采购流程课件讲解.ppt

（1）掌握供应市场发展状况，确保当前供应商具有竞争 力；
（2）识别可提供优质服务的供应商，建立密切的合作关 系；
（3）改进和发展缺乏竞争力的供应商
目标四：发展与其它职能部门牢固的合作关系 —企业内部必须存在牢固的跨职能联系。 采购部门必须与营销部门、生产制造部门、工程
部门、技术部门和财务部门建立良好关系并密切交流
2、规格审查 （1）采购人员应掌握大量有关各种物料的知识和技能，
以便审查物料规格； （2）整合内部用户的不同需求，降低总采购成本； 7
采购的职责范围
3、作为与供应商联系的主要人员 （1）采购部门作为主要联络对象与供应商联系，其他部
门在必要情况下也能够与供应商直接联系，更多部门的 参与能过促进买卖双方充分信息交流 思考：为什么多部门可与供应商直接联系？
YES
NO
小金额? NO 复杂要求
?
YES
询问报价 / 信息
NO
4. 批准采购
2. 评估潜在供应商 3a. 投标/谈判
提单 装箱单 误差报告 运送看板 承诺
供应商发票
配套的订单 和发票
3b. 选择供应商
6. 考核供应商 绩效
为奖励将来 业务所做的投入
对供应商
支付货款
10
Purchasing & Supply Chain Management 3e, Monczka/Trent/Handfield Thomson Learning, Copyright 2005
备注：以上详细内容（P26-P28）学生自行研习！
12
(1)企业内部流向采购部门的信息流
流向采购部门的内部信息流情况
(2)企业外部流向采购部门的信息流
流向采购部门的外部信息流情况
(3)从采购部门流出的内部信息流
■工作描述不清楚可能会导致以下问题: ①质量低劣的产品或服务； ②浪费时间和金钱； ③不合理的定价； ④合同纠纷和诉讼； ⑤来自未经请求的反对者、代理人，甚至有时候来 自市政府官员的详细审查； ⑥销售额的损失； ⑦顾客的不满。
采购与供应链管理
第二章 采购流程
1
内容概览
❖ 本章内容与获得世界级采购的效率与效益有关， 主要包括： ▪ 采购目标 ▪ 采购职责 ▪ 采购流程与电子采购的作用 ▪ 采购的种类 ▪ 采购流程的改进
2
企业通过采购增值
• 世界一流的采购人员必须不断改进采购流程的效 率和效果，从而使企业降低成本、改进供应链质 量、获得新技术资源、减少周转时间，并参与供 应商的生产及流程改进及流程简化。
4、决定合同授予的方法 （1）授予合同方式：竞争性竞标、谈判方式、两者结合
总之，采购部门仍然保留以下几项权利：控制整个签 约流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采 购价格等。
8
2.3 采购流程
■采购流程是由六个主要步骤组成的循环过程。 – 识别内部用户需求 – 评估潜在供应商 – 招标、谈判与选择供应商 – 采购核准 – 发布与接收采购需求 – 考核供应商绩效
■采购单据处理方式转变：采购单据随订单和物流流转， 手工处理单据耗时且成本较高；电子采购方式实现了高 效采购（单据自动化生成、电子方式发送给各供应商 等）。
■电子方式生成和发送各种采购单据好处： （1）消除纸质单据及处理工作； （2）缩短从确认需求到发布、接收订单的时间； （3）改善公司部门之间及与供应商之间交流； （4）减少错误率； （5）降低采购管理费； （6）采购人员减少了处理订单和发票的时间，可以将更
当采购部门积极参与到公司规划流程中，它可以为战 略性性计划制定提供有用的供方市场信息，如：
（1）供方市场及趋势（产品价格变动趋势、供应商变 化），并解释这些趋势对公司战略影响；
（2）识别在关键领域中支持公司策略所需的重要产品 和服务，特别在新产品研发阶段；
（3）为建立一个多样化和具有全球竞争力的供给库提
多时间用在提高采购附加值活动上
11
1、识别用户需求
■内部消费者需求通过以下各种方式表达需求： （1）采购需求申请或工作描述：采购申请单 （2）跨功能部门的新产品研发：主动响应 （3）流动性请购单或条形码：印刷目录卡 （4）客户订单与市场预测：引发新的物料需求 （5）常规再订货系统：自动提醒补货时间、品种、数量 （6）盘点存货：盘点短缺引发需求
供支持
6
2.2 采购部门的职责范围
• 采购部门可以自主做出哪些决策？ 1、评估和选择供应商
（1）避免买卖分离：非采购部门不能对供应商做出任何 承诺，不能单独与供应商签订合同等；
（2）其他部门可提供协助：工程部评估供应商产品及流 程，为供应商选择提供帮助等；
（3）采购团队由采购部门代表和非采购部门代表组成， 供应商必须得到所有组员一致认可
◆说明：不同企业采购流程不尽相同；对新、老产品 的采购侧重点也不一样（如是否需要每次审核？）
9
采购流程
电子采购单据
流动采购申请 客户订单和预测
再订货系统 物料需求计划
盘点存货
采购订单 总括订单 采购和审核
5. 发放和接收采购需求
1. 识别用户产品或服务需求
YES
经审核的供 应商?
采购需求/工作描述 新产品要求
目标二：高效率、高效益管理采购过程
—有限的资源（员工、资金、时间、信息、知 识等）使对资源的最佳使用成为必要。
（1）招聘具备一定技能员工；
（2）制定并执行资金预算；
（3）为员工提供就业培训及发展机会；
（4）引进高效率采购系统
4
目标三：供应库管理（选择、开发、维持供应） —发展可靠、高质量的供应源。、
• 采购流程用于识别用户需求、Fra bibliotek速有效评估需求、 识别供应商、及时支付、确保按规定满足需求， 并不断加以完善。
3
2.1 采购目标
什么造就世界一流的采购部门？
目标一：支持营运需求（公司内部客户） —源源不断地提供高质量产品和服务。
（1）以合理的价格购买；（2）从正规合法渠道购买； （3）质量符合用户要求；（4）确保准确交货数量； （5）在规定时间交付； （6）交到正确的内部客户；
5
目标五：支持企业的最终目标与具体目标 –采购必须与企业的目标一致。
采购部门可以直接影响整个企业绩效，实现企业目标 是最重要目标。如企业希望降低供应链库存，则采购 部门通过与供应商合作，减少每次的配送量和提高配 送次数降低库存。
目标六：制定支持企业目标的整体采购策略
–采购的目标必须与企业的目标相协调。