会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法

学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院重要的会议、学术交流活动场所。

为加强报告厅管理，保证其正常使用，更好地服务于医院的各项工作，根据医院实际，制定本办法。

一、管理权限学术报告厅由医院办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、使用范围1、以医院名义召开的各种会议、举办的各种学术活动。

2、经医院批准的部门会议、各种学术交流活动。

三、运行程序1、医院各科室、部门使用学术报告厅须由承办部门人员，在会议前两个工作日与医院办公室联系（电话：4046），办理学术报告厅使用预约手续。

2、报告厅管理员根据院办审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，并登记在案。

3、已经审批的各类活动如与医院临时安排的重要活动冲突，则服从医院统筹安排。

四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。

除活动正常需要的会标或横幅外，未经院办或管理员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、使用单位对活动安全和活动内容负责。

要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关检查工作。

同时，活动的内容要报校宣传部审批。

3、使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生，禁止在报告厅内吃零食及用餐。

4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30 分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

5、报告厅管理员按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等，请不要任意改动，以免使用中发生故障。

6、活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接，报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，填写使用记录，发现问题及时报告，确保安全。

XX图书馆报告厅、会议室及展厅管理实施细则第一条为保证日常工作的正常运转，提高图书馆活动场所的使用效率，根据学校有关规定，制定本办法。

第二条图书馆的活动场所包括报告厅、会议室、接待室、展室（展厅），是图书馆举行会议、接待宾客以及举办学术、展览等活动的重要场所。

第三条图书馆活动场所管理（一）管理1.图书馆活动场所由图书馆委托物业统一管理，协调使用。

2.图书馆活动场所使用为图书馆因公接待、会议等活动的，由图书馆提供茶叶、纸杯、饮用水等；如为外单位人员借用，由借用单位自备上述物品。

3.图书馆活动场所的家具、设备的资产管理和会场服务、设备技术支持、清洁卫生等工作由物业负责。

4.物业指定专人作为图书馆各活动场所的安全责任人。

（二）使用范围1.西馆及北馆会议室：主要用于图书馆内部各类会议及活动。

2.北馆展厅：主要用于图书馆、校内单位、学生社团举办各类展览。

校外单位申请需经主管馆长批准。

3.图书馆报告厅及文科图书馆未央厅、大同厅：主要用于图书馆或校内单位召开或承办的各类学术报告会、会议活动等。

（三）申请程序1.严格执行XX大学对大型活动管理审批的相关要求，涉及人文社科类的活动需经图书馆党委书记审批。

2.图书馆馆员需通过图书馆OA内部办公平台预订。

馆外人员按图书馆相关流程预订（详细信息公布于图书馆主页），应明确活动负责人信息。

3.书商的书展申请由图书馆资源建设部负责。

书商签署《图书馆书展安全责任书》纸质文件加盖公章交至综合办公室备案。

（四）使用注意事项1.预订遵循“先预订，先安排”的原则。

如遇图书馆或学校有重要会议或活动，图书馆有权取消或调整预订。

2.使用过程中的活动内容需与预约时填报的内容一致，不得违反国家法律法规、校规校纪；不得开展危害国家安全、影响社会和学校稳定的相关活动；不得复制传播非法书刊和音像制品、非法图文及音视频资料等有害信息；不得登录非法网站；不得传播不良文化；不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动；不得进行宗教活动。

会议室使用管理办法
为加强xx会议室管理，提高使用效率，根据xx的实际情况，特制定本管理方法：
1．会议室是xx专门用于召开学术报告、会议、组织活动、接待上级领导和兄弟院校的场所。

会议室由xx办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经xx办公室允许，任何处室、系部和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3．会议室实行提前预约制度。

相关处室、系部使用会议室需提前3天预约，并填写相应的申请表，包括会议事由、参会人数、使用时间、申请人、主要负责人等信息，经登记批准后方可使用。

从xx办公室网站“下载专区”栏下载《会议室使用申请表》。

4.会议室使用发生时间冲突时，由xx办负责协调。

按照“列入工作计划的会议优先使用、院级会议优先使用、先申请者优先使用”的原则统一安排。

5．使用处室、系部要保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

6．会议室活动结束后，使用处室、系部应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源。

关好门窗，并保持好会议室清洁，经xx办公室工作人员检查验收，使用处室、系部签字确认后，交还会议室钥匙。

7.会议室申请部门申请人为第一责任人，如有损坏、丢失物品，由会议承办部门负责赔偿或重置。

8．本暂行办法自2014年3月1日起实行。

接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。

二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。

各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。

三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。

四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。

五、会议室(接待室)内严禁吸烟。

接待室使用管理规定（2）以下是一般的接待室使用管理规定：1. 开放时间：确定接待室的开放时间，包括每天的开始和结束时间。

确保接待室在需要接待访客的时间段内开放，并确保员工在适当时间内可以准备接待工作。

2. 预约系统：建立一个预约系统，以确保访客能够提前预约并确保接待室的有效使用。

在预约系统中，访客可以提供必要的信息，例如姓名、公司、预计到达时间和预计停留时间。

3. 接待员工：指定专门的员工负责接待室工作。

接待员工应具备良好的沟通和协调能力，并能友好地与访客沟通和处理各种问题。

4. 安全措施：确保接待室内有适当的安全措施，例如安装监控摄像头、门禁系统和访客登记记录。

此外，提供明确的紧急出口指示和紧急联系方式。

5. 等候区域：确保接待室内有足够的座位和舒适的等候区域。

提供基本的娱乐设施，例如杂志、报纸或电视等，以使等候时间更愉快。

6. 清洁和卫生：定期清洁接待室，并确保清洁工作包括地板、椅子、桌子和其他表面的清洁。

另外，提供洗手间，并定期检查和维护卫生设施。

7. 提供基本设施：提供接待室所需的基本设施，例如水机、茶水、咖啡机、小吃和糖果等。

此外，确保接待室内有充足的储物空间，可以存放访客的行李和物品。

8. 行为规范：要求所有访客遵守接待室的行为规范。

会议中心使用管理制度会议中心是单位重要的学习交流活动场所，为加强使用管理，保证正常使用，先对申请及使用影剧院和学术厅做如下规定：一、申请流程1.由需要使用的部门提前与设备管理老师提出申请（使用单位、时间、用途、联系电话等），并向办公室备案。

应至少提前三个工作日完成申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展。

从即日起实行设备使用申报制度，谁使用谁负责，使用结束验收登记备案。

2.管理老师根据各单位使用申请情况综合进行协调保障，如有冲突等，则按申请时间先后决定。

3.如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前与设备管理老师沟通，并配合设备测试等；如需布置会场，需在申请时说明，征得设备管理老师同意后方能进行。

二、申请使用人负责内容1.注意维护场地清洁卫生，严禁在室内吸烟及乱丢垃圾。

2.爱护设施设备，不得在设备上乱涂乱画，严禁私拉乱接。

3.非专业人士不得随意更改电器设备的工作参数和设备连接。

4.申请部门要严格遵守使用管理规定，未经许可严禁操作室内电器设备（包括话筒、音响、功放、LED电子屏、投影、遥控器、电闸、桌椅等），所有设备未经许可，一律不得外借，机房用品要各归其位，不能随意乱放。

5.严禁与机房工作无关人员直接或间接操作机房内的设施设备。

6.注意检查机房内的防雨防潮，避免设备在高温高湿的环境下工作。

7.使用期间，申请部门有责任维护好室内的器材设备，待活动结束后立即清理室内用品和清洁卫生，并将所有的器材和设备恢复原样，最后离开机房人员应先关闭所有电器设备后再关总电源，并确保锁好门窗。

8.申报使用人员要全面负责人员安全和场内秩序。

9.不得损坏设施设备，如有损坏照价赔偿。

三、工作人员负责内容1.做好设备的使用记录，管理人员定期检查设备的工作情况和使用登记，确保设备正常工作。

2.工作人员在检查和使用过程中发现问题要做好记录并立即上报主管领导。

3.机房工作人员应了解各设备的工作原理及安全操作规程。

4.对未按规定要求申请、使用会议室部门，有权不予再次使用，并提出批评和通报。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。

所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。

二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。

只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。

2. 会议室：用于小型会议、培训等。

各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。

3. 接待室：用于接待外来客户和访客。

接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。

三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。

1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。

1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。

1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。

2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。

2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。

使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。

2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。

2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。

3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。

会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：一、会议室管理责任部门：二、会议室、接待室的登记管理：1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。

2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。

3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。

5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。

三、会议室的使用管理1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。

3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。

5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。

6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。

相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。

四、会议室、接待室的费用规定1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。

3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。

4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。

会议室使用管理规定范文为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

2. 部门负责人、重要会议的组织者有较高的优先级；当有多个部门有会议需求时，按照时间顺序进行调配。

3. 集中使用会议室的部门需提前进行协调，以保证其他部门有充足的使用时间。

三、会议室的使用期限和违约责任1. 在使用会议室之前，使用人员需提前10分钟到会议室等候，超过15分钟不到会议室，将视为违约，会议室将被其他预约者使用。

2. 会议室使用期限为每次不超过3小时，超过时间需要提前与其他预约者进行协商。

3. 使用会议室的过程中，需保持会议室整洁，严禁在会议室内吸烟、喝酒和大声喧哗。

如有损坏设备或丢失物品，使用人员需承担相应的赔偿责任。

四、会议室的设备和资源管理1. 使用会议室的人员使用设备前，需提前对设备进行检查，确认设备无故障后方可使用。

2. 使用会议室的人员需负责保管好会议室内的资源和文件，离开时需确认关闭灯光、投影仪等设备，锁好会议室门窗。

五、其他事项1. 会议结束后，需填写《会议室使用情况反馈表》，对会议室使用的情况进行反馈。

2. 未经许可，严禁将会议室用于私人用途。

3. 对于多次违约或损坏会议室设备的行为，将被取消会议室使用权限。

以上为会议室使用管理规定，希望所有使用会议室的人员能够遵守规定，共同维护好会议室的秩序和设备的完好，提高会议效率和公司形象。

如有违反规定行为，将受到相应的处罚和责任追究。

会议室使用管理规定范文（二）会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

会议室使用制度第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条。

本办法自下文之日起执行。

第五条。

本办法由学校办公室负责解释。

1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。

2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。

6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。