法律事务部主要业务工作流程doc资料
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法务部制度与工作流程公司法务部是负责公司法律事务管理工作的部门。
为了规范公司的经营管理活动,制定本规定,将各项活动纳入法制化管理轨道。
法务部的职责包括协助完善公司规章制度、提供法律咨询和风险解决方案、审查所有对外签订的文书、协调律师所进行法律咨询、处理公司涉及的诉讼、仲裁、复议、公证等事务,以及与司法机关及仲裁部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境。
合同审查流程分为一般合同审查和重大合同审查。
权属公司发起合同审查时,应先提交至集团总部各业务主管部门,经业务主管部门审查后移交法务部进行法律风险审查。
集团各职能部门发起合同审查时,经分管副总签字批准后,移交法务部进行法律风险审查。
一般合同审查包括常规经营管理类合同以及标的较小、内容简单的合同。
经办单位填写《合同审查单》,交经办单位负责人签字后,连同合同提交法务部审查。
如法务部经审查认为需要修改的,提出修改意见。
重大工程、投融资类合同的审查流程包括由业务主管部门填写《合同审查单》并经分管副总批准后,移交法务部予以审查。
如项目合同涉及多方面专业内容,法务部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会。
集团各职能部门应组织人员参与合同研讨会,并对合同提出修订意见。
业务主管部门根据研讨会意见对合同作出修订。
合同修订完成后,交法务部进行法律审查及风险评估,如发现存在重大错误、遗漏、不妥时,应书面出具《法律意见书》,与合同一并提交集团牵头领导审阅。
4) 经过集团牵头领导审阅合同及《法律意见书》后,将合同报集团总经理办公会审批。
法务部协助经办单位按照集团的批示意见对合同进行修订,完成合同版本确定工作。
5) 所有重要的合同定稿必须呈报集团总经理,经集团总经理审定后方可签字盖章。
6) 合同签字盖章后,经办单位需将一份合同原件(或扫描件)交给法务部留存。
第6条法律咨询流程各权属公司或集团职能部门在经营管理活动中遇到的法律问题可向法务部咨询。
对于重要的法律问题,需要出具书面法律意见的,咨询单位应填写《法律事务咨询单》,经单位负责人签字批准后,由法务部结合法律法规及相关政策出具《法律意见书》。
法务部工作范畴与日常流程一、工作范畴法务部是一个组织内负责法律事务的部门,主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 法律咨询:为组织内各部门提供法律咨询服务,解答法律问题,提供法律意见和建议。
2. 合同管理:负责组织内的合同管理工作,包括合同起草、审查、谈判等环节,确保合同符合法律法规和组织的利益。
3. 诉讼事务:处理组织所涉及的诉讼事务,包括起草诉讼文件、代表组织出庭等,维护组织的合法权益。
4. 知识产权管理:负责组织的知识产权管理工作,包括专利、商标等的申请、维权和管理,保护组织的知识产权。
5. 合规监察:监察组织的各项业务活动是否符合法律法规和组织内部规定,发现并防范合规风险。
二、日常流程法务部的日常工作流程通常包括以下几个环节:1. 收集信息:法务部会定期收集与组织业务相关的法律法规、政策文件以及法律信息,及时了解法律环境的变化。
2. 分析与评估:法务部会对收集到的法律信息进行分析与评估,确定对组织的影响和应对策略。
3. 提供法律咨询:根据组织内部部门的需求,法务部会提供法律咨询服务,解答法律问题,提供法律意见和建议。
4. 合同管理:根据组织内部的需求,法务部参与合同的起草、审查、谈判等环节,确保合同的合法性和符合组织的利益。
5. 处理诉讼事务:如果组织涉及诉讼事务,法务部会负责起草诉讼文件、代表组织出庭等工作,维护组织的合法权益。
6. 知识产权管理:法务部负责组织的知识产权管理工作,包括专利、商标等的申请、维权和管理,保护组织的知识产权。
7. 合规监察:法务部会监察组织的各项业务活动是否符合法律法规和组织内部规定,发现并防范合规风险。
8. 培训与宣传:法务部会定期组织法律培训和宣传活动,提高组织内部员工的法律意识和法律素养。
以上仅为法务部工作范畴与日常流程的概述,具体工作内容和流程可能因组织的规模和特点而有所差异。
法务部工作制度1. 引言本文档旨在规范法务部门的工作流程和制度,以确保公司的法务工作能够高效、合规地进行。
法务部门是公司重要的支持部门之一,负责处理各类法律事务,保护公司的合法权益,维护公司的声誉。
因此,建立健全的工作制度对于保障公司的长期发展至关重要。
2. 岗位职责2.1 法务部门主要职责•负责处理公司的法律事务,包括合同起草、审查与谈判、法律风险评估等工作;•监督和协助各部门遵守相关法律法规,确保公司运营合规;•解答公司员工的法律问题,提供法律咨询与培训;•协助处理涉诉和仲裁事务,并代表公司与外部律师事务所进行合作。
2.2 岗位职责划分为了更好地履行职责,法务部门内部划分不同的岗位,各岗位具体职责如下:2.2.1 法务主管•负责管理和协调法务部门的工作;•指导和监督部门成员的工作,确保工作质量和效率;•负责内外部法律事务咨询的分发和协调。
2.2.2 合同起草人员•负责根据公司业务需求起草各类合同;•审查公司与供应商、客户等的合同,确保公司利益最大化;•参与合同谈判,并与相关各方商讨妥善解决问题。
2.2.3 法律风险评估专员•负责进行法律风险评估,发现并预防潜在法律风险;•参与公司各项业务活动的评估,为公司的决策提供法律意见;•分析和报告现有的法律制度和政策,为公司提供法律合规建议。
2.2.4 诉讼与仲裁专员•负责处理公司的涉诉和仲裁事务;•协助律师起草诉讼文件,并与律师密切合作;•跟进案件进展,协调公司内部相关部门与外部律师事务所的工作。
2.2.5 法律咨询与培训专员•负责解答公司员工的法律问题,并提供法律咨询服务;•组织和开展法律培训,提高公司员工的法律意识;•撰写和更新公司内部法律手册和规章制度。
3. 工作流程3.1 合同管理流程1.部门提出合同需求,明确合同的目的、内容、期限等信息;2.法务部负责人指派合同起草人员根据需求起草合同初稿;3.合同起草人员与相关方进行协商、修改并达成一致;4.法务部门负责人审查合同并提出修改意见,与相关方进行最后的谈判;5.审查通过后,合同起草人员将最终合同文本存档并将合同送至相应部门执行;3.2 法律风险评估流程1.部门提出相关业务活动,要求法务部进行法律风险评估;2.法律风险评估专员收集相关信息,进行法律风险分析和评估;3.根据评估结果,法律风险评估专员向公司管理层提供法律合规建议;4.公司管理层根据评估结果做出相应决策,并将其纳入公司的运营计划;5.法律风险评估专员监督和跟进相关业务活动的实施,确保公司的合规运营。
法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析.2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见.3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理.5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件.6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程1、合同类业务:部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同—————反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存.*合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查.审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等.合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权.7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。
法务部门任务及工作流程详解任务概述法务部门是一个公司内部非常重要的部门,负责处理与法律相关的事务。
其主要任务包括但不限于以下几个方面:1. 法律咨询:法务部门为公司内部提供法律咨询服务,解答员工对法律问题的疑问,为公司决策提供法律意见和建议。
2. 合同管理:法务部门负责起草、审核和管理公司与合作伙伴之间的各类合同,确保合同的合法性和有效性。
3. 诉讼与仲裁:法务部门代表公司处理与第三方的法律纠纷,包括起诉、应诉、仲裁等程序,并与律师事务所合作,维护公司的合法权益。
4. 知识产权保护:法务部门负责保护公司的知识产权,包括申请专利、商标等,处理侵权纠纷,维护公司的创新成果和商业利益。
5. 合规事务:法务部门负责监督公司的合规事务,确保公司的经营活动符合相关法律法规,避免法律风险。
工作流程为了高效完成上述任务,法务部门通常会遵循以下工作流程:1. 需求收集:法务部门与其他部门沟通,了解公司内部各方面的法律需求,并收集相关资料和文件。
2. 分析与评估:法务部门对收集到的需求进行分析和评估,确定是否需要法律介入,以及应该采取何种法律手段。
3. 法律研究:针对具体问题,法务部门进行相关法律研究,查找法律法规和判例,以便为公司提供准确的法律意见。
4. 咨询与建议:法务部门根据研究结果,向公司内部各部门提供法律咨询和建议,帮助他们解决法律问题和风险。
5. 合同起草与审核:根据公司业务需求,法务部门负责起草和审核与合作伙伴的合同,确保合同条款的合法性和合理性。
6. 纠纷处理:在发生法律纠纷时,法务部门与律师事务所合作,代表公司进行诉讼或仲裁,维护公司的合法权益。
7. 知识产权管理:法务部门负责管理和保护公司的知识产权,包括申请和维护专利、商标等,处理侵权纠纷。
8. 合规监督:法务部门定期进行合规检查和内部培训,确保公司员工遵守法律法规,提高公司的合规水平。
通过以上工作流程,法务部门可以有效地履行其任务,为公司的发展提供法律支持和保障。
法务工作制度流程一、总则1.1 本制度旨在规范公司的法务工作,保障公司的合法权益,降低法律风险,提高法务工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工,对公司法务工作的开展具有指导性和约束力。
1.3 公司法务工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,确保公司经营活动的合法性和合规性。
二、组织架构2.1 公司设立法务部,法务部为公司内部专门负责法律事务的部门。
2.2 法务部设部长一名,副部长一名,法务专员若干名。
部长负责法务部的全面工作,副部长协助部长工作,法务专员负责具体法务工作的实施。
2.3 法务部的主要职责包括:合同管理、法律咨询、知识产权保护、诉讼仲裁、合规管理、风险管理等。
三、工作流程3.1 合同管理3.1.1 合同起草:法务部根据公司业务需要,起草各类合同文本。
3.1.2 合同审查:法务部对与合作方签订的合同进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
3.1.3 合同签订:合作方签字盖章后,法务部负责合同的归档和管理。
3.1.4 合同履行:各部门按照合同约定履行合同义务,法务部对合同履行情况进行监督。
3.1.5 合同变更和解除:合同变更或解除需经法务部审查,并根据实际情况办理相关手续。
3.2 法律咨询3.2.1 法务部为公司提供日常法律咨询,解答各部门的法律问题。
3.2.2 重大法律问题需提交法务部研讨会讨论,形成统一意见。
3.3 知识产权保护3.3.1 法务部负责公司知识产权的申请、维护和管理。
3.3.2 法务部对侵犯公司知识产权的行为进行调查和维权。
3.4 诉讼仲裁3.4.1 发生诉讼仲裁事件时,法务部负责收集证据、起草诉状、参与诉讼仲裁活动。
3.4.2 诉讼仲裁结束后,法务部对相关资料进行归档和管理。
3.5 合规管理3.5.1 法务部负责制定公司合规制度和流程,并进行合规培训和宣传。
3.5.2 法务部对公司合规情况进行检查和评估,及时发现和纠正不合规行为。
3.6 风险管理3.6.1 法务部对公司业务风险进行评估、预警和应对。
法务部主要职责及工作开展财务工作,经常需要用到述职报告。
短暂的财务工作期就要结束了,这对于财务人员来说是一个充满挑战却又被给予激情的过程。
你是否在找“法务部主要职责及工作内容”,下面搜集了相关的素材,供大家写文参考!法务部主要职责及工作内容(精选篇1)1、依据法律法规,并结合企业发展战略,帮助建立和完善公司法律管理体系;2、起草公司内部各类合同、法律文件,帮助人资部处理合同、员工劳资纠纷等法律事务工作;3、对公司各类重大经营行为、政策研讨等重大行为提供法务支持;4、独立处理企业各类法律纠纷/案件,提供法务询问、材料搜集、纠纷协调,依据授权直接介入调解、诉讼等法律程序处理案件;5、帮助协作投资部处理集团重大并购、收购工程的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项;6、帮助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动;7、参与公司其他法律事务工作。
法务部主要职责及工作内容(精选篇2)1、决策性事务(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律看法,并对相关法律风险提出防范看法。
2、标准性事务(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)依据公司需要修改公司章程;(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、学问产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持(1)管理、审核公司合同,参与重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密爱护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等学问产权爱护工作;(4)法律调查。
依据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;(5)提供与公司生产经营有关的法律询问。
公司法务部工作细则第一章总则第一条为了保护公司的权益,提供法律保障,规范公司法务部的工作,制定本工作细则。
第二条公司法务部是公司制定和执行法律事务政策、处理法律事务和纠纷的专门部门,承担公司的法律事务工作,协助公司做好合规管理和风险控制工作。
第四条公司法务部为公司的法律顾问,履行法定的职能和义务,维护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。
第二章组织机构第五条公司法务部设有正副主任各一名,并根据工作需要确定合适的人数担任法务专员。
第六条公司法务部在组织结构上向高级管理层负责,并接受公司董事会监督。
第七条公司法务部依据工作需要,可以聘请专业法律顾问或律师事务所提供协助。
第三章工作职责第八条公司法务部的工作职责包括但不限于以下几个方面:2.参与商务谈判。
协助公司参与各类商务谈判,对合同条款进行纠正、修改和补充。
3.草拟和审查合同。
根据公司需求,草拟和审查公司与外部合作伙伴的合同,保障公司合同的合法性和公平性。
4.处理和代理诉讼案件。
负责公司涉及的商业诉讼、仲裁案件的处理和代理工作,制定并执行相关的法律策略。
5.监督规章制度合规性。
监督公司各项规章制度的合规性,发现风险和问题,提出合规建议并跟踪落实。
第四章工作流程第十条公司法务部要与其他部门建立良好的合作关系,配合其他部门开展业务活动,确保各项工作的顺利进行。
第十一条公司法务部要定期进行工作总结和经验分享,提高团队的工作效率和水平。
并定期组织法律培训,更新团队成员的法律知识和业务能力。
第五章人员素质第十二条公司法务部的成员应具备以下素质:1.熟悉法律法规。
具有扎实的法律基础知识,熟悉公司相关业务领域的法律法规。
2.出色的沟通能力。
具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰表达和阐述法律观点。
3.敏锐的分析能力。
具备独立思考和分析问题的能力,能够合理判断和解决复杂的法律问题。
4.具备团队合作精神。
乐于与他人合作,有良好的团队合作精神和协作能力。
第六章考核与激励第十三条公司法务部的成员应按照公司设定的绩效考核标准进行考核评定。
编制:法务部审核:人力资源部签批:二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
公司法务部管理流程公司法务部是负责处理公司内外法律事务的部门,对公司的经营和法律风险具有重要的影响。
为了有效管理公司法务部,建立规范的管理流程至关重要。
下面将从组织架构、工作流程和绩效评估三个方面,详细阐述公司法务部的管理流程。
一、组织架构二、工作流程1.案件接收及登记:法务部接收来自公司内外的法律事务,包括合同纠纷、侵权投诉、劳动纠纷等。
法务人员应及时对案件进行登记,建立案件数据库,以便有效管理和追踪。
2.案件评估及分配:法务主管在接收案件后,应根据案件的紧急程度和重要性进行评估,并分配给相应的法务人员进行处理。
对于复杂或重大的案件,可以成立专项工作组进行处理。
3.调查研究:法务人员在接手案件后,应进行相关的法律研究、案例分析和证据收集,以确保有充分的法律依据和证据。
4.风险评估和建议:在案件调查的基础上,法务人员应进行法律风险评估,并向公司提出相关的法律建议和风险防范措施。
5.协商和解决:对于一些纠纷案件,法务人员应积极与对方进行协商并寻求解决方案。
协商不成时,法务人员应与公司管理层商讨是否继续推进诉讼或仲裁程序。
6.合同管理:法务部负责对公司签订的各类合同进行审核和管理,确保合同符合法律规定,并减少合同纠纷的发生。
7.合规培训和宣传:法务部应定期开展法律法规培训和宣传,提高员工对法律风险的意识,并推动公司的合规发展。
三、绩效评估为了有效管理法务部,需要进行绩效评估以提高工作效率和质量。
评估标准可以包括案件处理时效、案件质量、法律风险控制等方面。
绩效评估结果可以作为晋升和奖惩的依据,以激励员工积极工作。
综上所述,公司法务部的管理流程应包括组织架构、工作流程和绩效评估三个方面。
通过明确职责、建立科学的工作流程和完善的绩效评估体系,可以提高法务部门的工作效率和质量,为公司的经营和法律风险管理提供有力支持。
法律事务部主要业务工作流程
一、诉讼(仲裁)纠纷处理工作流程
发生诉讼(仲裁)纠纷事项,法律事务部接到法院(仲裁委)传票(通知)等相关法律文书——呈报公司领导指示——根据公司领导指示,转涉案单位自行办理或由法律事务部直接办理或委托外聘律师办理——由法律事务部办理的案件,法律事务部应组织专题会议,收集有关数据、资料,草拟(起诉、应诉)方案、拟定出庭人员——承办人员调查取证、准备诉讼资料——法律事务部组织诉前会议,分析案情,确定处置方案。
对重大、重要案件应请示公司领导同意后签订律师代理合同,并与律师共同研究分析案情,确定处置方案。
一般案件自行代理或转有关涉案单位办理。
主动起诉案件应确定案件处理机构——主动起诉案件,法律事务部应及时上交案件受理费——根据具体情况,可组成调解小组与对方进行调解(一般案件,法律事务部应指导所属涉案单位与对方进行调解)——调解不成的,进行诉讼或仲裁(一般案件,法律事务部应指导所属涉案单位进行诉讼、仲裁)——办理诉讼费及律师费用——出具合同纠纷或法律事务处
理结案报告(对于生效的法律文书或调解协议转发相关部门执行)——案卷归档、留存(所属单位直接办理的案件应将办理情况报法律事务部备案)。
二、非诉法律纠纷工作流程
接案——法律事务部组织办理相关事项的专题会议,收集有关数据、资料——根据需要,申请外聘律师代理相关案件——办理案件(涉及其他部门的事项转相关部门办理)——出具处理结果报告——案卷归档、留存。
三、合同项目考察与洽谈工作流程
有关根据工作需要,相关部门(单位)提出合同考察、洽谈等前期准备的申请——法律事务部牵头或配合相关部门开展合同项目的考察、洽谈工作(要求:招标项目的考察对象应在3家以上,标的额较大的合同应实地考察。
考察重点包括对方报价构成、履约能力、信用度等有关情况。
洽谈内容必须符合公司授权的业务范围及期限。
在合同考察、洽谈过程中,当发现对方无履行能力、无主体资格、有其它欺诈行为等问题时,应收集证据资料,提出质询、终止考察、洽谈等处理意见并及时呈报)——考察组长应在考察完毕后3个工作日内编写书面考察或洽谈报告呈公司领导。
四、合同草拟、评审、签署工作流程
经公司领导批准同意与对方进一步洽谈合作时,法律事务部按要求安排有关人员参与合同草拟工作——参与人应检查合同相对人的资料是否完善(包括:相对人的营业执照、资质证、法人委托书等)——主办部门办理合同会签或评审(主办部门备齐会签相关文件资料,并提前2天提出合同会签或评审的请求)——法律事务部提出会签或评审意见,并结合其他相关部门意见对合同进行风险评估。
必要时,可征求有关专业人员或外聘律师的意见——合同主办部门根据合同会签意见与对方当事人沟通、修改合同——法律事务部签署合同签订审核意见——合同主办部门将会签、评审意见及修改后的合同转总经理办公室(如为续签合同,则应由合同主办部门汇报合同前一阶段的履行情况并由法律事务部附署续签意见后转总经理办公室)——公司领导审批——办理合同签字授权委托——签署合同。
五、合同签署、移送、履行、存档管理工作流程
合同主办部门将审定后的合同文本及资料通知对方盖章、签字——签署人根据授权签署合同、盖章——合同正本按约定份数返回对方和存档,副本转有关合同主办部门(单位)、财务管理部、法律事务部(可留存复印件)——合同履行。
合同履行过程中,主办
部门应及时将合同补充资料移交法律事务部、档案室及相关部门——主办部门和法律事务部应建立合同执行情况台帐——合同主办部门应定期(一般每季度初进行一次)对合同履行情况进行监督——合同履行中发生重大变更时,主办部门应通知合同主办部门、法律事务部等相关部门,各相关部门应针对合同变更提出并签署意见——收(付)款。
各相关部门应在《付款审批单》上签署意见。
六、合同的终止、解除工作流程
主办部门提出终止或解除合同的申请——法律事务部提出终止或解除的意见,相关部门会签——公司领导批准——主办部门和法律事务部填写合同执行情况表及合同台帐。
七、参与企业重要项目考察与论证工作流程
接受公司领导对重大项目进行考察、洽谈、论证的指示——组成考察小组或作为考察组成员对拟合作的单位进行先期资料搜集——法律事务部参与信息搜集、考察方案的制定——根据公司领导安排参加实地考察。
考察组长负责考察,考察内容包括但不限于被考察对象的企业性质、资产、资信状况及项目本身的市场投资前景等相关内容。
考察中遵章守纪维护企业形象,并及时将考察信息向公司领导汇报——考察组
长负责编写考察报告。
考察报告应于归来后3个工作日内完成,内容包含考察项目的具体情况、项目初步可行性研究、合理化建议等——考察组向公司领导汇报考察情况并听取公司领导的指示——开展考察后续工作——考察资料存档。
八、法律审核(风险防范)工作流程
主办部门(机构)提出需要进行法律审核的事项——法律事务部审核、编写或修改相关文件,必要时,邀请外聘律师出具法律审核意见——主办部门(机构)根据法律审核意见编写或修改相关文件,办理有关事项——主办部门(机构)将办理相关事项的情况反馈法律事务部。
九、法律事务专题会议组织工作流程
总法律顾问认为出现了需要召开法律事务专题会的情形(包括但不限于:三项审核、重大法律事务等),责成法律事务部牵头召开专题会(确定开会时间、与会人员名单)——将拟定开会时间、与会人员名单报总法律顾问审核后转送总经理办公室,由总经理办公室下发开会通知——相关人员准时参加会议——法律事务部负责形成会议纪要——总经理办公室下发会议纪要——与会人员及时落实会议纪要,法律事务部负责监督。
十、法律法规信息收集工作流程
法律事务部相关人员每月对新颁布法律进行搜集——筛选与公司经营相关的信息——每季度的第一周内编写法律法规信息收集情况送主任阅存。
十一、法律事务系统培训工作流程
根据年度培训工作计划组织相关人员进行培训——开展培训,包括专业培训及相关业务培训,培训每半一次,每次不少于4课时——必要时编制培训试题,组织考试——培训工作总结。
附件:法律事务部常用工作表格(未包含合同管理台帐表)
法律事务部收文处理单
收文日期:收文编号:〔〕号
注:收文编号暂定为“行综、党综、合同、决策、制度、纠纷”六类。
法律事务部工作联系单
编号:部长签发:
备注:意见和建议可在本部门提供的资料(电子版)上进行提出,保留修改痕迹。
起诉案件审批单
说明:1、填报此单须同时提交相关证据资料;
2、责任人为涉案单位负责人,承办人应为劳动人事关系在公司的正式员工;
3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并转涉案单位。
应诉案件汇报单
说明:此单由涉案单位填写后报法律事务部。
应诉案件承办单
说明:此单由法律事务部填写,按程序审批完成后下发涉案单位并送达至承办部门。
应诉案件证据提交单
说明:1、重大、重要应诉案件准备证据资料时,法律事务部填写此单并转发涉案单位;
2、完成责任人为涉案单位负责人。
***公司()年第()季度法律纠纷明细表
****公司()年第()季度法律纠纷汇总表
精品文档
()年度法律事务部诉讼(仲裁)案件统计表
精品文档
()年合同评审台账
精品文档
***公司外聘律师备选库
精品文档
精品文档。