商品库存管理EXCEL表(实用进销存带公式)
- 格式:xlsx
- 大小:89.33 KB
- 文档页数:2
Excel教程:仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术,只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是:vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明:实时统计功能:只需要按照规定的格式记录出库入库流水表,即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能:当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成:按照最基本的需求来说,制作一个进销存出入库表通常需要三个部分:基础数据表(也叫基本信息表)、出入库记录表(也叫流水明细表)、库存统计表(也叫结果查询表)。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计,把握一个基本原则,表格要能够体现出物品的所有属性,并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观,一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表:说明:序号不是必须的,仅仅是为了便于查找;统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据,如果碰巧你所在公司的产品没有编码,那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性,当有新产品的时候,需要在表格里增加记录,如果有淘汰产品,则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的,也可以合在一起存放,为了方便起见,我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量,格式大致为:在上方这个流水表中,只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的,大家一定猜到了,该vlookup上场了!不错,这正是vlookup大显身手的时候,通过下面这张图,可以看到,编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
进销存模板的Excel表格带公式在进行进销存管理时,使用一个规范的Excel表格可以极大地提高工作效率。
一个带有合适公式的进销存模板可以帮助您准确记录库存情况、销售金额和进货金额等信息,从而帮助您掌握企业的经营状况。
本文将介绍如何创建一个包含公式的进销存模板的Excel表格。
步骤一:创建表格首先打开Excel,创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中,创建以下列标题:•产品名称•进货数量•进货单价•进货金额•销售数量•销售单价•销售金额•库存数量•库存金额这些列标题可以根据您的实际需求进行调整。
步骤二:添加公式1.进货金额公式:在“进货金额”列的第二行单元格中输入以下公式:=B2*C2然后按下回车键,该公式将自动计算进货金额。
2.销售金额公式:在“销售金额”列的第二行单元格中输入以下公式:=E2*F2然后按下回车键,该公式将自动计算销售金额。
3.库存数量公式:在“库存数量”列的第二行单元格中输入以下公式:=B2-E2然后按下回车键,该公式将自动计算库存数量。
4.库存金额公式:在“库存金额”列的第二行单元格中输入以下公式:=G2*C2然后按下回车键,该公式将自动计算库存金额。
5.将公式应用于整列:选中每个计算公式的第二行单元格,然后将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上,鼠标变成十字箭头时,点击并拖动鼠标到想要填充公式的行数,释放鼠标键即可将公式应用于整列。
步骤三:输入数据现在,您可以在表格中输入实际的进货数量、进货单价、销售数量和销售单价等数据。
步骤四:观察计算结果在输入数据后,进货金额、销售金额、库存数量和库存金额等列将根据之前输入的公式自动计算出结果。
通过观察这些计算结果,您可以方便地掌握产品的进货情况、销售情况以及库存状况。
这些信息可以帮助您进行进销存的分析和决策,从而更好地管理您的企业。
总结一个带有公式的进销存模板的Excel表格可以帮助您准确记录进货和销售信息,并实时计算出进货金额、销售金额、库存数量和库存金额等重要指标。
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
如何使用Excel进行库存管理一、引言库存管理是企业运营中重要的组成部分,对于实现供应链的高效运作和保证顾客满意度具有重要意义。
而Excel作为一种强大的办公软件,可以帮助企业进行库存管理,并提供实时数据分析和决策支持。
本文将介绍如何使用Excel进行库存管理,包括库存数据录入、库存跟踪和监控、库存分析与优化等内容,帮助企业提高库存管理的效率和准确性。
二、库存数据录入1. 采购数据录入在Excel的工作表中,可以建立一个名为"采购数据"的工作表。
在该工作表中,可根据实际情况设置列如:采购日期、产品名称、采购数量、采购单价等。
通过在每次采购时及时填写相应的数据,可以方便后续进行库存跟踪和分析。
2. 销售数据录入类似地,在Excel的工作表中,可以建立一个名为"销售数据"的工作表。
同样,可以设置列如:销售日期、产品名称、销售数量、销售单价等。
及时录入销售数据,有助于公司了解产品销售情况,并进行库存管理的决策。
三、库存跟踪和监控1. 库存计算在Excel中,可以使用SUM函数或者PivotTable透视表来计算当前库存量。
根据采购数据和销售数据,可以使用SUM函数计算库存量,公式如下:库存量 = 当期库存量 + 采购量 - 销售量2. 库存警报设置为了及时掌握库存情况,可以在Excel中设置库存警报。
可以通过条件格式功能,在库存量达到预设阈值时,自动设置相关单元格的字体颜色或背景颜色,以提醒库存管理人员注意及时补货或调整库存策略。
四、库存分析与优化1. 库存周转率计算库存周转率是衡量库存运转效率的重要指标。
可以使用Excel计算库存周转率,公式如下:库存周转率 = 年销售额 / 平均库存金额其中,年销售额可通过销售数据计算得到,平均库存金额可通过上一期和本期库存金额的平均值计算得到。
2. ABC 分析法ABC 分析法是一种常用的库存分类管理方法,可以帮助企业根据产品的重要性和销售贡献度进行分类管理。
使用Excel创建一个库存管理表在现代商业环境下,库存管理是企业运营中至关重要的一项任务。
一个高效的库存管理系统可以帮助企业准确追踪库存数量、及时补充物资、降低库存成本并提高客户满意度。
为了简化库存管理的流程,使其更加方便和可靠,本文将向您介绍如何使用Excel创建一个库存管理表。
一、创建库存管理表格1. 打开Excel,并创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入以下列标题:产品名称、库存数量、进货数量、销售数量、库存成本、库存总值。
3. 在第一列下方不同的行中分别输入各个产品的名称。
4. 在“库存数量”列下的每一行中填写相应产品的当前库存数量。
5. 在“进货数量”列下的每一行中填写相应产品的最近进货数量。
6. 在“销售数量”列下的每一行中填写相应产品的最近销售数量。
7. 在“库存成本”列下的每一行中填写相应产品的成本价。
8. 在“库存总值”列下的每一行中输入相应产品库存数量乘以成本价的计算公式,即"=库存数量*库存成本"。
二、添加自动计算公式通过在Excel的公式栏中输入相应的公式,可以使库存管理表格自动计算各列的数值。
1. 点击“库存数量”列的第一行下方的单元格,然后在公式栏中输入"=库存数量+进货数量-销售数量"。
按下回车键后,Excel将根据这个公式自动计算并填入其他行的库存数量。
2. 点击“库存总值”列的第一行下方的单元格,然后在公式栏中输入"=库存数量*库存成本"。
按下回车键后,Excel将根据这个公式自动计算并填入其他行的库存总值。
三、格式化库存管理表格为了使库存管理表格更加整洁和易于阅读,可以对不同的列进行格式化。
1. 选中第一行的列标题,点击鼠标右键并选择“字体”选项卡。
在这里,可以更改字体、字号、加粗等属性,以使标题更加醒目。
2. 选中需要进行格式化的列,点击鼠标右键并选择“格式单元格”选项。
在弹出的对话框中,可以选择不同的格式化选项,如数值格式、货币、百分比等,以适应不同列的需求。
excel表格怎样做库存进销存excel表格怎样做库存进销存Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。
可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,接下来店铺举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。
用excel表格做进销存方法1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存方法1:第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存方法1:下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存方法1:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存方法1:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存方法1:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
每日进销存的表格模板每日进销存表格是一种记录企业每天的商品进货、销售和库存情况的工具。
它可以帮助企业随时掌握商品进销存的状况,以便合理安排采购和销售计划,优化库存管理。
以下是一个常见的每日进销存表格模板,供参考:日期:2022年1月1日产品编号产品名称进货数量进货单价进货金额销售数量销售单价销售金额库存数量库存金额001 苹果 50 2.5 125 30 4 120 20 100002 香蕉 80 1.8 144 50 2.5 125 30 54003 橙子 40 3 120 20 3.5 70 20 60004 西瓜 20 5 100 15 6 90 5 25005 葡萄 30 4 120 25 4.5 112.5 5 20以上表格列出了公司在2022年1月1日的进货、销售和库存情况。
每一行对应一个产品,其中包含了产品的编号、名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量和库存金额等信息。
在该表格中,我们可以通过计算来获取一些重要指标。
首先,我们可以计算每个产品的总的进货金额和销售金额,以了解公司在该日的进货量和销售收入。
对于整个公司的进货和销售情况,我们可以将每个产品的金额求和,得到总的进货金额和总的销售金额。
其次,我们还可以计算每个产品的库存金额,即库存数量乘以单价,以了解公司持有的库存价值。
同样地,对于整个公司的库存情况,我们可以将每个产品的库存金额求和,得到总的库存金额。
每日进销存表格对于企业管理起到了重要的支持作用。
首先,通过该表格,企业能够清晰地了解每个产品的进货量和销售量,可以及时调整采购和销售计划,避免因为库存过高或销售不畅导致的损失。
其次,每日进销存表格可以帮助企业掌握库存水平,及时补充库存,以满足客户需求并避免库存断货。
此外,通过计算每个产品的进货金额、销售金额和库存金额,企业可以评估产品的盈利能力,制定合理的定价策略和促销活动,优化产品组合和库存结构。
进销存模板的excel表格带公式1. 介绍进销存模板的excel表格是一种用于记录商品进货、销售和库存情况的工具。
它的作用不仅仅是简单的记录,更重要的是通过公式计算,帮助企业实时了解商品的库存情况、销售情况以及经营状况,为企业的管理和决策提供重要依据。
2. 商品信息在进销存模板的excel表格中,首先需要记录商品的基本信息,如商品名称、规格、单位、进货单价、销售单价等。
这些信息为后续的进货、销售和库存计算提供了基础数据。
3. 进货记录进货记录是进销存模板中的重要部分,通过记录每次进货的商品名称、数量、进货单价等信息,可以方便地计算出每种商品的总进货金额。
在excel表格中可以使用公式,如“=数量*进货单价”,来自动计算出总进货金额,减少了手动计算的繁琐工作。
4. 销售记录同样地,销售记录也是进销存模板中不可或缺的部分。
通过记录每次销售的商品名称、数量、销售单价等信息,可以方便地计算出每种商品的总销售金额。
在excel表格中可以使用公式,如“=数量*销售单价”,来自动计算出总销售金额,为企业的销售情况提供实时的数据支持。
5. 库存管理通过进货记录和销售记录的对比,可以方便地计算出每种商品的当前库存量。
在excel表格中可以使用公式,如“=上次库存量+进货数量-销售数量”,来自动计算出当前的库存量。
这样一来,企业能够随时了解到每种商品的实时库存情况,及时补充库存或调整销售计划。
6. 总结和回顾进销存模板的excel表格带公式,不仅仅是一种数据记录工具,更是一种帮助企业管理和决策的重要工具。
通过精确的数据记录和自动的计算,可以为企业提供准确、实时的经营数据,帮助企业更好地把握经营状况,做出科学的决策。
7. 个人观点和理解对于进销存模板的excel表格带公式,我个人认为它不仅可以帮助企业提高工作效率,更重要的是可以帮助企业实现数据的全面管理和利用。
通过合理的设置公式,可以实现自动化的数据计算,减少了人为错误的几率,提高了数据的准确性和可靠性。
利用Excel进行商品进销存管理作者:黄霖来源:《财会通讯》2006年第10期对于大多数中小型商贸企业而言,商品的进销存管理是一项繁杂而又必不可少的工作。
运用手工管理不仅容易出错,而且效率极低;运用专门的财务软件势必增加软件的购置成本。
而利用Excel进行管理既提高了工作效率,又节约了成本。
根据业务流程的需要,分别建立进货表、销售表、库存表。
若管理上需要,还可以建立“退货表”、“调入表”、“调出表”等。
一、设置公式(一)进货表中的公式设置建立如图1所示的进货表。
对于进货表的合计数可以用SUM函数来求和,如C8=SUM(C4:C7)。
向右拖动c8单元格右下角的填充柄,利用自动智能填充技术快速定义D8至N8等单元格的公式。
由“金额=数量+单价”,设置金额计算公式为“E4=C4*D4”;数量合计公式为“M4=C4+F4+14”;金额合计公式为“N4=E4+H4+K4”。
选定E4:N4区域,向下拖动选定区域右下角的填充柄,利用自动智能填充技术快速定义E5至N7等单元格的公式。
(二)销售表中的公式设置建立如图2所示的销售表。
销售表中的品名公式为“B4=…进货表‟!B4”;单价公式为“C4=ROUND(…进货表‟!N4/M4,2)”;成本公式为“F4=C4*D4”;每天的销售成本公式依此类推;数量合计公式为“N4=D4+G4+J4”;金额合计公式为“04=E4+H4+K4”;成本合计公式为“P4=F4+14+L4”。
设置完一行公式后,选定带有公式的单元格区域(即B4到P4),将光标放在选定区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下拖动,利用自动填充技术复制公式,快速设置B5到P7等单元格的公式。
销售表的合计数也可以用SUM函数来求和,方法与进货表的公式设置相同。
(三)库存表中的公式设置建立如图3所示的库存表。
库存表中的品名公式为“B4=…进货表‟!B4”;单价公式为“C4=ROUND(…进货表‟!N4/M4,2)”。