每月办公用品库存统计表

办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。

为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。

一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。

每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。

二、日期
此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。

三、用品名称
此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。

四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。

如有特殊情况，应加以备注说明。

五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。

如有特殊情况，亦应加以备注说明。

六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。

如有误差，应立即核对并修正。

七、备注
此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。

此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。

使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。

如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。

办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定;本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等;二、管理职责与权限1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;2.行政助理：建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符;根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用;3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督;三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等;2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等;四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表见附件一,依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表见附件二交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买;二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单见附件二交由前台专员;前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买;对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购;三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务;四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认;五、实行定期盘存制;盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存;盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题;更新办公用品统计表;五、办公用品的配置和领用一、办公用品的领用（1）公司公用办公用品：a)为方便员工办公,公司配置公用办公用品如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等,放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用;b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表见附件三上签字,员工使用可采用借用的方式; （2）个人领用办公用品a)公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用;新员工入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本;b)个人办公用品损耗,每人每三个月领用不超过一支笔,3支笔芯,如发生书写不通畅情况,将旧笔退回领取新笔;计算器、订书机的领用采取“以旧换新”的方式,笔记本、文件夹的领取采用“见旧换新”的方式;c)员工领用办公用品由本人在办公用品领用登记表上签字;d)员工离职时,非易耗型办公用品应交回前台,如有遗失,则应由个人进行照价赔偿;（3）部门与区域公用办公用品：a)部门办公用品按照如下配置：（1）设计部每人增配直尺一把;（2）财务部每两人增配直尺一把、胶水一个、复写纸一盒、信封一打、回形针一盒、大头针一盒、橡皮筋一袋、夹子若干;b)剪刀、胶带、修正带、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配,各区域制定区域负责人;c)区域公用办公用品由区域负责人领用,领用人在办公用品领用登记表上签字;4会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理;会议结束后,将领用物品交还前台办理入库、移交手续;六、借用办公用品的管理（一）借用范围借用办公用品主要是指公司会议或活动必需的专用设施设备,主要包括数码相机、IPD、摄像机、扩音器、激光笔、会议专用笔记本电脑等;二借用规范1、上述专用设施设备仅限本公司员工本人借用,不得代他人借用,不得借用后转借他人;2、使用人对所借用的上述专用设施设备负有完全保管责任,如发生意外丢失或人为破损,均由使用人承担全部责任;三借用程序借用人在前台处填写专用设施设备借用登记表,借用物品必须当日或者次日归还,借用物品采取谁借用谁负责原则;七、办公用品的使用要求1、办公用品只限于在办公室或外出工作时使用,不准转借非公司人员或带回家中;2、公司每位员工须本着俭朴、节约、有效的原则领用办公用品,注意维护,勤于保管,避免浪费,节流开源;3、对于一些使用期限较长的物品,若在很短的时间内又重复领用时,行政部有权拒绝申领,但有特殊情况者除外;八、附件一、办公用品统计表二、办公用品申请购置计划单三、办公用品领用登记表四、专用设施设备借用登记表附件一：常用办公文具统计表统计日期：备注:1、最低库存量 = 月安全使用量2、上月结余数量=月盘库所得剩余数量3、本月应采购数量=最低库存量-上月结余数量本月应采购数量须是最小单次采购数量的倍数,且大于或等于最低库存数量附件二：办公用品申请购置计划单附件三：办公用品领用记录附件四：专用设施设备借用登记表部门：此文件的解释权归人力行政部；此文件每年度修订一版。

2024年前台文员工作职责例文1. 电话转接管理：确保准确无误地执行电话转接；当在前台接到咨询电话，若来电者无法明确指明其咨询顾问，应直接将电话转接到相关部门的助理处。

2. 处理上门推销：在工作时间，如遇其他公司的销售人员来访，应礼貌地拒绝，说明工作时间在公司内推销可能影响他人工作。

若公司员工有需求，应告知相关人员直接与推销人员对接。

3. 面试流程：请面试者在前台填写面试人员信息表，并陪同其前往会议室等待。

同时，需通知办公室主任或相关部门领导进行面试安排。

4. 经常性访客管理：a) 快递服务：无论是公司内部的寄送还是接收，均需电话通知相关员工至前台处理，禁止快递员直接进入实验室区域。

b) 物业服务：负责处理公司内部的水电维修以及物业组织的各项活动联络工作。

c) 送水服务：关注公司各处饮水机的水量，及时联系送水。

每次接收时在送水公司卡片上注明送水“__”桶，回收空桶“__”个。

每月月底结算，填写请款单提交办公室主任，申请财务支付。

同时，需留意饮水机的正常运作，如有异常，需及时通知饮水公司维修。

5. 办公用品管理：a) 库存盘点：每月__日进行办公用品全面盘点，制作“办公用品库存统计表”供办公室主任审核。

若发现数量不足或已用完，需立即上报并补充。

b) 采购：每月__日通知各部门提交下月办公用品需求清单，统计后提交办公室主任审批。

批准后，联系供应商安排送货。

c) 领用：员工领取办公用品时，需填写“办公用品领用表”并签字，然后发放。

d) 结算：每月底与供应商确认未结货款清单及发票，无误后填写支出单，经财务人员审批后通知供应商领取款项。

6. 日常事务：a) 确保行政电子设备如扫描仪、传真机、复印机等的正常运作，设备故障时，及时联系供应商处理。

b) 每月__日左右统计享受公司话费补助的员工名单，并提交办公室主任审核。

购买充值卡并开具发票后，分发给相关人员，并要求其签字确认。

c) 每月定期更新员工通讯信息，如有新入职或离职员工，需在__个工作日内制作新的通讯录并发送至每位员工邮箱。

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。

有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。

办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。

二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。

2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。

3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

同样可以使用序号标注每一次的出库行为。

4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。

5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。

三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。

2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。

3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。

四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。

通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。

办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。