资料装订顺序及封面目录样张

佐证材料装订顺序说明
佐证材料中的业绩简介、成果证书复印件及其它证明材料复印件按A4规格上报，首页为封面，次页为佐证材料目录，内容按目录顺序装订成册。

具体申报材料装订顺序如下：
1.目录
2.县（市区）政府或市直主管部门推荐公函，说明人选推荐程序、专家评议、公示情况、人选排序。

3.个人业绩简介材料
4政府特贴情况表
5.专业技术方面佐证材料
（1）科技成果、技术鉴定证书
（2）获奖、专利证书
（3）承担省级以上重点项目（课题）合同书
（4）论著、论文首页及目录，SCI/EI检索证明
（5）新产品和新药证书
（6）其他各类荣誉证书
（7）其它有关证明材料。

论文装订及其它材料装订说明要求：统一装订成册，用深蓝色封皮装订,不必彩打
一、论文装订顺序：
1、封面
2、设计（论文）原创性声明
3、论文（设计）版权使用授权书
4、中文摘要（后跟关键词）
5、英文摘要（后跟关键词），中英文一定要对应
6、目录
7、正文
8、参考文献
9、致谢(可选)
二、其它材料装订顺序（在致谢之后）
10、立题审批表（毕业论文系统导出）
11、任务书（毕业论文系统导出）
12、开题报告（毕业论文系统导出）
13、中期检查（毕业论文系统导出）
14、指导记录（5次，毕业论文系统导出）
15、指导教师成绩评定表（毕业论文系统导出）
16、评阅教师意见表（毕业论文系统导出）
17、答辩成绩评定表（毕业论文系统导出）
18、论文成绩评定表（毕业论文系统导出）
19、检测报告（知网检测）。

工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例工程资料名称：××工程案卷题名：园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位：××公司技术主管：×××编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限：密级：保存档号：共册第册工程资料卷内目录工程名称××工程序号工程资料名称原编字号编制单位编制日期页次备注1 钢筋质量证明及试验报告××××××××年×月×日 12 水泥质量证明及试验报告××××××××年×月×日323 砂试验报告××××××××年×月×日564 防水卷材质量证明及试验报告××××××××年×月×日57～76分项目录（一）工程名称××工程物资类别水泥序号资料名称厂名品种、型号、规格数量使用部位页次备注1 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O42.5 100t 基础 12 水泥厂家资质证书×××3 53 水泥试验报告×××P．O42.5100t 基础94 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O32.587t 园林小品145 水泥试验报告×××P．O32.587t 园林小品16分项目录（二）工程名称××工程物资类别绿化种植工程序号施工部位（内容摘要）日期页次备注1 广场西侧银杏种植位置测量记录××年×月×日 12 广场南侧圆柏种植位置测量记录××年×月×日 23 地块一绿化用地处理记录××年×月×日 34 地块一土壤改良施工记录××年×月×日 45 广场周边病虫害防治检查记录××年×月×日 5工程资料卷内备考表本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。

案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。

2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。

装订孔在案卷左侧。

案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。

3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。

5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。

关于对职称申报材料装订问题的要求为方便审核申报材料，避免申报材料遗失或漏审，提高申报材料的美观度、规范度和职称工作效率，除明确要求散装的申报材料外，其他申报材料都要求装订成册。

现对职称申报材料装订问题说明如下：一、主要的申报材料原则上装订成册上报。

装订要求为胶装，左边竖向装订，不能使用拉杆或者订书针装订。

二、申报材料应该有封面、封底、目录和页码，封面和目录要按照统一要求的格式排版打印，页码一律编写在右下角，与目录对应。

三、装订材料要按照规定的装订目录顺序装订。

四、装订材料一律采用A4纸尺寸，力求整齐规范。

五、封面、封底要求：1.申报材料封面题目为“专业技术职务任职资格评审申报材料”，黑体，一号字体。

“2014年度”为黑体，二号字体。

“单位、姓名”等为宋体，小二号字体。

2.封面、封底纸张为浅黄色或浅蓝色皮纹80克纸。

3.具体封面排版格式、字号等见封皮式样。

六、目录要求：1.“目录”为黑体.二号字体。

2.条目为宋体小三号字体。

3.目录页码一律与正文页码对应一致。

4.具体封面排版格式、字号等见封皮式样。

七、主要申报材料装订顺序（一）个人基本情况1.身份证。

2.教师资格证。

3.学历证书（2002年以后毕业的需提供教育部学历证书电子备案表）。

4.职称（职务）证书。

5.聘任文件或聘任书。

6.计算机应用能力合格证书。

7.继续教育合格证（需验证）。

以上证件复印后加盖县区教育局公章并由复印负责人签字后，一式两份上报，一份按要求装订，另一份粘贴到《陕西省中小学教师职称（职务）评审表》。

原件由市人社局、教育局现场审核后退回。

（二）《专业技术人员空岗审核表》原件。

（三）讲课情况登记表原件。

（四）教育教学效果评议情况登记表原件。

（五）申报人所在学校及县区教育局出示的基层任教工作经历。

（六）商洛市中小学教师职称评审课时量统计表（附近三年学校课程安排表）。

（七)申报专业技术职务任职资格人员在基层学校（乡镇）范围内公示情况说明（校长签名、学校盖章）。

工程资料目录及竣工资料装订顺序集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-工程资料目录及竣工资料装订顺序一、（通用部分）1、外封面2、内封皮3、卷内目录4、施工合同5、企业营业执照（复印件加公章）6、资质证书（复印件加公章）7、施工组织设计申报表8、施工组织设计9、开工报告（工程说明）10、图纸会审记录11、工程技术交底记录12、安全及环境保护交底记录13、设计变更汇总表（此项按设计变更的时间顺序编制）14、设计变更单（此项资料的装订顺序应与上表对应）15、合格证及质量证明文件汇总表（此项按施工图料表顺序编制，由于各种原因增加或减少的放在最后）16、材料进场报验表（此项资料的装订顺序应与上表对应）17、材料合格证及质量证明文件（此项资料的装订顺序应与上表对应。

另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处；阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处）18、中间交工证书19、交工项目表20、交工主要实物量表21、交工主要设备及容器表22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单24、设备、材料改代联络单25、*各分项工程专业表格（具体见各分项工程组卷资料顺序）26、工程签证汇总表（此项按签证的时间顺序编制）27、工程签证单（此项资料的装订顺序应与上表对应）28、工程量清单29、竣工报告30、监理报告31、工程整体联合验收单32、竣工图（必须与文字资料分卷装订）33、封底（含卷内备考表）二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项，其它的执行通用部分的顺序。

1、特种设备安装申请表2、特种设备安装改造维修告知书3、专业施工技术方案申报表4、专业施工技术方案（包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等）5、设备基础检查验收记录6、设备检验记录7、设备安装垫铁隐蔽工程记录8、立式设备安装记录9、卧式设备安装记录10、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录11、设备试压记录12、设备调试记录13、合格焊工登记表14、合格焊工证复印件（加盖施工单位公章）15、焊接工艺评定报验申请表16、焊接工艺评定17、焊接工艺指导书18、隐蔽工程检查记录19、管架安装记录20、（）弯管加工记录21、焊接热处理记录22、管线焊接工作记录23、焊缝单线图24、无损探伤检测报告（检测部门出具）25、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录26、防腐绝缘层电火花检测记录27、管沟开挖检查记录28、管沟挖回填检查记录29、管线系统试压记录30、管线系统吹扫记录31、锅检报告（有关职能单位出具）三、长输管道安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项，其它的执行通用部分的顺序。

竣工资料装订成册目录表竣工资料装订成册目录表第一册：工程前期资料1、项目建议书2、项目建议的批复文件3、项目可行性研究报告4、工程项目计划○5、建设用地、征地、拆迁文件6、两证一书○7、国有土地使用证○8国有土地使用权出让交易条件○9、建设用地红线图○10、建筑用地红线验线合格文件○11、消防审核意见○12、施工图设计审查通知书及意见○13、施工单位中标通知书○14、施工、监理、勘察、设计合同○15、地勘报告○16开工报告（表SG002）○17、施工许可证○18报监登记书（表JS001）○19见证取样送样见证人授权书（表JS002）○20建设工程质量监督工作方案（表JD001）○21工程质量保证体系审查表（表JD002）○22工程定位测量记录○注：以上带○符号为必须具备的资料，但规划区以外的可不要以上第6、7、8、资料。

第二册：主体结构工程分部资料各检验批质量验收记录、地基验槽记录、基础验收报告、分部工程验收记录、工程隐蔽记录、基础砼试压报告及强度评定，钢材、水泥及其它材料的材质证明（合格证）等第三册：地基与基础工程分部资料各检验批质量验收记录、主体验收报告、分部工程验收记录、工程隐蔽记录、主体砼、砂浆试压报告及强度评定，钢材、水泥及其它材料的材质证明（合格证）等第四册：地基与基础工程分部资料各检验批质量验收记录、分部工程验收记录、装饰、装修材料的材质证明（合格证）等第五册：建筑屋面工程分部资料各检验批质量验收记录、分部工程验收记录、抗渗实验记录、屋面防水材料的材质证明（合格证）等第六册：建筑给排水工程分部资料各检验批质量验收记录、分部工程验收记录、各相关实验记录、给排水材料的材质证明（合格证）等第七册：建筑电气工程分部资料各检验批质量验收记录、分部工程验收记录、各相关实验记录、电册材料的材质证明（合格证）等注：第一册之第七册均按表的编号顺序装订，材质证明（合格证）装订在册后。

第八册：工程竣工验收备案资料1、工程竣工验收告知单（表JS002）○2、竣工验收报告（表JS004）○3、工程事故报告（表JS006）4、有关工程质量问题的会议记录、专题报告、监理工作报告（表JL-B004、JL-B005、JL-B002）5、建设工程质量整改通知单（表JD004）6、工程质量问题（事故）报告单及处理方案报审表（表JL-A016、JL-A017）7、勘察文件检查报告（表JS-007）○8、设计文件检查报告（表JS-008）○9、图纸会审记录（表JG-007）○10、设计变更通知单○11、沉降观测记录○12、单位工程质量评估报告（表J S－005）○13、单位工程质量竣工验收记录（表JG-T001）○14、单位工程质量控制资料核查记录（表SG-T002）○15、单位工程质量控制核查记录（表SG-T004）○16、室内环境监测报告17、施工工作总结○18、监理工作总结○19、规划、消防、环保、防雷认可文件或准许使用文件○20、四川省工程质量监督报告（表JD006）○21、工程竣工验收监督记录（表JD008）○22、四川省建设工程质量保修书○23、建设工程竣工验收备案书（表J S－005）○注：以上第22、23条资料分软硬两侧，软册装入备案资料中，硬册单装。

同志申报系列职务评审材料（一）申报基层单位：申报职称类型：专业及分组：/时间：年月日职称评审材料（一）目录1、最高学历、学位证书已验证的复印件……………………2、教师资格证已验证的复印件………………………………3、任现职的《专业技术职称资格证书》……………………4、任现职《聘任（劳动）合同》已验证的复印件…………5、年度考核登记表………………………………………………6、湖南幼专高教系列专业技术职务评审基本条件审核表……7、身份证已验证的复印件………………………………………同志申报系列职务评审材料（二）——师德师风——教育教学——科研成果及业绩申报基层单位：申报职称类型：专业及分组：/时间：年月日职称评审材料（二）目录1、师德师风……………………2、教育教学………………………………3、科研成果及业绩……………………职称评审材料（二）师德师风目录1、个人述职评议情况表……………………2、个人述职报告………………………………3、个人师德师风总结材料……………………4、师德师风的奖励证书等已验证的复印件…职称评审材料（二）教育教学目录1、教学反思……………………2、其他与教学质量考核有关材料………………………………3、1学年的原始课表……………………4、外语、计算机水平材料…5、湖南省专业技术人员继续教育合格证明（原件）…6、教育教学能力、效果及改革业绩材料（列出明细）…7、教育教学教改方面奖励证书（列出明细）…职称评审材料（二）科研成果及业绩目录1、申报参评人员论文、专著、科研课题等材料的真实性查询证明……2、其他论文复印件或申报实验师所需的实验报告（列出明细）………3、科研项目及鉴定材料……………………4、其他理论研究和应用研究材料……………………。

排版顺序及装订要求
1、扉页2页（背面版权页）铜版纸插页
2、辅页6页（出版说明1页、编委会1页、前言2页、目录2页）、
3、绪论2页、项目一7页、项目二4页、项目三14页、项目四95页、项目五14页、项目六8页。

以上共2、3部分共计150页，9个印张
4、附录中的“收款凭证”（10页），单色（红色排版）
以上第2项+第3项+第4项，共160页，10个印张，双色（红黑印刷）或者：以上第2项+第3项+第4项的2页，合计152页，9.5印张，双色（红黑印刷）；附录中的“收款凭证”（8页），0.5个印张，单色（红色排版）单色（红色）印刷
5、附录中的“付款凭证”（40页）＋“科目汇总表”（8页），合计48页，3个印张，单色（蓝）印刷
6、附录中的“转账凭证”（32页），2个印张，单色（绿）印刷
7、附录中的“转账凭证”（14页，绿色排版）＋附录中的“日记账‘账簿启用及交接表’（2页）”合计16页，1印张，双色（红、绿）印刷。

8、“库存现金日记账”（2页）＋“银行存款日记账”（4页）＋附录中的“总账‘账簿启用及交接表’（2页）”＋总账（24页），合计32页，2个印张，双色（红、蓝）印刷
9、附录中的“明细账‘账簿启用及交接表’（2页）”＋“明细账”（46页），合计48页，3个印张，双色（红、蓝）印刷
10、附录12张牛皮纸，红黑印刷
11、第9项（明细账）＋第10项的（第1、2张牛皮纸），合在一起打孔
全书印张21，插页13。

征管档案装订一、装订顺序1、封面：（表样见封面封底示列）●不需改动部分：案卷号在入档上架时税务机关统一加盖；●版式要求：纳税人名称用华文中宋一号字体，纳税人编码用Times New Roman一号字体，日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体，纸张由税务机关统一提供；●填制要求：时间为企业当年实际存续期，保管期限为10年，本卷卷数是以目录序数为准，页数是以卷内所编页码数为准，编页要求是所有有字的面都要编著页码；2、目录：（表样见目录示列）●填写方式：按月分类标注；●版式要求：数字为Times New Roman12号，字体为宋体12号，A4纸可双面打印；3、申报资料：（各类申报表在企业纳税申报表文件夹里）●排放顺序：按时间顺序排放；●资料内容：企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料，税务机关向纳税人下发的各类文书，以及税务机关要求其报送的其它需入档资料；●版式要求：一律使用A4纸打印；4、封底：（表样见目录示列）立卷人与检查人姓名不做更改，立卷时间按实际立卷时间填制。

二、装订要求：1、装订方向：纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左；2、装订顺序：按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整；3、装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8厘米，上下边界7厘米。

三、其他要求：1、封面，封底统一用A4牛皮纸，需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。

装订线必须用白色装订资料线。

2、2010年1月至12月份（税款所属期1---12月）纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口，不按时交资料的单位后果自负。

申报资料必须齐全，申报表上加盖公章，法人代表，财务负责人，办税人必须签字，不能为空。

3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料，按上述要求装订成册移交。

.4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。

企事业单位保存一份，一份于次年4月30日前将前一年度1-12月（税款所属期1-12月）份所有申报资料按装订要求装订齐全，交地税局办税大厅企业征收窗口；另一份资料每半年交一次，不予装订。

质量保证与控制资料（质保资料）质量保证与控制资料重要分为：施工技术准备文献、施工现场准备资料、地基处理记录、工程变更记录、施工材料预制构件质量证明文献、施工试验记录、隐蔽工程记录、施工记录、质量事故处理记录九项内容。

装订次序：封面（由建设单位确定，所有单位工程封面统一）目录（目录编至3级标题）一、建筑与构造工程（一）施工技术准备文献（包括：土建和安装）1、施工组织设计；2、技术交底；（二）工程图纸变更记录（包括：土建和安装）1、设计变更；2、工程洽商记录；3、图纸会审记录；（三）施工现场准备资料1、控制网设置资料；2、工程定位测量资料；3、基槽开挖放线测量资料4、施工安全措施；5、施工环境保护措施；（四）地基处理记录1、地基钎探记录和钎探平面布点图；2、验槽记录和地基处理记录；3、桩基施工记录；4、试桩记录；（五）施工材料预制构件质量证明文献及复试汇报1、砂检查汇报汇总表（后附砂旳检测汇报、见证取样送检表）；2、石检测汇报汇总表（后附石旳检测汇报、见证取样送检表）；3、砖出厂合格证、检测汇报、复试汇报汇总表（按进场先后附进场报验表和见证取样送检表）4、水泥厂合格证、检测汇报、复试汇报汇总表（按进场先后附进场报验表和见证取样送检表）5、钢筋厂合格证、检测汇报、复试汇报汇总表（按进场先后附进场报验表和见证取样送检表）6、防水材料厂合格证、检测汇报、复试汇报汇总表（按进场先后附进场报验表和见证取样送检表）；7、焊条厂合格证、检测汇报、复试汇报汇总表（按进场先后附进场报验表和见证取样送检表）（六）施工试验记录1、土壤（素土、灰土）干密度试验汇报；2、土壤（素土、灰土）扎实试验汇报；3、砂浆配合比告知单；4、砂浆强度评估表5、砂浆（试块）抗压强度试验汇报汇总表（后附试验汇报及见证取样送检表）；6、混凝土配合比告知单；7、混凝土强度评估表；8、混凝土抗压强度试验汇报汇总表（后附试验汇报及见证取样送检表）；9、混凝土抗渗强度试验汇报；10、商品混凝土出厂合格证及检测汇报汇总表（附合格证及混凝土站旳检测汇报）；11、钢筋连接试验汇报汇总表（后附试验汇报及见证取样送检表）；12、防水试水检查记录；13、楼地面、屋面坡度检查记录；（七）隐蔽工程检查记录按地基基础、主体构造、屋面、装饰工程旳次序整顿。

a4纸文件装订标准
一、按照下列要求制成文本：
（一）文本封面格式依次为：
1．在左上角注明字样。

2．成果名称；
3．著作人及其所在单位；
4．课题完成时间。

（二）文本装印要求为：
应统一用A4纸打印和复印，正文用4号仿宋体字，行间距为28磅，左侧装订。

装订顺序为：封面、一张空白纸页、封二、文稿简介、目录、正文、索引。

二、文稿简介：
应有2500字左右的成果简介，主要内容包括：成果的重要观点或者对策建议；成果的学术价值、实践意义和社会影响。

三、索引：
成果引用他人成果，应当注明原作者姓名、作品名称、作品的载体名称；从他人作品中转引第三人的成果，也应注明转引出处。