不符合项报告(纠正措施记录表)
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不合格和纠正措施管理程序(ISO9001-2015)1.目的:确保不合格发生后能及时调查原因,采取有效纠正措施,防止再发生同样的问题。
2.范围:本公司所采取的纠正措施及改善统计技术的运用。
3.权责:当以下情况发生时按下表执行纠正措施:4.定义:(无)5.作业流程5.1.1以上质量异常发生时,应由以上表中规定的部门填写适合表单送相关部门。
5.1.2供方的纠正措施:若供方来料不良,则由IQC填写《进料异常通知单》,采购部联络供方,由其分析原因并完成纠正措施;品质部应予以跟踪、确认。
5.1.3 本厂内部的纠正措施:a)本厂内部制程出现严重不良/不良连续发生或成品抽检不合格时,,由品质部开出《巡回检查异常联络书》或《品质异常处理单》交责任部门分析原因并采取纠正措施,品质部应予以跟踪、确认。
b)当质量/环境目标或环境绩效出现不符合时,管理部发出《纠正措施报告》,并由管理部进行跟踪确认直至问题改善。
c)内审发现不符合项依《内部审核控制程序》执行。
d)管理评审决议事项依《管理评审控制程序》执行。
e)客户满意度测量发现客户不满意时依《客户满意度测量控制程序》执行。
5.1.4客户投诉、退货之纠正状况:a)客户投诉/退货之纠正,由品质部负责组织相关部门填写《客户投诉处理单》,相关责任部门采取纠正措施直至问题改善,待品质部验证合格后将完成情况回复客户以取得客户满意。
具体参照《客户投诉控制程序》执行。
5.1.7 改善效果与确认:a)由(表一)所列权责部门依责任部门拟订措施及预估完成日期追踪。
b)若未改善,应要求重新分析原因及拟订对策,直到完全纠正。
5.1.5需要时,更新策划期间确定的风险和机遇,具体参见《风险管理程序》。
5.1.6如有必要,经确认有效的纠正措施应修订于相关的体系文件之中,具体的修订作业遵照《文件控制程序》执行。
5.1.7品质部或管理部应将所有纠正措施汇总登记在《纠正措施一览表》。
纠正措施实施情况应提交管理评审会议予以效果检讨、确认其合理性与有效性。
质量管理体系审核不符合项纠正/预防措施报告表■认证审核□内审编号:☓☓☓/02-14/09-2011-10-001·不符合事实摘要:没有提供2011年6月“检验标准培训”后,对培训效果验证的相关证据。
不符合GB/T19001-ISO9001:2008标准6.2条款要求。
原因分析:人事主管比较年轻,经验不足,培训记录中的验证方法不够明确、具体,并将部分原有的培训效果验证资料装入人事档案中作为人事档案进行管理,接受审核时,因过于紧张,未提供档案内的相关验证资料。
纠正/预防措施:(对应原因拟采取的防止再发生的纠正措施)1、由公司质量部对人事主管实施6.2条款培训;2、对所有培训的培训效果验证记录实施全面检查,建立培训档案,将培训实施记录、培训效果验证文件装订在一起,以便随时查阅,并对无验证记录或不符合要求的验证内容重新实施验证。
3、举一反三,对其它培训内容的培训结果验证记录进行检查,对没有经验证的培训项目重新进行验证。
纠正情况:1、公司质量部对人事主管实施6.2条款培训,并经验证合格;(详见附件2 PET/02-05/03-2011-10-001);2、对“检验标准培训”的培训效果由公司质量部重新进行了验证。
(验证记录详见附件3:PET/02-05/03-2011-10-002)。
举一反三检查情况:对其它培训内容的培训结果验证记录进行检查发现:以“模块、电阻、耐压测试操作讲解,测试和用电安全培训,整机调试补充内容”培训为内容的这次培训,没有进行效果验证,公司针对这一问题重新进行了效果验证(验证记录详见附件4PET/02-05/03-2011-10-003)责任部门纠正措施有效性验证结果:由公司质量部对人事主管实施质量管理体系标准6.2条款的再培训,并由质量部检验工程师对“检验标准培训”的培训效果进行现场验证(验证记录详见附件3:PET/02-05/03-2011-10-002),经培训和随后所进行的举一反三现场检验验证,相关人员已掌握“检验标准”规定的检验内容和检验方法,检验记录符合相应规范要求(验证记录详见附件4PET/02-05-03-2011-10-003)。
XX部门不符合项原因分析及纠正措施
原因分析:
1、人员方面:该验收人员工作疏忽,未按要求填写交接单,在验收合格的配件时,为图自己方便没有对各项进行准确标注,使其他人员在查看时不能确定是否已验收,是否无问题;
2、管理方面:公司对于货物的验收交接表未做严格要求,对此缺乏重视,也未制定相关制度来规避此行为。
纠正及纠正措施:
1、车务对此三台车(沪XX,沪XX,沪XX)进行二次验收,并补充此三辆验车交接表中的验收记录(沪XX,沪XX“灭火器、工具箱、质保手册、说明书”的验收评价,沪XX,沪XX“组合开关及各项灯光”的验收评价);
2、对公司采购人员进行重点培训,确保其掌握验收标准及填写规范;
3、制定相应的规定并将此类标准填写要求在会议中宣传。
附件1:验收记录表扫描件;
附件2:培训记录;
附件3:《关于板车验收交接表填写规范的通知》;。
Nos.: 个数115CN:证书号Auditee:被审核方Audit type:审核类型Standa rd:标准ISO/TS 16949:2009Site:现场Audit date:审核日期Auditee representative: 被审核方代表Lead auditor :审核组长Auditor(s):审核员Bericht wurde akzeptiert und als Datei zum Abschlussgespräch übergebenAudite e Repres entativ e QM 被审核方质量管理者代表An on-site verification was performed现场验证已实施D at e 日期processing auditor QM处理的审核员A p p l i c a b l es t a n d a r d /S t a n d a r d N o .编号- Statement of Nonconformity不符合描述- Objective Evidence客观证据M a j o r N o n c o n f o r m i t y 严重不符合N o n c o n f o r m i t y 一般不符合S u b m i t d o c u m e n t s 提交文件O n -s i t e v e r i f i c a t i o n 现场验证以实施Root Cause Analysis 根本原因分析Containment Action遏制措施Corrective Action(s) and evidence of implementation纠正措施和实施证据C o m p l e t i o n d a t e / R e s p o n s i b l ep e r s o n n e l 完成日期/负责人员Follow-up 1to至Overall Nonconformity Report / Supplementary Report不符合项报告汇总/补充报告Order number:Date日期Lead Auditor QM审核组长Correction(s) has (have) been verified and classified as closed or dissolved as a 100% including documents possibly submitted later.纠正已验证并可以关闭或100%得到解决包括稍后可能提交的文件。
被审核部门质检部陪同人
不符合项报告
审核依据体系文件审核日期
不符合项描述:
有文件清单但更新不及时。
此中现象不
符合IS09001: 2000版质量管理体系423文件控制程序的要求。
审核员签字:审核组长签字:被审核方代表签字:
不符合项种类严重般
原因分析:
被审核方代表:日期:
纠正措施:
被审核方代表:日期:
纠正措施跟踪情况:
审核员签字:日期:
不符合项报告
被审核部门
生产部 陪同人
不符合项报告
不符合项描述: 在成品保管库,发
现
」开叉车的工人在操作时,碰到已码好
垛的产品,有一箱产品出现损坏,此中现象不符合 IS09001: 2000版质量管理体系7.5.5产品防护的要求。
审核员签字: 审核组长签
字:
被审核方代表签字:
不符合项种类 严重
般
原因分析:
被审核方代表:
日期:
纠正措施:
被审核方代表:
日期:
纠正措施跟踪情况:
审核员签字:
日期:
被审核部门销售部陪同人
审核依据体系文件审核日期
不符合项描述:质量手册中程序文件《生产和服务控制程序》522.4要求销售部编制《顾客走访计划》,按计划走访顾客并填写《走访报告》,销售部虽按照
《顾客走访计划》进行走访,但未填写《走访报告》
审核员签字:审核组长签字:被审核方代表签字:
不符合项种类严重一般
原因分析:
被审核方代表:日期:
纠正措施:
被审核方代表:日期:
纠正措施跟踪情况:
审核员签字:日期:。
不符合项整改报告模版(优秀6篇)不符合项报告篇一12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,201月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不贴合项,针对评审组指出的不贴合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情景报告如下:不贴合项一:更-衣室私人物品与工作服混放原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;整改措施:里间更-衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置;整改完成(自检验收情景)情景:个人物品和衣服放在外间,里间更-衣室放置和更换工作服,到达卫生要求;相关证明附件:见照片一。
不贴合项二:洗手消毒处为手动龙头原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求;整改措施:已更换为脚踏式水龙头整改完成情景(包括自我检查验收情景):能够做到手不接触龙头,到达卫生要求;相关证明附件:见照片二。
不贴合项三、八:内外包装在同一区域加工、不一样区域工作服未区分;原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不一样卫生区域应分开控制卫生;整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情景)情景:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片三。
不贴合项四:加工车间灯无防爆设置;原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;整改措施:更换有防爆罩的日光灯;整改(自检验收情景)情景:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片四。
不贴合项五:成品库存放产品无信息标识;原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;整改(自检验收情景)情景:已标识清楚;相关证明附件:见照片五。
不贴合项六:内包装库存有礼品袋等物品;原因分析:对内包装管理重视不够;整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;整改(自检验收情景)情景:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;不贴合项七:厂区平面图局部与实际不符。