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内蒙古大兴安岭林区是我国四大国有林区之一,主体生态功能区总面积最近在内蒙古大兴安岭林区考察调研后，我们认为内蒙古大兴安岭林区的生态地位和战略地位在我国现有的自然生态林中十分重要，必须引起高度重视。
首先，要改变“常识”。
过去总认为大兴安岭在黑龙江境内，其实不然。
大兴安岭95%以上的林区面积分布在内蒙古东北部，大约14万平方公里，其中只有1万平方公里散落在黑龙江境内。
在内蒙古东北部的林区，大约11万平方公里分布在内蒙古大兴安岭林管局管辖境内， 2万多平方公里分布在内蒙古各盟市地方林管局管辖范围内。
其次，大兴安岭主脉贯穿内蒙古大兴安岭整个林区。
境内河流779条，湿地众多，是额尔古纳河、黑龙江、松花江的水源涵养区。
其森林生态是东北粮食主产区与呼伦贝尔草原之间的天然屏障。
再次，内蒙古大兴安岭林区直接影响和调节着我国华北、东北、华东等部分地区的气候条件，以及我国局部气候带的气候差异和生物多样性的温差。
是中国寒温带亮针叶林最大的浓缩基因库。
第四，内蒙古大兴安岭林区森林面积占国有林区的10.9%，占东北、内蒙等古四大重点国有林区的32%，森林蓄积量占全国国有林区的12%，占我国四大重点国有林区的33.5%。
森林年生长量达1200多万立方米，潜力生长量在1700万立方米左右，居国有林区之首。
内蒙古大兴安岭林区的生态地位对履行我国政府到2020年森林面积增加4000万公顷，森林蓄积增长13亿立方米，减少温室气体排放40%--45%的国际应对气候变化方面的承诺具有现实和重要实践的意义和作用。
最后，内蒙古大兴安岭林区边境境外战略资源十分丰富。
内蒙古大兴安岭与蒙古、俄罗斯毗邻，边境线长440公里，其中阿尔山林业局与蒙古国边境线长80公里。
与内蒙古大兴安岭林区毗邻的俄罗斯西伯利亚和远东地区是世界罕见的资源宝库，蕴藏着俄罗斯3/4的资源：潜在能源储量80%；矿物燃料动力资源的75%；石油储量60%；天然气储量80%；动力煤储量90%；炼焦煤储量70%；木材储量76%，这里应是我国开发利用森林资源、对外经济开发与合作的重要目的地。
竭诚为您提供优质文档/双击可除会议系统维护保养规范篇一：视频会议系统运行维护管理规范(20xx0302)中国国电集团公司视频会议系统运行维护管理办法为发挥视频会议系统在集团公司管理工作中的作用，规范视频会议系统的运行、维护程序，提高各单位使用水平，解决使用过程中出现的问题，保证集团公司视频会议的质量，进一步提高视频会议系统使用效率，发挥视频会议系统更大作用，现制定集团公司视频会议管理办法，内容如下：一、技术管理要求：1、网络管理集团视频会议系统使用集团广域网作为传输链路。
各单位应保证局域网络运行正常，广域网、视频设备运行正常。
各单位应对本单位到集团本部的广域网链路情况进行监控，发现广域网链路或广域网设备出现问题，应及时通知集团网控中心和相关集成商（广域网链路：中电飞华，广域网设备：神州数码）配合解决。
分会场情况反馈表见附件1。
2、ip管理依据集团公司ip规划方案，各分会场视频终端的ip地址缺省分配为10.xxx.1.100，如安装第多台视频终端应向集团主管部门提出书面申请，获得ip地址及开通相关权限。
会议电视终端的ip地址在局域网内要唯一，不能与其他局域网内计算机ip冲突。
3、设备管理各单位对视频会议系统及相关配套的网络、音响、视频等设施要制订严格的规范制度，保证系统处于正常运行状态。
视频终端开机的情况下，禁止手动搬动设备；为避免回声啸叫，电视机或音箱的音量不应太大；麦克风距离音箱不应太近；各单位不得随意更改视频会议系统结构。
4、电话系统集团电话会议系统目前已同视频会议系统实现集成，可作为视频会议系统的备份系统，未建广域网的单位可利用电话会议系统参加视频会议。
电话参会操作详见附件2。
各视频会议接入单位可将电话线接到视频终端电话口上，可利用视频终端连接的扩音设备播放声音，实现电话系统的扩声功能。
当广域网故障不能参会时，可采用视频会议终端连接电话会议系统接入的方式参加会议。
5、分子公司独立组会集团公司各分子公司目前可利用集团本部的视频会议系统独立组会，召开所辖企业的视频会议。
视频会议系统建设实施方案（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）目录1前言 (4)2用户需求分析 (6)2.1项目背景 (6)2.2项目的需求分析 (6)3视频会议组网设计方案 (8)3.1工程需求分析 (8)3.2视频会议配置清单 (11)3.3某某视频网络结构设计 (11)3.4设备使用及连接简介 (12)3.4.1高清视频会议终端设备－ HDX 9000系列 (12)3.4.2高清多点会议控制单元－ RMX 2000 (18)3.5某某产品功能特点介绍 (19)3.5.1RMX 2000电信级MCU功能特点 (19)3.5.2HDX 9000高清视频终端功能特点 (21)4视频会议系统会议功能 (24)4.1终端点对点视频会议 (24)4.2多点视频会议 (24)4.3多组多点视频会议 (24)4.4多分屏视频会议 (25)4.5混合视频会议 (25)4.6双流数据协作会议 (26)4.7PONC数据协作会议 (26)4.8多点会议的召开方式 (27)4.9多点会议的控制方式 (27)4.10电话加入应急指挥会议 (28)4.11电话备份视频会议 (29)4.12AES加密会议 (29)4.13双显仿真的应用 (30)4.14打造最好的声音和图像会议效果 (30)4.15灵活、方便的使用和管理方式 (31)4.16系统管理的安全性 (31)4.17面向未来的先进系统 (32)4.18会议的存储和直播 (32)5视频会议系统的安全管理方案 (33)5.1MCU的安全保障 (33)5.2终端的安全管理 (35)5.3会议的安全管理 (35)6系统扩展方案 (37)7会议室设计参考 (38)7.1发言系统 (38)7.2视频系统 (39)7.3音频系统 (39)7.4集中控制系统 (40)8视频会议室布置及装修建议 (41)8.1会议室大小 (41)8.2会议室的环境 (41)8.3会议室的布局 (42)8.4会议室的照度 (43)8.5会议室的音响效果 (43)8.6图像显示方式 (45)8.7供电 (46)8.8电源要求 (46)8.9会议室供电系统 (46)9产品性能指标 (48)9.1某某RMX 2000 (48)9.2某某HDX 9000系列 (52)1前言本技术方案是在充分了解某某视频会议需求的基础上，结合我们多年大型项目的经验，采用业界领先的某某公司产品，精心设计的一个完整技术方案。
高清音视频会议系统整体解决方案目录第1章项目背景和需求分析 (4)1.1 项目建设背景 (4)1.2 项目现状 (5)1.3 需求描述 (5)1.4 需求分析 (5)第2章系统整体设计和规划 (6)2.1 系统网络结构设计 (6)2.2 系统网络带宽要求 (6)2.3 系统结构 (7)第3章北讯音视频会议产品介绍 (8)3.1 产品概述 (8)3.2 HDTVS电视墙服务器 (9)3.3 VRS4600录播服务器（可选） (11)3.3.1 会议内容发布及后期编辑 (12)3.3.2 会议内容的下载和上传 (12)3.3.3 流媒体组播和直播 (13)3.3.4 点播回放 (13)3.4 IPC2000多媒体通讯服务器 (14)第4章高清音视频会议系统功能特性 (17)4.1 系统功能特性 (17)4.2 网络适应性 (19)4.3 音频功能 (20)4.4 视频功能 (20)4.5 摄像头远程控制 (22)4.6 会议主席控制 (23)4.7 会议的使用和管理 (23)4.7.1 基于Web的会议管理方式 (24)4.7.2 会议资源管理 (24)4.7.3 会议用户和部门管理 (24)4.7.4 会议数据管理 (25)4.8 系统安全保障体系 (25)4.8.1 系统用户设置 (25)4.8.2 会议安全管理 (25)4.8.3 防火墙策略 (26)第5章系统报价 (27)5.1 系统报价及设备清单一 (27)5.2 系统报价及设备清单二 (28)第1章项目背景和需求分析1.1 项目建设背景1.1.1项目背景视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面（Face to Face）的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。
传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。
然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。
8绿色中国内蒙古大兴安岭林区七十载开发建设书写史诗文/绿色中国融媒体特约记者 孙 勇 郭卫岩 记者/铁 铮新中国成立之初，百废待兴。
党中央召开全国第一次林业工作会议，作出了筹备开发大兴安岭的决定。
1952年初夏，内蒙古自治区人民政府批准成立内蒙古森林工业管理局。
第一批开发建设者，奔赴大兴安岭林区腹地，拉开了内蒙古大兴安岭林区有计划开发建设的序幕。
70年时光如水。
内蒙古大兴安岭林区的开发建设为中国林业写下厚重史诗。
70年来，内蒙古大兴安岭林区以促进生态系统良性循环和永续利用为目标，坚定不移地走生态优先、绿色发展的高质量发展新路，成为全国面积最大、集中连片、保存最好的重点国有The Development and Construction of the Daxing’anling Forest Areain Inner Mongolia Has Written an Epic in Seventy Years9绿色中国林区。
它维系着呼伦贝尔大草原和东北粮食主产区生态安全，是名副其实的祖国北方重要生态安全屏障。
万千栋梁出林海2015年3月31日，在内蒙古大兴安岭林区，伐木工王铁昌伐倒了全面停伐前的最后一棵树，结束了林区半个多世纪的采伐历史。
此前，内蒙古大兴安岭林区为国家生产了数亿立方米的木材。
新中国成立初期，国家的基建事业百废待兴，亟需大量工业材料。
当时，中国的工业基础极为薄弱，水泥年产量只有66万吨，钢铁年产量仅为15.8万吨。
这对于一个4.5亿人口的国家来说，可谓是杯水车薪。
在这样的大背景下，木材就成了新中国基建的“顶梁柱”。
10.67万平方公里的内蒙古大兴安岭林区，是我国森林面积最大的国有林区，蕴含着丰富的木材资源。
为满足国民经济恢复和发展需要，国家开始对大兴安岭人迹罕至的原始林区进行有计划的开发。
1950年3月，林业部和内蒙古林业局发布《大兴安岭林区规划方案》，确定了图里河林区的开发方案。
1951年6月，图里河森林工业局筹备处在牙克石成立。
视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
森林防火视频监控系统方案目录一、前言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 背景介绍 (4)1.3 方案概述 (4)二、系统需求分析 (5)2.1 功能需求 (6)2.1.1 实时监控 (7)2.1.2 数据记录与回放 (8)2.1.3 异常报警与通知 (10)2.1.4 管理与维护 (11)2.2 性能需求 (12)2.2.1 传输速度 (13)2.2.2 服务器处理能力 (14)2.2.3 存储容量 (15)2.3 环境需求 (17)2.3.1 温度范围 (18)2.3.2 湿度范围 (19)2.3.3 抗干扰能力 (20)三、系统设计 (21)3.1 总体设计 (22)3.1.1 系统架构 (23)3.1.2 网络设计 (24)3.2 详细设计 (25)3.2.1 传感器选择与布局 (27)3.2.2 服务器配置与选型 (28)3.2.3 传输系统设计 (29)3.2.4 控制中心设计 (30)四、系统实施计划 (32)4.1 项目启动 (33)4.2 设备采购与安装 (34)4.3 系统调试与测试 (35)4.4 培训与交底 (37)4.5 运营与维护 (38)五、系统功能实现 (39)5.1 实时监控 (41)5.1.1 视频采集 (41)5.1.2 图像处理 (42)5.2 数据记录与回放 (43)5.2.1 视频存储 (44)5.2.2 数据查询与回放 (46)5.3 异常报警与通知 (47)5.3.1 烟雾检测 (48)5.3.2 温度异常检测 (48)5.3.3 通知方式 (50)5.4 管理与维护 (51)5.4.1 用户管理 (52)5.4.2 权限管理 (53)5.4.3 系统升级与维护 (54)六、系统安全性考虑 (55)6.1 数据加密 (56)6.2 防火墙设置 (57)6.3 入侵检测与防范 (58)七、系统效益评估 (59)7.1 经济效益 (60)7.2 社会效益 (62)八、结论与展望 (63)一、前言随着自然环境的日益复杂和森林火灾发生的不可预测性，森林防火工作已成为我国生态保护和可持续发展的重要任务之一。
内蒙古大兴安岭林管局历史沿革内蒙古大兴安岭林管局的前身是1947年由自治区人民政府组建的内蒙古林矿总局，1948年11月改称为自治区林务总局。
1950年2月28日，中央召开全国第一次林业工作会议，决定筹备开发大兴安岭林区。
自治区政府责成林务总局负责大兴安岭林区的全面行政事业工作，开发林区，支援新中国建设。
1952年5月28日，自治区人民政府第51次政务会议通过《关于调整机构紧缩编制的决定》，其中明确林务局改称为内蒙古森林工业管理局，机构性质为自治区人民政府林业部的直属部门。
核定人员编制为110人。
1954年国务院批准内蒙古大兴安岭林区开发计划，并将大兴安岭内蒙古林管局归属中央人民政府林业部领导。
1958年，内蒙古大兴安岭林业管理局与呼伦贝尔盟公署合署，林管局局长兼任呼伦贝尔盟盟长，内蒙古自治区人民委员会在《关于森工下放和森工营林合并问题的通知》〔（58）蒙林逸字第1号〕中，明确了林管局的管理区域界限、机构编制和森林经营保护、防火等事业职能。
1958年《内蒙古自治区编制委员会转给你厅内蒙古森林工业管理局324人行政编制的函》（58）编字第0046号，核定林管局行政编制324人。
1965年国家林业部《下达各林业管理局编制人数》（65）林政干昭字第202号核定内蒙古林管局人员编制307人。
1979年，随着中共中央国务院恢复自治区原有行政区划（中发〔1979〕42号），林管局改为中央林业部直属单位，仍然具有林业行政事业和社会事业管理职能。
1980年国务院决定林管局下放归属自治区管理，更名为内蒙古牙克石林业管理局。
1983年内党办发（1983）179号《关于牙克石林管局机构设置的批复》又重新核定了林管局机关内设机构，设党委和群团职能部门7个，行政职能部门26个。
1987年经自治区人民政府批准恢复内蒙古大兴安岭林业管理局名称，其领导体制是自治区的派出机构，林管局机关为事业单位，自治区政府每年拨付50万防火事业费。
中国内蒙古森林工业集团有限责任公司内蒙古大兴安岭林业管理局简介中国内蒙古森工集团（林管局）是林区生态保护与建设的主体，成立于１９５２年。
１９９５年，按照国务院要求，林区将所有经营职能整合组建了中国内蒙古森工集团，是国务院确定的首批５７户试点企业集团之一，同时保留了内蒙古大兴安岭林管局机构和林业行政管理职能。
森工集团（林管局）现有企事业单位４２个，其中包括１6个森工公司、3个林业局、１个原始林区管护局，２个国家级自然保护区管理局，其他企事业单位２０个，在册职工２０万人。
６０年来，内蒙古大兴安岭林区几代务林人累计完成更新造林１８４３万亩，提供商品材１．８亿立方米，上缴各项税、费１７０多亿元。
内蒙古大兴安岭重点国有林区是我国四大国有林区之一，地跨呼伦贝尔市、兴安盟九个旗市，林业主体生态功能区总面积１０．６７万平方公里，占整个大兴安岭的４６％；森林面积８．１７万平方公里，活立木总蓄积８．８７亿立方米，森林蓄积７．４７亿立方米，均居全国国有林区之首。
现有７０％的森林被列为国家重点、一般公益林实行全封闭保护和限制性开发，其中有１１０万公顷从未开发的原始林，８个共计１２４万顷的国家级和省级自然保护区。
内蒙古大兴安岭重点国有林区作为欧亚大陆北方森林带的重点组成部分，拥有完备的森林、草原、湿地三大自然生态系统、特殊的生态保护功能和多种伴生资源，是国家重点的纳碳贮碳基地。
在森林总量上，林区活立木蓄积和天然林面积以省为参照均居全国第６位，森林年生长１２００万立方米，潜力达１７００万立方米，对我国政府履行到２０２０年森林蓄积增长１３亿立方米，温室气体减少排放４０－４５％的国际应对气候变化承诺具有重要作用；在生态区位上，大兴安岭主山脉贯穿全林区，形成的天然屏障通过阻隔太平洋暖流和控制西伯利亚寒流、蒙古干旱季风，保障了呼伦贝尔大草原和东北粮食主产区的生态安全；在生态作用上，是我国最大集中连片明亮针叶原始林，７７９条河流和多处湿地是黑龙江、嫩江的发源地，其森林生态系统在涵养水源、保育土壤、碳汇制氧、净化环境、保护生物多样性等方面发挥着不可替代的重要作用，被世人称为“北疆的绿色长城”，被胡锦涛总书记誉为“祖国北方的重要生态屏障”。
内蒙古自治区植物检疫条例实施办法(林业部分)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 内蒙古自治区植物检疫条例实施办法（林业部分）（１９９０年１月１２日内蒙古自治区人民政府令第１５号）第一条根据国务院《植物检疫条例》和林业部《植物检疫条例实施细则》，结合自治区实际情况，制定本实施办法。
第二条本实施办法适用于自治区内及出入自治区的森林植物、林产品检疫（以下简称森检）。
应施检疫的森林植物、林产品包括：乔木、灌木、木本花卉、干果种子、苗木和其他繁殖材料（插条、接穗、砧木、种根等）以及木材、薪炭材、枝桠等。
对可能附着检疫对象的包装铺垫材料、运载工具、场地、仓库等，也应实施检疫。
第三条自治区各级林业主管部门主管本地区的森检工作。
各级森检工作分别由自治区、盟市、旗县（市）森林病虫害防治检疫站或者相应机构（以下简称森检机构）负责执行。
大兴安岭林管局管理其系统内的森检工作。
第四条各级森检机构和大兴安岭林管局的专职森林植物检疫员（以下简称森检人员），由自治区林业主管部门审批，并统一制发《森林植物检疫员证》。
专职森检人员执行森检任务时，必须身着检疫制服，佩戴检疫标志。
专职森检人员的工作调动，需经上一级林业主管部门同意。
第五条林木种子、苗木等繁殖基地及贮木场，由所在旗县（市）林业主管部门（大兴安岭林管局由各林业局负责）聘请兼职森检人员，发给聘请书，报自治区林业主管部门备案。
兼职森检人员协助进行森检工作，但不得签发检疫证书。
第六条森检人员进入车站、机场、仓库以及其他有关场所执行森检任务时，有关部门和单位应配合、协助森检人员搞好森检工作。
第七条各级森检机构根据《国内森林植物检疫对象和应施检疫的森林植物、林产品名单》、《内蒙古自治区森林植物检疫对象和应施检疫的森林植物、林产品补充名单》实施检疫。
内蒙古大兴安岭林管局视频会议系统管理规定
修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
各企事业单位、机关各部、委、处室：林区视频会议系统即将全面投入使用，为规范会议系统的管理，保证系统的正常运行，现将《林区视频会议系统管理办法（试行）》印发给你们，请认真执行，各林业局（森工公司）可参照建立你单位视频会议系统管理办法。
内蒙古大兴安岭林管局（森工集团）党政办公室
二0一一年六月十日
林区视频会议系统管理办法
第一章总则
第一条为规范林区视频会议系统及其网络管理，保证整个系统安全、高效运行，更好地服务于林区各项工作，特制定本办法。
第二条本视频会议系统及专网，包括连接林管局（森工集团）主会场和各林业局（森工公司）分会场的视频会议系统及其网络。
第二章职责分工
第三条视频会议系统及专网的日常维护管理，由林管局（森工集团）党政办公室具体负责。
各分会场视频会议系统设备及网络的管理由各单位办公室具体负责。
第四条专网IP地址资源，由林管局（森工集团）党政办公室统一配置到各单位分会场终端设备中，各单位不得擅自更改，必须按照分配的IP地址配置、安装、调试设备，确保系统正常运行，并协调维护本地系统及设备。
第五条各单位应当定期或不定期对本地分会场的视频会议系统及其网络的运行和管理情况、有关技术人员和操作人员的工作情况进行监督和检查。
在运行过程中，发现问题应当及时报告林管局办公室。
第三章安全和保密管理
第六条视频会议系统使用的设备和器材均为专用功能配备，必须做到专用，只能用于指定的功用，不得兼作他用。
第七条为防止系统及专网受到计算机病毒、黑客或其他恶意程序攻击，各单位和操作人员应当遵守如下规定：
（一）严禁在视频会议系统专用视频终端上进行与会议无关的操作。
视频终端在使用过程中遇到异常情况时，操作人员应当及时与林管局办公室取得联系，及时发现隐患，解决问题。
（二）严禁私自更改硬件设备配置。
（三）除统一对系统进行升级改造外，严禁在系统上安装任何软件程序。
第四章设备维护和管理
第八条各单位必须指定两名以上视频会议系统管理员，非授权人员严禁擅自操作视频会议设备。
第九条视频会议系统管理员应具备计算机网络基础知识、应用技能和系统故障检测排除能力，熟练掌握视频会议设备的安装和使用方法。
第十条视频会议系统管理员应按林管局办公室的统一要求对系统进行日常维护，保证设备处于正常状态，确保网络畅通。
发现设备故障或损坏要立即通知上级主管部门以便及时送修。
第十一条林区视频会议系统设备采取日常检测和不定期检测两种维护方式。
每次视频会议结束后都要进行检测维护，如果一个月内系统设备没有运转，要进行一次例行检测。
每次检测都应做好检测维护记录，对发现的问题及时处理。
林管局办公室将不定期对各单位视频会议设备状况随机抽查，对管理不到位的单位进行通报批评。
第十二条各单位视频会议系统管理人员要相对固定,如需进行人员调整,应报上级主管部门备案,参加统一培训后方可接手有关工作。
第十三条视频会议系统管理员要保持个人通信畅通，可随时联系。
从接到召开视频会议通知起即服从会议统一调度安排,直至该次视频会议技术服务结束。
第十四条涉及本视频会议系统的相关技术资料、软件程序等，应当指定专人妥善保管，不得遗失。
人员发生变化时，应当办理交接手续。
第五章视频会议召开流程
第十五条林管局（集团公司）党委、林管局（集团公司）主办的视频会议召开流程：
（一）林管局（集团公司）党委、林管局（集团公司）召开的视频会议，由林管局（集团公司）办公室将会议通知提前1天通知到参会单位；各单位接到会议通知后，应当及时做好参会的相关准备，会议通知应当落实到本单位视频会议系统操作员。
（二）会议召开的前12小时，由林管局办公室组织系统调试，各单位视频会议系统操作员应当准时参加调试。
（三）视频会议召开前一小时进行一次会前联调，由主会场管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场和发言单位的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告一次到会情况，所有工作人员关闭通信设备铃声，并发出预备通知。
（四）林管局办公室和各单位分别负责主会场和各分会场的布置工作。
第十六条林管局（集团公司）各部、委、处室主办视频会议召开流程：
（一）林管局（集团公司）各部、委、处室主办视频会议应在会议召开前3天向林管局（集团公司）办公室提出视频会议书面申请，经办公室准许后，由主办部门将会议通知提前2天通知到参会单位；各单位相关部门接到会议通知后，应当及时与本单位视频会议
系统管理部门取得联系。
（二）其余流程与林管局（集团公司）党委、林管局（集团公司）召开会议相同。
第六章视频会议会场管理
第十七条视频会议会场应当满足会议需要，设备齐全、运行稳定、环境整洁，桌椅等设施摆放有序。
在会议召开期间，参会人员应着装整齐，自觉保持良好秩序，不随意走动、不大声喧哗。
不发言的分会场应将麦克风置于静音状态。
第十八条视频会议正式开始后，各会场应严格按联调时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。
会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。
随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。
第十九条会议期间，技术操作人员必须坚守岗位，原则上不进入会场内。
主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系；会议中如出现系统故障，系统管理员应详细记录故障情况及处理措施，以供会后分析总结。
第二十条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
第七章监督检查
第二十一条林管局（集团公司）党政办公室负责对整个视频会议系统及专网运行、使用情况进行监督和检查，及时通报情况。
各单位负责对本地分会场的视频会议系统及网络运行、使用情况进行监督和检查。
第八章附则
第二十二条目前尚未建设视频会议系统的根河、满归航站、汗马保护区管理局、
北部原始林区管护局、额尔古纳自然保护区管理局等单位须到驻地林业局（森工公司）分会场参会，牙克石当地各企事业单位在主会场参会。
第二十三条本办法由林管局（集团公司）党政办公室负责解释。
第二十四条本办法自2011年7月1日起施行。
