办公室主任工作会议经验交流总结(多篇范文)
- 格式:doc
- 大小:42.50 KB
- 文档页数:28
大家好!很荣幸今天能在这里与大家分享我在担任办公室主任期间的一些经验和心得。
办公室作为企业的心脏,承担着上传下达、协调各方、服务大局的重要职责。
在过去的工作中,我深刻体会到了办公室工作的重要性和挑战性。
下面,我就以下几个方面与大家进行交流。
一、提高自身素质,树立良好形象作为一名办公室主任,首先要具备良好的政治素质和职业道德。
我们要时刻保持清醒的头脑,坚定理想信念,严守党的纪律,做到廉洁自律。
同时,要具备较强的业务能力,熟悉办公室各项业务工作,掌握一定的办公软件和设备操作技能。
只有这样,才能在同事和领导面前树立良好的形象,为办公室工作的顺利开展奠定基础。
1. 严谨细致,追求卓越。
办公室工作涉及面广,任务繁杂,要求我们必须严谨细致,一丝不苟。
对待每一项工作,都要认真研究、仔细推敲,力求做到尽善尽美。
2. 团结协作,共同进步。
办公室是一个团队,团结协作是办公室工作的灵魂。
我们要学会换位思考,关心同事,相互支持,共同进步。
3. 勤奋敬业,乐于奉献。
办公室工作琐碎而繁重,我们要有“干一行、爱一行、专一行”的敬业精神,乐于奉献,不计较个人得失。
二、加强沟通协调,确保工作顺利进行办公室工作涉及方方面面,需要与各部门、各层级进行沟通协调。
以下是我总结的一些沟通协调经验:1. 善于倾听,尊重他人。
在与他人沟通时,我们要善于倾听,尊重对方的意见和需求,做到换位思考。
2. 明确目标,有的放矢。
在沟通协调过程中,我们要明确目标,有的放矢,确保沟通效果。
3. 主动沟通,及时反馈。
主动沟通可以减少误解和矛盾,及时反馈可以确保工作顺利进行。
4. 注重细节,提高沟通效果。
在沟通过程中,我们要注重细节,用词准确,表达清晰,避免产生歧义。
三、创新工作方法,提高工作效率办公室工作繁杂,如何提高工作效率是我们面临的一大挑战。
以下是我总结的一些提高工作效率的方法:1. 优化工作流程,简化办事程序。
我们要不断优化工作流程,简化办事程序,提高工作效率。
2024年办公室主任个人工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。
所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。
每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。
赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。
2024年在办公室主任经验交流会上的讲话各位同仁:大家好。
办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。
日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。
一、认认真真做好领导的参谋其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。
二、做好协调工作做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。
做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。
再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。
科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。
有的单位有____多位正副领导,____多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。
三、搞好服务工作服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。
要做好服务这个工作,必须做到八得。
1.笔杆要耍得。
作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。
要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。
否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。
2.嘴巴要说得。
也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。
3.工作要干得。
办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。
4.苦要吃得。
不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。
同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。
同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。
此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。
机关单位办公室主任工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为机关单位办公室主任,我在领导的指导和同事的支持下,努力履行职责,积极推进各项工作。
现将本年度的工作进行总结,以便更好地为今后的工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 日常工作管理作为办公室主任,我始终坚持严谨、细致、高效的工作态度,认真处理日常行政事务。
通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。
(1)文件管理与档案整理:对各类文件进行归档、整理,确保文件的完整性和准确性。
同时,加强电子档案管理,确保档案的安全性和便捷性。
(2)会议筹备与组织:认真筹备各类会议,确保会议的顺利进行。
同时,做好会议记录,确保会议精神的贯彻落实。
(3)接待工作:认真接待来访人员,做好来访登记和引导工作。
2. 重点项目推进(1)项目策划与实施:根据单位发展规划,积极策划并实施重点项目。
例如,组织开展了“机关效能提升月”活动,提高了全体员工的工作效率和服务质量。
(2)项目协调与沟通:加强与各部门的沟通协调,确保项目的顺利进行。
同时,定期向领导汇报项目进展情况,为领导决策提供参考。
(3)项目总结与反馈:对项目进行定期总结,分析项目进展过程中的问题和不足,为今后的工作提供借鉴。
3. 团队建设与培训(1)团队建设:注重团队建设,积极开展团队活动,增强团队凝聚力。
同时,加强员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
(2)培训与发展:组织员工参加各类培训,提高员工的业务能力和综合素质。
例如,开展了公文写作、礼仪接待等培训课程。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:在日常工作中,我注重创新工作方法,通过优化流程、简化手续,提高工作效率。
2. 严谨细致:我始终坚持严谨细致的工作态度,确保工作的准确性和完整性。
3. 团结协作:我注重团队建设和员工之间的沟通与协作,增强团队凝聚力,提高工作效率。
四、存在的问题与不足1. 工作中有时过于追求完美,导致工作效率受到一定影响。
办公室主任工作心得体会办公室主任工作心得体会精选4篇(一)作为办公室主任,我有以下几点工作心得体会:1. 有效的沟通和协调:作为办公室主任,我需要与各个部门及员工进行有效的沟通和协调。
我始终保持开放和透明的沟通方式,了解员工的需求和问题,并尽力提供解决方案。
我也鼓励团队成员之间的交流和合作,以更好地完成工作任务。
2. 组织和规划能力:办公室主任需要具备良好的组织和规划能力,以确保办公室的日常运营顺利进行。
我会提前制定详细的工作计划和时间表,并对进展情况进行及时跟踪和调整。
我也会合理分配工作任务,确保每个员工的工作负荷均衡,并且按时完成工作。
3. 多任务处理能力:在办公室主任的角色中,需要同时处理多个任务和项目。
我学会了如何高效地管理时间和资源,合理安排优先级,并始终保持高效的工作状态。
我也会及时解决问题和应对挑战,确保工作进展顺利。
4. 团队管理和激励:作为办公室主任,我负责管理一个团队。
我致力于创建一个积极和具有合作精神的工作环境。
我鼓励员工发挥个人优势,并提供培训和发展机会,以帮助他们提升技能和职业发展。
我也会及时回馈和表扬员工的工作表现,以激励他们取得更好的成绩。
5. 解决问题的能力:在日常工作中,办公室主任经常面临各种问题和挑战。
我学会了冷静思考和分析问题,并找到解决方案。
我也会主动寻求同事和上级的意见和建议,以获取更多的观点和想法,从而做出更好的决策。
总体来说,作为办公室主任,我相信通过持续学习和不断改进自己的工作方法,可以提高工作效率,并为整个团队的成功做出贡献。
办公室主任工作心得体会精选4篇(二)办公室主任干部作风整顿心得体会1. 强化纪律意识:作为主任干部,我深刻认识到纪律意识的重要性。
整顿期间,我主动加强自我约束,坚决执行党和组织的决策指示,确保干部作风整顿工作的顺利开展。
2. 严格要求自己:在整顿期间,我对自己严格要求,严守岗位,认真履行职责,做到言行一致,树立了良好的榜样。
在办公室主任工作会议的经验交流讲话尊敬的各位同事们:大家好!我是XX公司的办公室主任,在这次工作会议中有幸能够与各位同事们一起交流经验和思考未来的发展方向。
首先,我想谈一谈作为办公室主任的角色和责任。
作为办公室主任,我们肩负着协调管理、沟通协作、优化工作流程等多项任务。
我们不仅需要关注公司整体的运营情况,还要负责员工日常工作的协调和指导。
因此,我们首先要具备一个全局的视野,能够思考问题,作出正确的决策。
在过去的一段时间里,我积累了一些关于工作会议的经验,我希望能够与大家分享一下。
首先,开会前的准备工作非常重要。
我们需要明确会议的目的和议题,制定详细的日程安排,确保会议的顺利进行。
同时,我们还要提前收集和整理相关的资料,以便在会议中能够提供有力的支持和参考。
其次,会议的组织和主持也是至关重要的。
作为办公室主任,我们需要具备良好的沟通和组织能力,能够协调各方的意见,确保会议的高效进行。
在主持会议的过程中,我们要注重会议的纪律和效率,提前做好充足的准备,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
同时,我们还要注重听取各个部门的意见和建议,尊重每个人的观点,促进良好的团队合作。
另外,会议的记录和后续跟进也是不能忽视的。
我们要确保会议的记录准确无误,并及时分发给与会人员。
而且,在会议后还要跟进相关的事项,确保各项决策和任务都能够得到落实。
我们还要及时总结会议的效果,检讨问题和不足,并及时调整改进。
除此之外,作为办公室主任,我们还要具备一些其他的素质。
首先,我们要关注员工的成长和发展,提供必要的培训和支持,让员工能够全身心地投入到工作中。
同时,我们还要注重团队文化的建设,促进团队的凝聚力和向心力。
我们要树立正能量的榜样,鼓励员工互相学习、共同进步。
最后,我想强调的是,作为办公室主任,我们要不断学习和进步。
办公室工作的环境和需求是不断变化的,我们要保持敏锐的触角,不断学习新知识、拓宽新思路。
与此同时,我们还要关注行业的趋势和发展,及时做出相应的调整和应对。
办公室主任工作会议经验交流总结作为办公室主任,在日常工作中,召开会议是一项非常重要的任务。
会议能够有效地协调和组织团队的工作,提高工作的效率和质量。
通过召开会议,可以及时传达重要信息、解决问题、沟通意见和建立沟通渠道。
在我担任办公室主任期间,我积累了一些关于工作会议的经验,以下是我对办公室主任工作会议的经验交流总结。
首先,明确会议目的和议程。
在召开会议之前,我会先确定会议的目的和议程。
明确会议目的有助于大家在会议中保持专注和目标一致。
会议议程应该包含会议主题、时间安排、所需材料和与会人员。
明确会议目的和议程可以让与会人员提前做好准备,并帮助会议顺利进行。
其次,合理安排会议时间和地点。
为了确保会议的顺利进行,我通常会提前安排好会议时间和地点,并提前通知与会人员。
合理安排会议时间和地点可以避免与其他重要工作冲突,并减少不必要的打扰和干扰。
第三,确保会议的效率和秩序。
在会议中,我会注重控制会议的时间,避免会议时间过长或拖延。
我会尽量将会议内容精简并提炼出关键信息,让与会人员能够快速理解和吸收。
同时,在会议中我会发挥主持人的作用,确保大家按照会议议程进行讨论和决策。
我会提醒与会人员按时到达会议现场,并通过合理安排发言顺序、控制发言时间来保证会议的秩序。
在会议过程中,我也会鼓励与会人员积极参与讨论,发表自己的观点和建议。
第四,确保会议内容的准确和准备。
作为主持人,我会提前准备会议材料,并确保材料的准确性和全面性。
会议材料应包括相关的数据、报告和决策结果等,以便与会人员能够有一个明确的参考和讨论的基础。
第五,及时跟进和反馈。
在会议结束后,我会及时整理会议记录,并将重要信息和决策结果及时传达给与会人员。
同时,我也会根据会议的结果和反馈及时跟进相关工作,确保会议的决策能够得到有效的执行和实施。
通过以上经验总结,我认为作为办公室主任,在召开会议时应该注重以下几个方面:- 明确会议目的和议程,确保会议的目标和主题一致。
办公室主任交流材料范⽂3篇办公室主任特殊要求交流材料从事办公室⼯作的同志不仅要具备做⼈的基本素质,还要有胜任重要岗位的特殊能⼒,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、⽢于奉献、知识全⾯、业务精湛,下⾯是我的多年的⼀些⼼得:⼀、要有⼀些⾼超的处世能⼒⼀是要处事豁达,不要求全责备、⽄⽄计较。
上下之间、部门之间在⽇常⼯作中不可能没有⽭盾,正是因为⼯作中有这样那样的⽭盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在⽭盾运动中将事物推向前进。
但是,我们在协调、处理各类⼯作⽭盾、问题时,⼀定要相互理解,相互⽀持,换位思考,求同存异,抓主要⽭盾,不在⾮原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
⼆是处事谨慎,不要随⼼所欲、粗⼼⼤意。
处事谨慎不是谨⼩慎微、胆⼩怕事,⽽是要严谨、慎⾏。
开会发⾔、汇报⼯作、处理公⽂、接待来访、现场处理协调问题,是办公室⼯作⼈员的经常性⼯作,说话办事⼀定要⾔之有据、⾏之有序、动之有规。
切忌⼝⽆遮掩、随意表态,东⼀榔头西⼀棒⼦,把事情搅得乱七⼋糟。
三是待⼈真诚,不要欺上瞒下、互不信任。
诚信是中华民族传统美德,是⾛向世界的绿卡,是我们为⼈处事的基本准则。
上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,更也不能愚弄基层和群众。
为⼈处事⼀定要真⼼换真⼼,诚⼼换诚⼼,切忌互不信任、互相猜忌。
要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,⼲扰领导决策。
⼆、要有⼀个聪慧的头脑⼀是坚定的政治头脑。
办公室的⼯作涉及到的每⼀个⽅⾯,政治性都很强。
在很⼤程度上,代表着⼀个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职⼯的切⾝利益。
办公室的⼲部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在⼤是⼤⾮⾯前头脑清醒,旗帜鲜明,⽴场坚定,不随波逐流、⼈云亦云。
⼆是丰实的理论头脑。
⼀个⼈的理论素养越⾼,预测、把握和解决问题的能⼒就越强。
在办公室主任经验交流会上的讲话模板尊敬的各位主任、同事们:大家好!很荣幸能够在这个办公室主任经验交流会上与大家分享我的一些想法和经验。
我是XX部门的主任,从业多年以来,我有着许多宝贵的经验和教训,在这里,我将一一向大家分享。
首先,我想谈谈对于办公室主任这个角色的理解。
作为一名办公室主任,我们不仅要在日常工作中做好自己的本职工作,还要承担起管理团队、协调各方需求、推动工作进展的责任。
我们需要具备一定的领导才能,同时兼顾团队合作和个人能力的发展。
在我担任主任的这些年里,我明白了一个重要的道理——团队是一个整体,只有整体的发展才能推动个人的成长。
为了能够促进团队的合作与协调,我总结了以下几点经验:第一,倾听与沟通。
作为一名主任,我始终坚信有效的沟通是推动团队发展的关键。
与团队成员建立良好的沟通渠道,倾听他们的想法与建议,及时反馈与解决问题,这样才能建立起团队间的信任与合作。
第二,激励与激励。
团队成员的个人动力和积极性对于团队的发展至关重要。
作为一名主任,我尽力激发团队成员的工作热情,通过激励和奖励来表彰他们的优秀表现,并及时提供必要的培训与发展机会,帮助他们不断提升自己的能力。
第三,目标与规划。
一个有远见的主任需要具备良好的目标设定与规划能力,只有明确了团队的目标和发展方向,才能带领团队朝着正确的方向努力。
同时,制定合理的工作计划和时间安排,以确保工作的高效执行。
第四,协调与合作。
办公室的工作通常需要与其他部门进行协同合作,所以作为一名主任,我强调跨部门的沟通与合作。
通过与其他部门的有效沟通,能够更好地协调各个环节,保障工作的顺利推进。
第五,自我学习与成长。
作为一名主任,我们需要不断学习和提升自己的管理和领导能力。
我经常参加各种培训和学习班,通过学习与探索,进一步提升自己的综合素质。
最后,我想谈谈团队文化的建设。
团队文化是团队凝聚力和战斗力的体现,也是一个成功团队的重要标志。
在我的部门中,我们积极倡导团队合作、创新和共同成长的价值观念,鼓励员工勇于担当,并为他们打造一个积极向上、互相支持的工作氛围。
办公室主任会议交流材料(通用3篇)第1篇:办公室主任会议交流材料【篇一:在办公室主任培训班上的交流发言】在全校办公室主任培训班上的交流发言各位领导、同事们:大家好!一年多过去了,随着对办公室工作的日渐熟悉,我越发体会到办公室承上启下的特殊地位,是联结领导和基层师生的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持日常工作正常运转的中枢,真可谓责任重大,使命光荣!在工作中,我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用,我认为需要树立三种意识:一要树立敬业意识。
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。
首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。
应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。
能够为领导和同志们服务,是一件很光荣的事。
对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。
第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。
中央、省市和学校的文件精神,公文写作的各项技能,日常工作中的经验总结,办公物品的使用保养等,这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的,只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。
例如,系办公室负责全系日常办公用品的领取和管理,我们在使用上一直坚持领用登记制度,很快我们就发现原有的登记表较为简单,时间一长不可避免出现了办公物品领取使用浪费现象。
我们很快重新制定了新的办公物品领取表,各教研室和办公室指定专人负责,详细列举领取人、领取物品种类、用途等,增强了大家的节约意识,也更有效的实现了办公物品的管理。
三要树立奉献意识。
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。
上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务,工作具体而繁杂,平凡而枯燥。
我们所做的工作大者无形,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。
2024年上半年办公室主任个人总结范文6篇篇1一、引言作为公司办公室主任,我在过去的半年里肩负着协调、组织、管理等多项重任。
在领导的关心与支持下,在同事们的帮助与配合下,本人本着严谨认真的工作态度,尽职尽责地完成了各项工作任务。
现将上半年的工作进行总结,以便更好地为下半年的工作做出规划与部署。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为办公室的核心角色,我在行政管理方面做了大量工作。
一是确保了日常办公环境的整洁与安全,对办公设施进行了维护与更新;二是负责了公司的文件管理,确保各项文件的准确传递与归档;三是统筹安排公司内外会议,确保会议的顺利进行与有效落实。
2. 协调沟通作为办公室主任,沟通协调是工作中的重点。
在内部,我积极协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾与问题;在外部,我与各合作伙伴、客户等建立了良好的沟通渠道,确保了信息的畅通与准确。
3. 团队建设本人注重团队建设与员工的培养。
通过组织培训、分享会等形式,提升了办公室人员的业务能力,增强了团队凝聚力。
同时,我也关注员工个人发展,积极为员工排忧解难,提高员工的工作满意度。
4. 办公信息化建设为了适应公司发展的需求,我积极推进办公信息化建设。
一是优化了公司的内部信息系统,提高了工作效率;二是建立了电子化文档管理系统,方便了文件的查阅与追溯;三是推广了企业微信等沟通工具,实现了信息的实时共享与交流。
三、存在问题及改进措施1. 工作中存在的不足在上半年工作中,虽然取得了一定成果,但也存在一些问题。
如:在协调沟通方面,有时处理矛盾的方式不够妥当;在团队建设上,还需进一步加强员工的培训与发展;在办公信息化建设方面,仍需进一步提高信息化水平等。
2. 改进措施针对以上问题,我制定了以下改进措施:一是加强学习,提高个人协调处理矛盾的能力;二是完善培训体系,加强员工培养与团队建设;三是加大信息化建设投入,提高信息化水平等。
同时,我也将积极听取同事的意见与建议,不断完善自己的工作。
关于办公室主任会议交流发言材料(精选范文多篇)办公室主任会议交流发言材料4篇第1篇: 办公室主任会议交流发言材料办公室主任会议上的发言各位领导,各位同志:大家好!回想每次参加市政府办公室主任会议,都能让我受益匪浅。
今天,有幸与大家一起讨论,能够从各位领导和兄弟单位学到很多好的经验和做法,进一步加强了彼此之间的交流与沟通,同时也为日后更好地做好办公室工作提供帮助。
下面,我向各位简要汇报一下__年以来我办公室的主要工作。
不足之处,还望各位批评指正:一、领导重视,不断提高办公室队伍素质办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从整体工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,全体同志工作起来顺心,心情也舒畅。
二、勤勤恳恳,扎扎实实完成本职工作1、文电运转高效,档案保密工作规范。
办文中狠抓登记、拟办、把关、传阅、落实、归档环节,拟办切合实际,审核把关有效,传阅准确及时,跟踪落实到位,公文流转快捷有序。
密件办理安全,保密室人防、物防、技防措施到位,并加大了保密工作的宣传教育,做好本办的保密自查自纠工作。
今年以来,与涉密人员(包括领导)签订了《保密承诺书签订书》,加强了本办人员的保密责任意识。
档案工作加强了库房管理,严格执行档案借阅制度,做好无失泄密及损害事件发生。
2024年上半年办公室主任工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!值此2024年上半年的工作总结之际,我谨向大家汇报本人在担任办公室主任期间的工作情况和工作成果。
在上半年的工作中,我们办公室团队齐心合力,积极努力,圆满完成了各项工作任务。
以下是我个人在这个期间所做的工作总结。
一、组织与协调工作作为办公室主任,我平时的工作主要是组织和协调各项工作,确保办公室运转顺畅。
上半年,我积极主持和参与了各项会议的组织工作,包括会议的准备、会议的召开以及会议纪要的撰写和分发等工作。
此外,我还负责与其他部门的沟通与协调,及时了解他们的需求和问题,并协助解决,以提高工作效率和协作效果。
二、文件与资料管理办公室工作离不开大量的文件和资料的管理,上半年,我细致做好了各类文件的收发工作,并制定了一套科学的归档系统,使得文件和资料得到了有效的管理和保存。
此外,我还加强了信息的共享和传递,通过建立内部网络和共享文件夹,实现了办公室之间的高效沟通和协作。
三、人员管理与培训作为办公室主任,我还负责对办公室的人员进行管理和培训。
上半年,我积极参与了招聘新员工的工作,并组织了一系列培训活动,包括新员工的入职培训和在职员工的专业技能培训等。
通过这些培训活动,我们团队的整体素质得到了提升,更好地满足了工作的需要。
四、问题处理与改进在日常工作中,我注重发现问题并及时解决,努力改进办公室的工作流程和工作方式。
上半年,我在会议组织和信息传递方面发现了一些问题,并通过改进会议流程和建立沟通渠道等措施,有效地解决了这些问题。
同时,我还鼓励员工提出问题和改进意见,并及时跟进和落实,以不断完善办公室的工作。
五、其他工作除了以上所述的主要工作外,我还积极参与了一些其他的工作。
例如,我协助领导完成了一些重要文件的起草和修改工作,并参与了一些重要项目的策划和执行。
我还负责对办公室设备的维护和管理,并确保设备的正常运行。
以上仅是我在2024年上半年作为办公室主任的一些工作总结,还有很多其他的工作内容和细节无法一一列举。
综合办公室主任工作总结怎么写5篇篇1一、引言本报告旨在梳理和回顾我在担任综合办公室主任期间的工作,通过总结经验和反思不足,提出改进措施,以便更好地履行职责和提高工作效率。
同时,本报告也反映了我在协调办公资源、提高工作效率等方面所做的工作与取得的成绩。
二、工作内容概述1. 协调人力资源,优化工作流程(1)根据部门需求,合理调配人力资源,确保各项工作的顺利进行。
(2)优化工作流程,提高工作效率,确保各项任务按时完成。
2. 组织会议和文件管理(1)组织各类会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。
(2)负责文件管理和归档工作,确保文档完整、安全。
3. 推动内部沟通与交流(1)搭建沟通桥梁,促进各部门之间的沟通与协作。
(2)组织员工交流活动,增强团队凝聚力。
4. 办公资源管理与维护(1)负责办公资源的采购、管理和维护工作,确保办公资源的充足和高效利用。
(2)推进办公自动化建设,提高办公效率。
三、重点成果1. 成功优化人力资源配置,提高了工作效率。
通过合理调配人员,实现了人力资源的最大化利用。
2. 推动了内部沟通与交流机制的完善。
成功组织了多次部门间的交流活动,增强了团队凝聚力。
3. 在文件管理方面取得了显著成绩。
实现了文件的电子化管理和归档,提高了文件查阅和使用效率。
4. 办公资源管理得到加强。
成功推进了办公自动化建设,提高了办公效率和质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:人力资源配置仍存在不合理之处。
解决方案:定期进行人力资源评估,根据部门需求调整人员配置。
同时,加强对员工的培训和发展,提高员工综合素质。
2. 问题:内部沟通仍存在障碍。
解决方案:定期举行部门间的交流会议,分享经验和资源,促进团队协作。
同时,加强企业文化建设,提高员工归属感和凝聚力。
3. 问题:办公资源管理中存在浪费现象。
解决方案:加强办公资源的采购和使用管理,推行节能减排措施,提高资源利用效率。
同时,加大对自动化办公设备的投入和维护,减少人工操作成本。
关于办公室主任工作总结范文6篇关于办公室主任工作总结范文 (1) 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况总结一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。
能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。
筹备召开了预备党员转正大会。
完成20xx 年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
办公室主任工作总结6篇办公室主任工作总结 (1) 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。
幸运的是,这些工作基本上是关于文和数的,对于文工作,有黄校长的指导,对于数工作,有夏校长的把关,对于文和数的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。
一年来,在各位领导的指导和匡助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成为了各项目标任务。
虽然工作上竭力了不少艰难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将 20xx 年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、协助局领导做好行政管理工作,组织召开办公会议、中层干部会议、我局对内、对外的会议、暂时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高机关的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了机关的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对机关档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并有效实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
5、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
6、认真完成各项争先创优活动。
红歌比赛准备工作措施得力,效果显著。
由于局党组的大力支持和参赛干部职工的积极努力,在“欢乐中原唱响盐都周周红歌赛”中,初赛和决赛以压倒性优势获得第一位,极大地提高了我局的声誉和荣誉。
7、提高综合服务和协调能力。
一是在做好办公室日常工作的同时,还积极完成绿化费征收工作,截至目前已征收 7 万余元。
二是抓好事务组织协调。
办公室主任经验交流材料
作为一个办公室主任,我有着丰富的经验和经验,我愿意分享我在这个岗位上积累的经验。
首先,作为办公室主任,我认为良好的沟通技巧至关重要。
我时刻保持着与员工和上司的良好沟通,以确保信息的顺畅流动。
我掌握了各种有效的沟通渠道,如会议、邮件、即时通讯等。
在组织会议时,我会提前准备议程和资料,确保会议的高效进行。
在与员工交流时,我注重倾听他们的意见和反馈,并及时给予回应。
这种积极沟通的环境帮助我们建立了互信和团队合作的氛围。
其次,作为办公室主任,我注重团队管理。
我擅长分配任务和管理时间,以确保每个员工的工作都在规定的时间内完成。
我鼓励员工发挥他们的创造力和创新性,在工作中提出新的想法和方法。
我也为团队成员提供培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。
我相信团队的合作和发展是取得成功的关键。
最后,作为办公室主任,我也经常参与决策和策划。
我与其他部门主管合作,确保公司目标的实现。
我也会与员工合作,制定目标和计划,并设定绩效指标来评估他们的绩效。
我会定期审查并调整我们的工作计划,以适应公司的需求和市场的变化。
我始终保持对公司的整体目标有清晰的认识,并努力实现这些目标。
作为一个办公室主任,我非常热爱我的工作,并努力为公司的发展做出贡献。
通过我的努力和经验,我可以帮助办公室团队
实现高效的工作和良好的团队合作。
我相信,凭借我的经验和经验,我可以在您的公司中发挥重要的作用,并帮助您的团队取得成功。
办公室主任工作会议经验交流总结目录第一篇:办公室主任工作会议经验交流总结第二篇:办公室主任会议经验交流提纲第三篇:办公室主任会议经验交流材料第四篇:市办公室主任会议交流材料第五篇:办公室会议经验交流材料正文第一篇:办公室主任工作会议经验交流总结近几年来,市经委办公室认真履行工作职责,充分发挥“连接上下、协调四方”的作用,努力抓好“四个协调”,保障了经委机关各项工作规范有序运转。
我们的主要作法是:一、围绕中心工作抓协调经委是“工业兴市”的前沿阵地和企业的“娘家”,肩负着经济运行与企业发展的重任,负责具体谋划和筹备市委、市政府一系列重大经济活动。
办公室围绕中心工作的四个环节做了大量协调工作。
1、重大活动环节。
近几年来,我们积极参与了三次银企对接、产学研对接、国际禁化武组织核查、节能投资洽谈、民间融资与中国资本市场讲座、机关干部职工到企业劳动锻炼和重大调研等一系列活动,在做好会务工作和后勤保障的同时,认真组织相关科室协同作战,确保了重大活动圆满完成。
去年5月23日接到关于对我市沙隆达公司两类化学品进行国际核查的电传通知后,我委高度重视,在按要求做好上传下达的同时,迅速启动了《荆州市接待国际禁止化学武器组织例行性核查预案》,成立了接待核查现场领导小组,由市政府副市长李祖新任组长,市政府副秘书长周宏智、市经委主任王建国任副组长,市经委副主任罗云龙、市外事侨务局友协秘书长郑继典、公安局副局长李勤、沙隆达副总经理何福春等为成员。
领导小组下设综合协调、安全保密、后勤保障三个工作小组,分别从经委、公安局、卫生局、外事办、医院、国安局等相关部门抽调12名人员组成,经委办公室负责后勤保障工作。
领导小组和工作专班的每名成员在服从领导和指挥的同时,进行了相对分工,明确了责任、工作纪律和要求,确保每一项工作有人抓、每一个环节不出意外,圆满完成了国际禁化武组织对沙隆达公司的核查接待任务,联合国禁化武组织的评价为“合作程度优异”。
在全省禁化武工作会议上,我委以《细节决定成败》为题作了经验介绍。
经委办公室主任被评为全省接待国际核查先进个人。
2、重要会议环节。
会务工作是办公室工作的重要方面,集中体现了办公室的综合协调水平。
一是编制会议计划。
对全年需要召开的会议,做到心中有数,编制会议计划。
对必须召开的会议,严格控制会议规模和会期,提高会议效率。
二是拟定会议方案。
对重要会议,会前要做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任。
对每个环节都要认真研究,把会办细办好。
三是落实有关事项。
对会议确定的任务,及时分解,责任到人,明确时限,跟踪督办,并将落实情况及时向领导和有关科室反馈。
近几年来,我们参与筹备了两次全市工业经济工作会议、两次县域经济发展现场会、非公有制经济发展工作会、争创中国名牌暨首届荆州品牌战略高峰论坛、企业家座谈会等一系列大型会议,受到与会领导和同志们的高度评价。
3、重要工作环节。
对每年《政府工作报告》中涉及我委的工作任务,我们都及时分解到相关科室,提出责任领导建议,并以经委的名义发文,明确责任人和工作事项,确保政府工作报告确定的目标任务落到实处。
二、围绕本职工作抓协调我们认为,办公室的工作职责,概括起来,就是办事、办文、办案。
1、认真办事。
一是督办重要事项。
督办检查是完成好工作任务的重要手段。
在督办检查方面,我们制定了机关服务时效承诺制、行政许可配套制度、行政执法责任制和过错责任追究制等制度,并坚持做到对市领导交办的工作和《政府工作报告》确定的任务重点督办,下级请示事项按时限督办,一般事项正常督办,确保每件事有人办、按时办。
二是协调内部关系。
在协调机关科室工作关系时,我们坚持原则性和灵活性相结合,从差异中寻找共同点,争取在大的方面和原则问题上达成共识,求同存异,共同努力完成好工作任务。
三是规范办公秩序。
建立和完善机关办公制度是规范机关办公秩序、提高工作质量和效率的重要保证。
我们先后制定完善了十大类44项制度,包括机关管理制度、学习制度、考勤制度、财务管理制度、党风廉政建设责任制等,并做到年初有计划、每天有考勤、每旬有督办、每季有考评、半年有小结、年终有总结,在季度考评中,我们采取科长汇报工作、领导点评、无记名投票等方式严格按程序规范运行,既有效地规范了干部的行为,又极大地调动了干部职工的工作积极性,机关各项管理逐步走向制度化、规范化的轨道。
2、规范办文。
文件质量和办文效率是机关工作效率的综合体现,也是办公室工作水平的直接反映。
做好办文工作,我们重点抓好四个环节:一是保证文件质量。
一方面是公文内容把关。
另一方面是文字把关。
印发的每一份文件,都力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。
二是规范办文程序。
我们印发了机关公文管理制度,从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节,进行统一规范,以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象。
同时,加强监督检查,及时纠正不规范行为,确保文件运转的高质量、高效率。
三是提高办文效率。
办公室是经委机关的中心枢纽,工作千头万绪,繁杂的事务时而发生,我们用了很大精力应对公文办理,时时提醒大家不能出差错。
去年,我们收文件1000多件/套,打印文件200多个80多万字,传签各种会议通知186余次,没有出现差错和失误,在市委、市政府办公室多次会议纪律情况的通报中,市经委均受到表扬。
3、及时办案。
认真及时办理人大建议、政协提案是我们的一项重要工作。
去年市政府督办室分配我委人大建议案1个、政协提案5个;市政府办公室分配我委4个应急预案和10家重点企业应急预案。
对这些建议、提案和应急预案,我们都进行了认真办理,并与人大代表和政协委员进行当面交流,人大建议案和政协提案人见面率100%、满意率100%。
我委的4个应急预案和10家重点企业的应急预案受到好评。
三、围绕服务企业抓协调在服务企业的综合协调上,市经委办公室注重了三个层面:1、工业企业层面。
为了协调解决企业生产经营中的水、电、气、运和资金以及发展中的突出矛盾,市经委办公室配合相关科室制定下发了委领导联系重点企业和重点项目制度,开展了“五个对接”。
一是加强银企对接。
去年3月份和9月份先后召开了全市第二和第三次银企对接会,互通信息、交流情况,并就沙市热电厂60万千瓦热电联产燃煤机组、沙隆达5万吨离子膜烧碱、楚源热电联产等69个项目实行了银企对接。
有40多个项目获得信贷支持,融资额达7.31亿元。
去年组织我市9家成长型企业参加省经委召开的银企合作会议,有43个项目与银行达成贷款意向,贷款额6.9亿元,其中固定资产贷款1.53亿元,从一定程度上缓解了企业融资难的问题。
积极争取政策性贷款,全市共争取贷款额度5.5亿元,用于各地开发区基础设施建设,其中:荆州开发区1.5亿元、监利1亿元、石首7000万元,荆州区、公安、松滋、洪湖各5000万元,江陵3000万元,目前项目资金已通过开发银行审批到位。
二是加强科技对接。
申报省技术改造贴息项目10项,审批通过8项,争取省财政贴息资金119万元。
申报省中小企业专向资金项目11项,审批通过9项,落实省中小企业发展专项资金项目补贴129万元。
组织企业和院校120多名代表参加湖北省第二届中小企业—大专院校(科研院所)产学研项目洽谈会,有15家企业和院校达成合作协议,总投资额约4.5亿元,其中:成果转让及成果入股投资额1058万元,项目建成后预计新增销售收入12亿元;省政府命名荆州市院校与企业推广中心4家,占全省1/6,我市被评为全省产学研合作活动最佳组织奖。
全市完成工业固定投入41.7亿元,比上年增长63.4%,绝对额居全省第3位、增幅居第4位。
三是加强电力对接。
先后解决了亿钧玻璃220kv线路迁移、天然气加气站供电、小天鹅公司负荷转移、美标公司关键设备钎焊炉的连续用电、华恒公司变压器搬迁、博尔德公司的用电跳闸等一系列问题。
四是加强劳动对接。
与劳动等部门多次举办大型劳动用工招聘活动,解决企业用工瓶颈;开展了劳动仲裁恢复10周年纪念活动,下发了《全面推行劳动合同制度三年行动计划》、《劳动仲裁疑难解释》等文件,审议了提高最低工资标准等事宜。
五是加强行业对接。
组织专班对全市工业分行业进行调研摸底的基础上,草拟全市工业六大行业“xxx”发展规划,并着重就汽车零部件行业举办了战略发展研讨会,为加快我市行业发展起到积极作用。
今年以来,我委又围绕“满园工程”做了大量工作:会同相关部门对进区企业集中授信6.8亿元、贷款2.58亿元;参与对纺织印染工业园的论证与启动;积极协调解决沙隆达、小天鹅、巨鲸、环宇、三金、钢管厂等20多家企业生产经营以及荷花机床、神电等9家企业退城进区过程中的矛盾和问题,深受企业的好评。
2、直属单位层面。
对原乡镇企业局、经贸委的直属单位遗留问题和官司进行了多次调查摸底,我委先后召开5次主任办公会进行专题研究,成立了领导小组和工作专班,对一些无力解决的问题向市政府打了专题报告进行反映,帮助协调解决了一系列突出矛盾,维护了直属单位稳定。
3、困难职工层面。
我委每年向市委、政府争取部分解困资金,帮助困难职工解决生活困难,真正把党的温暖送到职工手中。
机关24名在职党员干部还分别联系31户特困家庭(其中农村7户、城区24户),7名县级党员干部分别与城镇和农村各结对一户特困家庭,对其提供必要的支持和帮助,融洽干群关系,让人民群众亲身感受到经委机关的变化。
四、围绕社会稳定抓协调1、热情接待来信来访。
接待处理来信来访,是维护稳定的重要环节,我们根据《信访条例》的要求,认真做好接待办理和深入细致的劝说工作,使矛盾逐步得以缓解。
去年我们接待来信来访200多人/次,通过面对面的沟通,使来访者得以理解,收到好的效果。
我委来信来访接待率和办理回复率均达到100%。
2、积极参与平安创建。
坚持做到五个结合,即:与社会治安综合治理、平安工程、班子建设、干部队伍建设、机关作风建设相结合,建立工作台帐,实行季报制度,加强与各单位的信息沟通,强化措施,狠抓推进,市直经委系统做到了“六无”:无偷窃、无赌博、无重大刑事案件、无群体性事件、无重大安全事故、无xx,为维护社会稳定、建设平安工程、构建和谐社会作出了贡献。
一是认真做好企业军转干部和退役士兵稳定工作。
与系统内400多名军转干部、4名重点人员开展谈心交心活动,稳定情绪,并在政策范围内尽力帮助解决实际困难和问题,受到军转干部的好评;积极争取25万元资金,协调解决了12名城镇退役士兵遗留问题;对军转办今年分配的58名城镇退役士兵进行了妥善安置。
二是平稳推进行业协会改革。
顺利组建荆州市经济发展促进中心,维护了工业系统干部职工队伍的稳定。
总之,办公室工作作风、工作质量如何,直接关系到机关的整体形象。
我们体会要做好办公室工作,要把握好以下几点:一是夯实基础,即:健全制度、建立台帐(包括值班台帐、信访台帐、电话台帐等);二是做到“四勤”,即:嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。