ACCESS数据库基础

Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。

数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。

Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。

1.数据库基础知识（1）基本概念：数据库：数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。

包括描述事物的数据本身以及相关事物之间的联系。

数据模型：为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。

分为：层次数据模型，网状数据模型，关系数据模型。

数据库管理系统：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统（Data Base Management System, DBMS）类和对象：事件：（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性）：用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。

关系模式：对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。

关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。

在ACCESS中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。

元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。

元组对应表中的一条具体记录。

例如：教师表和工资表两个关系各包括多条记录（或多个元组）。

属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与实体属性相同。

在ACCESS 中表示为字段名。

每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。

例如，教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。

字段：域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

例如，姓名的取值范围是文字字符，性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一；逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。

值：主关键字：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

在ACCESS中表示为字段或字段的组合，教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。

由于具有某一职称的可能不止一人，职称字段不能作为唯一标识的关键字。

在ACCESS中，主关键字和候选关键字就起到唯一标识一个元组的作用。

Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。

Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。

本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。

第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。

Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。

（2）数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。

（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。

6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。

（2）减小了数据的冗余。

（3）提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。

（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

第一章 Access数据库基础知识（4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。

数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题:1。

数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。

（05/9）考点二：数据库的基本概念（）1。

数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程.3。

数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织,可共享的数据集合。

4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵(数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。

6。

数据库系统的核心：数据库管理系统。

经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统(DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是()（06/4）A。

DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2。

数据库系统的核心是（)（05/9）A。

数据模型B。

数据库管理系统C. 数据库D。

数据库管理员答案:B考点三：数据库系统的组成1。

数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

经典考题:1. 下列叙述正确的是(）（04/9）A。

数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案:C考点四：数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1。

1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。

.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。

其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。

c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。

简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。

如大家都熟悉的教务管理系统。

e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。

简称为DBS(Database System)。

注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。

2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。

这是数据库的基本特征。

b、采用特定的数据模型。

c、具有较高的数据独立性。

d、有统一的数据控制功能。

3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。

为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。

所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。

传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。

其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。

关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。

4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。

通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。

Access数据库基础操作Access数据库是微软公司的一套关系型数据库管理系统。

该数据库系统提供了一系列功能强大、使用方便的工具，允许用户在其中创建、存储、修改和查询他们的数据。

本文将从以下四个方面介绍Access数据库的基础操作：创建数据库、创建表、数据输入和查询数据。

一、创建数据库在Access中创建数据库是默认操作，只需打开Access程序，从主菜单栏选择“文件”，选择“新建”并在弹出的窗口中选择“空白数据”即可创建一个新的数据库。

用户可以选择在弹出窗口中输入数据库名称、选择保存的位置和文件格式。

Access支持多种文件格式（如.accdb、.mdb等），可以根据自己的需求进行选择。

二、创建表在Access中，表是一个非常重要的组件。

表是一些相关数据组成的集合，是数据库中存储数据的最基本的形式。

在Access中，用户可以轻松地创建表，只需单击“表设计”按钮并输入相应的列（字段）名和数据类型即可。

在创建一个新表之前，用户需要考虑一些关键因素。

例如，表必须有一个主键（Primary Key），用于标识每个数据行的唯一性。

用户可以选择将某个字段设置为主键，如果该字段不存在唯一值，可以使用多个字段作为复合主键。

此外，用户还可以添加字段的默认值、数据格式和表级别的验证规则等。

三、数据输入在插入数据之前，用户需要确保所插入的数据与表定义相符合。

如果出现不允许的数据类型、数据丢失等错误，Access会提示并拒绝插入数据。

在输入数据时，用户可以使用下拉列表、复选框等控件类型，使访问更加方便。

如果需要添加大量的数据，Access的内置数据导入功能可以大大提高数据导入的效率。

用户可以从Excel、文本文件或其他Access数据库中导入数据。

四、查询数据在Access中，数据查询是非常重要的。

利用查询功能可以快速找到需要的数据，而不需要手动浏览整个数据库表。

用户可以在“查询”视图中构建查询，并选择要显示的字段和筛选条件。

access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它可用于存储和管理大量数据，并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。

本教程将带您了解Access的基本概念和操作。

1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成，每个表包含多个字段。

每个字段包含某种类型的数据，比如文本、数字、日期等。

数据表之间可以建立关系，方便数据的查询和分析。

2. 创建数据库在Access中，可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。

你需要为数据库指定一个名称和保存路径。

完成后，你将获得一个空的数据库文件。

3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。

使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。

在创建数据表的过程中，你需要定义每个字段的名称、类型和属性。

4. 添加记录一旦创建了数据表，你可以开始向其中添加记录。

使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。

每个记录对应表中的一行，每个字段的值对应记录的一个属性。

5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能，可以帮助你从数据表中检索所需的数据。

使用“查询设计”视图可以轻松创建查询，指定查询条件和排序方式。

6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。

使用“报表设计”视图可以创建专业的报表，包括标题、页眉、页脚、数据字段等。

7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。

使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单，方便用户操作数据库中的数据。

8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。

使用“宏设计”视图可以创建宏，并在特定的事件发生时触发其执行。

9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互，可以导入和导出各种数据格式，如Excel、CSV等。

本教程只是Access的初级介绍，希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。