高中信息技术Access[新版].ppt

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Access课件-第1章

创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步骤，下载并安装Access组件。
启动方法
在Microsoft Office套件中，找到Access应用程序并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集和分析数据，确定所需的数据元素和数据关系。
概念设计
使用概念数据模型（如实体关系图）来表示数据和数据之间的关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻辑模型，确定表格、列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结构，包括存储方式、索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导入数据以及编写应用程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库、分布式数据库等。
数据库系统的组成

Access数据库教程ppt课件

完整版PPT课件
13
Excel常见的表
完整版PPT课件
14
数据库中的表
完整版PPT课件
15
符合第一范式的表格就可以吗？
完整版PPT课件
16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
完整版PPT课件
7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系（1）一对一联系如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
完整版PPT课件
10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
完整版PPT课件
一对一联系
实体集之间的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
完整版PPT课件
17
关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

ACCESS教学PPT课件

2021/2/21
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18
Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。
2021/2/21
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19
七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。
2021/2/21
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35
窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
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Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。
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表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
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10
五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记录和它相关，反之亦然。

17第十七讲ACCESS数据库.ppt

在组中添加、删除对象

例如，将表1添加到组1中，首先单击“对象”下的“表”，然后将鼠标移动到右边对象列表中的表1上，按下鼠标左键，将表1拖到组1中，然后松开左键。现在单击组1，就会发现组 1 的对象列表中已经有表1了。要想删除组中的一个对象，只要选中这个对象，然后按键盘上的“DELETE”键，就会弹出一个对话框询问是否要删除这个对象，单击“是”按钮以后就会发现组中的这个对象已经被删除了。
打印报表样式

选择“工业”,单击“下一步”按钮，现在这个对话框要选择打印报表的样式。打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来，选定“组织”样式。
数据库命名

菜单的区别

Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在 Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来，而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。
用向导建立数据库
有关组的操作

Hale Waihona Puke 要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新组”这个选项。这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称，输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择 “删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”，这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击 “确定”按钮就可以了。

access ppt课件

Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管理（CRM）系统，实现客户信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务的自定义过程。
创建自定义函数需要了解函数参数、返回值和函数体结构。
自定义函数可以在查询、表单和报表中使用，以执行计算或处理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实际需求进行设计，包括布局、控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以提供更加友好、个性化的用户界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询操作，如联接、聚合函数等。
查询结果

《Access介绍》课件

查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰富的帮助文档，使得用户可以快速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格式，用户可以轻松地导入和导出数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件如Word、Excel和Outlook等集成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系统地学习Access的知识和技能，加深对Access的理解。

ACCESS的使用PPT演示

• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下的“报表”按钮，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外观，如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选择该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按钮，选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项，再单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变，单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字段内输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表，其表结构为
字段名称读者编号邮发代号订阅日期订阅期限
字段类型文本文本
日期/时间数字
字段宽度
6
字段属性必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格式为“中日期”
必填字段为“是”，小数位数为“0”
11
8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单击工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第一个空白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中的箭头，选择索引的第一个字段；在字段名称列的下一行选择索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。重复该步骤，直到选择了应包含在索引中的所有字段为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学

ACCESS数据库基础PPT课件

工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念（1）关系一个关系就是一个二维表例如记为表名（字段名1，字段名2，…字段名n）（2）元组行（记录（3）属性列（字段（4）域属性的取值范围（5）键简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛的数据模型由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名刘洋洋张明远赵明明
高鹏
性别女男男女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到

Access数据库实用教程模块PPT教学课件

第17页/共36页
➢ 10.2.2 VBA程序设计
1.顺序结构语句按程序的书写顺序依次执行各段程序。
（1）赋值语句一般格式：变量名=表达式或 [ 对象名.] 属性名=表达式功能:把表达式的值赋给变量，或把表达式
的值赋给对象属性。
【例10-2】给变量x赋值。【例10-3】为命令按钮Command1.Caption 属性设置值。
（3）Function 过程
也称为函数,执行结果会返回一个值。可以使用系统函数,也可以自定义函数。定义格式： [Private | Public] [Static] Function 过程名(参数列表) as 返回值类型
[语句组] End Function 调用方法：可以直接调用，或作为表达式的一部分实现调用。说明：函数是特殊的过程，注意与过程的区别就可以了：函数有数据类型，即返回值的类型，缺省为 Va r i a n t ；要给函数名本身赋值，这个值就是返回值；如果象调用过程一样调用函数，语法上是可以的，只是放弃了返回结果。
方法一：按组合键 CTRL+G，随时可以显示
第10页/共36页
10.2 VBA程序设计基础
➢ 10.2.1 数据类型、常量及变量
1. 常用的数据类型
类型标识符数据类型
Byte
字节类型
Boolean 布尔类型
Long
长整型
类型标识符 Date Currency String
Single
单精度实型 Double
第12页/共36页
符号常量：用于替代数值或字符串。符号常量是需要声明定义的。使用const语句可以定义常量，该常量的值不能修改或重新赋值，也不能创建与固有常量同名的常量，如： const PI = 3.14159265。

高中信息技术AccessPPT课件

• 数据库应用系统是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理\使用方便\高效的数据库和配套的应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询系统.
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4
Access数据库基础
• Access是关系型数据库管理系统,生成的扩展名 .mdb
• 一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数据库可由若干张数据表组成.
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26
练一练F
20.信息资源管理方式有:①人工管理② 计算机管理③数据库管理三种.请问,以下属于哪种?5460网站提供的班级同学录功能属于_③___,利用 WORD\EXCEL制作的班级同学录属于_②___,用笔和纸统计一个班同学信息属于___①__.
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27
考点一：建立数据库
技巧点拨：
方法一：启动软件点击“新建”→选择“空数据库
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23
练一练F
17．某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，通过国家环保总局网站空
气质量在线数据库查询获取了相关数据，如下图所示。以下分析正确的是（ D）
①他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州 2008.8.10 2008.8.15 ②2008.8.15日，空气质量最好 ③2008.8.11日，空气污染指数最低 ④本次查询功能的实现有赖于存储这些数据的数据库和它的管理系统 A．②③④ B．①②④ C．①②③ D．①③④
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31
选择存放位置
方法一建立数据库
点我进行选择
.
32
方法一建立数据库
更改数据库名称，点击“创建”按钮。
GGMM们，别把我的后缀 “.mdb”改丢了哦！
改好名字记得点我就搞定了， (*^__^*) 嘻嘻……！

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演示课件
练一练F
17．某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，通过国家环保总局网站空
气质量在线数据库查询获取了相关数据，如下图所示。以下分析正确的是（ D）
①他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州 2008.8.10 2008.8.15 ②2008.8.15日，空气质量最好 ③2008.8.11日，空气污染指数最低 ④本次查询功能的实现有赖于存储这些数据的数据库和它的管理系统 A．②③④ B．①②④ C．①②③ D．①③④
是（ D ）
①银行自动取款系统 ②学校图书管
理系统 ③超市收款系统 ④医院病例
管理系统
A．①②③
B．①②④
C．②③④
D．①②③④
演示课件
练一练F
3．通过网上查找高考成绩，实际上是检索存储高考成绩的（ C ） A．Word文档文件 B．文本文件 C．数据库文件 D．电子表格文件
4．下列属于数据库管理系统软件的是
破解Access数据库管理软件
演示课件
考试说明
该部分常作为操作题来考，分值在 4分左右，有时也会出现在笔试选择题中，属于必考软件。
演示课件
常见考点
一、笔试考点 1. 基本概念 2. 识别数据表视图与数据表设计视图 3. 判断字段类型 4. 理解数据库基本应用范围
二、上机考点 1. 建立数据库 2. 创建数据表 3. 为表设置主键 4. 字段名及属性的修改（使用“设计”按钮） 5. 记录的添加删除及修改（使用“打开”按钮） 6. 导入外部数据演表示课（件Excel）
日期与时间当向表中添加一条新记录时,由Access指定
的一个唯一的顺序号(按1递增)或随机数存储逻辑值,仅能取两个值
存储链接或嵌入对像,如电子表格存储用作超链接地址的文本
演示课件
字节数 0----255 0----65535 1\2\4\8
8
4
1
数据表视图
演示课件
数据库视图
演示课件
数据表设计视图
• 数据表中各个记录的字段个数相同,同一字段内数据类型也是相同的.
演示课件
一条记录
一个字段
字段名
字段值
演示课件
一张数据表中各个字段的类型不一定相同.所占用的空间也不尽相同.如下表
数据类型文本备注数字
日期/时间
自动编号
是/否 OLE对象超级链接
说明文字或不需要计算的数字,如电话号码
长文本用于数学计算的数值数据
演示课件
练一练F
18．以下是一个关系数据库中的一个表的一部分，可以作为主关键字的字段为（ A ） A．学号 B．姓名 C．性别 D．班级
演示课件
练一练F
19.观察数据表,下列描述正确的是( ) A.数据表中共有4个字段 B.数据表的名称为表 C.”1,李明,男,高一(1),1993-02-01”能作为其记录 D. “1,李明,男, 1993-02-01,高一(1)”能作为其记录
演示课件
常见错误
演示课件
练一练F
1．学校食堂利用一卡通数据库管理系统来管理学生的金额存付情况，其中学生可随时在任何一部读卡机上检查自己的余额的功能，体现了数据库系统的什么特性（ A ） A．数据共享 B．大量存储数据 C．计算快捷 D．操作简单
演示课件
练一练F
2．下列属于数据库管理技术应用的
演示课件
练一练F
12．学校要将图书信息输入到图书馆的数据库，应采取的操作是（ A） A．添加记录 B．修改记录 C．查询记录 D．删除记录 13．下列有关Access数据库中自动编号类型字段的说法正确的是（ D ） A．必要时，该字段数据可手工输入 B．自动产生的编号每次递增值不等 C．该字段数据一定是连续的 D．该字段数据不一定是连续的
演示课件
D．6
练一练F
10．有关数据库系统说法正确的（ A ） A．数据库系统减少了数据冗余 B．数据库系统避免了一切冗余 C．数据以表格的形式存放就是数据库 D．数据库中的数据不能共享 11．某校要构建一个图书库，需设置条形码、书名、所属类别等字段，其中条形码设置成哪种类型数据比较恰当（）B A．自动编号 B．文本型 C．数字 D．备注
演示课件
练一练F
7．下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是（ D ）
A．1 B．2 C．3 D．4
演示课件
练一练F
8．某Access数据表打开后如下图所示，当前记录是（B ）
A．15 B．12 C．45 D．1656
演示课件
Hale Waihona Puke 练一练F9．下图共有几张数据表（ C ）
A．1
B．2 C．3
（B）
A．Word
B．Access
C．FrontPage D．Excel
演示课件
练一练F
5．在数据库中，表的每一行数据称为（ A ） A．一条记录 B．一个字段 C．一个属性 D．字段名
6．下列是数据库文件的是（ B ） A．data.xls B．data.mdb C．data.htm D．data.doc
演示课件
Access数据库基础
• Access是关系型数据库管理系统,生成的扩展名 .mdb
• 一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数据库可由若干张数据表组成.
• 数据表是二维表,由行与列构成.每一行(除标题外) 是一条记录,每一列称为一个字段.每条记录中各个字段存放的数据,称为字段的值.
基本概念
• 数据库是指有组织地,动态地存储在辅助存储器上的,能被多个用户共享的,与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合.
• 数据库管理系统是为了建立\使用和维护数据库而设计的数据管理软件,如大型:SQL Server、DB2 、Oracle;小型:FoxPro、Access.
• 数据库应用系统是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理\使用方便\高效的数据库和配套的应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询系统.
演示课件
练一练F
14．如下图，唱片作者的数据类型为文本，它所需的字节数为（ D ） A．0~16 B．0~64 C．0~128 D．0~255
演示课件
练一练F
15．如下图所示的界面可以用于对记录进行的操作是（ A ）
A．浏览和添加 B．只能浏览
C．只能添加
D．删除
演示课件
练一练F
16．下面有关数据库的说法中不正确的是（ C ） A．数据库能供多人共享、同时使用 B．应用数据库技术能让检索更方便 C．数据库中保存的数据与应用程序是相互独立的 D．数据库中保存的数据之间是相互关联的