采购流程(1).ppt

采购管理制度及操作流程1. 引言采购管理制度及操作流程是一个组织内部用于规范采购活动的文件。

它确保了采购过程的透明性、公正性和合规性。

本文档旨在介绍采购管理制度及操作流程的重要性，并详细阐述其中各个环节的具体操作流程。

2. 采购管理制度2.1 定义采购管理制度是指一套规范公司采购活动的制度和政策。

它包括采购流程、采购合同管理、供应商管理、采购报告等方面的内容。

采购管理制度旨在确保采购活动的透明性、公正性和效率性。

2.2 目标•管理采购过程，确保采购活动的合规性和透明性。

•控制采购成本，提高采购效率。

•优化供应链，确保供应商的质量和交货时间。

•降低风险，如供应商倒闭、延误交货等。

2.3 内容•采购流程：明确采购的步骤和负责人，确保采购活动的规范性。

•采购合同管理：规定合同的签订和履行流程，确保合同的合规性。

•供应商管理：建立供应商评估及选择、合作绩效评估等制度，确保供应商的质量和可靠性。

•采购审批：建立采购审批流程，确保采购活动的透明性和合规性。

•采购报告：规定采购报告的提交时间和内容，帮助决策者了解采购过程的细节。

3. 采购操作流程采购操作流程是根据采购管理制度制定的具体行动步骤。

下面将详细介绍采购操作流程的各个环节。

3.1 采购需求确认•采购需求发起人填写采购需求申请表，包括物品名称、数量、质量要求等。

•采购部门审核采购需求的合理性和紧急性。

•需求审核通过后，采购部门发出采购通知。

3.2 供应商筛选与评估•采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准。

•采购部门将采购需求发送给潜在供应商，要求提供报价和相关证明文件。

•采购部门对供应商进行评估，并根据评估结果确定中标供应商。

3.3 采购合同签订•采购部门与中标供应商进行谈判，并商定合同条款。

•采购部门评审合同草案，并与法务部门进行法律审核。

•合同草案审核通过后，签订正式采购合同。

3.4 采购执行•采购部门监督供应商按合同履行义务。

•采购部门与供应商进行协调并解决可能出现的问题。

采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来，公司业务规模不断扩大，采购工作量也相应增加。

为了规范采购活动，提高采购效率，减少采购成本，通过制定采购流程管理制度，对采购活动进行有效管理，规范采购程序和操作，保障公司资金使用的合理性和效益性。

二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作，提高采购工作效率，防范采购中的风险，降低采购成本，优化采购流程，实现采购的经济、合理、透明及公开。

三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人，在采购活动中必须严格遵守本制度。

第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请，需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。

• 采购需求申请需报部门领导审批，审批流程应符合公司相关规定。

2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请，制定采购立项计划，确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息，形成采购立项报告。

• 采购立项报告需报公司领导审批，确定采购计划。

• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的，不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。

二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式，进行供应商甄选，挑选出合适的供应商进行邀请。

• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行，不得存在利益输送、受贿行为。

2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审，评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。

• 评审结果需形成供应商评审报告，报公司领导审批。

三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果，挑选出中标的供应商。

• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告，报公司领导审批。

2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判，确定具体的合同内容，签订采购合同。

• 签订的合同内容应当符合公司相关规定，并经公司法务部门审核。