关的教师和学生也应参与档案管理工作，提供必要的支持和协作。

五、分类教育教学科研资料可以按照不同的属性进行分类，如按学科、年级、班级、教师等进行分类。

同时，还可以按照资料的形式进行分类，如文字材料、图片、音频、视频等。

分类的目的在于方便检索和使用，提高档案管理的效率和便利性。

教育教学科研资料的保存应采取适当的措施，确保其安全性和可靠性。

包括建立专门的档案室或库房，设置适当的档案柜和防火设施，采用防潮、防尘等措施。

同时，还需定期进行档案的整理、检查和修复工作，保持档案的完整性和可用性。

七、更新教育教学科研资料需要及时更新，以保证档案的准确性和时效性。

档案管理部门应与相关的教师和科研人员保持紧密联系，及时收集、整理和归档新的教育教学科研资料。

同时，应建立档案更新的工作流程和规范，减少信息遗漏和重复。

八、使用教育教学科研资料应充分利用，并提供给需要的教职工和研究人员。

档案管理部门应建立详细的使用管理制度，明确谁可以使用档案、在何种情况下可以使用，以及使用的时间和方式等。

教学档案工作规范
为进一步加强教学档案归档工作，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和教学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，特制定本规范。

一、立卷归档职责
（一）教务处负责学校教学档案立卷、归档工作的组织与管理。

（二）各系、部负责本单位的档案立卷归档工作，确定分管领导，并指定一名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交及录入工作，确保归档材料完整、准确。

二、归档范围
（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，要对学校教学改革与建设工作具有参考价值和凭证作用。

（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证档案的完整性、准确性、系统性。

（三）归档的重点是学校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

（四）归档的主要内容包括综合、学科、专业与实训室建设、课堂教学与教学实践、教材等方面，具体归档范围请见附件。

三、归档要求
（一）按《辽宁理工职业学院档案立卷归档制度》相关规定进行归档。

（二）所有归档材料为原件归档，必要时需要相关部门印章及领导签字。

（三）所有归档材料均需同时存档电子版。

（四）每学期各系、部将归案材料的目录按照附件目录进行归类，并登录档案管理系统进行报送。

四、评估检查
学校每年组织一次教学档案归档工作的专项检查。

本规范自公布之日起施行，由教务处负责解释。

教学档案管理规范为了加强我校教学档案工作，提高教学档案管理水平，有效地保护和利用教学档案，为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）等法律、法规，结合我校教学档案工作的实际，制定本办法。

一、教务处教学档案归档范围1、上级有关教学工作的指示、决定、规定、条例、通报、重要通知等；2、本院关于教学工作的各种制度、办法、规定、条例、重要通知；3、关于教学工作的规划、计划、总结、统计汇总表；4、教学工作及教务处会议记录及大事记；5、历年全院基础、专业课程试卷；6、本院各专业专业人才培养方案、教学大纲、实践技能考核方案；7、各学期课表、课程建设规划及执行情况；9、专业设置申报材料、报告、批复件；10、教学质量评价指标体系及评估结果；11、教学研究杂志、教学改革方案、教学改革资料汇编；12、教学研究获奖及优秀教学成果奖励评选材料；13、有关教学研究方面的管理文件；14、校历、实施专业人才培养方案、教学进程表、教学任务书、课表、开课一览、选修课课表、选修课程简介、选课汇总表、辅修专业计划及辅修情况汇总；15、教学奖金统计表；16、有关教学管理方面的管理文件；17、考试安排管理有关资料；18、串、调、代课记录及事故、登记、统计；19、听课情况一览及统计；20、教学工作量统计；21、进修教师材料(含成绩)；22、全院学生成绩统计表；23、每学期在校生人数统计表；24、有关学生成绩管理方面的文件；26、自编、主编教材、样书；27、学校教材一览表；28、教材评奖情况；29、自编教材规划；30、其他有保存价值自编参考资料；31、教材供应情况；32、有关教材方面的管理文件；33、教材预订、审批单34、教材库存情况清单35、实验室设置、规划、评估材料；36、实验设备情况；37、实验设置及开设情况；38、各类实习的优秀总结及论文；39、有关实习方面的管理文件；40、有关教室方面的管理文件；41、教室一览(含面积数、室内设备配备情况等)；42、电化教学设备使用情况统计表。

学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。

为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。

二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。

2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。

（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。

（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。

（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。

三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。

每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。

（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。

每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。

2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。

教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。

（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。

学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。

3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。

档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。

（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。

教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项：1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。

它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。

111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。

教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档，如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。

教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。

112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程，包括入职以来至当前的所有相关教学资料。

12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。

新入职教师应在入职后的一个月内，开始着手建立初始教学档案。

121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。

122 整理与归档每学期末，教师应对本学期的教学材料进行系统整理，按照规定的分类和格式进行归档。

123 审核与备案教学档案整理完成后，提交给所在教学部门进行审核。

审核通过后，在学校教学管理部门进行备案。

13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整，能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。

131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。

教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。

132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。

133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思，总结经验教训，提出改进措施，并记录在教学档案中。

134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等，要有明确的评分标准和成绩分析。

一,也是学院档案的主体、核心和重点。
3．教学档案管理是教学管理的重要组成部份。应实行“三纳入”,
“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管
理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教
学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教
学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与
教学类档案管理根据国家教委发布的关于《高等
院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类
档案管理意见如下：
一、基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的
文字、图表、声像载体均属教学档案。
2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之
审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门
出具档案、证明同步。
4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专
(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期
向学院指定的档案管理部门办理移交。

教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。

第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。

第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。

第二章归档范围的确定第五条归档材料1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。

具体内容见附件。

第六条不归档的文件材料1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。

2. 上级有关教学的未定稿的文件。

3. 重份文件。

4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。

5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。

6. 校内其他单位发来的文件。

7. 与校外单位交换来的材料。

第三章立卷与归档第七条收集1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。

2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。

教学业务档案管理规范（精选五篇）第一篇：教学业务档案管理规范余塅乡中小学教学业务档案管理规范教学业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。

为了管理好学校的教学档案，特制订本规范。

一、教学档案的归档范围：凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。

(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。

(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。

(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料(１３)毕业考试试题及标准答案。

(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。

三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类四、教学档案管理1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。

ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。

ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。

ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。

(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。

(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。

一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。

3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。

4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。

二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。

4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。

5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。

6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。

7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。

8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。

9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。

三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。

四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。

2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。

学院教学档案管理制度模版一、背景概述教学档案是学院教学工作的重要组成部分，对于教学质量的保障和评估具有重要意义。

为了规范学院教学档案的管理，提高档案管理工作效率和质量，制定本《学院教学档案管理制度》。

二、目的及范围本制度旨在规范学院教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确和可靠，提高教学质量的保障和评估，适用于学院内所有与教学档案管理相关的工作。

三、教学档案的分类和归档1.教学档案按照教学工作的不同阶段进行分类，包括教学计划、教学实施、教学评价等。

2.教学档案应按照学年、学期和课程进行归档，归档后应在档案库中妥善保管，并进行电子存档备份。

四、教学档案的创建和管理1.教师应按照学院的教学计划和课程安排，及时创建和更新教学档案，确保档案内容与教学实际相符。

2.教学档案的管理人员应对教师提交的教学档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。

3.教学档案的管理人员应确保档案的保密性和机密性，未经授权人员不得随意查阅和复制档案内容。

4.教学档案的查询和借阅应按照规定的程序和要求进行，未经授权不得随意携带档案外借。

五、教学档案的保管和档案库建设1.教学档案应妥善保管，防止遗失和损坏，特殊档案应采取更加安全的保管措施。

2.学院应配备专门的档案保管人员，负责教学档案的管理、整理和保管工作。

3.学院应逐步建设电子档案库，将纸质档案转化为电子档案，方便档案的管理和利用。

六、档案的归档销毁1.教学档案的归档周期为两年，期满后应进行销毁，销毁前应进行备案和审批。

2.教学档案的销毁应由专门人员进行，销毁过程应严格监督，确保档案的安全和完整性。

七、档案的移交和借阅1.教学档案的移交应按照规定的程序和要求进行，移交过程应进行记录和备份。

2.教学档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，借阅期限不得超过一个月，借阅人员应签署借阅承诺书。

八、教学档案管理的监督和评估1.学院应定期对教学档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

教学档案管理规范DOC教学档案管理规范教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。

为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

一、基本原则（一）凡在教学管理和教学课堂教学活动中轻易构成的具备留存价值的文字、图表、声像载体材料均属于教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。

教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。

教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

（四）档案的教学材料必须存有参考价值和凭证促进作用；必须遵从其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转型，逐步同时实现现代化管理。

二、档案流程（一）构成累积1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。

2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。

教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷1、秉持由教学文件材料构成部门立卷档案的原则，由教学管理部门的专（并任）职档案员核实后负责管理档案至档案室。

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。

学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。

第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。

第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。

第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。

第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。

第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。

第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。

第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。

第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。

第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。

第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。

第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。

第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。

第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。

第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。

第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。

第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。

大学教学类档案管理办法随着大学教育的不断发展，档案管理也逐渐成为大学教育管理中不可或缺的一环。

为了加强大学教育的档案管理，提高档案管理效能，建立科学合理的档案管理制度，本文将介绍大学教学类档案管理办法。

一、建立档案管理制度，规范操作为了保证档案管理的科学性和规范性，需要建立档案管理制度。

制度应着重规范档案建立、管理、保管和利用等各个环节。

需要明确具体的管理职责和操作规范，使得档案管理能够有序进行，并且可以及时而准确地检索相应信息。

二、确定文件归档的范围和标准档案管理工作涉及大量各种类型的档案，如学生档案、教师档案、行政办公档案等等。

为保证档案管理工作的高效和有效，需要在文件归档的范围和标准方面进行规范化的管理。

应确定具体的档案类别、文件类别和文件归档的标准化方法，从而更好地管理学校大量的教学档案。

三、加强档案保管工作档案管理的核心就是档案保管工作，保管好档案是档案管理工作的基础，也是档案管理工作的核心。

因此，要重视学校档案保管工作，采取完善的防火、防盗、防潮、保密措施，以保障大量教学档案的安全性和完整性。

此外，还需加强档案信息化建设，探索档案数字化技术，并建立档案管理信息化平台，以更好地提高档案管理的效率和质量。

四、加强档案利用工作档案的利用是为了更好地服务大学教育活动。

因此，在档案利用方面，应注重档案的开放和共享，以便于全校师生更好地利用档案信息服务教学、科研、管理和决策等诸多方面。

同时，档案利用还要遵循档案管理的相关法律法规，不得违犯学校的相关规章制度。

五、建立档案管理的流程与监控机制为了确保档案管理工作的高效和有效，应建立科学、规范的档案管理流程和监控机制。

流程可以分为档案征集和汇总、档案鉴定和整理、档案保管和维护、档案利用和开放等方面，监控机制应涵盖大学教育全过程的各个环节。

这样做可以有效地规范档案管理工作，提高管理的效率和质量。

总之，大学教学类档案管理办法在大学教育管理中具有重要意义，本文介绍的档案管理制度、文件归档的范围和标准、档案保管工作、档案利用工作以及档案管理的流程与监控机制等方面，均应被注重和实行。

第一章总则第一条为规范学校教学常规管理，提高教学质量，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校所有教师及教学辅助人员。

第三条本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规，结合学校实际情况制定。

第二章档案管理范围第四条教学常规档案包括以下内容：（一）教学计划：包括学期计划、月计划、周计划、课时计划等。

（二）备课记录：包括备课笔记、教案、教学设计等。

（三）课堂教学记录：包括课堂笔记、学生作业批改记录、教学反思等。

（四）教学研究活动记录：包括教研活动记录、课题研究记录等。

（五）教学评价与考核：包括学生成绩、教师评价、教学质量监测等。

第三章档案管理职责第五条教务处负责学校教学常规档案的管理工作。

第六条教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案设备，确保档案安全、完整。

第七条教务处应定期对教学常规档案进行检查、整理、归档。

第八条教师应按照规定的时间、内容和格式填写各类教学档案。

第九条教师应妥善保管个人教学档案，不得随意销毁或外借。

第四章档案管理制度第十条教学档案的编制应符合以下要求：（一）格式规范：按照学校统一格式编制，内容完整、清晰。

（二）内容真实：档案内容应真实反映教育教学活动情况。

（三）及时更新：档案内容应及时更新，保持档案的时效性。

第十一条教学档案的归档时间如下：（一）学期计划、月计划、周计划：开学前一周。

（二）备课记录、课堂教学记录：每学期结束后一个月内。

（三）教学研究活动记录：每学期结束后一个月内。

（四）教学评价与考核：每学期结束后一个月内。

第十二条教学档案的借阅与查询：（一）教师需借阅教学档案，应向教务处提出申请，经批准后方可借阅。

（二）教务处负责对借阅档案的登记、归还、检查等工作。

（三）教师查询教学档案，应向教务处提出申请，经批准后方可查询。

第五章档案管理与监督第十三条教务处应定期对教学档案进行抽查，确保档案的完整、准确、规范。

第十四条教务处应建立健全教学档案管理制度，加强对档案管理工作的监督。

教师档案管理规范1.引言教师是社会的中坚力量，他们承载着培养人才的责任。

而良好的教师档案管理是教育管理的基础。

本文将探讨教师档案管理的规范化，以提高教育教学质量。

2. 教师档案内容的规范教师档案是教师工作的重要组成部分。

规范的教师档案应包括个人基本信息、学历信息、任职信息以及奖惩记录。

这些内容的详实和准确性对于教育管理至关重要。

3. 教师档案的保密性教师档案涉及个人隐私信息，应严格保密。

只有具备管理权限的人员才能查阅档案，并且要签订保密协议。

任何未经授权的透露或滥用档案信息行为都应受到法律的制裁。

4. 教师档案的备份和存储教师档案应进行定期备份和存储，以防止意外丢失或损坏。

同时，档案存储的地点要具备一定的安全措施，确保档案的完整性和可访问性。

5. 教师档案的更新和维护教师档案需要定期更新和维护，确保档案信息的准确性和及时性。

教师须配合相关部门提供最新的个人信息、学历证明和任职证明等材料，确保档案的完整和可靠性。

6. 教师档案的利用教师档案不仅仅是存储个人信息的载体，还可以用于评价教师的表现、晋升任职、岗位调整等方面。

但是在利用档案时，应遵守相关法律法规，确保公正、公平。

7. 教师档案的信息化管理随着信息技术的发展，教师档案的管理也应采取信息化手段，实现电子化管理。

这样可以提高管理效率，便于查询、更新和共享教师档案信息。

8. 教师档案管理人员的专业素养教师档案管理人员必须具备一定的专业素养，熟悉教育管理的相关法律法规，具备档案管理的技能和知识。

只有具备专业素养的管理人员，才能保证档案管理的规范性和准确性。

9. 教师档案的评估与监督教师档案的管理应接受评估和监督，以提高档案管理的水平和质量。

相关部门可以通过抽查、考核等方式对教师档案进行评估，及时发现并纠正管理中出现的问题。

10. 教师档案管理的问题与解决目前，教师档案管理中存在一些问题，如档案信息不准确、档案存储不规范等。

为解决这些问题，我们应加强对教师档案管理规范的宣传与培训，提高教师和管理人员的意识和理解。

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

教学类档案管理规范方案一、背景和目的二、范围和适用对象本规范方案适用于学校所有教职工的教学类档案管理工作。

三、档案材料的分类与整理1.档案材料应按照时间顺序进行分类和整理，主要分为个人基本情况档案、岗位工作档案和教学研究档案三大类。

2.个人基本情况档案包括个人简历、学位证书、职称证书等。

这些材料应按照时间顺序整理，并做好编号和盖章工作。

3.岗位工作档案包括教学计划、教案、教学设计、评价记录等。

这些材料应按照学年、学期进行分类整理，并做好文件编号和归档工作。

4.教学研究档案包括教研成果、教学论文、教学课题研究报告等。

这些材料应按照研究项目、研究成果进行分类整理，并做好文件编号和盖章工作。

四、档案管理流程1.教师个人档案应在入职后进行建立和完善，个人基本情况档案应当在入职后30个工作日内建立，岗位工作和教学研究档案应当在每学年结束后进行整理和归档。

2.教师个人档案的管理责任由教务处承担，负责协调各个部门进行档案的管理、整理、存放和使用。

3.档案管理人员应制定科学合理的档案借阅和档案利用制度，确保档案的安全和保密。

五、档案管理的技术手段2.学校应配备专业的档案管理人员，对教师档案进行维护和管理。

同时，学校还应提供相关的培训和指导，提高档案管理人员的专业素养和操作技能。

六、档案管理的质量评估1.学校应定期对教师个人档案进行质量评估，对档案的完整性、准确性和及时性进行评估。

2.学校应建立教师档案的备份和归档机制，确保档案的安全和可靠。

同时，学校还应定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时进行整改和补充。

七、档案的使用和分享1.教师个人档案在个人职业晋升评定、学校教学质量评估等方面起到重要作用。

教师应根据需要合理利用个人档案，为自身发展提供依据。

2.档案管理人员应在教师的授权情况下，提供档案的查询和借阅服务，保障教师的合法权益。

以上是教学类档案管理规范方案的一些建议和措施，希望能够对学校教师档案管理工作起到指导和促进作用。