工程项目文件管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目管理规章制度（6篇）工程项目管理规章制度篇1办公室工作职责一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。

二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。

三、组织好项目办召开的工作会议的,会务筹办、通知、记录等工作。

四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。

五、负责项目办后勤工作的全面管理，重要包含：1、职工食堂、环境卫生、宾客来客的接待。

2、公务车管理、办公用品的领发。

六、微机室的管理工作。

七、负责项目办内部安全保卫工作。

八、完成领导交办的其他工作。

工程项目管理规章制度篇21、项目经理部应认真搞好施工现场管理，做到文明施工、安全有序、乾净卫生、不扰民、不损坏公众利益。

2、公司直接与建设单位建立合同关系的，现场门头应设置承包人的标志。

项目经理部应负责施工现场文明形象，管理的总体策划和部署。

3、合同工期超出6个月的工程，项目经理部应在现场入口的醒目位置，公示下列内容：(1)工程概况牌，包含：工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称，施工起止年月等。

(2)安全纪律牌。

(3)防火须知牌。

(4)安全无重点事故计时牌(5)安全生产、文明施工牌(6)施工总平面图(7)项目经理部组织架构及重要管理人员名单图。

4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的。

基础上。

项目经理部应严格依照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置，布置施工项目的重要机械设备，临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工料子制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。

5、经过施工现场的地下管线，应由发包人在施工前通知承包人,标出位置，加以保护。

施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等，应停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，依照有关规定处理后方可连续施工。

工程文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的工程文件管理，确保各项工程活动的顺利进行，提高工程质量和效率，依据相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程文件的管理。

第三条定义1.工程文件：包含施工图纸、项目合同、技术规范、施工方案、质量验收报告等与工程活动相关的文件。

2.工程文件管理人：指定特地负责工程文件管理的人员。

第四条责任企业的高级管理人员负责订立、引导和检查工程文件管理制度的执行情况，工程文件管理人负责具体实施工程文件管理制度。

第二章工程文件的分类和编号第五条工程文件的分类工程文件依据内容和用途可分为设计文件、施工文件、质量文件、档案文件等。

第六条工程文件的编号规定1.设计文件编号由设计单位依照设计文件管理的相关规定进行编制。

2.施工文件编号由施工单位依照施工文件管理的相关规定进行编制。

3.质量文件编号由质检部门依照质量文件管理的相关规定进行编制。

4.档案文件编号由档案部门依照档案文件管理的相关规定进行编制。

5.工程文件的编号应具备唯一性，便于查找和管理。

第七条工程文件的归档1.设计文件、施工文件、质量文件和档案文件分别归入相应部门的档案库中。

2.每个文件应在归档前经过相关部门的审查确认，并记录归档流程。

第三章工程文件的编制和审查第八条工程文件的编制1.工程文件的编制应严格依照相关规定执行，确保文件的准确性和完整性。

2.编制工程文件应由专业人员负责，且应具备相应的资质和经验。

第九条工程文件的审查1.工程文件应在编制完成后进行审查。

2.审查人员应具备相应的专业知识和经验。

3.审查应包含对文件的技术、法律法规、安全等方面的合规性进行评估。

4.审查人员应及时将审查结果记录并提出看法和建议。

第十条工程文件的修改和修订1.已经编制的工程文件如需修改或修订，应经过相应部门的审查和批准。

2.修改或修订后的工程文件应及时通知相关人员，并在档案库中更新相关版本。

第四章工程文件的使用和保密第十一条工程文件的使用1.工程文件的使用应符合工程活动的实际需要。

第一章总则第一条为加强工程项目文档管理，确保工程项目顺利实施，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本条例适用于我国境内各类工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。

第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）统一标准，分级管理；（三）全程跟踪，确保完整；（四）安全保密，合理利用。

第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）项目前期文档：包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等；（二）施工图设计文档：包括施工图设计文件、设计变更等；（三）施工组织设计文档：包括施工组织设计文件、施工方案等；（四）施工过程文档：包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（五）验收交付文档：包括竣工验收报告、工程结算报告等；（六）运维管理文档：包括设备维护保养记录、运行日志等。

第五条工程项目文档应包括以下内容：（一）项目概况：项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等；（二）设计文件：施工图设计文件、设计变更等；（三）施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（四）验收文件：竣工验收报告、工程结算报告等；（五）运维文件：设备维护保养记录、运行日志等。

第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行：（一）建立文档管理体系，明确文档管理的组织机构、职责和权限；（二）制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求；（三）配备专职或兼职文档管理人员，负责文档的收集、整理、归档和保管工作；（四）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化、网络化、智能化管理；（五）加强文档安全保密，确保文档的真实性、完整性和可用性。

第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则：（一）全面性：收集齐全各类文档，确保项目实施全过程的完整记录；（二）准确性：对收集到的文档进行审核、整理，确保文档的真实性、准确性和完整性；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类文档，确保文档的时效性。

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工程项目管理制度篇一1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。

c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

第一章总则第一条为了加强工程项目文件管理，确保工程项目文件的完整、准确、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目所有文件的管理，包括设计文件、施工文件、监理文件、合同文件、验收文件、竣工文件等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程项目文件实行统一归口管理，明确管理职责，确保文件管理的规范化、标准化。

（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，确保文件的安全。

（三）归档原则：工程项目文件必须按照规定进行归档，保证文件的真实性、完整性和可用性。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密，确保信息安全。

第二章文件分类及归档第四条工程项目文件分为以下类别：（一）设计文件：包括设计方案、施工图纸、设计变更等。

（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。

（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知等。

（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更协议等。

（五）验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证明等。

（六）竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。

第五条工程项目文件归档要求：（一）文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。

（二）文件应注明文件名称、编制单位、编制日期、密级等信息。

（三）文件应使用规范化的文件格式，保证文件的可读性。

（四）文件归档前，应进行审查、核实，确保文件的真实性、完整性和准确性。

第三章文件管理职责第六条工程项目文件管理实行责任制，具体职责如下：（一）项目经理负责工程项目文件的整体管理工作，对文件管理质量负总责。

（二）项目技术负责人负责设计文件、施工文件、监理文件的管理工作。

（三）项目合同负责人负责合同文件的管理工作。

（四）项目验收负责人负责验收文件的管理工作。

（五）项目档案管理员负责工程项目文件的归档、保管、借阅等工作。

第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。

建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。

本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。

二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。

主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。

2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。

3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。

4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。

5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。

三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。

2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。

3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。

4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。

5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。

四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。

2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。

3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。

4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。

公路工程项目文件管理制度一、总则为加强公路工程项目文件管理，规范项目文件的收集、归档和利用，提高项目文件管理的效率和质量，制定本制度。

二、文件管理范围项目文件包括但不限于以下范围：1. 项目立项文件：项目立项申请、批复等文件。

2. 设计文件：前期调查、设计方案、施工图纸等文件。

3. 合同文件：承包合同、补充协议、结算文件等。

4. 施工文件：施工方案、施工日记、材料验收等文件。

5. 竣工文件：竣工资料、验收报告、结算资料等。

6. 其他相关文件：会议记录、通知公告、沟通记录等。

三、文件管理流程1. 文件收集：各相关部门对项目文件按照规定的格式、要求进行收集整理，并交由文件管理部门统一归档。

2. 文件编号：文件管理部门对收集到的文件进行编号，并建立档案档号，确保文件的唯一性和顺序性。

3. 文件归档：根据文件的性质和用途，将文件归入相应的档案柜中，并建立档案目录。

4. 文件借阅：相关部门需要查阅文件时，需提出借阅申请，文件管理部门根据申请进行审批，并记录借阅情况。

5. 文件利用：各部门在使用文件时，应注意保护文件完整性和保密性，不得擅自复制、更改或外传文件。

四、文件管理要求1. 文件整理要规范：对文件要按照项目阶段、地点、内容等进行分类整理，确保文件的易查易用。

2. 文件保密要严格：对涉密文件要进行加密存储，并限制查阅范围，严防泄漏。

3. 文件备份要及时：对重要文件要定期进行备份存档，确保文件数据的安全。

4. 文件销毁要规范：对已经失效或过期的文件要按照规定的程序进行销毁处理，确保信息安全。

五、文件管理责任1. 项目负责人：负责项目文件管理的整体工作，保证项目文件的完整性和准确性。

2. 文件管理员：负责具体的文件管理工作，包括文件的收集、归档、借阅和利用等。

3. 各相关部门：配合文件管理员做好文件管理工作，确保文件的及时归档和准确利用。

六、文件管理监督1. 监督部门：由项目管理部门对文件管理工作进行监督，定期进行文件管理情况的检查和评估。

工程部文件和记录管理制度第一章总则第一条为了加强工程部的文件和记录管理，规范工作流程，提高工作效率，促进项目顺利进行，制定本制度。

第二条工程部的文件和记录管理应遵循“便于查找、规范记录、严格保密、合理利用”的原则。

第三条工程部文件和记录管理的内容包括但不限于项目合同、工程计划、施工图纸、技术资料、验收报告、变更通知、会议纪要等。

第二章文件管理第四条文件的分类和编号1. 文件应按照其性质和用途进行分类，包括项目文件、技术文件、合同文件等。

2. 文件应统一编号，编号应包括发文单位、文件性质、发文日期等信息，方便查找和管理。

第五条文件的出具和签发1. 文件应经相关负责人审核签字，并加盖单位公章。

2. 文件应在规定的时间内出具和签发，不得延误。

第六条文件的分发和归档1. 分发应确保准确无误，目标清晰，内容完整。

2. 归档应按照一定的规范进行，分类明确，记录齐全。

第七条文件的保密和销毁1. 机密文件应妥善保存，不得随意传阅或外泄。

2. 文件的销毁应及时进行，经审核后，第三章记录管理第八条记录的建立和备份1. 记录应随时建立，确保记录的真实性和完整性。

2. 记录应定期进行备份，避免信息丢失。

第九条记录的保密和查询1. 记录应按照相关规定进行保密，不得随意泄露。

2. 记录的查询应方便快捷，可通过系统或文件进行查阅。

第十条记录的整理和归档1. 记录应定期进行整理，保持清晰有序。

2. 归档应按照一定的规范进行，保证记录的完整性。

第四章特殊文件和记录管理第十一条重要文件和记录管理1. 重要文件和记录应根据需要进行备份，以确保安全。

2. 重要文件和记录不得私自调动或修改，应经相关负责人审核。

第十二条机密文件和记录管理1. 机密文件和记录应严格保密，不得随意外传或泄露。

2. 机密文件和记录的保管应安全可靠，不得遗失或遗漏。

第五章处罚规定第十三条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。