法律法规获取与更新控制程序

法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求，并在活动、产品和服务中加以落实，以确保遵守并满足法律法规和其他要求，特制定本程序。

本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。

本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。

2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。

负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

4 程序内容4.1 获取内容。

各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求，应包括：✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约；✧所在国和地方的法律、法规；✧国家、行业和地方标准；✧上级组织的要求；✧行业协会的建议；✧组织对公众的承诺；✧非法规性指南；✧自愿性原则或工作规范；✧其他相关方要求等。

4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求：✧国家及各级地方政府主管机关；✧行业协会或学术团体；✧专业媒体、公共网站或出版机构；✧上级组织；✧健康、安全与环境相关技术服务机构；✧合作伙伴等。

4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别，收集相关文本（纸质版或电子版），填写《法律法规和其他要求获取台帐》（/S/HSE-06-01），经本单位科室分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报经营科。

4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总，填写《法律、法规和其他要求获取台帐》，经分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。

EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序引言：EHS（环境、健康与安全）法律法规获取识别及合规性评价是一项重要的控制程序，旨在确保组织遵守所有适用的环境、健康与安全法律法规，并评估其合规水平。

本文将介绍一个基本的EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序的步骤和要点。

步骤1：法律法规获取首先，组织需要建立一个法规获取的流程，以确保及时获取和更新适用的EHS法律法规。

以下是一些获取法规的途径：-订阅相关政府部门或法规机构的通知和更新；-加入行业协会或专业组织，以获取及时的行业法规信息。

步骤2：法规识别与分类一旦法规被获取到，组织需要对其进行识别和分类。

这可以通过以下步骤来完成：-仔细阅读并理解每个法规的要求和适用范围；-将法规分为环境、健康和安全三个主要类别；-进一步细分每个类别的子类别，例如空气质量、噪音控制、危险品管理等。

步骤3：法规合规性评价对于每个识别的法规，组织需要进行合规性评价，以确定其自身的合规水平。

以下是合规性评价的关键步骤：-分析法规要求，并与组织现有的政策、程序和做法进行比对；-确定目前的合规水平，并识别任何不符合的地方；-分析不符合的原因，并制定改进计划；-设定合理的时间表和目标，以确保逐步实现合规。

步骤4：合规性评价结果记录与监控评价结果需要被记录并监控，以确保合规水平的持续改善。

以下是一些关键步骤：-记录每个法规的合规性评价结果，包括不符合之处、改进计划和实施进展；-设立监控机制，例如定期评估合规水平、检查改进计划的进展等；-对不符合进行纠正和预防措施，并持续监测其有效性；-定期审查法规获取识别与合规性评价程序的有效性，并进行必要的改进。

结论：EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序是确保组织遵守环境、健康与安全法规的重要步骤。

通过建立获取法规的流程、识别和分类法规、进行合规性评价以及记录和监控评价结果，组织可以不断提高合规水平并保持与法规的及时更新。

这有助于降低法律风险、提升声誉，并保障员工和环境的健康与安全。

1.目的建立与保持程序以及时确认、获取和更新适用于公司活动、产品或服务中的法律法规和其它要求，规定获取渠道或途径，将获取的法律法规与其他要求作为公司环境管理体系符合性评价的基础。

2.范围本程序适用于对与本公司环境活动相关的国际、国家、地方和行业的法律及其他要求识别和获取的管理。

3.职责3.1EHS初次建立程序时，负责从外界其他途径获取，然后确认和获取适于本公司活动、产品和服务的法律法规和其他要求，并负责组织公司环境行为对其符合性的评价；3.2各部门负责业务范围内相关法律法规与其他要求的获取、信息传递并执行，根据要求进行对相关法律的符合性自查。

4.程序4.1确认公司应遵守的法律法规和其他要求，一般包括：1）国际公约。

2）国家颁布的法律、法规：——国家颁布的环境保护及职业健康安全相关法律；——国家颁布的环境质量标准及污染物排放标准；——国家颁布的环境保护及职业健康安全行政法规及法规性文件；——其他的相关法规。

3）地方性和行业的标准和法规：——省、市地方性法规、标准及规范性文件；——产业、产品规范和标准；——与政府机构的协定；——非法规性指南，但属国家部委规定、通知或标准；——行业设计规范及相关方要求，公司其他规定等。

EHS对获取的各类法律法规建立制度，日常通过外界其他途径，及时获取外界的最新法律、法规信息，通过信息传递下达到公司相关部门。

外界相关部门包括（不仅限此）：——国家和地方立法和执法机关；——各类公共媒体；——法制部门或专业机构；——咨询和认证机构；——行业协会或贸易机构；——其他途径。

4.3 适用性识别4.3.1 根据公司的行业特点，对查询获取的法律法规、标准和其他要求确认其适用性；4.3.2适用性识别要注意动态，当现行法律法规、标准和其他要求更新时，应废除旧的不适用的法律，对新法律应重新确认、登记，及时传达有关变更信息，日常可采用信息交流方式，每年定期按《文件信息控制程序》实施。

4.4 动态管理4.4.1 EHS对获取、确认的适用法律与其他要求编制《法律法规与其它要求清单》，有条件时在公司内部网上发布，供其他部门随时取用；4.4.2EHS负责跟踪法律和其他要求的变化和更新，当法律法规或其它要求需修订或新增时，采用信息交流传递相关更新消息，连同新版法规有关内容一并提供给相关部门，有条件的宜采用内部网上发布或邮件传输方式，无条件的采取文字传递。

法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序1. 目的准确识别、获取和更新与公司活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求，并进行有效评价，确保公司遵守和符合这些要求。

2. 范围适用于公司活动、产品和服务所涉及的法律法规和其他要求的控制。

3. 职责·安全环保部是本程序的主管部门，负责公司适用组织法律法规和其他要求的识别、获取和更新结果的汇总；负责组织评价公司对法律法规和其他要求遵守情况；负责协助相关部门进行法律法规和其他要求识别、获取和更新和遵守情况的评价；监督检查本程序的执行情况。

·各部门负责识别、获取、更新与本部门相关的法律法规和其他要求；负责评价本部门对法律法规和其他要求遵守情况；并及时将识别、获取、更新和合规性评价结果传递给安全环保部；负责本部门职责范围内相关法律法规和其他要求的宣传教育并贯彻执行。

4.工作程序4.1法律法规和其他要求的范围及其识别、获取途径4.2.法律法规和其他要求的识别、获取及更新。

·各部门应按上表中的获取途径或其他途径。

及时识别获取及更新本部门有关的法律法规和其他要求。

·各部门在识别和获取法律法规和其他要求后，依据公司的活动、产品和服务以及特性，对照法律、法规和其他要求的适用范围来判定这些法律法规和其他要求的适用性，将识别及获取的适用的法律法规及其他要求汇编成册，并将其中的适用条款号摘录出来，填写《部门适用法律法规和其他要求清单》一式两份，经本部门负责人审批后存档一份，另一份连同适用的法律法规及其他要求内容电子文档报安全环保部。

·安全环保部按照各部门报来的《部门适用法律法规和其他要求清单》，汇总形成《公司适用法律法规和其他要求清单》，经管理者代表批准后，并以受控文件形式下发至各相关部门，连同其中的适用条款内容以局域网形式发布。

·当法律法规和其他要求发生变化时，各部门应重新识别和获取最新版本，并及时更新本部门《部门适用法律法规和其他要求清单》及相关条款，并报安全环保部对《公司适用法律法规和其他要求清单》及相关条款内容进行更新。

法律法规获取、更新控制程序1、目的及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、职业健康安全的法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规和其他要求。

2、适用范围适用于本公司社会责任/质量/环境/职业健康安全管理体系运行所需的，适用于公司获取、识别和更新适用的产品质量、环境、职业健康安全保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。

3、职责3.1 人事部：负责收集社会责任/质量/环境/职业健康安全有关法律法规，负责发放相关法律、法规、标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用性进行确认。

3.2 各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。

4、工作程序4.1 与公司相关的法律法规和其他要求内涵4.1.1 与公司相关的法律法规和其他要求包括：a)我国参加的国际公约；b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度；c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例；f)相关方提出的规范性要求等。

4.2 法律法规和其他要求获取的方法和频次4.2.1 法律法规和其他要求获取的方法人事部从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学研究所之类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。

4.2.2 法律法规和其他要求获取的频次人事部负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性评价）。

4.3 法律法规和其他要求的选择与确认4.3.1 行政管理部对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规和其他要求。

1 目的规定适当的程序，建立获取法律、法规和其他要求的渠道，及时识别、收集、评价、确定、传达适用于公司工作中的相关法律法规和其他应遵守的要求，确保公司各项活动和服务过程遵循相关法律法规和其他要求。

2 范围适用于公司有关环境管理方面的相关法律法规和其他要求。

3 职责3.1 管理者代表负责组织协调有关法律法规和要求的管理活动。

3.2 综合部负责有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价、确认、登录、传达和更新处理。

3.3各部门负责协助综合部进行有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价和传达，并保证有关的法律、法规与其他要求的有效实施。

3.4 总经理办公室按《文件控制程序》要求，管理法律法规和其他要求。

4 程序4.1 收集4.1.1 综合部指定专人识别、收集有关法律、法规和其他要求。

4.1.2 法律法规获取的途径a)与有关政府部门保持联络，以获得国家和地方政府颁布的最新的法律、法规与相关要求；b)通过报纸、杂志及网络通讯，了解和掌握法律、法规的信息、知识和动态；c)上级主管部门下发的法律法规文件和有关环保的要求；d)与同行或相关行业团体、协会等保持联系，获得行业规范及国家对行业的专门要求等。

4.1.3 其他要求获取的途径4.2 识别和评价4.2.1 综合部负责有关法律法规的识别和评价，需要时寻求相关主管部门、管理者代表予以帮助。

4.2.2综合部责任人员应经过适当培训，以确保对相关法律法规体系、架构和基本常识有较好的掌握，为正确识别和评价法律法规和其他要求奠定良好的基础。

4.2.3 识别和评价的内容a)从法律法规及其他要求的总体目标和内在联系上了解整个法律法规和其他要求对公司管理体系的基本要求，同时识别出适用的法律法规及要求的名称、编号、发布日期、实施日期、实施范围等。

b)针对已识别出适用的法律法规和要求，结合与公司管理体系相关的所有活动和环境因素，进一步确定适用的具体条款及其内容，必要时可与行业主管部门进行沟通交流，以取得支持和协助。

1目的为确保工厂能及时收集、获取、使用有关产品保护法律、法规（以下简称法律法规）及客户有关产品的要求（以下简称客户要求），特建立本程序。

2适用范围本程序对工厂法律法规及客户要求的获取、更新、识别、评价和控制作出规定。

3权责3.1办公室：定期（每六个月一次）查询、获取或更新有关法律法规资料；对适用于本工厂产品因素的有关法律法规进行识别，并定期评价其适用性或有效性。

3.2品管部：负责客户要求的收集、整理、登录、识别(找出相关管理规定及变更点)及指示对应事项并对对应事项的实施状况加以跟踪；3.3采购部：客户要求对外之传达；3.4文管中心：负责工厂所有法律法规资料及客户要求的存档、分发；3.5工厂各部门：确保对相关人员进行法律法规及客户要求的培训，并满足要求；3.6产品管理者代表：对法律法规及其它要求的实施状况及结果进行确认及审核。

5 作业内容：5.1 法律法规、客户要求的获取5.1.1 国内方面有关的法律法规由办公室通过下列方式获取：①通过宁波市相关通报进行获取；②通过网络查询；③通过参加各种相关的产品培训，教育，会议等方式随时获取。

5.1.2 其它客户要求提出的产品要求信息可通过公司邮箱、传真方式获取，品管部负责收集这方面的信息，并交文管中心存档。

5.1.3 工厂其他各职能部门或人通过任何途径获取的最新法律法规和客户要求应及时传报给办公室和品管部。

5.2法律法规的识别及传达5.2.1工厂所获取的法律法规由办公室进行识别和整理，并将适应的条款登录于“法律法规登记表”，经管理者代表审批、厂长核准后分发给工厂各有关部门；5.2.2新的或变更的“法律法规登记表”必须在获取后一个月内分发给适用部门；5.2.3各部门须把新的或变更的法律法规传达给所属各相关人员。

5.3法律法规的更新5.3.1办公室对登录在“法律法规登记表”中的法律法规进行符合性判定；5.3.2法律法规改变时,产品管理推动须组织相关人员对我厂产品因素、目标指针、管理方案作出相应的调整,必要时应对相关人员进行培训；5.3.3 当法律法规发生变更时，办公室应相应更新管理体系的“法律法规登记表”并报管理代表者；同时文管中心应回收旧的“法律法规登记表”而发放新的，以保持其最新版本，具体按《文件与资料管制程序》执行；5.3.4由于法律法规更改而造成须对有关文件进行修改时，则按《文件与资料管制程序》进行。

法律、法规和其他要求控制程序1 目的为及时准确地识别、获取、评价、更新公司管理体系适用法律、法规和其他要求，确保公司在体系的运行中，符合国家法律、法规和其他要求的规定。

2 适用范围本程序适用于公司QHSE管理体系适用法律、法规和其他要求的管理。

3 术语和定义其他要求：指上级部门、行业协会、其他相关方关于QHSE的规定、决定、文件、制度、承诺、安全协议、合同等。

4 职责4.1 认证办是公司管理体系适用法律、法规和其他要求的归口管理部门，负责本程序的编制、修订；负责组织体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、确定、更新；负责制定、下发公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》；负责对公司体系适用法律、法规和其他要求的执行情况进行监督管理。

4.2 各专业部室负责本专业体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、更新；负责本专业内适用法律、法规和其他要求的传达与执行，并对其执行情况进行监督管理。

4.3 培训学院负责公司体系适用法律、法规和其他要求全员宣贯与培训的管理。

4.4 党群工作部负责员工的法制意识、法制教育的宣传与报道。

4.5 各部门负责根据公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》，识别本部门适用法律法规；负责本部门适用法律法规的贯彻执行；负责本部门员工相关法律知识的培训。

5 工作程序5.1 法律、法规和其他要求的识别、获取5.1.1 公司各专业部室负责根据本专业特点；公司的产品、活动和服务；公司危险源、环境因素、相关方要求等，识别本专业QHSE适用的法律、法规和其他要求。

法规的识别应识别到具体适用的条款。

5.1.2 识别、获取的范围——国家、地方政府、相关部门颁布的与产品质量、职业健康安全、环境保护有关的法律、法规、规范、条例、标准、规章、制度等；——国家批准的国际公约；——行业规范、规章、标准；——与政府机构的协定、非法规性指南等；——上级主管部门、集团公司的规章、制度；——其他要求。

识别和获取适用的安全生产法律、法规、标准控制程序1、获取途径（1）国家安全生产法律、法规、标准及其他要求通过官方网站、行业报刊、数据库、书籍和中介服务机构、媒体及上级有关部门等渠道获取。

（2）地方性安全生产法律、法规、标准及其他要求从各级安全监督行政管理部门获取。

2、识别适用性（1）安全部根据公司的特点，识别安全生产法律、法规及其他要求的适用性。

（2）相关单位根据国家标准、行业标准、地方标准识别本单位生产、服务过程中各类安全生产标准的适用性。

（3）安全部应将获取的有关安全生产法律、法规、及其他要求中的适用条款对相关单位进行传达。

（4）当现行的安全生产法律、法规、标准及其他要求更新时，应重新对相应的安全生产法律、法规、标准及其他要求进行识别。

（5）安全部应及时获取最新适用于公司的法律、法规及其他要求，并每年进行一次安全生产法律、法规及其他要求的适用性评审工作。

3、安全生产法律、法规、标准及其他要求的管理（1）相关单位应对本单位获取和识别的安全标准妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。

（2）安全部应对各单位已获取和识别的安全标准和安全生产法律、法规及其他要求进行汇总建立安全生产法律、法规、标准及其他要求库，并监督检查各部门执行情况。

（3）安全部应将适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求及时转发给相关单位，相关单位应对从业人员进行宣传和培训，并传达给相关方（承包商、供应商等）。

（4）安全部应将过期或作废的安全生产法律文件及时收回。

（5）安全部和各单位应定期、经常性地进行识别和获取安全生产法律、法规及其他要求和安全标准，安全部每年监督检查各单位安全生产法律、法规、标准及其他要求的执行情况，编制符合性评价报告。

法律法规收集及更新控制程序1、目的为了识别、获取并更新适用于公司的当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求，以保证公司的商业行为规范活动符合相应的法律法规和其他要求，特制定本程序。

2、适用范围本程序适用于公司识别、获取和更新当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求，以及确认其适用性。

3、工作职责3.1 人力资源部负责获取当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求并确定其适用性，追踪新的法律、标准和其他要求。

3.2 各部门负责将相关法律法规和其他要求传达给员工并遵照执行。

4、工作程序4.1 与公司社会责任相关的法律法规和其他要求包括：a、劳动法律法规；b、职业健康安全法律法规；c、消防法律法规；d、环境保护法律法规；e、安全生产法律法规；f、其他政府部门颁布的法规以及规范性的通知、公报、条例等等。

4.2 获取途径4.2.1 从专业报纸、杂志、网络、政府机关及专业咨询机构等渠道获取；4.2.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、环保局、总工会等部门获取，也可以从网络上获得相关资料。

4.3 选择与确定适用性4.3.1 人力资源部根据公司需要，选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求并确认其适用性；4.3.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；4.3.3 人力资源部将收集到的法律、法规、条例及标准的具体适用内容传达相关部门；4.3.4 当现行的法律、法规、条例、标准和其他要求发生更新时，应重新确认；4.3.5 人力资源部应随时获取并每半年进行一次与社会责任有关的法律法规适用性评审。

4.4 法律法规和其他要求的实施4.4.1 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规和其他要求，将这些要求纳入到实际工作中，并严格遵照执行。

4.4.2 人力资源部按法律法规和其他要求的规定对各部门的执行情况进行监督和检查，确保公司的社会责任活动及表现与法律法规和其他要求相符。

法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求，以降低法律风险，保障公司的合法合规运营。

二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。

三、术语和定义1、法律法规：指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。

2、其他要求：指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。

四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。

组织相关部门对法律法规进行解读和分析，确定其对公司的影响。

跟踪法律法规的变化，及时更新公司的法律法规库。

为公司各部门提供法律咨询和指导，确保公司的经营活动符合法律法规要求。

2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并传递至法务部门。

组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。

根据法律法规及其他要求，制定和完善本部门的管理制度和工作流程。

定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。

3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。

为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。

五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式，广泛收集法律法规及其他要求。

各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径，收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并及时传递给法务部门。

2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类，识别出与公司业务相关的内容。

组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析，确定其对公司的具体要求和影响。

3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中，包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。

定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新，确保其时效性和准确性。

江苏舜天碧波物业管理有限公司程序文件编号：STBB/CX—03 B/0 法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序1. 目的建立获取法律法规及其他要求的渠道，以便及时获取、识别并更新公司一体化适用的法律、法规及其他要求。

2. 适用范围适用于公司获取、更新一体化法律、法规和其他要求以及适用性的确认。

3. 职责3.1在公司法律顾问指导下，办公室负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取、更新和分发。

3.2各部门负责识别和收集适用本部门的法律法规及相关要求。

3.3管理者代表负责法律、法规适用性审批。

4. 工作程序4.1获取范围4.1.1有关的国际公约；4.1.2国家法律、法规、标准及行政规章制度；4.1.3地方法规、标准及行政规章制度；4.1.4行业规定及标准；4.1.5上级机构的规定或指令；4.2办公室通过国家、地方及行业主管部门刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.3办公室与相关部门确定其适用性，编制公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门，并确保将文件发放至相关部门。

4.4各部门保留适用本部门的法律法规和其他要求文件并建立清单。

4.5文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。

4.6若有法律、法规与其他要求更新或废止时，对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。

4.7法律、法规属强制性要求，尤其对环境保护、安全操作、环保材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。

4.8涉及相关方要求的要及时通报给相关方。

4.9办公室每年进行一次法律、法规适用性评审，并进行法律、法规、标准及其他要求的获取工作。

5. 相关文件5.1文件控制程序5.2记录控制程序6. 相关记录6.1适用的法律法规与其他要求清单6.2评审记录6。

法律法规控制程序一、引言本文档旨在规范法律法规控制程序，确保合规性，并降低法律风险。

本文档适用于公司的所有员工及相关利益相关方。

应严格遵守以下程序。

二、法律法规检视程序1.法律法规检视责任1.1 公司高层管理人员应确保法律法规检视的进行，并明确相关责任人。

1.2 部门负责人应对部门内的法律法规检视负责，并安排专人进行监督。

2.法律法规的收集与更新2.1 公司应建立法律法规收集与更新程序，以保持对相关法律法规的了解。

2.2 公司应指定负责人员负责定期更新法律法规。

3.法律法规的分发与通知3.1 公众法律法规应定期通知公司员工，并确保所有员工了解相关法律法规。

3.2 公司应设立统一的分发机制，确保法律法规的及时传达。

4.法律法规的理解与解读4.1 公司应提供培训和教育，以确保员工对法律法规有正确的理解和解读。

4.2 公司应设立法律咨询渠道，为员工提供解答和指导。

5.法律法规的遵守与执行5.1 公司员工应严格遵守相关法律法规，并按照公司规定的程序执行。

5.2 公司应建立监督和检查机制，确保法律法规的有效执行。

三、违反法律法规的处理程序1.违法行为的发现与报告1.1 若公司员工发现他人的违法行为，应立即向上级报告。

1.2 上级收到报告后应进行调查，并采取相应的处理措施。

2.违法行为的调查与处理2.1 公司应指定专责人员进行违法行为的调查，并进行必要的取证工作。

2.2 如确实存在违法行为，公司应根据情况采取处罚措施。

3.违法行为的纠正与预防3.1 公司应对违法行为进行处理后，采取纠正措施，以防止再次发生类似事件。

3.2 公司应定期进行风险评估和监控，以预防违法行为的发生。

附件：1.法律法规汇编：包括相关法律法规的文本，供员工参考。

2.法律字典：列出本文档中使用的法律名词及其注释。

法律名词及注释：1.法律法规：指国家的法定法规，包括法律、行政法规、规章、规范性文件等。

2.合规性：指企业、组织或个人按照相关法律法规、规则和标准进行经营活动，并接受社会监督的程度。

1 目的为建立法律、法规、标准、规范其他要求的获取、识别、传递、更新、评价的途径和方法，确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系活动符合相应的法律、法规和其他要求。

2 适用范围本程序适用于公司对质量、环境、职业健康安全法律、法规及其他要求的获取、更新、识别和合规性评价的控制。

3 术语和定义本程序采用GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004i 《环境管理体系要求及使用指南》和GB/T28001-2008《职业健康安全管理体系规范》标准和公司《管理手册》中有关术语和定义。

4 职责4.1 管理者代表负责审批《法律、法规和其他要求清单》和合规性报告的审批。

4.2行政人事部负责编制和监督实施本程序，负责编制、汇总《法律、法规与其他要求清单》，向各部门发放并对其适用性进行评价。

4.3工程管理部负责收集与管理体系有关的法律法规、标准规范和其他要求，建立获取的渠道，并确认其适用性。

4.4各部门负责将相关质量、环境、职业健康安全法律、法规和要求传达给员工并遵照执行。

5 工作程序5.1 获取范围与公司相关的国家及地方法律和其他要求包括：a)中国政府签署加入的国际环境保护公约；b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准及部委规章；c)国家标准及行业标准；d)地方质量、环境、职业健康安全规章、标准；e)其他相关执法部门的通知、公报。

5.2 获取方法5.2.1 获取途径a)国家：国务院、环保总局、安全生产监督局、质量监督检验检疫总局、经贸委、住房和城乡建设部、人力资源和社会保障部等政府部门网站；b)地方：北京市政府、市建委、市经委、市环保局、市消防局、市政管委等部门政府部门网站；c)其他各种渠道：行业协会、书店、出版社、报刊杂志、专业网站，参加相关部门及地区会议等。

5.2.2 各部门负责通过选择上述各种途径，获取适用于活动、产品、服务中质量、环境、职业健康安全相关的法律法规及其他要求信息，并提供给综合办审核、确定。

法律法规和其它要求控制程序
1目的
获取、识别和确定适用的合规义务，以满足环境和职业健康安全管理体系运行的要求。

2适用范围
适用于环境和职业健康安全管理有关合规义务(即法律法规与其他要求)的获取、识别和更新。

3职责
3.1管理者代表审批《适用法律法规和其他要求清单》。

3.2工程管理中心是本程序的归口管理部门，负责组织法律、法规和其他要求的适用性评价及更新工作，建立公司《适用法律法规和其他要求清单》。

3.3各部门(含分公司、项目部)负责相关法律、法规和其他要求的获取和传递，并跟踪其变化。

5相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《人力资源管理程序》
6相关记录
6.1《适用法律法规和其他要求清单》。