工厂社会责任审核手册
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企业社会责任手册劳工与人权、商业道德、环境、健康与安全Social Responsibility Manual目录前言部分 (02)第一部分劳工与人权Labor and human right (04)第二部分商业道德Ethics (08)第三部分健康与安全Health and Safety (09)第四部分环境保护Environment (10)第五部分管理体系Management System (10)前言部分一.手册建立说明1. 建立本手册,用于确保公司在员工权益保障、商业道德、环境保护、职业健康与安全方面能够持续满足法律以及客户要求。
并持续改善以在这些方面多尽企业的社会责任。
2. 建立本手册,作为实施本企业的社会责任体系的依据,并与现有的环境、健康与安全管理体系形成企业的劳动权益保障体系、商业道德体系、环境管理体系、职业健康与安全体系。
3. 本手册参照SA8000,ISO 14001, OHSAS 18001, EICC等国际标准的要求建立。
手册经过总经理核准后生效实施。
本手册适用适用范围如下:公司名称:中国地址:经营范围:二、社会责任方针劳动与人权:公司以人为本,尊重员工的权益,不歧视员工、不进行强迫劳动、不体罚与虐待员工、尊重法律允许下的自由结社、不使用童工、工作时间、工资福利符合法规要求,并进行持续改善,以不断的符合法规的要求。
商业道德:符合法律法规要求,参与公益事业,反对不正当利益与不正当的商业竞争。
环境:预防环境污染,符合法律法规要求,产品中不使用受限物质,持续改善。
健康与安全:把安全放在首位,预防安全生产事故发生,符合法律法规要求,持续改善。
说明:1) 本方针作为本公司社会责任的总方针,全体员工应该依照本方针要求进行相关的工作。
2) 本方针应该通过适当的方式传达给公司每一位员工,例如张贴宣传海报、新员工培训、员工手册等。
3) 本方针也应该通过适当方式传达给供应商、外包商或其它为公司服务的人员,这些方式包括培训、信息交流等。
人权验厂人事资料和证件清单1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发工资的月份开始计算);2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算);3.人事花名册及员工个人档案(特别重要,花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员工考勤记录、员工工资单、工资条);4.入职档案表(要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期,员工照片)、劳动合同(必须与所有员工签订劳动合同,一式两份);5.社会保险缴费记录(或者商业保险缴费记录);6.厂房平面图,厂房完工验收报告,厂房完工消防验收报告;7.工商营业执照;8.消防检查报告或合格证明文件;9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等;10.环保证明文件;11.厂规或员工手册;12.政府有关当地最低工资规定文件;13.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等);14.特种工人上岗(如电梯工,电工,厨工,急救员证书,消防员证书,安全生产管理,卫生许可证等);15.电梯检验报告;16.员工饮用水水质检验报告;17.压力表检验报告;18.危废处理资料(合同、五联单、资质);19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同(如外包);20.当地劳动局关于延长加班之批;21.未成年工体检及劳动局登记记录(最好不要将未成年人做入花名册);22.工人请假单/离职记录;23.断针换针记录。
验厂一、验厂流程图:BSCI验厂流程二、验厂内容1.社会责任验厂:主要检查人权,工厂对工人的保护和责任,对环境的责任,主要有禁止使用童工,反对歧视和压迫工人,禁止使用监狱工,工人有结社自由,工资的发放,工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。
社会责任手册(范本)XX有限公司社会责任手册概述SAM.00.01目录SAM.00.02公司社会责任方针SAM.00.03认证SAM.00.04社会责任手册的控制和维持SAM.00.05分发名单和修订记录SAM.00.06业务范围介绍SAM.00.07组织结构图SAM.00.08术语缩写或定义SAM.00.09社会责任体系对照SA8000需求之参考目录SAM.00.10SAM章节之发放版本记录社会责任体系-控件目SAM.01童工SAM.02强迫性劳动SAM.O3健康与安全SAM.04自由强社及集体谈判权SAM.O5歧视SAM.06惩罚性措施SAM.07工作时间SAM.08薪酬社会责任体系-管理系统SAM.09.01政策SAM.09.02管理评审SAM.09.03公司代表SAM.09.04计划与实施SAM.09.05对供货商的控制SAM.09.06处理疑虑及执行纠正措施SAM.09.07对外讯息沟通SAM.09.08外界核实渠道SAM.09.09系统文件及记录社会责任程序索引SAM.10.01社会责任程序之号码系统SAM.10.02社会责任程序目录社会责任方针陈述本文为XXX公司已建立之社会责任方针,本公司全体员工会依从此社会责任方针及社会责任手册的要求,令公司在市场上保持良好的社会责任声誉。
因此我们会按照以下之承诺及方法去达到目的:1)全公司之董事及员工都致力于符合相应之国家政府法规、公司签署的各项规章和尊重国际协议及其解释,其中包括:劳动法规:本公司的管理层负责确保公司内所有制度及运作符合国家劳动法之规定。
员工:公司在招聘员工时,必须查核员工之岁数,不可聘用童工。
亦不可使用囚犯工或强迫工人工作。
各厂不可因民族、种族、性别、宗教信仰、工会资格或政治关系等而对员工存有歧视。
环境:管理层必须提供一个安全的工作及生活环境给员工。
所有设施必须符合安全及卫生守则。
管理层并需对公司内的环境进行监察。
注:环境包括个人及设施之卫生、光度、声量、通风系统、机器设备之安全运作,及对所有危险/有素物质的处理。
社会责任管理体系(用户验厂专用、BSCI验厂专用、SEDEX验厂专用) 社会责任管理手册文件编号:SA002版本号:A0受控号:02#公布日期: 8 月1日实施日期: 8 月1日编制:审核:批准:目录0.1序言 (1)0.2社会责任管理手册公布令 (2)0.3管理者代表任命书 (3)0.4企业介绍 (4)0.5社会责任管理手册管理 (5)Ⅰ. 社会责任管理体系目标和范围 (6)Ⅱ.规范关键点及其解释 (7)Ⅲ.定义 (8)Ⅳ.社会责任之要求 (10)1.0 社会责任政策(IV 9.1) (10)2.0 管理责任(IV9.3,9.4&9.5a) (11)3.0 法律法规及其它要求(II) (13)4.0 目标、指标和管理方案 (14)5.0 童工及未成年工(IV1.x ) (15)6.0 强迫劳动(IV2.x ) (16)7.0 健康和安全(IV3.x) (17)8.0 结社自由及集体谈判权(IV4.x) (18)9.0 严禁歧视(IV5.x) (19)10.0 处罚性方法(IV6.x) (20)11.0 工作时间(IV7.x) (21)12.0 工资酬劳(IV8.x) (22)13.0 供给商和分包商管理(IV9.6-9.9) (23)14.0 对内对外沟通(IV9.10&9.11) (24)15.0 不符合项及纠正行动(IV9.12&9.13) (25)16.0 文件及统计控制(IV9.14) (26)17.0 职员培训(IV9.5b&c) (27)18.0 内部审核(IV9.5d) (28)19.0 管理评审(IV9.2) (29)附录1:社会责任管理体系组织机构图 (30)章节:0.1 版次:A/0 页码:1/300.1 序言伴随经济全球化发展,尤其是近二十年来,欧美跨国企业已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低发展中国家和地域,建立起"全球采购,全球销售"经营模式,大大地降低了成本,取得巨大发展。
Sustainability & Social Accountability Manual 永续经营与社会责任指南Version 3.4/版本3.4English/简体中文(Release)May-2011Table of Contents目录Sustainability & Social Accountability Manual永续经营与社会责任指南Section 1 : Introduction简介Section 2 : Standards for suppliers (code of conduct)供货商标准Section 3 : Audit procedures审核程序Appendices附录A–Document requirements文件要求B–Area of emphasis during audit重点审核范围C–Reports / corrective action plan审核报告/改善计划D–Contact information联络数据Documents附加文件•Supply chain statement供应链声明书•Code of conduct acknowledgement page行为守则确认书Sustainability & Social AccountabilityProgram for SuppliersIntroduction简介依据史丹利百得供货商标准,史丹利百得(SBD)已经执行社会责任审核计划多年,此程序不断被更新改进以反映全球社会之敏感度。
此程序是针对确保采买之产品,零件,包装和服务的供货商能在遵循此标准下生产。
Stanley Black & Decker’s Supplier Standards cover health and safety issues, compensation, working hours, forced labour, child labour, discrimination, compliance with applicable national laws; environmental considerations, sustainability considerations and the right of inspection by SBD or our designated third party. The Social Accountability audit program is designed to ensure that manufacturers are producing products in a manner consistent with Stanley Black & Decker’s Supplier Standards.史丹利百得供货商标准涵盖健康,安全,薪资,工时,强迫劳工,童工,歧视,要求遵循当地国家法律,环境要求,推动永续经营,并定义史丹利百得或第三方审核之权利。
社会责任体系验厂手册序号检查项目解决方案备注1 童工员工名册、考勤、工资不得有童工记录(此项绝对不能查出,一旦查出一票否决)查出公司是否进厂时是童工的员工(包括历史性童工),验厂日童工放假2 考勤正常以周休息2天制考勤表考勤全部做成5天/周、8小时/天制3 最低工资工资不得低于本地最低工资标准最低工资不包括加班费4 加班工资按平常加班150%、周末200%、法定假300%制工资表考勤中不得有加班记录5 加班时间一天加班不超3小时、月不超36小时,一周必须休息1天全部按5天/周,8小时/天做考勤表,考勤中无加班记录(强制劳动和超时加班,一旦查出,一票否决)6 社会保险提供参保人员名册、缴费收据、社保合格证明社保合格证明需制作(排版组制作),此项占比例很大,很重要7 法定假有法定假、年假、生育假制度,并在考勤和工资中体现有薪假考勤、法定假日按国家规定节假日制作8 拖延工资不得出现扣留工资现象,包括培训费、保证金等(此项很重要,一旦查出,一票否决)公司制度、入职表格、合同无扣留工资现象和规定,工资按月发放,每月20日发上个月工资,提前做好工资表(将最后一个月工资数目告知被抽查员工)9 劳动合同签订合同,合同中不得有扣留工资、押金、违约金等约定条款(此项很重要,一旦查出,一票否决)重新给每个员工制作劳动合同10 职业体检对从事接触职业病员工上岗、在岗作职安排体检或制作体检记录(排版组业病体检(刺绣、网印、超声波、刷胶岗位)制作)11 罚款制度、通告、工资表等中删除罚款条例,现场不能有罚款通告或规定12 教育培训电工、电焊工、锅炉工、电梯工等有相应证书电焊本厂外发或外请,锅炉本厂无(电焊设备要收藏起来)13 消防培训工厂、宿舍1年2次演习,并有文字记录和图片记录14 厂房出口安全出口不少于两个、有应急灯和出口指示15 灭火器数量厂80平米/个,库房100平米/个有消防栓灭火器数量减30%16 灭火器高度底部高于地面0.015米,顶部低于1.5米17 防护装置传送带、砂轮、电锯等有防护罩18 特种设备电梯、叉车需向特种设备安全监督管理部门登记,并有特种作业人员证书无机动叉车(叉车验厂当天开出厂外),电梯已有年审登记19 污染排放使用化学品地点,验厂当天停止生产20 急救箱每一车间楼层有急救箱,配备药品21 防护用品网印、刺绣、超声波、纸袋刷胶员工需配置活性炭防毒口罩、耳塞22 化学品仓库有单独存放化学品仓库,配置二次容器,仓库安装防爆灯二次容器即在化学品容器外在增加一容器(使用塑料桶)23 物质资料表在化学品仓库和使用现象有该化学品张贴物质安全资料表网上搜索制作24 化学品废弃物处置找一有回收资质公司或制一回收公司经营许可证、双方协议书、当地环保确认证明25 化学品标识装化学品容器上必须标识名称。
东莞市XX塑胶制品有限公司社会责任管理手册颁布令为了保证产品质量满足顾客的要求,确保公司持续经营符合国际劳工标准和本地劳动法规,使本公司适应经济全球化发展,本工厂依据IETP/ICTI国际标准结合本工厂的具体情况建立行为准则管理体系,规定了行为准则管理的组织结构、职责以及对管理体系各个要点的控制要求,制定了《社会责任管理手册》。
《社会责任管理手册》是本公司的基本法规,是行为准则管理体系的文字阐述,是实施行为准则管理和保证的依据,《社会责任管理手册册》通过了审定,现予颁布实施,望本公司各部门全体员工遵照执行。
总经理:______________日期:2018-6-1任命书为了建立、实施和维持公司社会责任IETP/ICTI管理体系,确保公司运作符合国家劳动法规和社会责任国际标准,持续改善公司社会责任表现,经研究决定: 1)任命为公司IETP/ICTl版社会责任管理层代表,负责IETP/ICTI体系的落实、员工申诉机制与回复处理、内外部沟通的相关事宜。
2)任命为安全健康环保卫生代表,为公司实施公司行为准则管理体系的代表,负责为员工提供环境健康与安全工作的风险评估及具体措施的落实,以及对员工进行EHS相关培训。
3)任命为廉政专员,负责收集处理回复本公司的廉政事宜,与商业合作伙伴就本公司有关廉政事宜进行沟通协调处理。
总经理(签名):日期:2018-6T1.前言随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。
目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。
近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的公司是否遵守基本的劳工标准。
泉州市好姐妹女装有限公社会责任管理手册(内部资料注意保管)人事行政部(制)2016,12,22公司“社会责任管理者代表”任命书为了建立、实施和维持公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家劳动法规和SA8000国际标准,持续改善公司社会责任表现,经研究决定,任命总经办刘南星先生为公司社会责任管理者代表,自签发之日起生效。
公司总经理:2016年12月22日公司<社会责任手册>目录1,第一章,社会责任手册目的及适用范围2,第二章,社会责任手册的定义及管理3,第三章,公司社会责任政策4,第四章,禁止使用童工及未成年工5,第五章,禁止强迫劳动6,第六章,安全卫生7,第七章,结社自由及集体谈判权8,第八章,禁止歧视9,第九章,惩罚性措施10,第十章,工作时间11,第十一章,工资报酬12,第十二章,供应商和分包商管理13,第十三章,事故处理程序14,第十四章,员工培训第一章,<社会责任手册>目的及适用范围本手册根据SA8000社会责任国际标准和中国劳动法规,结合国内和泉州地区制鞋行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。
手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。
第二章,社会责任手册的定义及管理一,手册的相关定义(1)公司任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(包括公司各级管理人员,监察人员以及非管理类人员,不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。
企业社会责任管理手册一、引言企业在经济发展的同时,必须承担起社会责任,以促进社会的可持续发展。
为了确保企业社会责任的落实与监管,制定一份有效的企业社会责任管理手册至关重要。
本手册旨在为企业提供明确的指导方针和操作规程,以确保企业在经营过程中充分考虑社会和环境因素的影响,并积极履行社会责任。
二、目标与原则1. 目标本手册的目标是帮助企业建立和推动有效的企业社会责任管理体系,主要包括事前规划、事中实施和事后评估的过程。
2. 原则(1)遵守法律法规:企业必须遵守国家和地方相关的法律法规,确保在经营活动中不违反任何法律要求。
(2)保护环境:企业应严格遵守环境保护法规,努力减少对环境的负面影响,采取可持续发展的环保措施。
(3)促进员工福利:企业应关注员工权益,为员工提供良好的工作环境、培训机会和福利待遇。
(4)履行社会责任:企业应积极参与社会公益事业,推动社会贫困地区的发展,关注弱势群体的权益。
1. 责任分工(1)高层管理人员应确立企业社会责任管理的重要性,并指定专门的负责人负责企业社会责任管理工作。
(2)各部门应根据企业社会责任管理的要求,确定相应的责任和任务。
2. 规划与目标设定(1)制定企业社会责任的总体规划,明确战略目标和具体措施。
(2)设定可衡量的指标,定期监测和评估企业社会责任的履行情况。
3. 实施与落地(1)制定内部规章制度,确保员工遵守企业社会责任的要求。
(2)加强供应链管理,确保合作伙伴也履行社会责任。
(3)开展社会公益活动,回馈社会。
4. 监督与评估(1)建立监督机制,定期对企业社会责任管理的实施情况进行检查和评估。
(2)接受第三方评估机构的评估,确保评估结果的客观性和可信度。
1. 环境保护(1)减少能源消耗,提倡节能减排。
(2)合理使用水资源,防止水污染。
(3)推广可持续发展的生产方式,开展绿色生产。
2. 员工关怀(1)提供安全和健康的工作环境。
(2)制定员工福利制度,包括薪酬待遇、培训机会和职业发展。
Sustainability & Social Accountability Manual 永续经营与社会责任指南Version 3.4/版本3.4English/简体中文(Release)May-2011Table of Contents目录Sustainability & Social Accountability Manual永续经营与社会责任指南Section 1 : Introduction简介Section 2 : Standards for suppliers (code of conduct)供货商标准Section 3 : Audit procedures审核程序Appendices附录A–Document requirements文件要求B–Area of emphasis during audit重点审核范围C–Reports / corrective action plan审核报告/改善计划D–Contact information联络数据Documents附加文件•Supply chain statement供应链声明书•Code of conduct acknowledgement page行为守则确认书Sustainability & Social AccountabilityProgram for SuppliersIntroduction简介依据史丹利百得供货商标准,史丹利百得(SBD)已经执行社会责任审核计划多年,此程序不断被更新改进以反映全球社会之敏感度。
此程序是针对确保采买之产品,零件,包装和服务的供货商能在遵循此标准下生产。
Stanley Black & Decker’s Supplier Standards cover health and safety issues, compensation, working hours, forced labour, child labour, discrimination, compliance with applicable national laws; environmental considerations, sustainability considerations and the right of inspection by SBD or our designated third party. The Social Accountability audit program is designed to ensure that manufacturers are producing products in a manner consistent with Stanley Black & Decker’s Supplier Standards.史丹利百得供货商标准涵盖健康,安全,薪资,工时,强迫劳工,童工,歧视,要求遵循当地国家法律,环境要求,推动永续经营,并定义史丹利百得或第三方审核之权利。
社会责任手册社会责任手册文件编号:A页数:3/20版本:社会责任手册版本生效日期:2020年1月2日制修订记录:部门:办公室版本:A制修订日期:2020/1/2制修订人员:初次制定制修订摘要:无目录:第一章:公司概述第二章:社会责任理念第三章:员工管理第四章:环境保护第五章:供应商管理第六章:社会公益第七章:社会责任报告第一章:公司概述我们是一家致力于推动社会进步的企业。
我们的使命是为顾客提供高品质的产品和服务,为员工提供良好的工作环境和福利,为社会做出贡献。
第二章:社会责任理念我们认为,企业应该承担起社会责任,为社会创造价值。
我们将积极推动可持续发展,推崇公平公正的商业行为,致力于保护环境和促进社会和谐。
第三章:员工管理我们重视员工的发展和福利,提供公平的薪酬和福利待遇,鼓励员工研究和成长。
我们致力于打造一个和谐的工作环境,尊重员工的个性和权益。
第四章:环境保护我们深知环境保护的重要性,积极推行节能减排,采用环保材料和技术,致力于保护自然环境,为人类的未来做出贡献。
第五章:供应商管理我们要求供应商遵守法律法规,推崇公平公正的商业行为,致力于提高供应链的可持续性。
我们与供应商建立长期的合作关系,共同推动可持续发展。
第六章:社会公益我们积极参与社会公益事业,为弱势群体提供帮助和支持,推动社会进步和发展。
我们将继续为社会做出贡献,为人类的未来贡献力量。
第七章:社会责任报告我们将定期发布社会责任报告,公开我们的社会责任实践和成果,接受社会各方面的监督和评价。
我们将不断完善社会责任管理体系,为社会创造更大的价值。
一.公司简介我们是一家致力于社会责任的公司,致力于尊重人权、保护环境和促进可持续发展。
我们的业务涉及多个行业,包括制造业、零售业、服务业等。
我们的目标是成为一个值得信赖的企业,并为客户、员工和社区创造价值。
二.适用范围本手册适用于我们公司所有员工、供应商、分包商和分供商。
我们期望所有与我们合作的人都能遵守本手册中规定的要求和标准。