老天给我们两只耳朵一个嘴 巴,本来就是让我们多听少说的。 善于倾听,才是成熟的人最基本 的素质。
美国沟通大师保罗蓝金研究显示:领导 人的沟通时间有45%花在听,30%花在说, 16%花在读,9%花在写。
倾听的过程
1专注、接收
2.了解
3.记忆
5.反应
4.评估
2、倾听得技巧
(1)适时进行鼓励和表示理解 在对方谈话时,可用赞同、复述对方话
的问题,让对方有很多 的发展空间,而不是仅 仅回答“是”与“否”
封闭式问题
开放式问题
会议结束了吗?
会议是如何结束的?
请
你满意你的工作吗? 转 你满意你的工作的哪些 换 方面?
你还有问题吗?
你有什么问题?
要擅用开放性问题!
2)多用口语 在交谈时语言不要过于雕琢,甚至咬文
嚼字、矫揉造作,满嘴的专业术语和子曰诗 云,堆砌词藻、卖弄学识 交谈多半是边想边说,语言信息的传递 非常快,一般易用通俗平易、好说易懂的语 言说话,应多运用口语特征。
定就是交谈。
2.特点:
动机明确,有针对性:为解决某个问题而进行 听说兼顾,有互动性:听说结合,双方都要参与 语言通俗,多口语化:随想随说,不修饰
3、交谈的过程及规律
(1)交谈的启动
俗话说,万事开 头难,好的开头是成 功的一半。与人交谈 也是一样,开头的好 处,是决定这次交谈 能否顺利进行、能否 达到交谈目的的关键 因素
语、简短评论、提问等的有声语言来表示, 比如,“你说得对” 、“确实是这样” 、 “我也有同感” 、“你说得太有趣了”等, 还可以用点头、微笑等态势语言来示意。目 的是表明自己在用心倾听、积极思考,对方 会受到鼓舞,提高说话的兴致,这样会将交 谈愉快地进行下去,自己从中也可获得更多 的信息。