供应商送货要求规范
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供应商送货安全要求为确保公司业务顺利进行,以及保障员工与顾客的安全,我们对供应商送货的安全要求如下:车辆安全1.所有送货车辆必须保持良好的机械状况,包括轮胎、刹车、照明系统等,以确保车辆在路上行驶时不会出现问题。
2.送货车辆必须合法注册、保险有效,并取得道路运输资格证,保证在法律法规范围内行驶。
3.在雨雪等天气恶劣情况下,必须确保车辆适应性足够强,以保证驾驶员和其他路人的安全。
4.车辆驾驶员必须经过合法的培训和考核,并持有相应的驾驶证和职业资格证,具有良好的驾驶安全记录。
货品安全1.供应商在装载商品前,需审核所装商品是否符合公司的规格标准以及相关法律法规要求,确保供应商的货物符合质量要求,并采取防盗措施。
2.供应商应当为所运输的商品附上符合国家标准的标记,并采取合理的保护措施,以尽量避免货物在运输过程中的损坏。
3.在交换货物时,供应商必须提供符合国家质量标准的检验证明,确保交换的货物与公司需求相符,同时退回的货物也必须符合公司规格和安全标准,对所有非标准品需要经公司同意后才能退回。
进入公司安全1.送货车辆必须按照规定的进出口通道进入公司物流中心,并在公司同意的指定区域停放车辆。
2.车辆内禁止携带易燃易爆等危险物品,禁止在车内吸烟、使用明火等消防禁止物品。
3.进入公司后,供应商必须遵守公司保密协议,绝不得泄露任何有关公司商业秘密的信息,以及顾客信息、交易信息等。
4.供应商必须遵守公司安全规定,不能随意进出公司办公区、库房以及其他限制区域。
如需进入公司办公区,需经由公司安全管理人员同意,需提前预约进入时间,必须佩戴公司发放的访客证件。
总结以上是我们对供应商送货的安全要求,供应商在去公司配送货物前,应当进行全面的准备和培训,完全理解公司要求和相关法律法规。
供应商合作伙伴和员工应该通力合作,确保公司经营活动的安全和顺利进行。
供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。
2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。
3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。
4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。
5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。
二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。
2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。
3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。
4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。
5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。
三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。
2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。
3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。
4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。
四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。
2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。
3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。
五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。
2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。
供应商送货作业规范1. 目的:制定标准的供应商送货要求规范,以方便快捷我司对物料的识别、清点、检验、储存。
提高收货的准确率和效率。
如不满足此规范仓库有权拒绝收货。
2. 规范范围及规范项目:所有经由仓库收料组签收的货物都必须依照此规范要求执行,规范项目包含包装要求、标签粘贴要求、送货单据要求、送货车辆管理要求、送货数量及单位要求、送货时间要求六个大的项目。
3. 包装要求:3.1原材料包装要求3.1.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.1.2单个包装的重量不可超过3吨。
3.1.3承重托盘的尺寸不可超出货物的尺寸太多,四周各以100MM为限(如使用红狮宝盛提供的周转托盘将不做此项限制)。
货物的尺寸不可大于承重托盘的尺寸。
托盘上摆放的货物重量不可大于托盘的最大承载量。
3.1.4 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装,不同批次的物料必须分开包装。
同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。
3.1.5 承重托盘不可有破损现象,且物料摆放在承重托盘上不可有变形现象发生。
3.1.6 承重托盘地脚高度不可低于80mm。
必须便于叉车转运和移动。
3.1.7 来料摆放必须做到物料摆放整齐,物料堆叠必须做到大不压小、重不压轻。
3.1.83.2 机加工件包装要求3.2.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.2.2 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装:每个单独的包装重量不可超过5KG(单件产品重量超过5KG的,每件产品一个包装)、每个单独的包装最大数量不可超过100PCS。
同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。
3.2.3 同一种物料来料存在多个生产批次的情况下,则每个批次的物料必须单独包装,不可几个批次的物料包装在一起。
3.2.4 包装必须保护物料不使其互相碰撞损坏,但不可过度包装,要便于收货时拆包清点和验收货物。
供应商送货规范一.目的:本标准规定了桑椹电子商务有限公司所有应商的物料送货必须符合桑椹要求,以便提高我司对商品的识别、检验、存储工作的效率。
只有符合或优于本规范送货要求的物料才能被接收。
二.送货单要求:2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,送货单一式4联,我司留存3联。
如果用A4纸打印,尺寸只能打印A4纸的半页并裁剪好2.2 送货单上必须详细准确填写采购订单号(PO号)、我司物料编码(料号或者SKU)、名称规格、数量(包含物料数量和箱数)、日期、供应商名称。
2.3 送货单必须完好并填写书面整洁。
2.4 送货单内容必须与实物保持一致。
2.5 送货单所送的返工物料必须备注清楚2.6送货单随货同行的,有尾数箱必须放在尾数箱内易见的位置,并且在箱外明确的地方注明内有单据。
2.7每批货送货必须附有对应的“出货检验报告”。
三.供应商送货包装要求:3.1同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致,允许有一个尾数箱。
3.2若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
3.3箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序。
3.4最小外包装中确保同一批次的产品。
3.5来货物料量大的的包装箱内须要有小包装(比如用:纸箱,胶袋,橡皮筋捆扎)。
四.送货要求:4.1原则上休息时间(12:30-14:00及18:30后)不收货,如有特殊情况(如急货、堵车)需在上班时间提前与我司仓库工作人员提前沟通好方可送货。
4.2送货时供应商负责卸货及按我司仓库人员指挥整齐摆放在卡板上(请供应商与送货方沟通好。
)4.3不允许供应商送货员以时间紧迫等原因催促,抱怨及责备我司仓库工作人员,需要当面签单的待我司仓库人员做好相关工作后签字。
五.标识要求:5.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识。
5.2装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等.5.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码、名称、规格、数量,并且必须要与外箱标识内容一致。
供应商送货要求规范 Jenny was compiled in January 2021供应商来料规范1.送货单要求:供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
送货单必须完好并保证填写书面整洁。
送货单内容必须与实物一致。
2.供应商送货包装要求:同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。
内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。
所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。
所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。
相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。
3.标识要求:每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。
装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。
箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
标识的内容必须与实物相符。
严禁标签直接贴在货物表面。
必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。
4.送货数量要求:供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。
供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。
供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量(数量存在异常时必须由送货员确认)。
供应商送货要求范文尊敬的供应商:我们非常感谢贵公司一直以来对我司的支持和合作。
为了更好地提升供货服务质量,提高物流效率,我们希望贵公司能够配合以下送货要求:一、送货时间要求:二、送货方式要求:1.送货方式应根据货物的特性和规模选择合适的运输工具。
若贵公司的货物体积较大或重量较重,建议采用专业的物流公司进行运输,以确保货物的安全和及时送达。
2.对于易碎品或容易受损的货物,请贵公司提前与我司协商并提供相应的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。
三、包装要求:1.根据货物性质和运输方式,包装应符合相关标准,并确保包装完整、牢固,以防止货物在运输过程中发生破损。
2.请贵公司在包装上标注清晰的货物名称、数量、规格、重量和我司相关信息,以便于物流人员准确辨识并进行相应操作。
四、送货单据要求:1.请贵公司准备好发货清单、运输合同、装箱单等相关单据,一并随货物发送至我司指定收货地址。
2.发货单据应填写准确无误,并在签字或盖章处注明送货日期,以便我司快速核对和确认。
五、退换货要求:2.贵公司应妥善保管好货物的包装,如需退换货,请确保退回货物的包装完好,以免影响退货的处理。
六、对于违反送货要求的处理:1.如贵公司存在超时、未提交或违反上述送货要求的情况,我司有权拒收货物或取消相关订单,并有权要求贵公司承担相应违约责任。
2.如贵公司多次出现送货不按要求或送达延迟等情况,我司将将情况向相关部门反映,可能会对贵公司的合作资格进行评估。
最后,我们希望贵公司能够理解和配合以上送货要求,共同为提升供货服务质量做出努力。
我们期待继续与贵公司的合作,共同创造更好的业务成绩。
谢谢!此致敬礼(公司名)。
供应商送货内容与要求1,供应商送货需提早一天和仓储预定送货时间,未提前预定需在仓储排队卸货(无条件等候)。
2,供应商送货货品要求安照IQC验收内容3,冷冻卸货温度-8 度至-12 度,不得高于-8 度,冷藏卸货温度为0 度至10 度,温度不达标做拒收处置,温控货品用常温车配送做拒收处置,温控货品在卸货时不允许关闭车辆制冷风机,仓库在卸货至一半时还会再测温一次。
4,送货需携带下发的采购订单,若无采购订单不予收货,非供应商直送货(快递,物流配送)要求供应商将采购订单随货携带,否则不予入库。
5,仓库收货时间点为早8 点至晚6 点,每周日不收货,超出此卸货时间产生的相应加班费用全部由供应商自行承当。
送货流程1,司机进仓前在门卫处注销,领取马甲,接纳检查后将车辆停至指定位置(常温卸货口或冷冻冷藏卸货口。
2,车辆停好后打印收货单,收货单为司机到仓自助打印,至常温卸货区指定地点自主打印收货订单,收货单号是采购订单下备注的单号为准(温层订单都在常温卸货区打印订单),实送货品需和采购订单分歧,若不是在该订单内的货品无法收货。
订单打印完成后找仓库内指定人员测温卸货收货操作。
(看库内人员穿的马甲找指定的人员,收货员和验收员)。
3,收货完成后将验收单据带至指定区域换取收货入库单,需双方签字,盖章,若无盖章单据为无效单据。
4,送货完成后车辆开至门卫处,出借马甲后分开厂区,送货结束。
仓库收货地址到货产品验收内容一标签1.1 预包装食品:GB7718 要求标签内容要有:食品称号、配料表、净含量和规格、消费者和(或)经销者的称号、地址和联络方式、消费日期和保质期、储存条件、食品生产答应证编号、产品标准代号及其他需求标示的内容(辐照食品、成分表、转基因食品)备注:2018.10.1 之后消费的产品不得在运用QS 标识 1.1.2 营养成分表及食品添加剂的运用,应符合GB2760、GB28050 要求 1.2 进口产品:一切进口产品应按国内规范执行,内外应有对应的中文标签 1.2.1 进口农产品(畜禽):要有产品称号、日期、保质期、贮存条件、工厂注册号、原产地、规格和净含量、产地(原产国)、经销商或进口商的称号、地址、联络电话 1.2.2 进口农产品分装或分割标签要求:标签信息要有,品名、原消费日期和相对应的批次号、原保质期、工厂注册号、原产地、经销商或进口商的称号、地址、联系电话、贮存条件、分割日期、分割后保质期、分割商信息称号、地址、联络电话备注:分割后产品每个最小销售单位都要有相对应的分割标签 1.2.3 进口预包装产品:标签信息当按GB7718 要求执行 1.3 非食品(食品接触产品、化学品)1.3.1 食品接触产品(纸巾、一次性餐具、打包盒):产品标签信息要有,品名、材质、质量等级、规格、消费答应编号、执行规范、贮存条件、消费商称号、地址、联络电话 1.3.2 化学品:产品标签信息要有,品名、配料、规格净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费答应编号、执行规范、消费厂家称号、地址、联络方式、其它内容(运用办法、提示内容)1.4 国产农产品 1.4.1 畜禽产品:产品标签信息要有,内外要有检疫标签(最小销售单元均要有)、产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家名称、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.4.2 水产品:产品标签信息要有,产品称号、配料、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级) 1.4.3 杂粮调料类:产品标签信息要有,产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.5.加工品 1.5.1 中央厨房类产品标签信息要有:品名、配料、消费日期、保质期、规格和净含量、执行规范、贮存条件、运营答应编号、消费商称号、地址、联络电话、其他内容(食用方法、成分表) 1.5.2 净菜农产品:品名、配料、消费日期、保质期、规格、净含量贮存条件、生产商或经销商称号、地址、联络方式、产地、使用方法 1.6 共用标签要求 1.6.1 标签信息要求:内容要完好、明晰、真实有效、信息不得有夸张宣传、虚假信息、预防暗示治疗疾病及保健功用 1.6.2 内外标签要求:内外信息内容要分歧、标签不得停止手改、涂改、手写;日期不得停止加贴、窜改、补印二资质证件 2.1 国产类 2.1.1 消费类产品(包含化学品、餐具类产品):消费商要有营业执照、外检报告(化学品要有MSDS)批检报告依据客户需求来进行索要,豆制品需提供每批的豆制品送货单 2.1.2 畜禽类产品:营业执照、动物防疫条件合格证、外检报告、定点屠宰证,随货需提供动物检验检疫合格证(检疫票)。
货数量、采购订单号、备品数量等必需填写清楚,否则仓库不予签收。
5.9 供应商送货必须按仓库收料人员要求对物料进行摆放,不按仓库收货人员要求随意乱摆的
仓库收货人员有权拒收。
5.10供应商交货要严格按交货排程进行配送,对于未按排程交货超出部分物料仓库一律做拒收
退货处理。
5.11供应商所送货物与我司仓库人员交接清楚后,除要求我司验收人员签名外还要加盖我司
收货专用章,没有签名和盖章的送货单财务部对账时可视为无效单据。
5.12供应商如很晚送货,采购需提前通知仓库,不允许供应商不与仓库交接把货丢在仓库门口
或其他地方,如有此现象造成货物丢失仓库一律不负责。
5.13考虑到仓库的存储空间,采购下达收货计划一般是三天内所用物料(特殊情况除外),超过
三天不用,PMC乐捐20元一次。
5.14来料品质判NG的物料,除特急物料或第二天生产所用物料外,一律不允许在仓库返工。
5.15客供物料的收发,详见WI-SC-011《客供物料管理办法》。
( 图一)。
供应商送货要求规范1.准时交货:供应商应按照约定的交货时间准时送达货物。
对于特殊情况无法遵守交货时间的,供应商应提前告知客户,并协商一个新的交货日期。
2.货物包装:供应商应对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。
包装材料应符合相关标准,以保护货物不受湿气、污染、挤压等因素的影响。
3.货物数量准确:供应商应确保交付的货物数量与订单数量一致。
在交货前,供应商应进行仔细的仓库管理,避免因为货物数量不准确导致客户无法按时满足生产需求。
4.货物质量合格:供应商应确保交付的货物符合相关的质量要求。
货物应经过严格的质量检查,确保没有任何缺陷或损坏,并提供相应的质量证明文件。
5.文件准确齐全:供应商应将所有必要的文件和信息准备妥当,并随货物一起交付给客户。
这些文件包括货物清单、发票、质检报告等,以便客户能够准确地核对和处理。
6.物流信息追踪:供应商应提供货物的物流信息追踪服务。
这样,客户可以随时了解货物的运输状况,以便做好接收和安排。
7.良好的沟通和协调:供应商应与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的询问和要求。
双方应建立有效的沟通渠道,以解决任何可能发生的问题或误解。
8.售后服务:供应商应提供良好的售后服务,对于货物的退换货、维修等问题及时处理。
供应商应积极与客户沟通,为客户提供满意的解决方案。
总之,供应商送货要求规范的目的是为了确保供应链的顺利运作,保证货物准时、完好地送达客户手中。
供应商应在交货时间、包装、数量、质量、文件、物流追踪等方面全面考虑,并与客户保持良好的沟通和协调。
同时,供应商还应提供良好的售后服务,以满足客户的需要。
供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。
本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。
二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。
2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。
3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。
4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。
5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。
6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。
三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。
2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。
3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。
四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。
2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。
五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。
2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。
3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。
六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。
2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。
For personal use only in study and research;not for commercial use供应商来料规范1.送货单要求:1.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
1.2 送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
1.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。
1.4 送货单内容必须与实物一致。
2.供应商送货包装要求:2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。
2.2 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
2.3 若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
2.4所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。
2.5所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。
2.6所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。
2.7相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。
3.标识要求:3.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。
3.2 装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。
3.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
3.4 标识的内容必须与实物相符。
3.5 严禁标签直接贴在货物表面。
3.6必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。
4.送货数量要求:4.1供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。
供应商送货要求规范案例样板一、背景介绍:在供应链管理中,供应商的送货要求规范非常重要。
一个明确、规范的送货要求可以确保供应商按时、按量、按质地完成送货任务,提高供应链的效率和可靠性。
本文以电子产品制造公司为例,提供一个供应商送货要求规范案例样板。
二、具体要求:1.送货时间:a)供应商需提前与采购部门沟通,确认送货时间。
送货时间与采购部门通知的日期一致。
b)在送货日期当天的8:00前,供应商需要将货物送到指定的收货地点。
若由于特殊情况无法满足此要求,供应商需提前与采购部门沟通并获得批准。
c)供应商需要向采购部门提供送货日期和时间的确认。
采购部门将在确认并签字后,供应商可进行送货。
2.送货数量:a)供应商需按照采购订单的要求,提供精确的货物数量。
b)供应商需在送货前核对货物数量,并将数量清单提供给采购部门。
采购部门将核对数量清单与采购订单,确保一致性并签字确认。
3.送货质量:a)供应商需确保送货货物的质量符合相关要求和标准。
b)在货物退回或破损的情况下,供应商需负责重新提供质量合格的货物,并承担相关费用。
4.送货单和发票:a)供应商需提供详细的送货单,包括货物名称、数量、规格、批次号等信息。
b)供应商需提供准确的发票和报关单,以确保后续的入库和财务处理。
5.包装要求:a)供应商需确保货物的包装完好无损,以避免在运输和搬运过程中造成任何损坏。
b)供应商需遵守国家和国际运输标准,确保货物的包装符合相关要求。
6.运输要求:a)供应商需选择可靠的运输公司,确保货物能按时、安全地送达指定的收货地点。
b)在货物运输过程中,供应商需保持与采购部门的及时沟通,提供运输跟踪号码和状态更新。
7.退货和索赔:a)供应商需确保提供的货物符合采购订单和质量要求。
若发现问题,供应商需及时解决并负责退货和索赔的货物处理。
b)在产生退货和索赔时,供应商需向采购部门提供详细的退货和索赔要求,并及时处理。
8.紧急情况:a)在遇到紧急情况时(如自然灾害、交通拥堵等),供应商需及时向采购部门通报,并提供合理的解决方案。
供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的:明确供应商送货要求,以便我司对送货产品进行识别、接收,提高送货与收货效率。
2.0 送货地址:按采购 PO 信息。
(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间:周一至周五:上午8:30~11:50,下午13:30~18:00,晚上18:30~20:30(晚上&周末送货,需提前报备安排)4.0 收货联系人:张三电话:1** **** **** / 李四电话:1** **** ****5.0 送货要求:5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。
5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。
5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸,并加盖发货章。
5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。
5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业,建议垫栈板,打包牢固。
5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律,同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外),以便清点。
5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时,每一款物料需分开包装并标识,不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。
5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤,严禁无包装裸露送货,如有破损或被挤压变形,我司一律拒收。
5.2.5 所有物料须保证干净整洁,包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。
5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。
5.3.2 标识的内容需与实物相符。
5.3.3 我司品质要求的其他标识。
5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致,不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。
供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。
如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。
2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。
二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。
2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。
三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。
如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。
2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。
四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。
2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。
3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。
五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。
2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。
六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。
2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。
七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。
2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。
以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。
同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。
供应商送货要求规范
1.目的:
制定标准的供应商送货要求规范,以便我司对商品的识别,检验,存储工作;
2.供应商送货包装要求:
同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致;
同一款商品如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致;
内包装摆放整齐,有规律,每小包或每一层数量必须一致,便于点数;
外箱及内部小包装盒按顺序号标注,并按顺序码放置;
若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内;不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内;
每件重量不得大于20KG,每件物料外箱尺寸供应商需要根据物料尺寸的大小来确定包装箱;箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序;
3标识要求:
每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识;
装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等便于我司与贵司跟踪;
箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码,名称,规格,数量;并且必须要与外箱标识内容一致;
标识的内容必须与实物相符;
4送货单要求:
供应商送货每批物料必须附有三联送货单;
送货单上必须详细填写采购订单号,我司的物料编号,名称,规格,数量,日期,供应商名称;送货单必须完好并保证填写书面整洁;
送货单的内容必须与实物一致;
5供应商需提供对方书面质检依据实际情况而定
以上要求必须满足,否则将不符合要求物料一律拒收,烦请各厂商注意;。