档案代管合同协议书范本

档案代管合同范文6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案代管合同范文甲方（公司名称）:_______________________。

地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________乙方（公司名称）：_______________________。

地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________在双方友好协商的基础上，就甲方档案交由乙方代管，签订以下档案代管合同：一、服务内容：1、接收并保存甲方提供的各类档案文件（包括纸质档案、电子档案等）。

2、按照甲方要求进行分类整理、归档，并确保档案安全、完整。

3、甲方需要查询档案时，乙方需及时提供并配合相关工作。

4、对于档案的借阅、复制等操作，需取得甲方的书面授权。

二、服务期限：1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至____年____月____日结束。

2、服务期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、服务费用：1、甲方支付给乙方的服务费用为人民币_________元整。

2、服务费用支付方式：分期支付，每___个月支付一次。

3、服务费用包含档案整理、存储、查询等相关所有费用。

如因甲方原因导致的额外费用，需由甲方承担。

四、责任与义务：1、乙方需妥善保管甲方档案文件，确保档案的安全、完整。

2、乙方对于甲方提出的档案查询、借阅等要求，应当及时响应并提供协助。

3、甲方在需要时，应当及时支付服务费用，并遵守相关档案使用规定。

4、在合同期限内，如有任何争议，应当协商解决，协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。

五、合同解除：1、在服务期内，若乙方违反合同规定，致使甲方权益受损，甲方有权提前终止合同。

个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。

代保管档案协议模板3篇篇1代保管档案协议甲方（委托方）：______________乙方（代保管方）：______________鉴于甲方委托乙方保管相关档案，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，就有关事项达成如下协议：第一条保管内容甲方将__________档案委托给乙方保管，具体包括但不限于__________。

第二条保管方式1. 乙方应当按照甲方的要求进行妥善保管，并保证不泄露档案内容给第三方。

2. 乙方应当对档案进行分类整理，制定档案保管计划，建立档案保管档案台账，确保档案的安全性和完整性。

第三条保管期限1. 本协议项下的档案保管期限为______（起始日期至结束日期）。

2. 档案保管期满后，乙方应当将档案交还给甲方，同时提供保管期间的保管记录。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的方式和金额支付保管费用。

2. 保管费用的支付方式为__________（一次性支付/分期支付）。

第五条保密义务1. 乙方应当对档案内容进行保密，不得擅自向他人透露档案内容。

2. 乙方应当采取必要的安全措施，防止档案被盗窃、损坏或泄露。

第六条违约责任1. 若一方未能履行协议项下的义务，应当承担相应的违约责任。

2. 对于因不可抗力导致的违约行为，违约方不承担责任。

第七条协议变更1. 协议变更应当经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 未经双方同意，任何一方不得单方面变更本协议。

第八条协议终止1. 协议终止后，乙方应当交还档案给甲方，并清算双方之间的各类款项。

2. 协议终止后，双方不再具有义务和责任。

第九条法律适用本协议的签订、效力、履行和终止适用中华人民共和国法律。

第十条争议解决双方如发生争议，应当协商解决。

协商不成的，任何一方均可向被告住所地人民法院起诉。

第十一条其他事项1. 本协议自签署之日起生效。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）甲方（委托方）：______________乙方（代保管方）：______________签署日期：年月日本协议经双方签字确认后正式生效。

代保管档案协议范本7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的甲方将其档案交由乙方代为保管，确保档案的安全、完整、保密，并充分利用档案资源，为甲方提供高效、优质的服务。

二、档案代保管内容1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目、标识等，并建立档案目录和检索系统，以便甲方查询和使用。

3. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

三、代保管期限1. 本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权查询、复制其委托代保管的档案；（2）甲方有权要求乙方对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）甲方有权监督乙方代保管档案的情况，并提出改进意见。

甲方义务：（1）甲方应提供清晰的档案目录和检索系统；（2）甲方应按时支付代保管费用；（3）甲方应保证委托代保管档案的合法性和真实性。

乙方权利：（1）乙方有权获得代保管档案的报酬；（2）乙方有权要求甲方提供清晰的档案目录和检索系统；（3）乙方有权对代保管档案进行合理的处理和管理。

乙方义务：（1）乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密；（2）乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）乙方应建立档案目录和检索系统，方便甲方查询和使用；（4）乙方应严格遵守档案保密规定，不得泄露甲方的档案信息。

五、代保管费用及支付方式1. 甲方应按时支付代保管费用，具体费用标准按___元/年计算。

2. 支付方式：甲方应于每年___月底前将代保管费用支付至乙方指定账户。

档案委托保管协议书5篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

2. 乙方提供的服务范围包括：_________。

三、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。

期满后，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。

2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。

3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。

4. 乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。

2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除本协议。

3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

协商不成的，可以通过仲裁或诉讼方式解决。

具体约定如下：_________。

2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他部分，保证档案保管工作的顺利进行。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

有效期为_____年。

档案代管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将部分档案委托乙方代为保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、代管档案内容乙方同意代管甲方的以下档案：____________________。

（请根据实际情况填写档案名称、种类、数量等详细信息）三、代管期限代管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。

期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案代管费用，具体金额及支付方式如下：____________________。

（请根据实际情况填写费用金额、支付方式、支付时间等详细信息）2. 乙方在收到款项后，应按照约定提供正规发票或收据。

五、代管责任1. 乙方应确保代管档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方并采取相应措施。

4. 乙方在合同期限内，未经甲方同意，不得擅自处置代管档案。

六、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管的有关情况，并对代管工作进行检查和监督。

2. 甲方应按约定支付档案代管费用，并确保所提供的档案资料真实、完整。

3. 甲方有权在合理期限内查阅、复制或取回所委托代管的档案。

4. 甲方应配合乙方进行档案的交接、整理等工作。

七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得擅自向第三方泄露。

2. 乙方在代管期间应采取严格的安全措施，防止档案丢失、泄露或损毁。

3. 未经甲方同意，乙方不得将代管档案用于其他用途。

八、违约责任1. 如乙方未按本合同约定履行代管责任，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

档案代管合同模板6篇篇1档案代管合同模板甲方：（委托方）地址：电话：法定代表人：（以下简称甲方）乙方：（代管方）地址：电话：法定代表人：（以下简称乙方）鉴于甲方为保障个人或单位的档案资料安全，委托乙方进行档案存储和管理，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：一、代管内容甲方委托乙方代管的档案内容包括但不限于个人档案、单位档案、合同文书、财务文件等。

二、代管期限本合同自双方签署之日起生效，合同期限为【具体期限】，届满后可协商续签。

三、代管费用1. 甲方应按照约定的标准支付代管费用，乙方应按时提供代管服务。

2. 代管费用支付方式：【具体支付方式】四、档案使用1. 乙方应妥善保管档案资料，不得私自泄露、篡改或销毁档案内容。

2. 甲方需提前书面通知乙方如需查阅档案资料，乙方应协助提供并保护档案安全。

3. 如需复制档案资料，需经双方书面同意并签署协议。

五、档案归还1. 合同期满或解除后，乙方应将所有档案资料如数交还给甲方，不得有任何拖延或隐瞒情况。

2. 如有损坏、遗失或泄露档案内容，乙方应承担相应的法律责任。

六、保密条款1. 双方对于涉及档案内容的保密事宜应承担保密义务，不得私自泄露。

2. 如因违反保密约定导致的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

七、协议解除1. 发生以下情形之一，本合同自动解除：（1）合同期满后双方未达成续签协议的；（2）一方违约解除合同的。

八、争议解决本合同履行中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，由双方提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

以上内容经双方确认无误，签订本合同，以便彼此权益均受保护。

甲方签字：乙方签字：日期：日期：篇2档案代管合同模板甲方（委托人）：__________（单位名称/个人姓名）乙方（代管方）：__________（单位名称/个人姓名）鉴于甲方为__________（单位性质/个人身份），需要委托乙方对其档案进行安全保管及管理，依据有关法律法规，双方经友好协商，就档案代管事宜达成如下协议：第一条委托档案范围1.1 甲方将__________（具体档案分类）档案委托乙方管理，详情如下：1.1.1 涉密档案：__________1.1.2 非涉密档案：__________1.2 乙方应按照约定对上述档案进行技术性整理、分门别类、合理存档等管理工作。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务，特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。

档案代管合同样本4篇篇1档案代管合同样本甲方（委托方）：__________（以下简称甲方）联系地址：______________联系电话：______________身份证号：______________乙方（承办单位）：__________（以下简称乙方）联系地址：______________联系电话：______________鉴于甲方有一批档案需要存放并管理，为保证档案的安全性和保密性，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1. 乙方接受委托，负责存放、管理、整理和档案的相关事务处理。

2. 甲方应配合提供必要的档案材料和信息，确保档案管理工作的顺利进行。

第二条档案存放期限1. 档案存放期限为______年，存放期限届满时，甲方可选择续存或提取档案。

2. 续存：若甲方选择续存，应提前______个月书面通知乙方，继续按照合同规定存放。

第三条档案管理费用1. 甲方应按照乙方规定的收费标准及时支付档案管理费用。

费用包括档案存放、整理、处理等费用。

2. 乙方存放期满应提前______个月通知甲方，甲方未及时续存的情况下，乙方有权收取相应的存档费用。

第四条档案安全责任1. 乙方应对档案进行严格管理，确保档案的安全性和保密性。

2. 若因乙方管理不善导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的责任和赔偿。

3. 乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第五条合同终止1. 双方一致同意解除合同的，应书面通知对方，并协商处理存档事宜。

2. 若一方违约造成合同解除的，应承担相应的违约责任及赔偿。

第六条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，若无法协商解决，则提交有管辖权的法院进行处理。

第七条其他1. 本合同自签订之日起生效，有效期间双方均应认真履行合同的各项内容。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________ 乙方（承办单位）：__________签订日期：_______________ 签订日期：_______________以上为《档案代管合同样本》，甲、乙双方应认真阅读并遵守合同的各项内容，确保双方合作顺利进行。

委托保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：___________身份证号码：___________________________乙方（受托方）：___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：___________________________。

三、保管期限1. 双方约定，本协议所涉档案保管期限为______年。

自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 保管期限届满后，若甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用为：___________元/年。

费用总额为本金乘以上述年限标准。

费用支付方式：□一次性支付/□分期支付。

如选择分期支付，则具体支付日期及金额如下：（请在此处详细列出分期支付计划）。

2. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，直至费用结清。

因此产生的责任由甲方承担。

五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。

如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失，由甲方承担法律责任。

2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

如因乙方管理不善导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

3. 乙方应提供优质的服务，为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。

甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。

法律另有规定的除外。

5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案，应提前通知乙方并办理相关手续。

乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。