事业单位采购分类管理办法
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事业单位采购管理办法一、总则根据国家有关法律法规和事业单位的实际情况,为规范事业单位采购行为,提高采购管理水平,特制定本事业单位采购管理办法。
二、适用范围本办法适用于事业单位的采购活动,包括货物采购、工程采购和服务采购等各类采购项目。
三、采购方式1. 公开招标公开招标是事业单位采购的首要方式,适用于采购金额较大、竞争激烈的项目。
事业单位应当根据采购项目的特点,发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。
2. 邀请招标邀请招标适用于采购金额较小、供应商资源有限的项目。
事业单位可以直接向特定的供应商发出邀请函,要求其参与投标。
3. 竞争性谈判竞争性谈判适用于涉密、专利技术等特殊情况下的采购项目。
在招标形式无法适用的情况下,事业单位可以与多家供应商进行谈判,并选择最具有优势的供应商。
4. 单一来源采购单一来源采购适用于只有一家供应商能够满足需求的特殊情况下的采购项目。
在符合相关规定的前提下,事业单位可以直接与该供应商进行洽谈和采购。
五、采购程序1. 采购需求确定事业单位根据工作需要和预算情况,确定具体的采购需求,并制定采购计划。
2. 采购文件编制事业单位应当编制采购文件,明确采购项目的基本信息、技术要求、合同条款等内容,并发布采购公告。
3. 投标与评标供应商根据采购文件的要求,提交投标文件。
事业单位组织评标委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
4. 合同签订事业单位与中标供应商签订采购合同,并明确合同履行的具体要求和责任。
5. 供货与验收中标供应商按照合同的要求完成供货工作,事业单位进行验收,并确认供货的质量和数量是否符合合同要求。
6. 结算与支付事业单位按照合同约定的方式和时间支付供应商相关费用,同时做好结算工作,确保采购资金的使用合规。
六、监督管理1. 事业单位应当建立健全采购管理制度,明确责任人和工作流程,并进行监督检查和评估。
2. 对于违反采购规定的行为,事业单位应当及时进行处理,纠正错误,并追究相关责任人的责任。
事业单位采购管理办法事业单位采购管理办法,是为了规范事业单位采购活动的进行,确保公平、公正、公开的原则,促进资源的合理利用和采购效益的最大化。
以下是对事业单位采购管理办法的介绍和要求。
一、采购的定义和范围事业单位采购是指事业单位为了满足自身业务和管理需要,购买货物、工程和服务等物质和非物质资产的行为。
采购范围包括但不限于办公设备、耗材、工程建设、咨询服务等。
二、采购管理的原则1. 公开透明原则:采购活动应当公开透明,保障所有符合条件的供应商均有机会参与竞争。
2. 公平竞争原则:采购过程应当公平、公正,不得歧视、偏袒供应商。
3. 经济合理原则:采购活动应优先考虑经济效益,确保资源的合理利用和采购成本的最小化。
4. 诚实信用原则:采购活动参与方应当遵守法律法规,诚实守信,不得谎报、虚假陈述。
三、采购流程1. 采购需求确认:事业单位根据实际业务需求,确认采购需求,明确物品或服务的具体要求和数量。
2. 采购方式选择:根据采购金额、紧急程度等因素,选择适合的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购公告发布:事业单位应发布采购公告,明确采购项目的基本信息、要求和报名条件等,确保供应商有平等参与的机会。
4. 报名和资格审查:供应商按要求进行报名,事业单位对报名供应商进行资格审查,排除不符合条件的供应商。
5. 投标和评标:合格的供应商进行投标,事业单位组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
6. 签订合同:中标供应商与事业单位签订采购合同,并履行合同义务。
7. 履约管理:事业单位对供应商履行合同进行管理和监督,确保采购项目按时、按质完成。
四、采购资金管理1. 资金预算:事业单位应根据采购需求进行资金预算,并按照预算安排采购资金。
2. 资金支付:事业单位应按照合同约定和采购效果进行资金支付,保证供应商按时收到款项。
五、采购合同管理1. 合同签订:事业单位与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
事业单位采购管理办法一、前言事业单位采购管理是保障单位正常运作和发展的重要环节,为了加强对事业单位采购管理的规范和监督,提高采购质量和效率,制定本事业单位采购管理办法。
二、基本原则1. 公平竞争原则:事业单位采购应本着公开、公平、公正的原则,遵循市场规则,在确保质量和价格的前提下,通过竞争方式选择供应商。
2. 真实合规原则:事业单位采购活动必须真实、合法、合规,遵循相关法律法规和规章制度。
3. 高效便捷原则:事业单位采购流程应简化、标准化,提高办事效率,减少不必要的程序和环节。
4. 质量优先原则:事业单位采购应以产品或服务的质量为首要考虑因素,确保所采购的产品或服务符合单位的实际需求。
三、采购程序1. 采购需求确认:事业单位根据工作需要确定采购需求,并填写采购申请单,明确所需产品或服务的具体要求。
2. 编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
3. 招标公告发布:事业单位通过媒体、官方网站等渠道发布招标公告,明确采购项目的基本信息、投标人资格要求等。
4. 投标人报名:符合资格要求的供应商可通过报名表,在规定时间内报名参与投标。
5. 投标文件递交:供应商按照招标文件要求,将投标文件递交给事业单位采购管理部门。
6. 开标评标:按照招标文件的规定,组织开标和评标工作,并进行评标报告的编制。
7. 中标公示和合同签订:对中标供应商进行公示,确定中标结果后,与中标供应商签订采购合同。
8. 履约管理:事业单位应加强对供应商履约情况的监督和管理,确保采购的产品或服务按时按质量要求提供。
四、采购监督1. 内部监督:事业单位应建立健全采购组织机构和内部控制制度,加强对采购活动的内部监督和管理。
2. 外部监督:对事业单位采购活动进行监察和监督,确保采购程序的合法性、公开性和公正性。
3. 投诉处理:对采购活动中的违法行为或不正当行为,接受来自供应商或其他利益相关方的投诉,并及时处理。
事业单位采购管理办法一、总则本管理办法是为了规范事业单位的采购活动,加强采购管理,保障采购质量和效率,维护公正、公平的采购环境,制定的适用于事业单位的采购管理规定。
二、采购组织1. 事业单位应当设立采购组织机构,负责事业单位的采购工作。
2. 采购组织机构应当制定详细的采购流程和管理制度,确保采购活动的合规性和规范性。
3. 采购组织机构应当定期对采购人员进行培训,提升其专业水平和采购能力。
三、采购方式1. 事业单位的采购方式应当根据具体情况选择,包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等。
2. 采购方式选择应当符合法律法规的规定,保证公开、公平、公正的原则。
3. 采购方式应当综合考虑采购项目的重要性、风险程度、市场情况等因素进行决策。
四、采购程序1. 采购程序包括采购计划编制、招标文件编制、评审、合同签订和履行等环节。
2. 采购程序应当按照规定的流程进行,并记录相关的决策和结果。
3. 采购程序应当注重公开透明,便于监督和评估采购活动的结果。
五、供应商管理1. 事业单位应当建立供应商管理制度,对供应商进行评估和分类,并建立供应商库。
2. 供应商管理应当注重信用评价和绩效考核,提高供应商的服务质量和竞争力。
3. 事业单位应当建立健全的采购合同管理制度,确保合同的履行和效果。
六、监督检查1. 监督检查是事业单位采购活动的重要环节,应当定期进行。
2. 监督检查应当由独立的监察机构或专门的采购监督人员负责,确保采购活动的合规性和规范性。
3. 监督检查的结果应当及时反馈给相关部门,并采取相应的整改措施。
七、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。
2. 事业单位应当根据本管理办法制定相应的操作细则和实施方案。
3. 对于违反本管理办法的行为,将依法追究责任。
以上是《事业单位采购管理办法》的主要内容,旨在规范事业单位的采购行为,提高采购管理水平。
具体的细则和操作细节可以根据实际情况进行进一步制定和完善。
行政事业单位政府采购业务管理办法为加强政府采购管理,规范单位政府采购行为,确保采购程序公正透明,采购资金使用科学合理,采购质量过硬达标,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,结合我局实际,制定本办法。
本办法所称政府采购,是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
包括集中采购和分散采购。
集中采购是指本单位将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为;分散采购是指本单位将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。
政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展,加大政府绿色采购力度,实行进口产品审核管理。
政府采购管理是对政府采购预算编制、组织形式、采购方式、采购执行、监督检查等环节的全面管控。
一、管理机构及职责(一)采购管理范畴。
单位政府采购管理机构的管理范畴包括:采购决策、采购程序和方式、采购监督。
(二)采购管理组织体系。
1.局党组对单位采购政策、采购事项进行决策和审定。
主要包括:审定单位政府采购工作规章制度;审定政府采购预算;审定政府采购合同;审定需要提交决策讨论的其他重大采购事项。
2.办公室分管领导分管政府采购工作,负责对政府采购的程序规范性进行审核把关;3.各科室(单位)分管领导对分管科室(单位)实施的政府采购项目的采购需求确定、采购预算编制、采购计划编制、代理机构委托、采购项目实施、中标、成交供应商确定、合同签订、履约验收、信息公开、质疑投诉处理等具体业务进行审核把关;4.办公室负责单位政府采购联系协调、业务指导、制度制定、年初政府采购预算编制及政府采购资金支付。
主要职责包括:负责制定单位政府采购的规章制度和管理办法;负责收集、汇总年初预算的政府采购需求,编制部门预算的政府采购预算及政府采购实施计划备案表;负责按程序办理政府采购业务的资金支付;5.各采购需求科室(单位)具体负责申报采购实施计划、立项,协调采购代理机构、编制采购文件,委派采购人代表,负责质疑回复等相关工作;负责组织履约验收、合同备案及售后服务等事项;负责采购信息公开;负责采购文档归档。
事业单位采购管理办法一、总则为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本事业单位的各类采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
二、采购组织机构及职责设立采购工作领导小组,负责统筹协调采购工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。
采购工作领导小组的主要职责包括:制定采购政策和制度;审核采购计划和预算;监督采购活动的执行情况;处理采购过程中的重大问题等。
设立采购工作办公室,作为采购工作的日常执行机构,负责具体采购事务。
采购工作办公室的职责包括:组织编制采购计划和预算;执行采购程序;签订采购合同;验收采购物品或服务;整理和保存采购档案等。
三、采购方式本单位采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
公开招标应作为主要采购方式,采购金额达到规定标准的项目,必须采用公开招标方式。
邀请招标适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目。
竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目。
单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
四、采购程序(一)编制采购计划和预算各部门根据工作需要,提出采购需求,编制采购计划和预算,经部门负责人审核后,报采购工作办公室汇总。
采购工作办公室结合单位资金状况和工作重点,对采购计划和预算进行审核和调整,报采购工作领导小组审批。
(二)确定采购方式根据采购项目的特点和要求,按照相关规定确定采购方式。
(三)发布采购信息采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式采购的,应当按照规定发布采购信息,确保潜在供应商能够平等获取采购信息。
(四)供应商资格审查对参与采购活动的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力。
(五)评审与决策根据采购方式的不同,组织相应的评审活动。
事业单位采购管理办法事业单位采购管理办法是指为了规范事业单位的采购活动,建立科学、透明、公正的采购管理制度,保障国家和社会利益,有效利用财政资金,并提高采购效率和效果。
本文将就事业单位采购管理办法的相关内容进行讨论和阐述。
一、采购管理的原则和目标在进行事业单位采购管理时,需要遵守一定的原则和追求特定的目标。
首先,采购管理应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度,防止任何形式的腐败和不正当利益关系产生。
其次,采购管理应当注重经济效益和质量要求,确保采购物品或服务的合理价值和性能。
最后,采购管理应当强调规范和便捷的操作流程,简化采购流程,提高采购效率。
二、采购管理的主要程序和程序事业单位采购管理包括需求确定、采购计划编制、招标或谈判、评审和中选、合同签订、履约与验收等程序。
首先,需求确定是根据实际需求确定采购物品或服务的数量、质量和规格等要求。
然后,采购计划编制是根据需求确定的结果进行详细的采购计划编制,包括采购内容、采购方式、采购额度等要素。
接着,根据采购计划,可以选择招标或谈判的方式进行采购,确保采购过程的公开和公正。
在招标或谈判完成后,通过评审和中选的过程确定中标单位,并与中标单位签订合同。
最后,在合同签订后,履约和验收是确保合同执行的重要环节,通过验收确认采购物品或服务的符合要求。
三、采购管理的监督和控制为了确保事业单位采购管理的合法性和规范性,需要进行相应的监督和控制。
监督和控制主要包括内部控制和外部监督两个方面。
一方面,内部控制是指通过建立健全的内部管理机制和制度,加强对采购过程的监督和控制,以防止违规行为的发生。
内部控制主要包括内控规章制度、内部审计和内部监察等。
另一方面,外部监督是指由相关政府部门、社会组织和舆论监督等外部力量对事业单位采购管理进行监督和控制,以确保采购过程的公正和透明。
四、采购管理的优化和改进为了提高事业单位采购管理的效率和效果,需要不断进行优化和改进。
事业单位采购管理办法一、引言事业单位采购管理办法是为了规范事业单位内部采购行为,确保采购活动的合法性、公正性和透明度而制定的。
本文将对事业单位采购管理办法进行全面解读。
二、背景介绍事业单位是国家和社会团体所设立的具有独立法人资格的非营利性机构,其采购活动涉及到公共利益和社会资源的分配。
因此,采购管理办法必不可少。
三、采购程序1. 采购需求确认事业单位首先应明确采购需求,编制采购需求书,并根据实际情况制定合理的采购计划。
2. 采购方式选择根据采购需求和具体情况,事业单位可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等采购方式。
采购方式选择应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 招标文件发布事业单位在选择招标方式后,应及时发布招标文件,并按照规定的时间和方式进行公告,确保供应商能够了解和参与招标活动。
4. 招标评审招标评审应由专业人员组成的评标委员会进行。
评标委员会要按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,并根据评标标准择优选取中标人。
5. 合同签订事业单位与中标人签订合同前,须对中标单位进行信用评价,确保签订合同的供应商具备履约能力。
合同条款应明确,保障双方权益。
6. 履约管理事业单位应做好合同履约管理工作,监督供应商按照合同要求履行合同义务,并及时支付合同款项。
四、采购管理的原则1. 公开原则事业单位应公开采购信息,确保供应商平等参与竞争,并提供公平的商业环境。
2. 公正原则采购评审过程应公正透明,减少不正当竞争现象的发生。
3. 高效原则采购过程应高效快捷,减少冗长的流程和不必要的环节,提高采购效率。
4. 经济原则事业单位应合理控制采购成本,确保采购资金的有效利用。
五、监督措施为了保证采购活动的合规性和公正性,相关部门应加强监督执法力度,建立举报制度,对违规行为进行查处,并公开查处结果。
六、结语事业单位采购管理办法的制定和执行,对于提高采购活动的质量和效率具有重要意义。
各级事业单位应认真遵守采购管理办法,确保公共资源的合理利用和社会的公平发展。
事业单位采购管理办法第一章总则第一条为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本事业单位的货物、工程和服务的采购活动。
第三条采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条成立采购工作领导小组,负责采购工作的领导、决策和监督。
第二章采购预算管理第五条采购预算应当根据单位的事业发展计划、工作任务和财务状况等因素进行编制。
第六条各部门应在规定时间内提出采购需求,经审核后纳入单位年度采购预算。
第七条采购预算一经批准,原则上不得随意调整。
确需调整的,应当按照规定程序办理。
第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
第九条采购金额达到规定标准的货物、工程和服务,应当采用公开招标方式进行采购。
第十条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式采购:(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;(二)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
第十一条符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
第十二条符合下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十三条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。
第四章采购程序第十四条公开招标应当按照以下程序进行:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)发售招标文件;(四)开标、评标;(五)确定中标供应商;(六)签订合同。
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为,保障采购活动的公平、公正、公开,提高采购效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。
第三条物资采购应坚持政府采购法、相关法律法规和规章制度的原则,注重经济、合理、公开、公平、公正原则。
第四条物资采购应严格按照预算、计划和需求进行,确保采购资金的合理使用。
第五条物资采购应注重采购过程的信息化、规范化和标准化,提高采购效率和质量。
第六条物资采购应建立健全采购管理制度,明确责任和权限,保证采购活动的合法、合规。
第七条物资采购应加强供应商的管理和评估,建立供应商库,确保合作的供应商具备相应的资质和能力。
第八条物资采购应加强对采购人员的培训和监督,提高其专业素质和职业道德。
第二章采购计划和预算第九条行政事业单位应每年制定物资采购计划和预算,根据实际需求和资金状况进行编制。
第十条物资采购计划和预算应经过相关部门审批,并报行政事业单位财务部门备案。
第十一条物资采购计划和预算应合理设定采购数量和金额,根据市场行情和采购需求进行调整。
第十二条物资采购计划和预算应及时更新,根据实际情况进行调整和修订。
第三章采购方式和程序第十三条物资采购应根据采购金额和性质,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
第十四条物资采购应按照程序进行,包括需求确认、采购准备、资格审查、招标发布、投标评审、合同签订等环节。
第十五条物资采购应加强对招标人员的培训和管理,确保招标过程的公平、公正。
第十六条物资采购应维护招标信息的安全和保密,防止信息泄露和不当使用。
第四章供应商管理和评估第十七条行政事业单位应建立供应商库,对供应商进行分类管理和评估。
第十八条供应商应具备相应的资质和能力,经过严格的资格审查和评估。
第十九条行政事业单位应加强对供应商的监督和管理,及时处理供应商的违约行为。
第二十条行政事业单位应定期对供应商进行评估,根据评估结果进行供应商的调整和优化。
事业单位采购管理办法一、引言作为事业单位,采购管理是一项重要的工作。
为了提高采购效率,确保采购公平、公正、公开,我们制定了本《事业单位采购管理办法》。
二、采购流程事业单位的采购流程一般包括需求确定、采购准备、招标投标、评标及定标、合同签订、执行及验收、结算等环节。
1. 需求确定需求确定环节是采购流程的起点。
根据工作需要,各部门提出采购需求,并提交到采购管理部门进行审核和调研。
2. 采购准备采购准备环节是为了明确采购的具体要求和标准。
采购管理部门负责编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。
3. 招标投标招标投标环节是采购的核心环节。
通过发布招标公告,吸引符合条件的供应商参与投标。
供应商按照招标文件的要求参与投标,采购管理部门负责对投标文件进行评审。
4. 评标及定标评标及定标环节是为了确定中标供应商。
采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
5. 合同签订合同签订环节是为了明确双方权益和责任。
采购管理部门与中标供应商进行合同协商,并签订采购合同。
6. 执行及验收执行及验收环节是确保采购合同履行的关键环节。
采购管理部门对供应商的产品进行检验验收,确保产品质量符合要求。
7. 结算结算环节是为了完成采购交付和支付。
采购管理部门核实供应商的交付情况,进行结算并支付款项。
三、采购管理原则1. 公开、公平、公正原则采购过程中要遵循公开、公平、公正的原则,充分公示招标信息,确保供应商同等机会参与竞争,确保采购活动的透明度和公正性。
2. 经济效益原则在保证采购质量的前提下,要追求经济效益,优选价格合理、性能稳定的产品或服务,为事业单位提供更大的价值。
3. 管理规范原则采购管理要符合相关法律、法规和政策,确保采购活动合法、规范和可控。
四、采购管理责任1. 采购管理部门负责制定和实施采购计划、编制采购文件、组织评审、签订合同等工作。
2. 各部门负责提供采购需求信息,配合采购管理部门完成采购流程。
事业单位货物采购管理办法一、引言为了规范事业单位货物采购行为,加强采购项目的管理,确保采购工作的公开、公平、公正,制定本《事业单位货物采购管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有事业单位进行货物采购的管理工作。
三、采购主体事业单位货物采购的主体为采购人,采购人必须是事业单位合法机构或个人代表的有关部门。
四、采购方式事业单位可以通过竞争性招标、邀请招标、单一来源、询价、竞争性磋商等方式进行货物采购。
4.1 竞争性招标采购人将货物采购项目进行公开招标,通过公告、招标文件等方式邀请符合条件的供应商参与投标,并根据投标结果选择最终供应商。
4.2 邀请招标采购人通过面向特定供应商发出邀请,要求其参与货物采购项目的投标。
邀请招标的范围和方式需在招标文件中明确。
4.3 单一来源在以下情况下可以采取单一来源方式进行采购: - 货物来源受到专利、专有技术或独家供应限制; - 货物只有一个供应商可提供; - 采购需紧急,无法通过其他方式获取。
4.4 询价采购人可以通过向多个供应商发送询价函,要求其提供指定货物的价格和其他报价信息,并根据回复内容选择最终供应商。
4.5 竞争性磋商在特定条件下,采购人可以与多个供应商进行磋商,以确定最终供应商。
竞争性磋商的具体方式和程序需在磋商文件中明确。
五、采购文件为确保采购项目的公开和公正,采购人需要编制相关采购文件,包括但不限于:- 采购公告:公告应明确采购项目的名称、采购方式、投标截止时间等相关信息;- 招标文件:招标文件应包含采购项目的需求、采购标准、投标要求等内容; - 磋商文件:磋商文件应包含竞争性磋商的具体内容、要求等信息。
六、供应商评审采购人在收到供应商的投标、报价等文件后,需要进行供应商评审,评审内容包括但不限于: - 供应商资质评审; - 货物质量评审; - 价格评审。
七、合同签订采购人在选择最终供应商后,需与供应商签订采购合同。
合同内容应明确货物的品种、数量、价格、交付时间、支付方式等具体事项。
合肥市市属行政事业单位分散采购管理暂行办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 合肥市市属行政事业单位分散采购管理暂行办法第一条为了规范市级分散采购行为,进一步贯彻政府采购联席会议精神,促进我市政府采购工作全面发展,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《合肥市市级政府采购管理实施细则(试行)》(合财购[2003]209号)规定,特制定本暂行办法。
第二条本办法所称分散采购是指市属行政事业单位(以下简称采购单位)使用财政性资金采购限额标准以上未纳入集中采购目录的货物、工程、服务的行为。
第三条市级政府采购限额标准、集中采购目录以及公开招标限额由市财政局或有关机关根据授权予以确定并公布。
政府采购专家管理与使用办法由市财政局另行制定。
第四条分散采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等。
对于应当实行公开招标但因特殊原因需要采用其他采购方式的,采购单位应在采购活动开始前,报经市财政局批准。
采购单位采用公开招标以外的采购方式,应按照《政府采购法》规定的适用条件和程序进行。
第五条分散采购项目由各采购单位自行组织实施。
采购单位不具备组织实施能力的,应委托政府采购代理机构进行采购,但所委托的政府采购代理机构必须取得相应的资质,并且已在财政部门登记备案。
第六条分散采购在实施前,采购单位应填制项目申报书,申报内容包括采购内容、采购方案、采购预算、技术需求、项目前期准备工作或批件、采购代理机构的合同等。
项目申报书经主管部门审核后报市财政局。
第七条市财政局负责审核采购预算和采购资金的落实情况并下达采购项目实施的批复函。
第八条采购单位应按经核定的采购申报书中的项目、标准进行采购。
事业单位采购管理办法采购指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购可分为直接采购和间接采购。
下面为大家准备了事业单位采购管理办法,欢迎阅读。
第一章总则第一条为进一步规范我县教育系统物资、基建项目政府采购行为,确保我县教育系统政府采购工作健康有序地开展,促进廉政建设,提高教育资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《XX 县人民政府关于简化政府投资项目行政审批程序的意见》等相关文件精神,结合我县教育系统的实际,特制订XX县教育系统物资、基建项目政府采购管理办法。
第二条本办法所称的政府采购是指我县教育系统使用财政性资金(包括预算内资金、预算外资金和专项资金)购买服务、物品、基建项目建设的采购。
第三条我县教育系统物资政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正规范和诚实信用原则。
第二章职责、对象第四条XX县教育局是我县教育系统物资、基建项目政府采购工作的行政主管部门。
XX县教育系统物资政府采购办公室是负责本系统物资、基建项目采购管理业务的职能部门。
XX县教育系统物资采购管理办公室依法组织我县教育系统部门集中采购活动,办理集中采购活动相关事务,并接受县教育局、县财政局的管理和监督。
县教育系统物资政府采购管理办公室设在XX县学校后勤管理办公室。
第五条县教育系统物资政府采购管理办公室的主要职责:1、负责制订我县教育系统物资基建项目政府采购工作的制度和办法。
2、根据学校上报的《XX县教育系统物资政府采购计划申请表》,审核和备案全县教育系统政府采购计划。
3、负责对本系统物品、基建项目采购的方式、程序进行管理和监督。
第六条实施我县教育系统政府采购的对象范围全县义务教育阶段学校、公办幼儿园、其他普通教育事业单位(民办学校财政划拨资金)第三章采购范围、办法和程序第七条实施政府采购目录:学校办公设备、用品及耗材类;文具用品类;教学设施设备类、维护维修材料类;绿化、美化类;劳动工具类;消防安保类;专用设备(电脑、电教、实验、网络建设等)类;服务类;基建项目建设类等。
为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品 , 办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程。
基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。
遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
1、采购申请:由使用部门每季度前 10 天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算 5000 元以下的经单位负责人审批同意,预算 5000 元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
填写采购申请单,分管领导签字,预算 5000 元以下的经单位负责人审批同意,预算 5000 元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。
②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过 5000 元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于 3 人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过 5000 元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。
3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣 5%-—10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。
1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理.2、后勤负责办公家具、设备维修基础设施建设新建改建翻建扩建,装修等所需材料管理.采购货物到单位后,经后勤负责人验收先入库后使用,固定资产由财务建立固定资产账,使用站室办理领用手续后方可领用使用。
xx事业单位采购管理办法一、总则为了规范xx事业单位的采购管理,保证采购活动的公平、公正、透明和高效,提高采购质量和效益,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于xx事业单位内的所有采购活动。
三、采购管理机构xx事业单位应设立采购管理机构,负责统一组织、协调和管理采购活动。
采购管理机构应具备下列职责和权限:1.制定和修订采购管理制度和规定;2.制定采购计划,编制采购需求;3.负责采购文件的编制和招标公告的发布;4.组织评标工作,确定中标供应商;5.签订采购合同;6.监督合同执行;7.采购活动的档案管理;8.开展采购信息发布工作。
四、采购方式xx事业单位的采购活动应采用以下方式进行:1.公开招标:适用于采购金额较大、供应商相对较多的情况;2.邀请招标:适用于采购金额较小、供应商相对较少的情况;3.竞争性磋商:适用于特殊情况下采购无可替代产品或服务的情况;4.单一来源采购:适用于紧急采购或采购无竞争对手的情况;5.询价采购:适用于采购金额较小,供应商相对较少的情况。
五、采购文件的编制和公告1.采购文件的编制应包括采购公告、招标文件、投标文件等内容;2.采购公告应发布在xx事业单位的官方网站或指定的媒体上,公告内容包括采购项目名称、采购方式、投标截止时间等;3.招标文件应在采购公告发布后的规定时间内提供给投标人,招标文件内容包括采购需求、技术要求、投标文件要求等;4.投标文件应包括投标信封、投标函、投标报价等内容。
六、评标与中标1.评标委员会由不少于五人组成,由采购管理机构组织召集;2.评标委员会应根据评标标准和采购文件的要求进行评审,打分,并确定中标供应商;3.中标供应商应经过法律法规规定的程序与xx事业单位签订采购合同;4.未中标的投标人有权了解评标结果,并可以提出异议。
七、合同执行和验收1.中标供应商应按照采购合同的约定提供产品或服务;2.xx事业单位应按照采购合同的约定进行验收,验收合格后支付款项;3.如中标供应商未能按时履行合同,xx事业单位有权要求其承担相应责任。
第1篇第一章总则第一条为加强事业单位采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本事业单位所有采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条事业单位采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条事业单位采购管理部门负责组织实施本规定,并对采购活动进行监督管理。
第二章采购计划第五条采购计划是采购活动的起点,应包括以下内容:1. 采购项目名称、用途和数量;2. 采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等);3. 预算及资金来源;4. 采购时间及进度安排;5. 采购需求及质量要求;6. 其他相关事项。
第六条采购计划由使用部门提出,经部门负责人审核后报采购管理部门。
第七条采购管理部门对采购计划进行审核,审核内容包括:1. 采购项目是否符合国家法律法规和政策;2. 采购方式是否合理;3. 预算及资金来源是否合法;4. 采购需求及质量要求是否明确;5. 其他相关事项。
第八条采购管理部门审核通过的采购计划,报单位负责人批准后实施。
第三章采购方式第九条事业单位采购方式应根据采购项目的特点、预算规模、市场情况等因素选择。
第十条以下情况可采取公开招标方式:1. 预算金额在100万元以上的货物、工程和服务采购;2. 需要大量采购或者采购金额较大的项目;3. 国家法律法规规定必须公开招标的项目。
第十一条以下情况可采取邀请招标方式:1. 预算金额在50万元以上100万元以下的项目;2. 特定行业、特定专业或者技术要求较高的项目;3. 因特殊情况不宜公开招标的项目。
第十二条以下情况可采取竞争性谈判方式:1. 预算金额在50万元以下的项目;2. 需要采用特定技术或者服务,市场供应有限的项目;3. 因特殊情况不宜公开招标或邀请招标的项目。
第十三条以下情况可采取询价方式:1. 预算金额在10万元以下的项目;2. 简单的货物、工程和服务采购;3. 因特殊情况不宜公开招标、邀请招标或竞争性谈判的项目。
第一章总则第一条为规范本单位的采购行为,依法合规开展采购工作,提高采购质量和工作效率,控制采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类采购活动,包括货物类采购、服务类采购和工程类采购。
第三条本单位采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关政府采购的法律法规和规定。
第二章采购方式及流程第四条本单位采购方式分为政府集中采购和自行采购。
第五条政府集中采购:对于列入政府集中采购目录的项目,由政府集中采购机构负责组织实施。
第六条自行采购:对于不属于政府集中采购目录的项目,按照以下流程进行:(一)提出采购需求:由使用部门根据工作需要,提出采购需求,填写《采购申请表》。
(二)审批:采购申请表经使用部门负责人审核后,报本单位分管领导审批。
(三)采购实施:审批通过后,由采购部门或使用部门组织实施采购。
(四)验收:采购完成后,由使用部门对采购物品进行验收,并填写《验收报告》。
(五)付款:验收合格后,由财务部门按照合同约定进行付款。
第三章采购预算及资金管理第七条采购预算应根据年度工作计划和实际情况编制,经本单位领导班子会议审议通过后,由财务部门下达。
第八条采购资金应专款专用,严格按照预算执行,不得挪用或挤占。
第四章职责分工第九条本单位领导班子负责研究、审议政府采购工作重大问题,审定单项采购金额在3万元以上(含3万元)项目的采购文件和采购结果。
第十条本单位设立政府采购工作小组,负责采购工作的具体实施。
小组成员由各科室负责人、采购人员、财务人员和其他与采购事务有关的工作人员组成。
第五章监督检查第十一条本单位纪检监察部门负责对采购工作进行监督检查,确保采购活动依法合规。
第十二条对违反本制度的行为,按照有关规定追究相关责任。
第六章附则第十三条本制度由本单位领导班子会议负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
亊业单位采购管理办法一、总则亊业单位采购管理办法旨在加强亊业单位的采购工作管理,规范采购流程,提高采购效率,确保采购活动的合法合规性。
二、适用范围本办法适用于及所有类别的亊业单位采购活动。
三、采购管理主体1.亊业单位采购管理主体为采购管理部门,负责编制采购计划、发布采购公告、组织采购评审和合同签订等工作。
2.亊业单位采购管理部门应设置专门的人员,负责具体的采购事务,确保采购工作的顺利进行。
四、采购程序亊业单位的采购过程分为以下几个程序:1.采购需求评估:亊业单位各部门根据业务需要,评估采购需求并填写采购申请。
2.采购计划编制:采购管理部门根据采购需求评估结果,编制采购计划,明确采购物品、数量、预算和时间等。
3.采购公告发布:采购管理部门根据采购计划,发布采购公告,并广泛邀请符合条件的供应商参与投标。
4.采购评审:采购管理部门组织对符合条件的投标供应商进行评审,并确定中标候选人。
5.合同签订:采购管理部门与中标供应商协商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
6.采购执行:采购管理部门对采购合同进行监督,确保合同执行的合规性和及时性。
五、采购方式亊业单位的采购方式包括以下几种:1.公开招标:适用于需要采购金额较大的物品或工程项目,以确保公开、公平、公正的原则进行。
2.邀请招标:适用于需要采购金额较小的物品或工程项目,由采购管理部门邀请符合条件的供应商进行竞标。
3.协议供货:适用于长期合作关系的供应商,经过谈判达成协议,按约定进行供货。
4.单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足采购需求的情况。
六、采购合同采购合同是亊业单位与供应商之间进行物品或服务交易的法律文件。
采购合同应包括以下内容:1.合同双方的名称、地址和联系方式;2.采购物品或服务的名称、规格、数量和质量要求;3.采购价格和支付方式;4.交货期限和方式;5.违约责任和争议解决方式;6.合同的生效期限和终止条件。
七、采购监督1.采购管理部门应对采购活动进行监督,确保采购程序的合法合规性。
事业单位采购分类管理办法
一、引言
本文档旨在明确规定事业单位采购中的分类管理办法,为事业单位的采购活动
提供指导和规范。
分类管理是为了实现事业单位采购的科学化、规范化和高效化,以保障采购活动的公平、公正、公开。
二、采购分类的定义和目的
2.1 采购分类的定义
采购分类是指将事业单位采购项目按照特定的标准和分类体系进行划分和归类
的过程。
通过采购分类,可以对不同类型的采购项目进行统一管理,并为采购活动提供指导和依据。
2.2 采购分类的目的
•提高事业单位采购的管理水平:通过采购分类,可以更加科学地组织和管理采购活动,实现规范化和标准化的采购流程。
•促进供应商的参与和竞争:采购分类可以明确不同类型的采购项目,有利于供应商更好地了解和参与相关的采购活动。
•优化采购资源的配置:通过采购分类,可以对采购资源进行有效配置,提高采购效率和效益。
三、采购分类的原则和步骤
3.1 采购分类的原则
采购分类应遵循以下原则:
•科学性原则:采购分类应基于科学的、合理的标准和分类体系,确保分类结果客观、准确。
•统一性原则:采购分类应统一制定和应用,以避免混乱和不一致的情况。
•可操作性原则:采购分类应具有一定的操作性,便于事业单位采购管理人员实际操作和应用。
•明确性原则:采购分类应明确具体的分类标准和要求,避免理解模糊和解释不一。
3.2 采购分类的步骤
采购分类的步骤如下:
1.制定采购分类标准:根据事业单位采购的特点和需求,制定适合的采
购分类标准和分类体系。
2.分类管理的范围确定:明确采购分类的管理范围,可以根据采购金额、
采购类型等因素确定不同的分类管理对象。
3.采购项目分类:根据采购分类标准,对采购项目进行分类,并将其归
类到相应的分类中。
4.分类管理措施制定:对不同分类的采购项目,制定相应的分类管理措
施,明确采购流程、采购方式和供应商评审等要求。
5.分类管理的实施:根据制定的分类管理措施,对采购活动进行具体管
理和执行。
四、分类管理的具体内容
4.1 采购项目的分类
根据事业单位采购的特点和需求,可以将采购项目分为以下几类:
•商品采购:包括办公用品、设备、工具等日常使用的商品的采购。
•工程采购:包括建筑工程、装修工程等与工程相关的项目的采购。
•服务采购:包括咨询服务、培训服务、保洁服务等与服务相关的项目的采购。
•信息技术采购:包括计算机设备、软件等与信息技术相关的项目的采购。
4.2 分类管理措施
针对不同分类的采购项目,制定相应的分类管理措施,包括但不限于以下内容:•采购流程:明确不同分类采购项目的具体采购流程和环节,便于采购人员按照规定进行操作。
•采购方式:根据采购项目的不同分类确定适用的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等。
•供应商评审:制定供应商评审的标准和程序,确保供应商的选择公平、公正、合理。
•采购合同管理:规定采购合同的签订、执行和监督等事项,保障采购合同的有效性和合规性。
五、分类管理的监督和评估
为了确保分类管理的实施效果和有效性,应进行分类管理的监督和评估工作。
具体的工作内容包括:
•监督分类管理的执行情况,检查采购项目是否按照分类管理措施进行操作。
•收集分类管理的情况和问题,及时向有关部门提出建议和改进措施。
•定期评估分类管理的效果,对分类标准和分类管理措施进行优化和调整。
六、总结
本文档详细介绍了事业单位采购分类管理办法,包括采购分类的定义和目的、采购分类的原则和步骤、分类管理的具体内容以及监督和评估工作等。
分类管理的实施可以提高事业单位采购的科学性和规范性,促进供应商的参与和竞争,优化采购资源的配置,为事业单位的采购活动提供指导和依据。
同时,分类管理需要不断进行监督和评估,以保证其实施的效果和有效性。