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![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s1/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
制图标准规定图纸幅面和格式国家制图标准规定图纸幅面和格式（GB/T 14689-1993）有：A0、A1、A2、A3、A4等五种规格。
它们的尺寸分别是：841×1189；594×841；420×594；297×420；210×297。
这五种图纸也分别叫做：0号图纸、1号图纸、2号图纸、3号图纸、4号图纸。
绘制技术图样时，应优先采用这五种规定的基本幅面。
必要时允许加长幅面，也允许以基本幅面的短边的整数倍加长幅面。
CAD字体大小和标注要求2.3 字体在图样中书写汉字、字母、数字时，字体的高度(用h表示)的公称尺寸系列为：1.8mm，2.5mm，3.5mm，5mm，7ram，10mm，14mm，20mm (GB/T 14691―93)，如需要书写更大的字，其字体高度应按的比率递增，字体的高度代表字体的号数。
图样上的汉字应写成长仿宋体字，并采用国家正式公布推行的简化字，汉字的高度h不应小于3.5mm，其字宽一般为h/~r2。
字母和数字A型和B型两种。
A型字体的笔画宽度为字高的1/14；B型字体的笔画宽度为字高的1/10，但在同一图样上，只允许选用一种型式的字体。
字母和数字可写成斜体和直体。
斜体字的字头向右倾斜，与水平基准线成75。
图样上一般采用斜体字。
GB/T 18229在“CAD工程图的字体高度与图纸幅面之间的关系”及“CAD 工程制图的字体选用范围”两项内容与现行标准不同。
GB/T 18229规定，不论图幅大小，图样中字母和数字一律采用3.5号字，汉字一律采用5号字。
GB/T 18229与GB/T 14665的对比见表4。
表4 GB/T 18229与GB/T 14665的对比GB/T 18229关于CAD工程制图中字体选用范围的规定(见表5)是新增加的。
现行技术制图和机械制图国家标准中均未有相应的内容。
表5 字体选用范围在AutoCAD 2000中，可通过Text Style(字型设置)对话框完成不同字体的设置。
技术文件、图纸出版格式规定1 总则1.1 为了贯彻执行《道路工程制图标准》（GB 50162-92），统一我院技术成果出版的格式及要求，提高我院技术成果出版的质量，特制定本规定。
1.2 本规定适用于我院各类工程咨询、勘察、设计等技术产品。
1.3 引用资料及标准《道路工程制图标准》（GB 50162-92）《公路工程基本建设项目设计文件图表示例》（交公路发〔2007〕358号）2 技术文件（主要指预可行性研究报告、工程可行性研究报告、项目建议书、实施方案等）编写及出版规定2.1 《文件》构成2.1.1 《文件》由前置部分、主体部分和附件部分组成。
前置部分由封面、扉页、参加人员名单、资质证书、9000认证页和目录组成；主体部分由章、节构成；附件部分由附图、附表、附文等组成。
2.2 基本要求2.2.1 《文件》应符合国家标准及有关规范、规程的要求。
2.2.2 采用术语、符号、代号应符合有关标准，计量单位一律采用法定计量单位。
2.2.3 文字表达应准确通顺、简练、逻辑严谨、层次分明、重点突出，结论明确。
2.2.4 《文件》编写要求在计算机word文档处理软件上进行。
《文件》中的CAD图片和EXCEL表格不单独成页时，应以对象的形式插入至文本中，单独成页时，可按原文件类型出版后，再与word文件组合成完整文件，但页码必须顺排。
2.2.5 《文件》成果的幅面一律采用A4打印纸（特殊要求的除外），纵向排版（表格和插图可根据具体情况采用横向和纵向排版），采用彩色硬皮封面纸包装（预可行性研究报告采用淡黄色，工程可行性研究报告采用墨绿色）。
2.3 《文件》页码2.3.1 《文件》中除封面、扉页、参加人员名单、资质证书页、9000认证页外均应设置页码。
2.3.2 目录、正文、附件的页码应自成系统，不能连续编排。
目录中的标题和页码应与正文中相应的章、节标题和页码一致。
2.3.3 《文件》中目录应编排页码，用阿拉伯数字连续编排，如1，2，3……。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程施工图纸标准公路工程施工图纸是指设计单位根据设计要求，将公路工程设计方案绘制成图纸的一种技术文件。
施工图纸是施工单位进行施工和验收的依据，对于保证工程的质量和进度具有重要的作用。
因此，编制公路工程施工图纸是一个非常重要的工作，需要严格按照标准和规范进行。
二、施工图纸编制的基本要求1. 严格按照设计要求进行编制。
施工图纸是设计方案的具体表现，必须严格按照设计要求和规范进行编制，保证与设计文件的一致性。
2. 注重图纸的清晰性和易读性。
施工图纸应该具有清晰的线条，明确的标注和注释，以便施工人员能够清晰地理解和执行。
3. 注重图纸的完整性和规范性。
施工图纸应该包含所有必要的内容，不应遗漏重要信息，同时必须符合相关的标准和规范。
4. 注意图纸的准确性和真实性。
施工图纸应该准确地反映设计方案和实际情况，不得出现错误和失实情况。
5. 注重图纸的工艺性和实用性。
施工图纸应该能够直接指导施工，便于实际操作和使用。
三、公路工程施工图纸的内容1. 分部分项工程图纸。
包括路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、涵洞工程、交叉口工程等各项工程的施工图纸。
2. 细部构造图纸。
包括各种构造细节的图纸，如桥下结构、路基边坡、排水设施、路缘石、路灯等。
3. 详图。
包括各种特殊结构、重要节点、复杂部位的详细图纸，以确保施工的准确和质量。
4. 图桩、验收、材料图纸。
包括桩基承载力计算图、验收测量图、材料表等相关图纸。
5. 补充图纸。
根据实际情况需要，可对施工图纸进行补充，包括进度表、质量检验表、施工方案等。
四、公路工程施工图纸的标准规范1. 符号规定。
图形符号要清晰明了，线条要规范和统一，文字要工整，以便施工人员能够准确理解。
2. 尺寸标注。
尺寸标注要准确清晰，符合国家标准和规范要求，不得随意改动。
3. 材料规格。
对于施工材料的规格和质量要求，必须在图纸上注明清晰。
4. 施工工艺。
对于施工中的一些特殊工艺和方法，必须在图纸上详细注明，以指导施工人员操作。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
技术文件、图纸出版格式规定郑州市公路勘察设计院二○○八年九月1 总则1.1 为了贯彻执行《道路工程制图标准》（GB 50162-92），统一我院技术成果出版的格式及要求，提高我院技术成果出版的质量，特制定本规定。
1.2 本规定适用于我院各类工程咨询、勘察、设计等技术产品。
1.3 引用资料及标准《道路工程制图标准》（GB 50162-92）《公路工程基本建设项目设计文件图表示例》（交公路发〔2007〕358号）2 技术文件（主要指预可行性研究报告、工程可行性研究报告、项目建议书、实施方案等）编写及出版规定2.1 《文件》构成2.1.1 《文件》由前置部分、主体部分和附件部分组成。
前置部分由封面、扉页、参加人员名单、资质证书、9000认证页和目录组成；主体部分由章、节构成；附件部分由附图、附表、附文等组成。
2.2 基本要求2.2.1 《文件》应符合国家标准及有关规范、规程的要求。
2.2.2 采用术语、符号、代号应符合有关标准，计量单位一律采用法定计量单位。
2.2.3 文字表达应准确通顺、简练、逻辑严谨、层次分明、重点突出，结论明确。
2.2.4 《文件》编写要求在计算机word文档处理软件上进行。
《文件》中的CAD图片和EXCEL表格不单独成页时，应以对象的形式插入至文本中，单独成页时，可按原文件类型出版后，再与word文件组合成完整文件，但页码必须顺排。
2.2.5 《文件》成果的幅面一律采用A4打印纸（特殊要求的除外），纵向排版（表格和插图可根据具体情况采用横向和纵向排版），采用彩色硬皮封面纸包装（预可行性研究报告采用淡黄色，工程可行性研究报告采用墨绿色）。
2.3 《文件》页码2.3.1 《文件》中除封面、扉页、参加人员名单、资质证书页、9000认证页外均应设置页码。
2.3.2 目录、正文、附件的页码应自成系统，不能连续编排。
目录中的标题和页码应与正文中相应的章、节标题和页码一致。
2.3.3 《文件》中目录应编排页码，用阿拉伯数字连续编排，如1，2，3……。
《文件》中正文页码表示形式为1-1、1-2……，页码的连字符“-”前编码为章节号，连字符“-”后编码为本章内顺序编码，章节码和本章内顺序码均用阿拉伯数字表示。
页码位于幅面底端靠右位置，采用小五号字体。
《文件》中的整页的表格和插图均应在文件中相应章节连续编排页码。
2.4 《文件》格式2.4.1 封面题名（项目名称）采用小一号加粗黑体，副题名（预可行性研究报告、可行性研究报告、项目建议书、实施方案等）采用初号加粗黑体，字符间距加宽5磅，报告名称或版本号采用小二号加粗黑体，单位名称和编制日期采用二号黑体。
段落格式为单倍行距。
页面上下边距均为3.5cm，左边距4cm，右边距2.5cm。
见附件一。
2.4.2 扉页题名采用二号加粗黑体，副题名采用小初加粗宋体，其余字体采用四号宋体。
段落格式为单倍行距。
页面上下边距均为3.5cm，左边距4cm，右边距2.5cm。
见附件二。
2.4.3 参加人员名单采用表格形式，表头为主要编制人员职责表，采用小三号加粗宋体，表内字体采用小四号宋体，第一行姓名、职务/职称、职责/工作内容加粗。
表格第一列4.6 cm，表格第二、三列5 cm，表格行间距0.8 cm，表格上、下边框线宽采用1.5磅，不要左右边框，表格内框采用0.5磅。
页面上下边距均为3.5cm，左边距4cm，右边距2.5cm。
见附件三。
2.4.4 《文件》目录页标题采用小三号加粗宋体，“目”、“录”两字间隔两个汉字字符；章编号及内容采用小四号加粗宋体，目录前后与章前后各空一行，章编号及内容居中，在章编号后空两个汉字字符的位置再写章内容。
节目录内容采用小四号宋体，节编号后空一个汉字字符的位置再写节内容。
行间距为单倍行距。
页边距：上边距3.0cm，下边距3.0cm，左边距4.0 cm，右边距2.5cm，页眉1.8cm，页脚1.6cm。
目录应有页码，置于下方正中位置，采用1，2，3……的形式，字体采用小五号宋体。
见附件四。
2.4.5 《文件》页面应有页眉和页脚，页眉下面和页脚上面采用双划线，线宽0.5磅，页眉靠左写项目名称，靠右写章名，页脚靠左写单位名称，靠右写页码。
字号均采用小五号宋体字。
页边距：上、下2.5cm, 左边距4.0 cm，右边距2.5cm。
页眉1.8cm，页脚1.6cm。
见附件五。
2.4.6 《文件》中的“章”的编号和标题采用三号加粗宋体字，章编号与标题中间空两个汉字字符，位置居中，前后各空一行；一级小标题位于最左面，字体采用小四号加粗宋体；二级小标题前空两格，字体采用小四号加粗宋体，后空一行。
小标题编号选用１.1，1.1.1的形式，只排到二级，以下用(1)、①、²、五级制，每段前空两格。
行距采用1.5倍行距,段落格式段前段后各空0.5行。
见附件五。
2.4.7 《文件》中的正文第一行左起空两格书写，以下各行均顶格书写，采用小四号宋字体。
2.4.8 参加人员名单、目录、正文字符间距：缩放选用100%，位置选用标准。
2.5 《文件》中的表格2.5.1 表格应有编号和表名，并列于表格上方居中，用小四号加粗宋体，表格编号应列于表名左侧距表名空一个汉字位置。
表格后空一行。
2.5.2 表格应按“章”号前加“表”字、“章”号后加顺序号表示，表格编号一律用阿拉伯数字编排。
例如第3章有两个表，其表编号应分别为“表3—1”、“表3—2”。
当遇大表格须跨二页及以上时，应在每页重复表的编号和表名，并在续排表的编号前加“续表”二字，表格项目名称也不能省略。
2.5.3 表格应排在正文内容附近并与内容相呼应。
2.5.4 表格内数值上下行间数字应对正，表格栏中文字或数字相同时，应采用通栏表示或重复写出，不得使用“同左”、“同右”、“同上”的文字表示。
2.5.5 表格中各栏参数的计量单位相同时，应将计量单位写在表名下行，采用右对齐，计量单位前写“单位：”，用小五号宋体右对齐。
若计量单位不同时，应将计量单位分别写在各栏参数的右方或正下方（同一表格计量单位位置应相同）。
2.5.6 表内栏中全为中文时，文字叙述中可使用标点符号，但每段最后一律不加标点符号。
2.5.7 表栏内容一般用小五号宋体。
表格栏目或内容较多时，可酌情调整字体大小。
2.5.8 表格边框采用 1.5磅粗线条绘制，其余内部线条一般采用0.5磅细线条绘制。
表格外框取消左、右边框线。
2.5.9 表格宽度要求同正文同宽，表格行距0.6 cm。
2.6 《文件》中的插图2.6.1 《文件》中的插图应有编号和图名，列于图下方居中位置。
图号置于图名左侧与图名间隔一个汉字的距离。
图号和图名采用小四号加粗宋体。
2.6.2 插图的编号一律用阿拉伯数字，应在“章”号前加一个“图”字，“章”号后加顺序号表示，如第5章中有两个图，其图号应分别为“图5—1”、“图5—2”。
2.6.3 插图应排在正文内容附近，并与要说明的内容相呼应。
插图应采用彩色。
2.7 《文件》中图、表的“注”2.7.1 《文件》中图、表的“注”应另起一行写在被说明的图、表的下方。
表中的“注”应在表格下方格外左起顶格空二个字处书写：图中的“注”放在图名下方居中对称书写，每条注的首字应对齐。
2.7.2 同一处有两个以上注时，应在“注”字后加冒号，再用带圆圈的阿拉伯数字编排，按①、②、③……顺序编号，编号在“注：”后对齐，说明正文在编号后对齐。
除末条“注”结束加句号外，其余各条“注”结束后可视情况加分号或句号。
2.7.3 “注”的字体一律采用小五号宋体字。
2.8 《文件》中的公式2.8.1 简单叙述性的公式，可以串排在正文间（即公式不单独占行）。
结论性的公式应单独占行，排在叙述该公式下方左右居中的位置，按“章”号编号，并加圆括号列于公式右侧顶格。
当一个章中有几个公式时，可连续编号，如第5章有2个公式，公式编号则为：（5—1）、（5—2）。
2.8.2 公式中符号的意义和计量单位，应在公式下方的“式中”二字后注释，“式中”二字应左起顶格书写，后面不加冒号，空一个字后写要注释的符号，符号与注释文字之间应加破折号“──”，破折号应占二个汉字的位置，不能使用“——”代替“──”。
每个符号的注释后面加分号“；”，另起一行注释下一个符号，最后一个符号注释后面加句号“。
”。
当某一符号注释文字较多，需要回行时，文字应在破折号后对齐，各破折号也应对齐。
公式中重复出现的符号，只在第一次出现时加以注释，以后不再重复。
2.9 《文件》中的数值2.9.1 《文件》中的数值尽可能使用阿拉伯数字表示。
但在叙述性文段中，对10以内的数字，有的应采用汉字书写。
2.9.2 带有数值的分数、百分数和比例数应该用分数或小数表示，如：四分之一应写成1/4或0.25；百分之二十五点一应写成25.1%；一比二点七五，应写成1：2.75。
2.9.3 数值的有效位数应全部写出。
如级差为0.25的数列的正确书写方式为：1.00 1.25 1.50 1.75 2.00。
2.9.4 带有表示差错范围的数值应按下列方式书写：15±2℃或（15±2）℃，不应写成15℃±2℃。
2.9.5 表示参数范围的数值，应按下列的方式书写：10～15N； 25～35℃；25～35kg；10%～12%；1.1³103～1.3³103。
2.9.6 带有长度单位的数值相乘，应按下列方式书写：外形尺寸L ³b³hmm；240³120³60 mm或240 mm³120 mm³60 mm，不应写成240³120³60。
2.9.7 年份不能简写，如1990年不能写成90年，1990年～1993年不能写成1990年～93年，技术文件中不能出现“今年”、“明年”等字样。
2.10 《文件》中的计量单位和符号、代号2.10.1 《文件》中的计量单位一律采用法定计量单位。
2.10.2 《文件》中计量单位符号应用正体字母，对前有量值的计量单位，应采用单位符号表示，如10 N，N为单位符号。
数字和计量单位之间空半个字距离。
2.10.3 在同一《文件》中，同一对象的符号、代号及名称应一致。
不得使用符号代替符号名称或文字说明，如下表：2.10.4 数值相乘时使用乘号“³”，而不用“X”、“*”表示乘号。
2.11 《文件》中的标点符号2.11.1 《文件》的章、节名称和图名、表名的后面不用标点符号。
2.11.2 句号应采用“。
”，不采用“.”；范围符号应采用“～”，不采用“~”或“—”；连接号应采用“—”，占一个字的距离，写在中间；省略号用六个小圆点，占两个字的位置，如“……”；破折号是一个长横，占两个字的位置，写在横行的中间，“──”；引号有双引号“”和单引号‘’两种，在横行书写中用双引号，如果要用两层引号，由外而内，先双后单。
