[试论秘书工作的性质和特点] 性质和特点的区别

试论秘书工作的性质和特点_秘书基础试论秘书工作的性质和特点一、旧题新做缘何来"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。

自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。

但时至今日，旧题缘何新做呢？首先，是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。

再者，"性质、特点"与"作用"相关的提法，也有重叠之感。

出现上述现象的原因何在呢？1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。

2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。

这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的"性"自然很多了。

3．对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。

这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，"承办事务"是秘书工作的基本性质吗？4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。

二、旧题新做的基本依据1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。

2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。

3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。

三、旧题新做之我见秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。

本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。

是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：1．政策性。

2．综合性。

3．服务性。

4．机要性。

上述四个主要特点，都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来，既与"本质"相通，又是某一方面的本质反映。

秘书工作的性质特点作为一个秘书，工作的性质和特点有很多，主要包括以下几个方面：一、服务性质秘书岗位是一份服务性的工作，因为秘书的工作就是为上级管理者和公司员工提供协助和支持，以帮助其达成公司目标和工作计划。

所以秘书的工作主要围绕着协助、支持上级管理者、管理公司公文、记录管理会议等方面。

秘书需要提高服务意识，热情接待来访者，处理好单位来文来电等，同时积极为上级服务，时间安排要合理，工作做细致，任务完成要及时。

二、机密性秘书在工作中接触许多机密性很强的信息和资料，如公司工作计划和项目进展、上司私人日程等，这就需要秘书具备保密意识和保密能力。

秘书需要保守秘密，不泄露机密性信息。

有时秘书需要对公司机密资料进行加密保存，并且在电脑中设置密码等防御措施，以防信息流失。

三、细节性秘书的工作需要关注细节，这是因为很多时候工作中的任何小细节都可能对公司的形象以及上司的效率产生重大的影响。

秘书需要及时跟进工作事项，检查公文内容是否合适、签名、盖章是否完整，统计工作数据是否漏洞。

秘书对这些工作细节的关注能够帮助上司在很多情况下更加有效地完成任务。

四、灵活性秘书的工作需要灵活性，在不断变化的工作环境下工作，需要能够随时调整工作计划。

作为上级的重要助手，秘书需要具备较强的协调能力，能够适应不同上级的工作和思考风格，及时发现问题和调整工作方案。

这需要秘书能够快速地适应新的工作和变化的环境，不断学习新技术和技能，积极跟进新事物的变化和发展，以便更好的为上级提供支持。

五、沟通技巧秘书工作需要具备较强的沟通技巧，在处理公司内部和外部的事务时需要良好的沟通技巧。

秘书需要与不同的人打交道，如上级、同事、客户等，与他们保持良好的沟通往来，积累公司形象的口碑，让公司在客户和合作伙伴中保持良好的声誉。

同时，秘书还要善于记录和反馈上级反馈，及时处理公司各种信息，为公司的发展出谋划策。

总之，秘书工作的特点是多岩多样的，需要秘书具备多方面的素质和能力，这样才能在日常工作中更好的为公司和上级提供服务和支持。

秘书工作的性质介绍秘书工作的性质辅助性是相对于主导性而言的。

在任何机关单位中，领导总是处于主导地位，秘书部门或秘书总是处于从属地位。

领导的职能是决策和宏观管理，而秘书的职责则是在决策和管理中给领导当助手和参谋，提供辅助。

秘书工作的综合性首先是由领导工作的综合性决定的。

任何机关单位的领导，总是对一个地区、一个单位、一个部门的全面工作负责，因而领导工作都是综合性的。

秘书工作是直接为领导工作服务的;秘书工作必须与领导工作高度配合，凡是领导工作所涉及的范围，秘书工作也必然要涉及，这就决定了秘书工作也是一项综合性的工作。

其次，秘书工作的综合性是由秘书部门在机关中的分工决定的。

领导机关中的秘书部门和各专项职能部门的作用是不同的。

专项职能部门的业务比较单一，即所谓的各司其职，各负其责;而秘书部门则是一个综合性的办事机构。

它虽然并不分管某一方面的具体业务.却要和各专项职能部门发生经常的联系。

秘书工作具有很强的政策性，秘书部门的大多数工作都关系到党和国家的方针政策。

例如，秘书经常为领导起草文件，这些文件的内容必须符合党和国家的方针政策;许多文件本身就是发布政策或解释政策的，因此文书处理大多是为贯彻落实政策服务的。

不仅党政机关的秘书工作具有政策性，企事业单位包括三资企业、民营企业的秘书工作也都具有政策性。

因为企业行为必须符合政府制定的政策。

企业秘书如果想为领导出谋划策，就必须熟悉国家的相关政策，如金融政策、拆迁征地政策等等。

国家法律制度和企业内部制度也都属于广义的政策。

秘书工作的政策性要求秘书具有较高的理论水平和政策水平，熟悉国家法律、法规，能正确理解执政党和政府的各项方针政策。

机要就是“机密而重要”，其意义偏于机密。

秘书的工作内容决定了秘书能够比其他工作人员了解到更多重要的秘密事项。

因此，秘书工作的机要性程度要远远高于其他部门。

秘书工作的机要性要求秘书人员应具有高度的责任感、严格的纪律性和牢固的保密观念。

秘书对自己所知晓的秘密事项必须做到守口如瓶。

秘书根本性质介绍秘书在企业、政府机关和其他组织中都扮演着非常重要的角色。

秘书是管理团队的一员，负责促进组织的正常运作，向高管提供专业的支持和帮助。

他们是组织中的桥梁，负责收集和传递重要信息，组织和协调会议和活动，并帮助决策者制定决策计划。

本文将介绍秘书的根本性质及其在组织中的重要作用。

一、秘书的职责秘书的职责包括文件管理，日程安排，协调事务，组织会议和活动，管理和指导办公室工作。

他们的职责范围非常广泛，需要具备多项工作技能。

秘书还需要具有良好的沟通和协调能力，以便顺畅地与其他员工、客户和高管交流，了解他们的需求并满足这些需求。

二、秘书的特点优秀的秘书具备良好的人际关系技能和高度的机智和判断力。

他们能够快速了解和评估各种情况并做出明智的决策。

同时，秘书还需要高度的机密性，愿意为自己的组织保守隐私和机密信息。

三、秘书的重要作用秘书是组织中的重要成员，可以通过提供各种服务帮助组织高管管理时间和资源。

秘书可以帮助决策者制定计划和决策，同时还可以提供专业建议和帮助，以确保组织的正常运营。

秘书还可以为组织的客户和合作伙伴提供优良的客户服务，这对组织的声誉和形象非常重要。

四、秘书的工作环境秘书的工作环境一般是办公室。

秘书需要了解和使用各种软件程序和办公设备，如电话、传真机、复印机、打印机、计算机和其它办公设备。

秘书工作的压力和责任相对较大，需要有良好的应对压力和管理时间的技能，同时要能够加班来完成项目和任务。

五、秘书的职业前景秘书一般需要具备良好的文凭背景和相关工作经验。

平均而言，秘书的薪水相对较低，但注意到与岗位水平有关，大部分担任此岗位者与一级管理层和高级专业人员合作。

多维度人才和积累丰富的经验将会是迈向高层管理或专业领域的重要机会，也将为职业发展带来更多的机会。

总之，秘书是组织中的非常重要的一员。

他们的职责和工作性质特殊，秘书能够为组织提供各种重要的服务和帮助，在组织管理、生产、协调方面起到了重要的作用。

秘书工作的特点与性质秘书是一种职业，负责在组织或公司中部署及协调日常事务、记录和报告工作，并提供支持和服务于管理人员、领导以及其他员工以确保组织高效地运营。

秘书工作是一项既重要又艰巨的工作，需要高度的组织能力、领导能力和服务意识，同时还需要许多特殊的技能和性质。

一、高度的组织能力和灵活性秘书工作的特点之一是需要在繁忙、快节奏的工作环境中保持高度的组织能力和灵活性。

秘书需要协调各种事务，如旅行安排、会议日程安排、协调与客户和领导的沟通以及答复电话和邮件等，这些需要准确地进行计划、管理和执行。

二、充分的沟通和人际关系能力秘书工作的特点之一是需要具备出色的沟通和人际关系能力，因为秘书必须与许多人，如领导、客户和同事等保持联系，并确保关系良好，这有助于建立信任和相互尊重。

秘书需要聆听意见，提供建议和支持，确保组织内部和外部的沟通畅通无阻。

三、高度的机密性和责任心秘书工作的另一个特点是，秘书通常接触重要的机密信息。

因此，秘书需要有高度的机密性和责任心，使机密信息不泄露且保持绝对保密。

秘书需要了解并严格遵守公司和法律的规定，确保保密性和负责任性。

四、多样化和创造性秘书工作的特点之一是多样化和创造性。

秘书必须在不同领域和业务领域内具备广泛的知识和能力。

秘书需要能快速适应和灵活应对各种任务和工作要求，同时要有创造性，能够提供创新的解决方案，并带来新的角度和观点。

五、紧迫和高压环境秘书工作的特点之一是紧迫和高压环境。

秘书需要准确和高效地执行任务，同时保持良好的表现和积极的心态，以便正确处理各种不可预见的时间敏感问题。

六、学习和自我提升的态度秘书工作的特点之一是需要保持学习和自我提升的态度。

秘书需要不断学习新的技能和知识以适应新的情况和变化，以及各种行业标准和技术规范。

秘书需要深入研究当前业务并保持领先地位，以确保组织一直是行业的领导者。

结论：秘书工作是一个可持续发展的职业，需要积极的态度，卓越的技能和能力，以及持续的学习和自我提升。

试述秘书工作性质范文(一)秘书工作的本质特征秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。

因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。

其具体体现为：(1)所有秘书工作都要围绕领导工作展开。

领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展或延伸到哪里。

(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，并提出各种解决问题的方案，但是只有发言权而无表决权，更无决定权。

(3)秘书人员在处理任何问题时，一般只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张。

(二)秘书工作的一般特征秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点，这些特征是由其本质特征所决定的、为各类秘书工作所共有的特征，具体体现为：(1)政治性。

由于我国的秘书工作是为人民政权服务的，与党和国家的根本利益密切相关，因此，秘书工作具有强烈的政治色彩。

(2)被动性。

主要体现为两点：一是秘书的工作根据领导的需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门的工作都由秘书工作来承担。

(3)综合性。

这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所决定的。

(4)事务性。

这是由秘书部门所处理的工作内容来决定的。

(5)灵活性。

这是因为秘书工作经常会遇到突发情况，要求秘书能够具备很强的变通能力，从而灵活处理问题。

试述秘书工作性质范文（2）作为一名秘书，工作性质非常多样化和综合性。

秘书是组织中的核心支持角色，负责协助管理层，提供日常行政支持。

他们承担许多任务，包括管理文件，应答电话和电子邮件，安排会议，准备报告，协助行程安排等等。

秘书的工作涵盖了广泛的领域，包括组织和协调工作流程，提供信息和资源支持，处理日常事务，促进沟通和协作。

1. 文件和数据管理：秘书负责组织和管理文件和数据，确保其安全性和易于访问。

这包括制定和执行文件管理系统，记录和存档文件，确保文件的准确和及时更新，并制定政策和程序以确保信息的保密性。

秘书工作的特点与性质秘书工作是一种非常特殊的职业，需要具备一些特定的技能和特点，使其能够胜任工作并取得良好的业绩。

本文将深入探讨秘书工作的特点和性质。

1. 职责多样化秘书工作是一种大学问的工作。

他们负责处理各种不同类型的工作任务，例如安排会议、管理档案、协调日程安排等。

因此，秘书需要具备灵活的思维和优秀的组织能力，使其能够高效地完成工作任务。

2. 富有责任感秘书工作需要负责完成许多重要任务，例如安排会议、指导员工操作等，这些任务需要在规定时间内完成，以确保工作正常进行。

秘书需要对自己的工作负责，并始终努力确保任务按时完成。

3. 敬业精神秘书工作需要具备敬业精神，始终以最佳利益为导向，确保公司和上司得到最大利益。

秘书需要满足客户和上司的需求，并将他们的任务和要求放在首位，使其能够专注于完成目标和任务。

4. 保密性秘书需要处理一些重要和敏感的信息，保密性非常重要。

如果泄露了机密信息，则可能会对公司或上司造成极大的伤害。

因此，秘书需要始终保持机密，文书文件、会议记录、合同等一般是个人机密，不得泄露。

5. 沟通能力秘书需要处理与许多不同人员的沟通和交流，需要与员工、客户、上司等打交道。

因此，秘书需要具备出色的沟通技巧，能够以适当的方式与不同的人员进行交流和交际，理解对方的需求并积极采取行动。

6. 灵活性秘书需要灵活地适应各种不同的任务和工作之间的转换。

一些急需处理的任务可能会打乱他的日常计划和工作流程，因此，秘书必须有足够的耐心、动手能力和适应能力来完成任务并回到正轨。

总之，秘书工作需要具备多种技能和特点，使其能够高效地执行任务并取得良好的业绩。

秘书在管理和协调方面起着非常重要的作用，因为他们经常与公司内外的许多人员打交道，必须确保任务能够迅速完成，使公司保持顺利运行的状态。

最后，我们应该非常重视秘书的工作，并为他们提供更多支持和帮助。

论述秘书工作的性质随着社会的发展和经济的快速发展，各行业的人力资源和管理都得到了日益重视，同时秘书工作也成为了职场中不可或缺的职业。

但是，关于秘书工作的性质却常常被忽视。

本文将会细致分析秘书工作的性质，包括其工作职责、技能要求、职业发展等方面，以期更好的理解秘书工作。

一、秘书工作的基本性质秘书作为公司和领导的助手和代表，承担着重要的职能。

秘书工作的基本性质可以概括为两方面的，一方面针对领导和管理层提供全面、高效、精准的秘书服务；另外，为公司内部和外部建立稳定的沟通和联系渠道，承担各种与人和事相关的职责。

首先，秘书工作职责众多，涵盖方方面面。

秘书需要对各类文件、邮件、会议记录了解并及时处理，同时，秘书还需要为领导安排各种日常行程，协助领导与客户、管理层、合作公司沟通等。

因此，秘书必须具备广泛的知识背景、敏锐的目光和灵活性，才能胜任秘书工作。

其次，秘书工作需要高度的保密性和行业敏感性。

秘书必须严格遵守公司保密政策，保护公司以及领导的隐私和机密性信息。

此外，秘书工作还需要知晓公司内部机构和各部门的职责与联系，需要具有极高的敏感性，避免出现错误和失误，确保公司的利益最大化。

最后，秘书工作的特别性体现在他们需要承担的所有工作职责必须要与领导、部门以及公司的目标和策略相结合。

为了准确把握公司内外部信息和事务，秘书需要参与公司的各项决策和规划，以便更好地协调领导与公司的各职能部门，保持良好的信息沟通和管理。

综合以上三点，我们可以看出，秘书的工作性质非常的特殊，不仅是依靠自己的能力和素质，还需要胸怀对公司和领导的忠诚，体现出秘书的职业价值。

二、秘书工作技能要求由于秘书工作的特殊性，秘书所需要的各项技能要求自然也很高。

其中最重要的技能可以总结为以下三点：1. 英语能力。

随着全球化发展，越来越多的公司追求国际化，秘书的英语能力显得尤为重要。

秘书需要熟悉各类外语信息，包括英文、法语、德语等，能准确地阅读和理解不同国家的邮件和文件，并准确翻译相关内容。

千里之行，始于足下。

秘书工作性质和特点秘书是一个非常重要的职位，主要负责协助管理者或高层管理人员完成日常工作，为企业的高层管理人员提供高质量的服务和支持。

秘书工作的性质和特点主要体现在以下几个方面。

一、细致入微的工作方式。

秘书工作需要对细节非常关注，能够做到有条不紊地完成各种工作任务。

秘书要用自己的细腻观察力和灵敏的洞察力，准确把握领导的喜好和习惯，掌握领导的日程安排，保证工作的高效运转。

二、丰富多样的工作内容。

秘书工作内容涉及到日常行政事务，文件管理，会议组织等多个方面。

秘书需要具备相应的知识和技能，能够熟练运用各种办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT等，能够有效地处理文件和资料，组织开展会议和活动，保证领导的工作和日程安排的顺利进行。

三、广泛的沟通与协调能力。

秘书常常需要与领导、部门同事、下属以及外部合作伙伴进行沟通与协调。

秘书需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各方面人员沟通，协调各方面资源，处理各种突发事件，保证领导工作的顺利进行。

四、高度的保密性和职业道德。

秘书为领导处理各种工作、私人事务和机密信息，因此必须具备较强的保密性和职业道德。

秘书需要尊重领导的隐私，保护公司的商业机密，严守职业操守。

五、有至高无上的责任感。

秘书是领导的得力助手，为领导提供全方位的支持和服务。

秘书必须充分理解自己的工作职责，对工作充满责任感，做到工作尽责，保证领导的工作顺利进行。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

六、应变能力强。

秘书工作中常常面临复杂多变的情况，需要能够快速应对和处理各种问题。

秘书需要具备较强的应变能力，能够迅速做出决策，并采取相应的行动，保证工作顺利进行。

七、具备团队精神。

秘书工作中需要与部门同事密切合作，形成良好的工作团队。

秘书需要具备团队合作精神，能够与他人协作，共同完成工作任务。

总之，秘书工作是一项非常重要的职位，需要具备细致入微的工作方式、丰富多样的工作内容、广泛的沟通与协调能力、高度的保密性和职业道德、高度的责任感、应变能力强以及具备团队精神的特点。

试述秘书工作性质秘书是一个非常重要的职业，在许多行业和组织中都扮演着关键的角色。

秘书不仅需要有良好的人际交往能力，还需要有出色的组织能力和时间管理能力。

在这篇文章中，我将试述秘书工作的性质，包括他们的职责，技能和特征。

一、秘书工作的职责秘书的主要职责是协助和支持高级管理人员或团队。

秘书通常被委派执行以下职责：1. 组织会议和日程安排：秘书接受和处理来自高级管理人员的日程安排请求，安排会议和休假等。

2. 资料收集和准备：秘书需要收集和编制资料以支持管理人员的决策或撰写报告。

3. 总务工作：包括办公室设备维护、文档归档、文件传递等。

4. 协助行政管理：支持高级管理人员执行日常行政任务，例如办公室/部门的预算管理和会计。

5. 协助招聘和培训：协助管理人员招聘新员工；协助员工培训、请假管理等。

6. 协调公司活动和外部联系：秘书担负着协调公司董事会和管理人员会议，处理公司宣传等。

二、秘书需要具备的技能秘书需要具备以下技能：1. 时间管理能力：秘书需要有计划、组织和工作的时间管理能力，能够处理和优先处理多个任务和要求。

2. 沟通技巧：秘书需要通过口头或书面交流与管理人员和其他员工保持联系。

他们需要具有良好的英语和口头表达能力。

3. 组织能力：秘书需要有很强的组织能力、思考能力和决策能力。

他们需要能够整理并处理信息以支持管理决策。

4. 技术能力：秘书需要熟练使用各种电子设备和办公软件，例如电子邮件、Microsoft Office等。

三、秘书需要具备的个人特征秘书需要具备以下个人特征：1. 保密性: 秘书通常需要处理敏感信息。

因此，他们需要维护保密性，并且不能将机密信息泄露出去。

2. 明确的态度: 秘书需要具有明确的态度和乐观的情绪，以便在挑战面前有一个积极的态度。

3. 解决问题的能力: 秘书需要有能力快速找到解决问题的方法，解决问题。

4. 多任务处理能力: 秘书需要处理多个任务。

他们需要能够处理并完成多个不同的任务。