办公室主任如何做好办公室工作_秘书基础

秘书基础工作岗位职责范文5篇秘书基础工作岗位职责范文篇1本人于二零____年八月份加入____公司，入职后在办公司负责文秘工作。

我是一名刚刚加入公司的新成员，在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程，熟练了作为公司文员的各项工作。

虽然进公司的时间不算长，我依然在这个大家庭中学到了不少东西，积累了一定的工作经验，并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足，以下就是我在这几个月工作中的工作总结：一、新的起点，新的挑战。

来到公司，我的感受就是公司规范化的管理，在各部门分工之下，做到了计划有跟踪有落实，盯紧合同目标制定关键控制节点，在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。

各个动作干净利落，一目了然。

作为一名加入公司的新人，我面对的是一个全新的环境。

脱离了校园，真正踏入社会，一切都必须依靠自己，亲力亲为。

角色的转换，自我的定位都必须靠自己来把握。

虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪，也会因为怕出错而过于谨慎，但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来，也充满了斗志。

机遇和挑战向来都是对立统一的，正因为有对新环境的不熟悉，有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。

二、三人行，必有我师。

进入公司之后，除了对自身的工作有了相关认识之外，我也从各位同事的身上，从开展工作的过程中学到了不少东西。

像是如何察言观色，与人相处，如何举止得体，随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间。

虽然因为资历尚浅没有的身体力行，但是在随同工作中时常跟领导到各个乡镇实地工作也获得了较大收益。

在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下，在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩，这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外，也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人，又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。

办公室主任如何做好办公室工作首先，办公室主任应该具备良好的沟通能力。

办公室工作需要与各个部门和同事进行密切合作，因此办公室主任应该能够清晰地表达自己的意图，并且善于倾听和理解他人的意见和建议。

只有通过良好的沟通，办公室主任才能更好地协调工作，提高团队的合作效率。

其次，办公室主任应该具备良好的组织能力。

办公室日常管理涉及到很多方面，如文件管理、会议安排、行政支持等等。

办公室主任需要能够合理安排自己的工作时间，做好工作计划和目标，合理分配工作任务，并且监控工作进度。

同时，办公室主任还需要制定一些团队建设和培训计划，以提升整个办公室团队的综合能力。

再次，办公室主任应该具备良好的领导能力。

作为一个领导者，办公室主任应该能够带领团队，激励成员发挥潜能，并且对团队成员进行有效的指导和管理。

办公室主任应该设定明确的目标，并与团队成员一起制定行动计划，确保目标的实现。

同时，办公室主任还要能够处理团队内部的冲突和问题，保持团队的和谐和稳定。

最后，办公室主任应该继续学习和提升自己。

办公室工作涉及到不同的职能和知识领域，如人力资源管理、财务管理、信息技术等。

办公室主任应该不断学习新知识和技能，不断提升自己的综合素质。

可以通过参加职业培训、阅读相关书籍和文献、参与行业研讨会等方式来不断提高自己的专业能力和管理水平。

办公室主任是一个有挑战性和复杂性的职位，但只要办公室主任具备上述几点，相信他一定可以做好自己的工作。

最后，我想强调的是，一个优秀的办公室主任应该始终保持谦逊和勤奋的态度，对待工作要细心负责，对待同事要真诚友好，这样才能真正做好办公室工作。

办公室秘书工作技巧办公室秘书工作技巧篇1在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。

就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。

有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了, 心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。

熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。

究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。

本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。

办公室秘书工作秘籍1、秘书行为：不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。

结交各路人等，一回不生，二回不熟。

广结同道，一见如故，稀罕致至。

2、秘书特点：辛苦性、索碎性、全面性。

别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。

文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。

秘书能力：坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。

4、秘书工作：像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护; 事前琢磨，事中紧张，事后反思。

5、秘书汇报要领：详细准备，简单汇报，有问能答。

6、秘书禁忌：不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。

7、秘书品德：有操守而无官气，多条理而少大言。

知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。

8、秘书心理素质：小事当大事做，看仔细。

大事当小事做，看沉稳。

处大事当如小事，处小事当如无事。

闻奇不惊喜，遇急不张惶。

挨批不气馁，受宠不张扬。

有罪学会受，有福也能享。

遇强不显弱，遇弱不显强。

对上要敬畏，对下要柔肠。

何时都不可大厉声色。

9、秘书智慧：(1) 用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。

可改变的就努力去做, 不可改变的就坦然接受。

(2) 看清形势，瞻前顾后，未雨绸缪，免得遇事惊慌。

(3) 分清轻重缓急:重的用心做，急的先做快做，轻的缓的让手下替着做。

(4) 在岗一日，见好思齐。

不贪财色，不恋权贵。

怎样做办公室主任和秘书一、办公室主任的职能办公室主任直接隶属于单位一把手，是领导的参谋和助手，其指导思想应是：为直接领导服务，为有关的各级领导服务，为客户服务，其工作的基本原则是：准确、迅速、保密。

办公室主任的主要职能是：1、办文：起草各种文件，做好文秘处理；2、办事：办理会务、处理事务，安排领导的公务活动，搞好接待、信访、催办、查办，安排后勤生活和领导交给的其他工作；3、当好参谋助手。

配合领导决策开展调研、信息分析，提供有价值的建议，经常搜集汇总各方面情况，搞好信息反馈，为领导筛选文件、资料，提供参考使用，为领导办文、办事、办会提供预案。

二、办公室主任及其所属工作人员工作中的九个注意1、注意明确部门的职责、权限和人员的分工及岗位职责；2、注意科学地安排各项工作秩序；3、注意遵守保密纪律，守口如瓶；4、注意加强各个环节工作之间的联系；5、注意时效，保证各项工作按时有效的完成；6、注意办文、办事，又出谋划策；7、注意收发、传递信息，又给予处理信息；8、注意既不断总结办事经验，又实行科学管理；9、注意服从领导安排指挥，又积极主动服务。

三、秘书（内勤）职责作为办公室秘书要做到“二个吃透”（上头意见和下头实际）、“四个勤快”（脑勤、手勤、笔勤、腿勤）、“五个善于”（思考研究、分析、综合、公关接待、协调各方、应急处置）。

具体工作有十项：1、文稿的草拟、缮写、打印、送达；2、来客的登记、接待、引见；3、信访的受理和答复；4、会务的安排与会议记录；5、企业大事的记载及资料、电文、文件、函件、档案的受理与提供；6、人事聘用、任免、调动、奖惩手续的办理；7、汇总考核、考勤、考绩情况；8、保证企业档案的完整与安全；9、负责企业印鉴的管理和正确使用；10、根据领导意愿和指令，协助处理日常事务和交办工作。

四、拟文要求及办文、收文程序1、拟文要求：符合法律法规、方针政策、情况完整、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精练、引用准确、时间具体、用词准确、规范、书写清楚。

办室主任经验十条，教你搞定工作办室主是比较常见的的部门，办公室的工作也比较繁杂，办室主任是承接领导和职工的纽带，作为办公室一把手你会怎么做呢？个人在此，简要总结一下，一家之言，请多指教。

1.请示汇报。

在工作过程中存在的困难和问题、工作完成情况、下一步工作打算等应及时按程序请示汇报，一般不得越级请示报告。

请示汇报是对领导尊重和服从的表现，是完善领导和自己智慧的平台。

2.工作调研。

为领导准备第一手材料，真正做到领导的左手右臂。

在征求领导同意后，主动、及时地就工作中具有全局性、综合性的难点和问题深入开展调研，形成有分析、有建议的调研报告供领导参考。

3.工作例会。

例会是办公室主任最基本的工作，梳理本周工作任务，布置下周重点工作，开展集体学习与研讨，为领导收集信息。

4.公文办理。

部门主要领导按领导工作分工，妥善签批来文来电，协调领导文件传阅。

部门分管领导按照保密工作要求和公文管理有关规定，指导机要科做好公文的运转管理，确保公文处理及时、精确。

5.材料撰写。

文秘科按照工作要求起草学校综合性文稿、领导发言材料等，报部门分管领导、主要领导审阅，必要时召集相关人员广泛征求意见。

6.会议组织。

根据会议性质、内容、规模等，部门分管领导牵头做好会议组织工作，综合科负责会场布置、通知人员、印发材料、整理记录以及做好其他会议保障等工作。

7.工作批示。

落实领导关于本部门的工作批示、指示，对交办的任务应立即办理、办毕回复。

督查领导批示、指示的落实情况，及时督查提醒。

8.值班制度。

建立党委（校长）办公室节假日、重要活动（会议）期间轮流值班制度，科员以上干部参加值班，确保上级机关及领导的指示以及其他临时性、突发性信息通过值班员迅速传达到位。

9.考勤制度。

严格执行学校规定的工作时间和请销假制度，不得迟到、早退，如遇重要会议、重要活动、重要任务应提前进入工作区域作充分准备；工作时间不得擅自离岗，如需短时外出（1小时以上半天以内），应向主要领导、分管领导口头请假。

新任办公室主任怎样做好办公室工作新任办公室主任如何做好办公室工作作为新任办公室主任，您将面临着许多挑战和责任。

办公室主任的职责涵盖了协调、组织和管理办公室日常运营的各个方面。

为了帮助您更好地履行这一角色，下面将详细介绍如何做好办公室工作。

1. 建立良好的沟通渠道作为办公室主任，您需要与上级、同事和下属保持良好的沟通。

确保信息的畅通流动，及时传达上级的指示和决策，同时也要倾听员工的意见和反馈。

可以通过定期开会、使用电子邮件、即时通讯工具等方式来实现有效的沟通。

2. 管理办公室日常事务办公室主任需要管理各种日常事务，包括文件管理、会议安排、行政支持等。

确保文件的归档和整理，保持办公室的整洁和有序。

合理安排会议时间和地点，提前准备会议材料，并确保会议记录和行动计划的跟进。

3. 组织团队合作办公室主任需要与团队成员合作，确保团队目标的达成。

建立积极的工作氛围，鼓励员工之间的合作和互助。

分配任务和资源，协调团队成员的工作进度，解决工作中的冲突和问题。

4. 管理办公室预算办公室主任负责管理办公室的预算和开支。

确保预算的合理分配和使用，控制成本，寻找节约的方式。

与财务部门合作，及时报告和审批开支，并定期进行预算的评估和调整。

5. 建立良好的人际关系办公室主任需要与各个部门和外部合作伙伴建立良好的人际关系。

与其他部门的主管和员工保持密切联系，共同解决问题和推动项目的进展。

与供应商和承包商建立合作关系，确保办公室设备和服务的正常运行。

6. 推动流程改进和效率提升办公室主任应积极推动流程改进和效率提升。

通过分析工作流程，寻找改进的机会，并引入新的技术和工具来提高工作效率。

与IT部门合作，确保办公设备和软件的更新和维护。

7. 管理员工发展办公室主任需要关注员工的发展和培训需求。

与人力资源部门合作，制定培训计划和发展路径，提供员工所需的培训和支持。

定期进行员工绩效评估，给予积极的反馈和奖励，激励员工的工作动力和积极性。

浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作作为一名办公室主任，他不仅要有深厚的专业知识，还需要具备优秀的组织能力、沟通能力和协调能力。

只有这样，才能更好地履行职责、做好本职工作。

一、组织能力办公室主任在工作中需要具有一定的组织能力，包括对办公室工作的规划、执行和跟踪能力。

需要确保各部门协调一致、各项工作有序进行、完成质量符合要求。

要善于利用各种工具和手段，如制定计划、安排任务、跟进进展等，确保工作的顺利推进。

二、沟通能力办公室主任在日常工作中需要不断与各部门进行沟通和交流，需要具备较强的沟通能力。

首先，要及时收集各部门需求和问题，有效协调解决各种协调工作；其次，需要对上级或下级领导进行汇报和沟通，确保工作顺利进行；同时，还要对员工进行正确的引导和督促，鼓励员工参与到工作中来，提高整个团队工作效率。

三、协调能力办公室主任在工作中还要有一定的协调能力，包括对不同团队和部门之间的问题及时发现、解决，协调各方面利益关系以及维护公司的形象等方面的工作。

办公室主任常常会遇到许多复杂情况，需要在各方面利益之间进行抉择，调整决策方案。

做好这些工作，必须具有以下几个能力：（一）理解和领导公司的战略目标，不断优化和完善公司的内部管理制度和流程，提高工作效率和工作质量。

（二）熟悉公司内部各部门的业务流程和组织结构，了解各部门工作的重点和难点，为提供专业的服务和支持，准确把握公司运行状况提供有关的意见和建议。

（三）具备优秀的跨部门协调、资源整合能力，能够从公司的整体利益出发协调各团队的推进，调配资源，整合问题，协调好各团队之间的关系，以追求公司的整体利益。

（四）具备较好的人际沟通和管理能力，以正确的方式管理员工，并处理与其他部门和高层管理人员的关系。

通过开展培训、提供专业建议等方式，为员工提供专业的帮助和服务。

不管在哪个行业，办公室主任的职责是把各部门和上下级之间的沟通协调工作，统筹规划和执行工作计划。

他是公司内部在协和，联系，统筹等方面提供重要支持的一个工作岗位。

如何才能做好秘书工作_秘书基础如何才能做好秘书工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。

具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。

不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个审判工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成。

从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。

来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高，都是一次难得的锻炼机遇。

但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。

一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。

特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室秘书工作的前提条件。

2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作风，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。

4、做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。

真正做到堂堂正正做人，认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。

二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。

新任办公室主任怎样做好办公室工作引言概述：办公室主任是一个关键的角色，他们负责协调和管理办公室的日常运营。

新任办公室主任需要具备一定的技能和知识，以确保办公室高效运作。

本文将介绍新任办公室主任如何做好办公室工作。

一、组织办公室日常事务1.1 制定工作计划：新任办公室主任应该制定一个详细的工作计划，包括每天的任务和优先级。

这有助于组织工作并确保任务按时完成。

1.2 管理文件和文档：办公室主任需要确保文件和文档的管理系统完善，包括建立文件归档系统、制定文件命名规范等，以便于查找和维护文件的完整性。

1.3 安排会议和行程：办公室主任需要协调和安排会议和行程，包括预订会议室、发送会议邀请函、安排出差等，确保会议和行程的顺利进行。

二、维护办公环境和设备2.1 维护办公设备：办公室主任应确保办公设备的正常运作，包括打印机、复印机、传真机等，及时维修或者更换损坏的设备，以保证员工的工作效率。

2.2 管理办公用品：办公室主任需要管理办公用品的采购和库存，及时补充用品，确保员工在工作中不会因为缺乏必要的办公用品而受阻。

2.3 维护办公环境：办公室主任应确保办公环境的整洁和卫生，包括定期清理办公桌、保持走道畅通等，为员工提供一个舒适和高效的工作环境。

三、协调沟通和信息管理3.1 管理办公室邮件和电话：办公室主任需要及时处理办公室的邮件和电话，回复邮件和电话咨询，确保及时沟通和信息传递。

3.2 协调内部沟通：办公室主任需要协调各部门之间的沟通，促进信息的共享和协作，确保团队的协调运作。

3.3 维护外部关系：办公室主任应与外部合作火伴保持良好的沟通和合作关系，处理来访者和媒体的咨询，维护公司形象和声誉。

四、管理办公室团队4.1 招聘和培训员工：办公室主任需要参预员工的招聘和培训工作，确保办公室团队的人员结构合理且具备必要的技能。

4.2 分配工作任务：办公室主任应根据员工的能力和工作负荷，合理分配工作任务，确保工作的高效完成。

如何当好办公室主任做好办公室工作怎样当好办公室主任搞好办公室工作办公室作为一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“中心枢纽”，是对外交往、对内协调的“参谋部”，是宣传文化、信息调研的“前沿阵地”，更是公文处理、会务工作的“处理器”。

单位各项工作能否高效有序运转，领导的各项决策部署能否得到很好的执行，办公室起着决定性的作用。

一、办公室的职能办公室主要的职能是参与政务、掌管事务、搞好服务。

（一）参与政务办公室参与政务，就是从本单位领导工作需要出发，围绕领导的工作重心，协助领导搞好调查研究，在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施，为领导当好参谋。

（二）掌管事务掌管事务包括面很宽，如会议工作、收发传递、车辆管理等等。

这些工作看起来都很具体，但实际上都会影响到全局工作。

因而，办公室对每一项具体工作都要抱着负责的态度妥善安排。

（三）综合服务办公室的综合服务主要体现在为领导服务，为职能部门和基层单位服务，为人民群众服务三个方面。

其中为领导服务应该是最主要的。

＜目前，我们局基层单位办公室日常工作，主要集中在处理事务和综合服务上，多数做的是服务、接待、综合协调、文书文秘、劳资及后勤管理等工作，真正参与政务的比较少。

今后在这方面应当加强，围绕全局中心工作，多接触业务，多搞调查研究，为领导和上级发挥参谋助手作用。

＞二、办公室工作的特点（一）辅助性所谓辅助性，是指办公室主要起领导者助手的作用。

领导永远是决策者，办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者。

（二）服务性服务性是办公室工作的“天职”。

办公室是机关工作的枢纽、桥梁，必须为上下左右、四面八方服务。

（三）综合性办公室工作的综合性是相对于领导和其它各职能部门工作而言的。

单位领导掌握全局；各职能部门，各管一摊。

办公室则是在领导的指导、授意下进行工作，所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。

（四）政策性办公室作为领导的参谋和助手，在政策制定过程中，要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策时参考；要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议，并参与政策性文稿的拟写。