第九章 沟通.doc
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第1节面谈与自发性交谈的差异面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
简而言之,面谈就是“有计划的交谈”。
面谈是发生在搜集信息者(面谈者)与提供信息者(面谈对象)之问的直接沟通行为,是人们(通常是两个人,有时是更多人)为了某些特定目的而相互搜集、交流信息的一种行为。
面谈能否成功,依赖于彼此间能否建立有效的互动关系。
面谈与自发性交谈不同。
比如在公司的厂区、过道、电梯或小卖部里同事的偶然相遇,常常会引出话题,但这种自发性交谈并不是面谈。
面谈与其他面对面的交互方式也不同,因为面谈的目的在于搜集某种特殊的信息,并舍弃无关的资料。
自发性交谈面谈无目的的┃有目的的┃自发的┃有计划的欢迎无关信息┃排除无关信息┃非正式的┃正式的┃不受场所限制的┃受场所限制的┃┃礼貌的寒暄┃具有面谈的特征┃不讲究技巧性┃讲究技巧性┃第2节面谈的目标面谈的目标通常是非常具体的,例如,为各种不同的工作招聘员工;选派员工担任新的职务;对某人的错误进行批评、训导;对员工的绩效作出评估;倾听某人的抱怨。
归纳起来,面谈大致包括五个基本目标:传递信息(任命、绩效评估);寻求观念和行为改变(劝告、训导、绩效评估);作出决策(招聘面试);解决问题(绩效评估、纠正);探求新信息(民意测验、调查研究、咨询)。
无论目标是什么,大多数面谈都与信息交流有关。
这里“信息”不仅指事实、资料或数字,还包括个人的感受、判断、意见和观察结果。
因此,可以将面谈信息分为客观信息和主观信息两大类,又可细分为六种类型:1.描述性信息。
要求对方提供看到过或经历过的某些事的信息,面谈者根据需求向面谈对象提出许多问题,有时就像律师对证人那样提问。
2.验证性信息。
要求面谈对象对其所掌握的信息作出说明,例如由内行或专家进行的面谈。
3.行为性信息。
由面谈对象解释其过去、现在和将来的行为。
4.观念性信息。
揭示态度、性格、抱负和动机的一种较主观的信息,代表了面谈对象对事物的评价:好与坏,对与错。
第九章沟通一、单项选择题1.沟通是每个企业日常都在进行的活动。
没有好的沟通的企业其运营与进展都会出现问题。
作为公司的高层管理者,你认为有效沟通的方式不包含下列哪一项?()。
A.保持通畅的沟通渠道,让所有的员工随时熟悉企业的全部情况B.通过口头的方式与下属交流C.关于非正式组织要适当引导,使其在沟通中发挥积极的作用D.关于比较重要的公司的决策要下达指令,以文件的方式让大家熟悉2.为保持个人目标与组织目标相一致,以促进组织总目标的实现,管理者的协调工作务必围绕总目标进行。
从此意义上讲,实现组织分工与协作的有效工具是()。
A.制定计划 B.加强沟通 C.目标管理 D.明确责任3.保险公司X市分公司为开发一项新业务,从不一致部门抽调若干员工组建了一个项目团队,为激励他们高度热情地投身于新工作,你认为选择哪一种沟通媒介最合适?()。
A.电子邮件B.电话C.面谈D.简报4.有个员工在目前的岗位上工作了很多年,但是最近的工作不是令人很满意。
作为他的领导你感到很困惑。
你认为采取的方式最好是什么?()。
A.与他沟通,共同分析原因,以帮助其改进B.明确告诉他,假如近期内不能扭转,将不得不被解聘C.告诉他自己注意到他最近的表现,明确地表示自己的困惑,让他努力。
D.保持沉默,再留他观察一段时间5.随着互联网技术的进展,现在有许多组织使用了网上公布信息的方式进行内部沟通。
这种沟通方式发生沟通障碍的最大可能性是在沟通过程的哪一环节?()。
A.编码环节B.信息传递环节C.接收环节D.环式沟通网络6.持久、有形、能够核实是()沟通方式的优点。
A.书面沟通 B.头沟通C.非语言沟通D.电子媒介沟通7.从沟通媒介丰富性角度看,面对面交谈得分最高,它在沟通过程中传递的信息量最大,能够即时反馈。
依次排列下来是()。
A.电子邮件、电话、备忘录与信件、广告与公告及通常文件B.电话、电子邮件、备忘录与信件、广告与公告及通常文件C.电子邮件、备忘录与信件、电话、广告与公告及通常文件D.电话、备忘录与信件、电子邮件、广告与公告及通常文件8.下列有关沟通的说法中不正确的是()。
第九章沟通一、单项选择题1.沟通是每个企业日常都在进行的活动。
没有好的沟通的企业其运营和发展都会出现问题。
作为公司的高层管理者,你认为有效沟通的方式不包括以下哪一项?()。
A.保持通畅的沟通渠道,让所有的员工随时了解企业的全部情况B.通过口头的方式与下属交流C.对于非正式组织要适当引导,使其在沟通中发挥积极的作用D.对于比较重要的公司的决策要下达指令,以文件的方式让大家了解2.为保持个人目标与组织目标相一致,以促进组织总目标的实现,管理者的协调工作必须围绕总目标进行。
从此意义上讲,实现组织分工与协作的有效工具是()。
A.制定计划 B.加强沟通 C.目标管理 D.明确责任3.保险公司X市分公司为开发一项新业务,从不同部门抽调若干员工组建了一个项目团队,为激励他们高度热情地投身于新工作,你认为选择哪一种沟通媒介最合适?()。
A.电子邮件B.电话C.面谈D.简报4.有个员工在目前的岗位上工作了很多年,但是最近的工作不是令人很满意。
作为他的领导你感到很困惑。
你认为采取的方式最好是什么?()。
A.与他沟通,共同分析原因,以帮助其改进B.明确告诉他,如果近期内不能扭转,将不得不被解聘C.告诉他自己注意到他最近的表现,明确地表示自己的困惑,让他努力。
D.保持沉默,再留他观察一段时间5.随着互联网技术的发展,现在有许多组织采用了网上发布信息的方式进行内部沟通。
这种沟通方式发生沟通障碍的最大可能性是在沟通过程的哪一环节?()。
A.编码环节B.信息传递环节C.接收环节D.环式沟通网络6.持久、有形、可以核实是()沟通方式的优点。
A.书面沟通 B.头沟通C.非语言沟通D.电子媒介沟通7.从沟通媒介丰富性角度看,面对面交谈得分最高,它在沟通过程中传递的信息量最大,可以即时反馈。
依次排列下来是()。
A.电子邮件、电话、备忘录和信件、广告和公告及一般文件B.电话、电子邮件、备忘录和信件、广告和公告及一般文件C.电子邮件、备忘录和信件、电话、广告和公告及一般文件D.电话、备忘录和信件、电子邮件、广告和公告及一般文件8.下列有关沟通的说法中不正确的是()。
A.在组织中,存在正式的沟通和非正式的沟通B.双向沟通的噪音比单项沟通要大得多c.接受者比较满意单向沟通,发送者比较满意双向沟通D.在双向沟通中,接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高9.下列不属于积极倾听的技能的是()。
A.在别人说话时,注视对方B.用自己的话复述对方的话C.通过提问以保证理解D.不时打断对方的发言,以便及时表达自己的观点,形成沟通10.“忠言逆耳”指的是影响有效沟通的障碍中的()。
A.个人因素B.人际因素C.结构因素D.技术因素11..接受者的()会影响沟通的有效性。
A.不好的倾听习惯B.不连贯的信息C.容易产生歧义的语言D.信息的传递方式12.人们对于企业中的会议太多都很有看法,尤其是在信息时代的今天。
但是即便如此,面对面的会议仍然是企业中沟通的一种必须的方式。
因为()。
A.通过会议可以汇集每个管理部门领导的意见B.会议可以对每一个与会者形成约束C一般经过会议讨论的决定比较容易得到下面的支持D.以上都是原因13.课堂上有不遵守纪律、不认真听课的同学,老师用严厉的目光盯着他以示警告。
这属于()。
A.非书面沟通B.非正式沟通C.非语言沟通D.下行沟通14.管理人员要学会如何积极倾听,下列哪项不属于积极倾听的做法()。
A.该沉默时必须沉默B.留适当的时间进行辩论C.让别人的情绪直接影响你D.当发觉遗漏时,直截了当地问15.书面沟通存在的最主要的缺点是()。
A.传递中经过层次愈多,信息失真愈严重,核实愈困难B.效率低,缺乏反馈C.传递距离有限,只能意会,不能言传D.以上都不对16.下面说法正确的是()。
A.研究表明,在组织成员中,女性比男性对于传播小道消息有更多的爱好,她更容易说三道四,热衷于传播小道消息,在管理学上被称为联络员B.、所谓积极倾听态度就是要把听看得比说还重要,换句话说,人家对你说的要对人家说的更重要C.横向沟通可以是减少冲突的渠道,也可以是推诱责任D.横向沟通对于加强组织内部的协调与合作、联络感情、增进理解是十分必要的,在古典组织理论已成为组织正式结构所安排的沟通途径了17.企业中,总经理秘书的职位尽管较低,但是得到大家的普遍尊敬,可能的原因是()。
A.一般总经理秘书都是人格魅力很强的人B.尽管没有明文规定,但是其隐性的权利较大C.其比大家都更有机会接近总经理,沟通的机会多,也就影响大D.公司的人际关系中的争斗不会波及到总经理身边的人18.老张因工作突出,新近被提升为部门经理。
但是上任之后其他同事并没有给予支持,还反而有点故意地消极怠工。
现领导安排一项时间很紧的项目,以此部门的人员和工作经验,完成这个工作应该是没有问题的。
此时老张应该如何去做?()。
A.多花时间与下属沟通,了解他们的不满,逐渐获取支持B.因项目紧急,应运用手中的决策权、奖惩权命令下属去完成工作C.向上司反映情况,提出困难,寻求上司出面指导工作D.自己埋头工作,以身作则19.公司人事部的李经理注意到最近公司的小道消息很多,导致公司内部人心惶惶,而大家见到他又都是欲言又止的样子。
他认为应该找出问题出现的原因,再采取措施扭转这种现象。
你认为可能的原因是()。
A.大的经济环境发生了改变,员工比较忧虑B.企业中正式沟通渠道不畅通,员工感到不安C.企业员工的层次复杂,有些人素质不高,有传播小道消息的习惯D.员工的工作强度不够高,闲散的精力太多20.公司在参加完广交会之后接到了很大的一个订单,领导非常满意,准备招一批临时工加班赶制这批订单。
但是还没有开始招工,全公司就开始散布小道消息,说公司为降低成本准备先招聘新员工,然后就大裁员,甚至传出公司运营不善,可能出现了财政危机等,致使公司的员工工作积极性不高,无心工作,效率很低。
公司领导很生气,决定要根除这种小道消息的传播。
对此,你如何看待?()。
A.正确。
只有正式沟通渠道的消息才是正确和应予鼓励的。
B.不正确。
非正式沟通渠道的消息和正式沟通渠道的消息不存在区别。
C.不正确。
非正式沟通渠道的消息比正式沟通渠道的消息更容易传播,不可能根除。
D.不正确。
应正确看待非正式沟通渠道的消息的作用,使其发挥积极的作用。
二、多项选择题1.沟通在管理中的重要意义是()。
A.沟通就是一个传递信息的过程B.沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁C.沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂D.沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径2.电子媒介沟通包括()。
A.体态B.讲座C.闭路电视D.传真3.下面对单向沟通和双向沟通优缺点的比较正确的是()。
A.双向沟通比单向沟通需要更多的时间B.在双向沟通中,接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高C.在双向沟通中,接受者和发送者都比较满意自己对信息的理解D.双向沟通的噪音要比单向沟通小得多4.影响有效沟通的结构因素包括()。
A.信息来源的可靠度B.地位差别C.空间约束D.信息传递链5.克服沟通中的障碍的准则是()。
A.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境B.加强平行沟通,促进横向交流C.明了沟通的重要性,正确对待沟通D.培养“听”的艺术6.信息沟通涉及的主要要素有:()。
A.发送者B.管理者C.接收者D.所传递的内容7.下列哪些因素会构成有效沟通的障碍?()。
A.语言表达能力差B.发送者的信誉差C.沟通渠道不通畅D.沟通时机不当8.有效克服沟通的障碍主要措施有:()。
A.运用反馈手段B.提高表达能力C.积极倾听D.注意非语言提示9.下列情况下,不适合使用单向沟通的是()。
A.时间比较充裕,但问题比较棘手B.下属对解决方案的接受程度至关重要C.上级缺乏处理负反馈的能力,容易感情用事D.下属能对解决问题提供有价值的信息和建议10.下列说法正确的是()。
A.双向沟通比单向沟通需要更多的时间B.在双向沟通中,接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高C.在双向沟通中,接受者和发送者都比较满意自己对信息的理解D.接收者比较满意单向沟通,发送者比较满意双向沟通11.下列关于非正式沟通的说法不正确的是()。
A.非正式沟通传播的是小道消息,准确率较低B.非正式沟通经常将信息传递给本不需要它们的人C.非正式沟通信息交流速度较快D.非正式沟通可以满足职工的需要12.员工的满意度也与网络的类型有关,普通成员比较满意的网络是()。
A.轮式 B.链式 C.环式 D.全通道式13.非正式沟通可以满足职工的哪些需要()?A.生理的需要 B.安全的需要 C.尊重的需要 D.社交的需要14.沟通联络的原则有()。
A.明确的原则 B.完整性原则C.互补性原则 D.战略上使用非正式组织的原则15. 著名管理学家巴纳德说过:“高层次管理人员的首要作用,就是发展并维持意见沟通系统。
”在实践中,进行意见沟通需要一定技巧。
通常可采取的下面的技巧是()。
A.该告诉职工的全部告诉 B.让下级明了他在领导心目中的地位C.不要经常称赞下级 D.要明白上行沟通效率永远不会太高三、填空题1.正式沟通的优点是:沟通效果好、严肃可靠、约束力强、易于保密、沟通信息量大,并且具有权威性。
缺点是:。
2.按沟通的组织系统可把沟通分为: 。
3.按沟通中信息流动的方向可把沟通分为: 。
4.下级向上级请示汇报工作、反映意见属于 .5.一个组织的上级管理者将工作计划、任务、规章制度向下级传达,这种沟通属于。
6.发生在组织内部既不属于同一隶属序列,又不属于同一等级层次之间的信息沟通,属于。
7.按沟通过程中信息发送者与信息接受者的地位是否变化分类可分为: 。
8.按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为四种层次。
第三层次。
第四层次。
9.简单归纳,要实现积极的倾听,首先就要做到“三心”:。
10.在与人沟通中,作为说话者要说的话,首先应知道:。
四、名词解释1.沟通2.正式沟通3.非正式沟通4.上行沟通5.下行沟通6.平行沟通7.斜向沟通8.单向沟通9.双向沟通10.书面口头混合沟通五、简答题1.沟通的含义是什么?沟通过程由哪些环节构成?2.沟通有什么作用?能否用你的切身体会谈谈沟通的重要性?3.你是如何看待“小道消息”的?4.沟通中的障碍有哪些?5.为了提高倾听效果,倾听者应注意哪些事项?6.在沟通中,对于说话这的基本要求是什么?7.在沟通中,为了提高沟通效果,说话者应保有什么样的良好心态?8.管理者在工作中说话应该注意哪些事项?六、实践分析题1.举出一些你日常中成功的和失败的沟通事例?2.为什么说倾听是一门艺术?你觉得自己是否是一个会倾听的人?七、案例分析案例9-1 赵护士长的困惑作为复康医院护理部的赵护士长负责管理9名值班主管以及115名注册护士和护士助理。