实践中注意审查合同相对人
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本文来源:河南高院 转自: 新则为统一建设工程施工合同纠纷中实际施工人认定、责任承担及相关诉讼程序的法律适用,根据《中华人民共和国民法典》、《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(以下简称《建设工程施工合同司法解释》)、《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(二)》、(以下简称《建设工程施工合同司法解释(二)》)等规定,结合我省审判工作实际,经河南省高级人民法院民四庭员额法官会议讨论通过,形成如下解答意见,供全省法院审理此类案件时参考。
01实际施工人的内涵是什么?答:实际施工人是指建设工程施工合同无效情形下实际完成建设工程施工、实际投入资金、材料和劳动力违法承包的单位和个人,具体包括违法的专业工程分包和劳务作业分包合同的承包人、转承包人、借用资质的承包人(挂靠承包人)以及多次转(分)包的承包人。
02实际施工人认定应把握什么原则?答: 认定实际施工人,应从以下五个方面综合审查:一是审查是否参与合同签订,如是否直接以被挂靠人名义与发包人签订合同,是否是转包、违法分包合同签约主体;二是审查是否存在组织工程管理、购买材料、租赁机具、支付水电费等实际施工行为; 三是审查是否享有施工支配权,如对项目部人财物的独立支配权,对工程结算、工程款是否直接支付给第三人(材料供应商、机具出租人、农民工等)的决定权等;四是 审查是否存在投资或收款行为;五是审查与转包人、违法分包人或出借资质的建筑施工企业之间是否存在劳动关系。
03审判实践中哪些情形不能认定为实际施工人?答: 以下两种情况不能认定为实际施工人:1. 与转包人、违法分包人无施工合同关系的农民工不能认定为实际施工人。
2. 建筑行业俗称的包工头(施工队、施工班组)是否是实际施工人要区分情况:如包工头既向转包人、违法分包人承担施工合同义务,又负责招工,对招来的农民工承担支付工资义务,应认定为实际施工人。
如包工头只负责招工和管理,与农民工都直接从转承包人、违法分承包人处领取工资或由包工头代领、代发工资,就不应认定为实际施工人。
合同审查的十大要点帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。
笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴.一、重视准备工作:要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。
要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”.查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据.三为“参照”。
研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
二、重视形式审查工作:要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾.合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性.如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。
合同主要条款的风险防范实践中,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出的,在业务上很有利的条款,实际上很有可能存在重大的法律隐患。
下文为您介绍合同主要条款的风险防范!实践中,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出的,在业务上很有利的条款,实际上很有可能存在重大的法律隐患。
因此,企业应尽可能聘请法律顾问,降低经营风险。
主张,合同都应当采取书面的形式订立。
对于合同条款,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。
该项工作,应由法律顾问或律师把关。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、当事人名称或者姓名和住所(1)要注意合同甲、乙方的名称与其公章或身份证是否一致。
合同首页的“企业名称”应书写全称,不得简写,最好加盖公章。
(2)要注意哪些合同行为有效:a、法定代表人签字;b、合同专用章;c、在催要欠款时用财务章;d、有明确授权的代理人签字。
单位内部章和无明确授权的代理人签字无效。
签订合同应当由法定代表人或由公司授权委托的代理人进行。
委托代理人签订合同的,应由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”或公司盖章的授权委托书。
委托书中应当明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托,并加盖公司的公章。
委托代理人代表单位签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权。
签订合同时,首先要审查是否有委托人(盖章单位或签字个人)签发的授权委托书,其次审查其代理行为是否超越了授权的范围,最后还要审查是否超过代理期限。
★注意:a、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。
b、若对方是加盖部门的印章,或者对方人员是部门经理、业务人员等,都需要明确的授权委托书。
c、加盖的公章应清晰可辨。
行政协议作为一类特殊的合同,既有一般合同的协商性特点,又具有行政法上权力性的特征。
在进行行政协议的审核时,应着重关注以下几个方面:1. 合同性质的识别:首先要明确协议是否属于行政协议,还是民事合同。
行政协议通常涉及行政主体与相对人之间权利义务的配置,具有行政管理的目的和行政法上的效力。
2. 合同主体的合法性:审查合同双方是否具备合法的资格,特别是行政主体是否具有与其职能相适应的权限和职责,以及相对人是否具备相应的民事行为能力。
3. 合同内容的合法性:检查合同内容是否违反法律法规的强制性规定,是否损害国家、集体或第三人的利益,是否有以合法形式掩盖非法目的的情形。
4. 合同程序的合法性:行政协议的订立和履行必须遵守法定程序,包括但不限于公开透明、公众参与、合法性审查等,确保协议的整个生命周期都在法治轨道上运行。
5. 合同条款的完备性:根据行政协议的性质和目的,审查协议中的条款是否全面、具体、明确,是否涵盖了所有可能出现的情形,以及对于违约责任、争议解决等关键问题的规定是否清晰。
6. 合同效力的确定性:行政协议的效力通常需要通过合法性审查,确认协议内容是否符合法律、法规的规定,是否有效成立并具有法律约束力。
7. 合同履行的可能性:评估协议双方是否具备履行合同的能力和条件,以及是否存在可能导致协议无法履行或难以履行的风险。
8. 合同变更和解除的合法性:如协议中包含变更或解除的条款,要审查这些条款是否符合法律规定,是否遵循了法定程序。
9. 争议解决的机制:行政协议应明确争议解决的方式和途径,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼,并确保这些机制符合相关法律规定。
10. 文件的完整性和规范性:审核协议的文本是否完整,格式是否规范,以及是否包含了所有必要的附件和补充文件。
在行政协议的审核过程中,还需要结合具体的行政协议类型和行业特点,进行更为细致和专业的分析。
通常,此类协议涉及公共利益和行政管理,因此在审核时需要格外谨慎,确保协议的合法性、合理性及其对社会公共利益的保护。
法务工作个人工作总结法务工作个人工作总结1,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。
现将本部门今年以来工作情况汇报如下:一、做好合同审核工作,控制公司经营风险截止到12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。
在合同审核过程中发现以下问题:1、合同主体不当。
合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。
因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。
业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。
2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。
依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。
就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。
3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。
一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平、存在风险。
在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的'利益。
因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。
建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。
5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。
发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。
合同法学习心得体会合同法学习心得体会范文合同法学习心得体会范文篇一:合同法学习心得经过对《中华人民共和国合同法》的学习,认识到合同订立的形式、相关程序和从合同签定到合同履行过程中应注意的各项问题:一、签订合同的一般规定:在工作中,签订合同时要严格遵循以下规定,以免所签合同为无效合同,引起法律风险。
签订合同当事人法律地位要平等,一方不得将自己的意志强加给另一方;当事人享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预;当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务;当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则;当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益;依法成立的合同,对当事人具有法律约束力;当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同;依法成立的合同,受法律保护。
二、合同签订前的准备工作:订立合同、合同评审、合同相对人资质审查。
首先要订立合同(内容具体、完整、双方权利及义务要明确),合同的内容由当事人约定,一般包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法,查阅相关法律、法规,确定合同范围及合法性;审查合同相对人提供的“四证一书一照”,确定合同相对人(法人)的合法性,确保合同签定后的有效性;另外要对合同相对人(法人)资质及业绩进行审查,确定其有履约能力,组织合同评审小组对合同及合同相对人(法人)进行评审,评审合格后方可签订合同。
三合同签订中:要对合同中所约定的工作内容进行谈判,合同中所约定的质量、数量、责任、义务、履约保证金等明确后,合同双方条件达成一致,相对人做出承诺后签订合同。
四合同签订后:对合同中所约定的履约保证金及时足额收缴以降低合同风险,要对当事人合同履行情况定期考核、督促,保证合同约定的权利和义务的正常行使,保障合同双方的合法权益。
篇二:合同法学习心得合同法是我自己精挑细选的一门课,学到现在我觉得我自己选对了,从对合同法完全陌生到现在能基本懂得合同的一些要点,我认为相对以前有了很大的改变。
经济合同签订的基本注意事项经济合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义,同时它的管理有赖于各公司有关部门的配合和努力.在经济合同的管理中我们应该注意许多问题,而合同签订无疑是其中非常重要的一个方面。
在对外签订经济合同时,经办人首先应注意对签约的相对方进行资格审查。
这包括两个方面:一是对相对方的签约人进行资格审查。
签约的相对方可能是个人也可能是公司或者其他单位,后两者在签约时除了加盖公司或单位印章外通常还委派签约人在合同上代表公司或单位签字。
公司或者单位的签约人一般是法定代表人或者持有法人授权委托书或公司(单位)授权委托书的被委托人。
法定代表人的行为当然代表企业,而作为法定代表人的授权委托人则应在授权委托书明确规定的代理权限内进行代理签订经济合同的工作。
在公司的合同管理中也碰到过相对方的签约人未经授权就代表公司签订合同,或者超越代理权限代表公司签订合同的情况。
应该说上述的情况都是不允许发生的。
二是对对方公司或单位是否具有签约资格进行审查.在实践中可能会出现签约单位为分公司情况,由于分公司不具有独立的法人资格,从而直接影响到履约能力,所以一般要求与具有独立法人资格的总公司签约或者要求分公司出示总公司的授权。
经过投标签订的合同,有时还会出现投标中标的为母公司,签订合同和履行投标书项下所有权利义务的却是子公司的情况,由于母子公司在法律上仍是两个独立的公司,且《招标投标法》也明令禁止中标项目转让,因此这种情况也是应该严格禁止的.此外,在签订重大的合同时,还应认真了解相对方有否经营权、有否履约能力及其资信等等情况.对签约相对方进行资格审查无疑是加重了经办人签约前的责任,但也应看到它有利于及时防范公司风险于未然状态,同时对于经办人而言,也有利于免予事后承担签约过错责任。
事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本,从这一点来看即使在签约前麻烦点,但比起亡羊补牢却更具可取性。
合同审核的流程一、主体合格性(一)调研合同相对方企业资质、经营状况1.合同主体签约资质审核查看合同相对方是否具有签约的资质,合同主体直接影响到合同的合法性.如建筑工程施工合同,如果对方没有相应资质,合同就归于无效.如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:是否拥有企业法人营业执照;企业法人营业执照是否合法、有效,包括是否经过年检;企业法人营业执照中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通.2.签约资格企业法人的合法分支机构具备签约主体资格,企业的内部职能部门就不具备签约资格.3.签字人的签约权限合同需要法定代表人或授权代表签字的,如果是授权代表签字,需要查看对方提供的授权书及授权范围.4.营业执照及年检的情况以了解其主体的合法性如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等和经营范围.(二)调研合同相对方诉讼纠纷状况如需要了解合同相对方既往的诉讼状况,查看对方是否有重大债权债务纠纷.以往的诉讼纠纷状况与当前签约合同的是否具有相似性,以便于防范合同风险的发生.(三)调研合同相对方财产所有状况如需要签约的合同需要对方具备相关的知识产权或相应的技术,根据对方提供的相关文件去相应的网站上查询对方的知识产权状况和财产状况是否属实.(四)调研合同相对方其他状况如需要如合同签约需要以对方具有良好的信誉、或在行业内具有一定的影响力,可以以合同相对方名称加组合其他相关关键词进行相应的信息检索.二、内容合法性(一)合同整体1.合同无效重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定.合同条款是否完备2.审核合同签订的手续和形式是否完备审核合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续.如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审核合同是否经过公证机关公证.如果合同附有生效期限,应审核期限是否届至.如果合同约定第三人为保证人的,应审核是否有保证人的签名或盖章.审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章.(二)合同条款按照合同的性质,依据相应的的规定对合同条款进行认真审核,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行.避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下隐患.三、合同条款实用性的审查条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸.是前瞻性地预见可能发生的问题并事先加以约定的实用条款,主要包括以下内容:①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款.1.权利义务明确性的审查权利义务不明确是合同的隐患,严重影响交易的安全性.因此必须审查条款间的配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当.主要侧重审查以下要点:①条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;②表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;④权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论;⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确.2.交易需求满足性的审查合同条款不仅要满足交易本身的需要,还要在更为宏观的高度上为交易的目的服务.不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务,还要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当事人的利益.虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围,但这一要点也是必须考虑的问题.这一审查要点主要包括:②合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;②从合同条款看交易能否达到交易目的.四、合同外在形式的审查严谨精确合同的外在形式主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现.它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果.主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:(一)结构体系清晰度的审查这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查.主要包括以下内容:①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;②将较大的组成部分划分为较小的组成部分,直到划分为具体条款;③将不同层级的内容按一定秩序标出不同层级的标题,形成标题体系.(二)合同条款完备度的审查①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;②合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;③规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达.(三)整体思维严谨度的审查合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理.否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险.①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无可衔接;②是否存在假设范围过窄而影响严谨度的问题;③是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突,以及叠加后产生的歧义.(四)语言表达精确度的审查合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面.从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;③行为主体是否明确、句间指代是否明确;④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练.(五)版面质量满意度的审查版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,一般是合同业务中的“额外工作”.但版面质量影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象.为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:①排版是否符合中文的版式要求;②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;③不同层级的标题是否符合传统、是否便于识别.来源:法律快车不同类型合同审核要点不同不同的合同审核要点不同,因此在审核具体的合同时,应事先做好具体合同要点审核清单,依据清单对照合同进行具体审核.如总结汇总买卖合同、租赁合同、借款合同、租赁合同等容易发生纠纷的纠纷的条款,以便在合同的审核过程中具体应对.律师审查合同时的十大基本准则时间:2015-04-09 14:50来源:导读:大多数律师的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是律师执业培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训.也正是因为这种原因,律师审查合同的水平参差不齐.另一方面...导读:大多数律师的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是律师执业培训中,几乎都没有方面的专业培训.也正是因为这种原因,律师审查合同的水平参差不齐.另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分客户对律师合同审查水平的高低难以分辨,律师界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升.那么审查合同时,具体有没有一个标准今天就与大家分享合同审查的基本准则.一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的.合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险.要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢.多数情况尤其是日常业务合同,律师一看合同就能基本判断出合同的背景和目的.但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的.在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的.毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了.发生这种状况通常有两种可能性:其一,多数情况下,客户不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分客户是非专业人士,他们不知道律师需要了解一些什么讯息.以我自己遇到的情况为例,经常有客户打电话或发邮件说,“方律师,我有一个合同,请帮忙审查一下”,然后就没有其他信息了.更有甚者,发邮件者连自己是谁都不披露,还要我去“猜”.遇到这种状况,如果律师不管三七二十一就埋头审查修改起来,不论对律师自己还是对客户,都是不负责任的表现.我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话或发邮件询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改.也只有这样,我才会对自己的工作感到放心.其二,有一些时候根本找不到人问清楚背景和目的主要是那些内部管理混乱的客户,或者是客户有意不说清楚这种情况很少,但合同又不得不审.遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查.为了防范可能的风险,律师必须要提醒客户,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”.这样做既是对客户负责,也是对自己负责.二、审查合同关键是破解“不懂业务”的难题对于大多数律师而言,审查合同最难的不是不熟悉合同法等一般性法律法规,而是缺乏对相关行业、相关业务的经验.更直接地说,律师最大的困难就是律师不懂客户的业务.对那些通过生活经验就可以接触了解领域内的合同,律师审查起来应该是没有难度的,但如果审查的合同是日常生活无法触及的领域的,就会存在一定的困难.举个简单的例子来说,让律师审查一个普通货物比如钢材的,应该都没有难度.但如果审查的是成套工业设备比如屠宰生产线设备的买卖合同,可能就没那么简单了.原因就在于律师可能对“成套工业设备”相关方面尤其是那些对交易很重要的业务“细节”不了解.律师对一个领域内业务的熟悉程度,通常也是衡量其在这个领域内专业程度高低的标准.一个专业律师通常是这个行业的半个专家,比如做房地产业务,就应该熟悉房地产领域内的各种具体事务,比如涉及财务税收业务,也应该是半个财税专家.简单点说,律师专业与否,就看律师是否能与这个领域内的专业人员进行顺畅沟通,律师问的,专业人员能够听懂;专业人员回答的,律师也能理解.当然,人的精力和能力是有限的,律师不可能熟悉所有的业务领域,也不可能要求做全能型的律师更何况律师专业化是现在的趋势.比如不能要求一个房地产律师去高标准审查一个海商业务合同.同时,即使是在我们所从事的业务领域范围内,也并非一下子就能熟悉所有业务的,总是存在我们不熟悉的事务.一旦遇到不熟悉的业务合同,态度就很重要,律师不能因为自己不熟悉这方面的业务,而就只审查一下法律条款比如法律适用、争议解决条款应付了事.不客气地说,这种只会审查“法律条款”的毛病,在很多同行身上都有.这样的合同审查,基本上算是“捣糨糊”,既不能达到为客户防范风险之目的因为根本把握不住关键风险点,自己也必然难以获得提升.面对这样的情况,我们必须要有办法来解决“不懂业务”的难题.但在说具体方法之前,有必要谈谈如何看待合同中的“商务条款”和“法律条款”的问题.不少律师有这样的错误观念,认为只要涉及到具体交易事项的条款,都属于商务条款,进而认为那是客户的事情,不是律师的事情.应该说,对于客户而言,合同就是一个整体,并不会去区分“商务条款”和“法律条款”.实际上,大多时候也难以区分何为“商务条款”,何为“法律条款”.举个例子,在中,的价格定价多少,那的确是客户的事情,但这个价格是如何构成的,以及付款的制约条件等等,则律师必须是要清楚的.只有把握住交易的关键节点,而不是仅关注所谓的“法律条款”,律师才能够真正地为客户做好工作,也只有这样的服务才是客户所需要的.审审所谓的“法律条款”或是修改一下错别字,那基本是秘书的工作,难以体现律师的价值.回到正题,律师如何才能去了解那些原本不熟悉的业务问题呢推荐一个方法:遇到不熟悉的业务事项,除了用GOOGLE做基本了解之外,主要就是去研读这一业务所涉的法律法规,从法律、行政法规、部门规章到和地方规章,甚至规范性文件都读一读,把这个领域内的法律规定了解清楚.下面举个小例子:比如,在审查一份建设项目地震安全性评价时,发现虽然合同主要框架跟其他技术性服务合同没有大的差别,但一般人对“地震安全性评价”这一业务事项原本并不了解.为了确保合同审查的准确性,首先要做一个简单的法律研究Legal Research,从防震减灾法、地震安全性评价管理条例、地震安全性评价资质管理办法、地震安全性评价收费管理办法到省防震减灾条例等,都研读一遍.通过这个学习研究过程,必定对“地震安全性评价”有了基本的了解,审查合同也心中有底气.审查合同时发现不熟悉的业务问题,通过研读法规来了解熟悉业务,反过来再来进一步审查合同,这样的方法虽然耗时比较多,客户也基本不大知道律师所做的努力,但这样的效果是,一方面保证审查合同结果不出现重大问题,另一方面也是律师提升自身业务水平的好途径.当然破解“不懂业务”的方法应该还有很多比如研究案例,以后再撰文讨论.三、审查合同要注意跳出现有条款的框框客户提交给律师审查的合同,往往都是由交易对方提供的合同版本,这样的合同版本往往是有利于合同提供方的,甚至还有很多陷阱.遇到这样的情况,就要求审查律师展现出专业水平了.水平和经验不足的律师,往往就只会在现有条款上看看内容是否合理,或者修改一下文字表达,缺乏对从宏观大局角度来把握合同,这样就等于落入对方的陷阱了.遇到这种情况,在看完合同现有条款后,不要着急立即做文字上修改,而是从宏观上角度先看合同的架构.因为,所有的合同都是当事人所做的交易安排,这种安排既包括交易顺利的安排,也包括交易不顺利时的安排.转换到法律上,交易顺利时,双方各自需要做的事情,就是双方的权利义务;而交易不顺利的安排,体现在合同中就是违约条款了.如果你能从这个角度去审查合同,把双方各自权利义务、违约责任进行一个列表对比,你就容易发现合同现有条款是否存在遗漏、缺失重要或必要内容.这个审查方法,被称之为“宏观架构法”.当然,这样做的前提也是要求律师熟悉业务.四、要深刻理解“合同只有在发生纠纷时才有用”合同审查通常都会涉及主体合格性、内容合法性、条款实用性、表达严谨性和精确性的审查,这些都可以参考全国律协律师办理合同审查业务操作指引,不是我想谈的内容.因此,合同审查人员内心必须要有一根弦:现实中大多数情况下,在合同签署之后,客户人员并不关注合同文本内容,甚至可以说在正常交易时,合同文本通常没人去看.只有发生纠纷了,客户才会关注,才会想到去抠合同条款、咬文嚼字.在这种意义上,可以说,“合同只有在发生纠纷时才有用”.正是因为这样,律师在审查合同时,必须要考虑在交易不顺情况下合同的可执行性,通常最主要的就是考虑违约责任的可执行性.举例说,很多合同的违约条款往往只写“一方违约给对方造成损失的,违约方应该赔偿对方的损失”.这样的条款基本是废话,发生纠纷时因为没有可执行性,毫无用处.也正是基于这个原因,要求审查合同的律师都要有一定的诉讼经验,这样才能准确精准把握修改要点.完全没有诉讼经验的律师审查合同,通常就是套用合同模板,虽然看起来也洋洋洒洒,但难以经得起诉讼的终极检验.五、合同修改后还要注意与客户沟通在合同审查过程中,还经常发生这么一个现象,在我们将合同审查修改意见发给客户以后,客户往往再也没有回音,不说好,也不说不好.事后才了解,原来很多客户都想当然认为,只要是律师审查修改过的,就一切都OK啦.这其实是一个误解,很多合同审查修改意见往往仅是律师提出的一种方案,是否满足实际需要,往往需要跟客户一一沟通确认,有时需要往来沟通好几次.为了避免发生前面的这种情况,律师在审查修改合同时,对于需要客户注意的事项都要以书面方式予以提醒注意.这样做,一方面是对客户负责,另一方面也是减少律师的执业风险.六、要深刻理解市场地位决定合同地位读法律的人都知道,合同是平等主体之间的协议,但这种法律地位的平等,与市场地位经济地位的平等并不是一回事.实力决定一切,市场地位也必然决定合同地位.作为律师,我们会代理各种类型的客户.有的客户市场地位非常强势,别人都有求于他;也有的客户市场地位非常弱,处处签订“城下之盟”.比如说,像供电、供水这类处于自然垄断地位的机构,连房地产商这类“土豪”都得有求于他们,其合同地位自然是十分强势的.垄断机构的合同基本上都是,相对方几乎没有讨价还价的空间.房地产商在垄断机构面前处于弱势,但面对工程承包人、普通基本都是强势的.尤其是前些年房产市场行情好的时候,消费者基本都是都在“抢购”商品房,跟开发商基本没有讨价还价的余地.当然,现在市场有些疲软了,双方的合同地位也就发生了一些变化,消费者提出一些合理要求,开发商还是可以同意修改合同的.在面对不同类型的客户时,律师所要考虑的事情就会有些差别.如果客户处于市场强势,那么就尽可能要用好这种市场强势,把合同条款设定的更加严密,以减少可能的风险.并且,合同地位也会发生翻转,比较典型的就是建筑市场.在工程合同签署之前,建设单位甲方处于强势,承包方基本处于弱势,但以后,情况就会发生变化咯.建设单位在签约前约定严密的合同条款,对日后解决与承包方的纠纷总体是有利的.当然,所有的约定也必须要合理,要考虑到条款最终实际可履行性.比如,那种利用合同优势约定畸高违约金的做法,对客户并非都是有利的.如果客户处于市场弱势时,除了尽可能为客户争取公平条件外,律师还是要明白,很多事情并非律师的能力所能决定.当客户必须去签订一份不平等合约时,分析其中的各项风险并使客户明了,应该就是律师最重要的工作.我们注意到一个现象,客户市场地位太强或太弱,律师的作用都不会被客户所看重,因为在这情况下,真正的博弈往往是在合同条款之外.但如果合同双方市场地位相当,合同条款的修改谈判往往是重要的博弈环节,律师的作用也容易在此时体现出来.七、在风险可控的情况下把业务做成,是客户聘请律师的主要目的可以说,做任何正常生意都是存在风险的,这点客户自己比任何人都清楚.客户之所以聘请律师或法务人员,目的就是希望专业人员帮助把控风险,提出预防方案,但最终目的是要为了把业务做成.如果业务做不成,大多数情况下客户是不愿意花钱聘请律师的.但很多律师同行,尤其是年轻的律师,往往不能清楚地明白自己的使命,不会从全局来考虑问题,还以为客户请你来都是来提意见的,“这样做不行,那样做也不行”.顺便说一句,这个毛病在企业内部法务人员身上往往更明显,不少法务给其他部门的感觉就是只会挑。
合同审查的⼗⼤要点合同是双⽅当事⼈关于民事权利义务的约定,合同需要是双⽅当事⼈的真实意思表⽰,并且双⽅当事⼈需要符合合同主体资格。
那么,合同审查的⼗⼤要点是怎样的呢?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
合同审查的⼗⼤要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
实践中注意审查合同相对人
合同相对人,顾名思议,是指在签订合同的双方或多方方当中,相对于本方的其他当事人,也是能主张合同权利的当事人,包括自然人、法人、其他组织。
合同作为一种民事法律关系其不同于其他民事法律关系如物权法律关系的重要特点在于合同关系的相对性,合同关系只能发生在特定的合同当事人之间只有合同当事人一方能够向另一方基于合同提出请求或提起诉讼;与合同当事人没有发生合同上权利义务关系的第三人不能依据合同向合同当事人提出请求或提起诉讼也不应承担合同的义务和责任。
所以,在签订合同前,首先要审查合同相对人的资格,是否具有签订合同的权利,能否承担合同所约定的义务与责任。
自然人指基于出生而为民事权利和义务主体的人。
与法人相对。
在中国和其他一些国家称为公民。
自然人的能力包括权利能力和行为能力。
《中华人民共和国民法通则》规定:18周岁以上的公民是成年人,具有完全的民事行为能力,可以独立进行民事活动,是完全民事行为能力人。
16周岁以上不满18周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。
只有上述完全民事行为能力人具有为完全的民事行为包括签订合同的资格,进而根据不同的合同,确定需要自然人经济能力,资信状况,履约能力等条件。
法人作为民事法律关系的主体,是与自然人相对称的,是社会组织在法律上的人格化,是法律意义上的"人",包括企业法人、机关法人、事业单位法人、社会团体法人等。
根据《民法通则》第37条规
定,法人必须同时具备四个条件,缺一不可。
(一)依法成立。
(二)有必要的财产和经费。
(三)有自己的名称、组织机构和场所。
(四)能够独立承担民事责任。
在我国,企业法人应当在核准登记的经营范围内从事经营。
原则上,法人的民事权利能力是以登记机关注册登记的范围为限。
最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释第十条规定:当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。
但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。
这就是说,只要是国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的,都不允许签订合同。
其他组织从承担责任方式上讲是介于自然人与法人之间的一种组织,合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织。
最高人民法院印发《关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》的通知第40条:民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织,包括:
(1)依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;
(2)依法登记领取营业执照的合伙型联营企业;
(3)依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外资企业;
(4)经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会团体;
(5)法人依法设立并领取营业执照的分支机构;
(6)中国人民银行、各专业银行设在各地的分支机构;
(7)中国人民保险公司设在各地的分支机构;
(8)经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业;
(9)符合本条规定条件的其他组织。
签订合同前,分析合同相对人的性质,认定其签订合同的资格,评估其经济能力,对于合同的履行,及保护我方权利具有至关重要的作用。