方案管理程序
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施工方案审核程序和管理办法
是为了确保施工方案的科学性、合理性,提高施工安全和施工质量的管理规定。
一般包括以下几个方面的内容:
1. 施工方案编制:施工方案应由具备相应资质和经验的专业人员编制,包括施工组织设计、安全技术措施、质量控制措施等。
编制过程应遵循相关规范和标准。
2. 提交审核:施工方案编制完成后,应提交给相关部门或专业机构审核。
审核的内容包括方案的合规性、可操作性、安全性等。
3. 审核程序:审核程序一般包括初次审核、专家评审和最终审核。
初次审核由相关部门或机构进行初步审查,确定是否符合相关规定和要求。
通过初次审核的方案可以进入专家评审环节,由专家组进行详细评审,提出修改意见或确认通过。
最终审核由相关部门或机构进行最终审查,确认方案的合格性。
4. 审核结果的处理:审核结果可以分为通过、通过但需修改和不通过三种情况。
通过的方案可以进入实施阶段,通过但需修改的方案需要修改后重新审核,而不通过的方案需要重新编制或修改后再次提交审核。
5. 管理办法:管理办法一般包括对施工方案编制和审核工作的管理要求。
包括编制人员的资质要求、审核人员的专业要求、文件资料的管理、修改和补充的程序等。
通过施工方案审核程序和管理办法的执行,可以确保施工方案的质量和科学性,进一步保障施工的安全和顺利进行。
QEM-03 方针、目标、指标和管理方案控制程序1 目的制定并实施QEM方针、目标、指标及管理方案,为产品质量的提高、环境污染事故的预防以及管理业绩的持续改进作出贡献。
2 适用范围适用于本公司QEM方针、目标、指标和管理方案的制定、更改和实施。
3 职责3.1 总经理负责制定QEM方针,负责方针、目标、指标和管理方案的批准。
3.2 管理者代表组织制定目标、指标和管理方案,并负责对目标、指标和管理方案的审核。
3.3 品保部负责将目标、指标分解到各相关部门,负责监督目标、指标和管理方案的实施及完成情况,并向管理者代表汇报。
3.4 各部门负责制定并实施本部门相关的分层目标、指标和管理方案。
4 控制程序4.1 方针控制4.1.1 QEM方针的制定总经理以提高QEM体系运行水平为目的,根据长期发展的需要,适当考虑相关方的要求,组织制定方针并形成文件。
方针应确保:1)与公司的宗旨相适应;2)适合于公司的活动、产品和服务的性质、规模以及环境影响;3)对满足顾客及其他相关方的要求,对持续改进、污染预防和降低风险作出承诺;对遵守有关质量/环境/HSF的法律、法规和其他要求作出有效性承诺;4)提供建立和评审目标、指标的框架;5)与公司的其他方针一致。
6)在持续适宜性性方面得到评审。
4.1.2 方针的修订每次管理评审,均需对质量/环境和环境物质控制管理方针进行评价,确保其适宜性。
当方针需要修订时,须经总经理批准,形成文件后重新发布。
4.1.3 方针的公开与宣贯1)考虑相关方或公众的要求,公司通过手册的分发、会议、网络、宣传栏等方式公开方针,并组织对公司各级人员进行宣贯,必要时还应传达到各相关方。
2)品保部负责对全体员工进行质量/环境和环境物质控制管理方针的培训,以确保对方针的充分理解。
4.2 目标和指标控制4.2.1 目标和指标的制定4.2.1.1 管理者代表在年度管理评审之后根据方针、结合生产实际,考虑环境影响和风险评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的目标和指标,报总经理批准生效。
1、目的质量是一个企业的生命。
在家电企业竞争日益激烈的今天,国内的大部分家电企业,都越来越重视本企业的质量控制问题,引进的全新的质量控制理论、技术和方法;注重产品的生产过程,采用国际通用的标准,对产品进行严格的检测,以确保产品的质量。
但是,产品的质量控制的实施大部分更加关注产品的生产阶段。
本程序提出了在家电企划阶段加质量控制的观点,希望把家电的质量控制提前一步,在深入研究潜在失效模式与后果分析(FMEA)理论的基础之上,使原本在设计中存在的潜在失效问题有效的得到控制,构建 FMEA 分析表,并对过程中存在的风险进行评价,然后提出建议和措施,以减少更改设计的成本,缩短产品开发的时间,提高产品的质量。
FMEA 的主要目的在于:(1)在产品设计早期预防产品的潜在失效模式,确定潜在的设计和制造过程的失效要因,从中寻找减少失效发生或找出失效条件的控制变量,从而改进产品的设计;(2)确定产品相关过程中的潜在失效模式及其后果,不断改进产品的相关过程,从中积累经验,建立相应的失效模式库,有利于避免同类错误的再次发生;(3)提高产品的质量、可靠性和安全性,持续、循环地改进产品质量,提高产品的竞争力;(4)缩短产品的开发周期,降低产品的开发成本,提升企业的竞争力。
2、范围适用于公司内外销全新产品、改型产品、客户转移产品的设计开发管理,从新产品策划到量产鉴定的全过程质量控制。
3、定义3.1失效模式与后果分析(Potential Failure Mode and Effects Analysis),简称FMEA,是一种用于确保在产品开发和过程中潜在的问题予以考虑和阐述的分析方法学,在产品设计之初就对产品可能存在的失效模式及其对用户造成的风险进行分析,找出隐含的缺陷,并在设计中加以预防和控制,使质量问题在源头得以解决,从根本上减少直至规避风险。
FMEA 是一种事前行为,属于定性分析的方法,它必须在存在潜在失效模式的产品或过程执行前,预先地花时间完成,才能使产品或过程的更改会在最容易和最低成本的情况下进行,并且将降低后期更改风险。
目的:建立纠正措施和预防措施(CAPA)管理规程。
范围:纠正措施和预防措施(CAPA)。
责任:质量管理部及相关部门。
内容:1、概述1.1矫正措施:采取行动立即消除已发现的质量和不符合或其它不期望的现象。
1.2纠正措施:为了消除导致已发现的不符合或其它不良状况的原因所采取的行动。
1.3预防措施:为了消除可能导致潜在的不符合或其它不良状况的诱因所采取的行动。
1.4纠正措施与预防措施的本质区别:纠正是用来防止事情的再发生而预防是用来防止事情的发生。
1.5建立纠正和预防措施(CAPA)系统,可对来源于客户投诉、召回、生产偏差、实验室异常检验结果偏差、自检、外部审计(包括政府检查)、工艺性能和产品质量监测趋势分析的调查研究结果、变更控制、产品年度回顾等活动中发现的问题进行调查,调查的目的是明确问题发生的根本原因,就其根本原因制定采取纠正措施和预防措施,措施的深度和形式应与风险评估的级别相适应。
纠正和预防措施系统采用的方法应能改进产品和工艺,增进对产品和工艺的理解。
1.6没有纠正预防措施,质量体系就不可能正常运行和体现出有效性。
所以,实施CAPA的目的就在于对质量体系不断地进行改进,从而提高企业的质量管理水平,使整个质量系统和整个组织共同持续发展,是企业长期发展的必然要求。
2、实施纠正和预防措施的职责2.1企业所有员工:企业所有员工正确理解纠正和预防措施(CAPA)规程的要求。
在不合格问题发生时,按要求采取适当的措施,并报告主管或直接领导。
2.2纠正和预防措施负责人:纠正和预防措施负责人应根据批准的计划、在规定期限内完成相应的整改措施。
定期检查计划的进展,直到所有的整改措施均已完成并最终得到质量管理人的确认、批准。
因特殊原因,整改措施计划需要进行变更或延长时,因在原计划完成日之前提出申请,并得到部门负责人、质量管理部负责人的批准。
2.3质量管理部:质量管理部负责建立和维护纠正和预防措施(CAPA)系统。
批准纠正和预防措施(CAPA)执行。
RBA社会责任目标指标和方案管理程序RBA(责任商业联盟)是一个涵盖全球电子行业的监管组织,旨在确保成员公司在经营过程中遵守社会和环境责任准则。
为了实现社会责任目标,RBA制定了一系列指标和方案管理程序。
下面我们将详细介绍RBA社会责任目标指标和方案管理程序。
一、社会责任目标指标:1.遵守劳动法律法规:RBA要求成员公司遵守国际和当地的劳动法律法规,保障员工的权益,如工资支付、劳动时间限制、工作条件等。
2.人权保护:RBA鼓励成员公司建立人权保护机制,禁止强迫劳动和童工劳动,并保障员工的言论自由和组织权利。
3.环境责任:RBA要求成员公司执行环境保护措施,包括减少废物排放、节约资源、提高能源效率等。
4.供应链管理:RBA要求成员公司建立供应链管理机制,确保供应链中的所有供应商和合作伙伴都符合社会责任要求。
5.社区参与:RBA鼓励成员公司积极参与社区活动,为当地社区做出积极贡献。
二、方案管理程序:2.培训与认证:RBA提供社会责任相关的培训和认证机制,帮助成员公司做好社会责任管理。
成员公司可以通过培训和认证来提高员工的社会责任意识和能力,保证公司在社会责任方面的可持续发展。
3.数据报告与交流:RBA要求成员公司定期向RBA提交社会责任相关的数据报告,包括劳工权益、环境保护、供应链管理等方面的数据。
同时,RBA还组织成员公司之间的交流会议和论坛,促进经验分享和最佳实践的传播。
4.处罚与解决机制:当成员公司违反RBA的社会责任准则时,RBA将采取一系列措施,包括警告、处罚和剔除成员资格等,以确保成员公司遵守规定并改善社会责任表现。
同时,RBA还设立了投诉举报机制,接受来自内外部的投诉和举报,积极解决社会责任问题。
总之,RBA社会责任目标指标和方案管理程序为成员公司提供了明确的指导,帮助他们制定并实施社会责任管理方案,促进整个行业的社会责任水平提高。
同时,通过监测、培训、数据报告和解决机制等措施,RBA 能够监督和保证成员公司的社会责任表现,为消费者提供有保障的产品和服务。
方针、目标、指标与管理方案控制程序随着企业竞争的加剧和市场环境的变动,对企业的管理要求也越来越高。
为了有效地管理企业,制定方针和目标、建立相应的指标体系和管理方案都是必不可少的工作。
本文将从方针、目标、指标和管理方案四个方面进行详细探讨,并介绍管理方案控制程序的应用。
方针方针是企业管理的基本准则,是指企业在一定时期内,在一定范围内,在一定环境下进行经营活动的基本方向和基本态度。
制定方针是企业战略规划的首要任务。
方针的制定要考虑到企业自身的实际情况,以及市场环境和政策的影响因素等。
方针的制定应具有科学性、针对性和前瞻性,方针的质量直接影响企业的未来发展。
目标目标是企业制定方针后所确定的具体的目标,是企业行动计划中最重要的组成部分。
目标的制定要与方针和市场环境相匹配,保证到达目标后的企业利益和市场地位。
目标的制定需要考虑清楚,包括时间限制、可行性、可达性、可量化和可控性等等。
在企业目标实现的过程中,应该对目标进行跟踪和调整,以确保目标的实现。
指标指标是考核企业目标达成情况的具体标准,是管理工作中最直观的表现形式。
指标的制定应考虑到指标的科学性、有效性、可检测性、可比较性和可操作性。
企业的经营管理需要使用一系列指标来对企业的商业模式、市场发展、品牌价值、客户满意度、财务等各方面进行监控和评估。
制定好的指标可以帮助企业进行决策,指引企业走向正确的方向。
管理方案管理方案是制定方针、制定目标和制定指标的完整体系,是实现方针与目标的桥梁和纽带。
管理方案的制定应考虑到企业的可行性、针对性、完整性和详细性,需要采用计划、组织、实施和监控等多个环节的综合控制方式。
企业管理方案的设计应该遵循普适性、可持续性和适应性的要求。
管理方案控制程序管理方案控制程序是指在管理方案的实施过程中所采用的具体行动,以达到对方案的控制和监测。
管理方案控制程序可以采用现代化的信息化技术,将企业的管控体系跨越式转型。
管理方案控制程序包括计划控制、质量控制、资源控制、风险控制和执行控制等多个方面的控制内容。
事业单位制定内部管理方案的程序一、前期调研。
1. 了解现状。
先得把单位现在的情况摸清楚。
就像给单位做个体检一样,看看各个部门都在干啥,工作流程是咋样的,员工们平时都有啥习惯。
比如说,看看办公室里大家怎么处理文件的,是纸质文件到处飞呢,还是已经有一套电子文档管理的雏形了。
还要看看员工之间的关系,有没有小团体呀,或者有没有部门之间互相扯皮的情况。
这就好比看看身体里各个器官是不是协调工作,可不能一个器官偷懒,其他器官干着急。
2. 借鉴经验。
不能光埋头看自己的,还得瞅瞅别的单位。
找一些和自己类似的事业单位,看看人家是怎么管理的。
这就像去邻居家串门,看看人家家里布置得井井有条的秘诀是啥。
可以通过行业交流、网上搜索或者直接打电话去询问。
比如说,要是搞文化类的事业单位,就看看其他文化事业单位在文化活动组织、文物保护管理(如果涉及的话)方面有啥高招。
3. 收集员工意见。
员工可是单位的主力军,他们的想法很重要。
可以搞个问卷调查,或者开个座谈会。
就像开家庭会议一样,大家都说说自己在工作里遇到的问题,觉得哪里需要改进。
比如说,员工可能会说食堂的饭菜不好吃,那这也可能影响工作积极性呀,这就可以纳入管理方案考虑的范围,是换个食堂供应商呢,还是改善食堂的管理模式。
二、方案起草。
1. 明确目标。
这个方案要达到啥目的得先定好。
是想提高工作效率呢,还是想提升员工的满意度,或者是想加强单位的财务管理。
就像盖房子得先知道要盖成啥样的,是盖个小别墅还是盖个公寓。
目标要具体、可衡量。
比如说,要是提高工作效率,那就得说清楚是要把项目审批的时间缩短百分之多少,不能光说提高效率这种模糊的话。
2. 确定框架。
一般来说,管理方案得有个框架。
就像盖房子要有个结构一样,可以分成几个部分,像人事管理、财务管理、业务管理之类的。
在每个部分里,再确定要写哪些内容。
比如人事管理部分,可能要写招聘流程、员工培训、绩效考核这些小板块。
3. 编写内容。
根据框架来写具体内容。
方针、目标、指标与管理方案控制程序(三体系)1目的与范围对公司管理体系方针、目标、指标及管理方案实施管理,以确保方针的实现,公司管理体系业绩的持续改进。
适用于全公司范围内管理体系方针、目标、指标和管理方案的制定、实施、评审与改进等管理过程的控制。
2引用文件Q/PM0501-2006《管理手册》3术语和定义本程序采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准的术语和定义。
4职责4.1总经理负责组织公司方针的制定,并负责公司各类目标、指标及管理方案的批准。
4.2管理者代表负责组织制定公司目标、指标及管理方案,并组织对目标、指标及管理方案的评审。
4.3总经办负责组织将各类目标、指标分解到各相关部门、管理处。
4.4总经理与各部门、管理处、子公司第一责任人签订目标、指标责任书,并负责对公司经理层人员的评价与考核。
4.5各部门、管理处、子公司第一责任人负责在本职能范围内分解、下达、实施、检查、考核各部门/班组的分层目标、指标,并负责对部门/班组负责人的评价考核。
4.6品质保障部负责组织实施对各部门、管理处、子公司目标、指标、管理方案执行情况的日常检查,负责监督目标、指标及管理方案的实施及完成情况,向管理者代表汇报,同时汇总分析各类目标、指标的实现情况,输入管理评审。
4.7人力资源部负责组织各级人员的绩效考核。
4.8各部门/班组负责人负责本职能范围内人员的绩效考核。
5工作程序5.1方针的控制要求5.1.1方针的制定5.1.1.1总经理应针对公司的实际状况,根据长期发展的需要,并结合主要相关方的要求和法律法规要求,组织制定公司总体方针并形成文件。
5.1.1.2方针的内容应确保:a)适用于公司的宗旨、活动、产品和服务的性质、规模以及环境影响和职业健康安全风险;b)包括应遵守的有关法律、法规及应满足其他要求的承诺,如:行业、地方和社区等相关方对本公司的要求,以及公司最高管理者提出的公司自身的管理要求;c)包含持续改进管理体系有效性和污染及风险预防的承诺;d)提供建立和评审目标和指标的框架;e)与公司的其他方针一致。
目标指标及管理方案控制程序在现代企业管理中,目标指标和管理方案的控制程序是非常重要的,可以促进企业实现长期承诺、提高绩效、降低决策风险。
本文将介绍有关目标指标及管理方案的各种控制程序。
目标指标控制程序目标指标控制程序是指在企业管理中设置目标和指标,使用各种方法进行监测、分析和改进的程序。
目标和指标的设置与识别是这个过程的关键部分,必须考虑到组织内外的因素,以确保所设置的目标具有可操作性和实际意义。
目标识别目标的识别是指企业管理层所设定的要达成的经营目标和战略目标。
目标必须明确、清晰、可量化和可追踪。
目标识别的常用方法包括:•会议和讨论:组织内的会议和讨论是一个有效的方法,可以确保各部门或个人能够在商定的时间内确定目标,并确保目标与组织整体目标相关。
•市场研究:通过了解市场和客户需求的变化,从而确保公司所设定的目标合理、可行和切实可行的。
•实时反馈:不断收集和分析关键指标,以确认业务目标是否与当前业务和市场环境保持一致。
目标细化和可量化为了确保目标指标控制程序的有效性,必须将企业整体的目标细化和可量化。
目标细化和可量化的过程包括:•针对某个目标,将其分解为细节部分,以确保目标能够逐步达成。
•制定具体的测量标准,以便能够定期衡量目标的进程。
•建立工具和系统,以支持目标细化和可量化的过程。
目标监测和修正目标监测和修正是意指针对以上所设置的目标和指标进行检测和修正的过程。
这一过程必须确保目标指标与客观因素保持一致,并及时纠正错误的指标。
目标监测和修正的过程包括:•设定每日监测、每周监测、每月监测和季度监测计划。
•建立系统,以支持目标监测和修正的过程。
•培训实践者,以保证目标监测和修正过程能够正确地执行。
管理方案控制程序管理方案控制程序是意指制定、实施和监管各种管理方案所需要的过程。
管理方案控制程序需要将各个部门的计划协调一致,并确保这些计划与组织整体目标保持一致。
管理方案制定管理方案制定的过程包括:•确定需要制定方案的业务领域。
方案及初步设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录,三、工作程序3.1方案设计准备在《产品定位报告》审定后,由规划设计部负责向以下部门收集相关资料:a)规划设计部:该类型产品标准条款,如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产品标准条款执行变更表》;如具备初勘条件,组织选择勘察单位并出具《地质初勘报告》;地震安全性评价,交通评估报告;b)研究发展部:审批确定的《产品定位报告》,定位的深化建议;楼栋编号建议;c)商业经营部:商业定位与配置要求;d)前期开发部:确定的规划条件,环境评估报告;e)工程管理部:大市政条件如热力、供水、排水、供电、燃气等的现有及规划条件、接口位置、接口高程等;f)客服中心/物业公司:提供《物业管理建议》,明确物业用房性质、位置和面积要求;g)成本管理中心:定位评审时确定的成本测算指标作为方案设计预控目标。
3.2《方案设计任务书》编制和评审1)规划设计部根据以上资料编制《规划设计任务书》(参考《方案设计任务书模板》),并经规划设计部总经理审核后,发送研究发展部、经纪公司、商业经营部(项目具有商业建设时)、工程管理部、客服中心、项目部、项目总监。
2)以上部门和人员对任务书进行审查,填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈,规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见,对任务书进行修改完善。
3)规划设计部组织以上部门和人员召开任务书评审会,各人员和部门对修改后的任务书进行讨论,并评审产品标准的使用落实情况,提出补充完善意见;当发生意见分歧时,由规划设计部总经理协调,项目总监负责决策。
4)规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理审核,项目总监审批。
3.3方案设计与评审1)方案设计单位采用邀标/议标的方式确定,具体按《招标管理流程》执行。
设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料;在方案设计过程中同步进行景观设计单位和精装修设计单位的选择确定工作。
输血科质量管理管理方案、控制程序一、质量管理目标1.确保输血安全,降低输血相关风险。
2.提高输血服务质量,满足临床需求。
3.持续改进输血科管理水平,提升科室综合素质。
二、质量管理组织架构1.成立输血质量管理领导小组,负责输血质量管理工作的组织和实施。
2.设立输血质量管理人员,负责日常输血质量管理工作。
3.建立输血质量控制小组,负责输血质量控制的具体实施。
三、质量管理体系文件1.制定输血质量管理手册,明确输血质量管理的目标、原则、组织架构、工作程序等内容。
2.制定输血质量管理制度,包括输血操作规程、输血前核对流程、输血后跟踪管理等。
3.制定输血质量控制计划,包括输血科内部质量控制、外部质量评估等。
四、质量控制程序1.输血前核对程序:(1)医技人员需对患者血型进行鉴定,并确保患者血型与所需输血血型相符。
(2)在输血前,由两名医护人员共同核对交叉配血报告单及血袋标签各项内容,检查血袋有无破损渗漏,血液颜色是否正常。
准确无误方可输血。
(3)医护人员应携带病历到患者床旁,核对患者姓名、性别、年龄、病案号、病室/门急诊、床号、血型等,确认与配血报告相符,再次核对血液后,用符合标准的输血器进行输血。
2.输血过程中监控程序:(1)取回的血应尽快输用,不得自行储血。
输血前将血袋内的成分轻轻混匀,避免剧烈震荡,血液内不得加入其他药物,如需稀释只能用静脉注射生理盐水。
(2)输血前后用静脉注射生理盐水冲洗输血管道。
连续输用不同供血者的血液时,前一袋血输尽后,用静脉注射生理盐水冲洗输血器,再接下一袋血继续输注。
(3)输血过程中应先慢后快,再根据病情和年龄调整输注速度,并严密观察受血者有无输血不良反应,如出现异常情况应及时处理:a)减慢或停止输血,用静脉注射生理盐水维持静脉通路;b)立即通知值班医师和输血科(血库)值班人员,及时检查、治疗和抢救,并查找原因,做好记录。
3.输血后跟踪程序:(1)对输血患者进行跟踪观察,及时发现并处理输血后不良反应。
事业单位制定内部管理方案的程序一、需求摸底阶段。
1. 先得开个“吐槽大会”就是把单位里各个部门的人都召集起来,让大家敞开了说现在管理上有啥问题。
像行政部门可能会抱怨办公用品老是乱领,业务部门也许会吐槽任务分配不合理,这就跟倒苦水似的,把问题都倒出来,这是制定管理方案的基础,就像医生看病得先知道症状一样。
2. 领导的想法也得听听。
领导在单位里站得高看得远嘛。
他们可能有一些关于单位发展方向、团队建设之类的想法。
比如说领导想把单位打造成创新型的,那在管理方案里就得体现鼓励创新的措施,这就好比一艘船的船长,他指个方向,大家才好跟着走。
3. 瞅瞅同行在干啥。
看看其他类似的事业单位都有啥好的管理办法。
这就跟抄作业似的(当然不是全抄啦),人家要是有个特别好的员工考核制度,咱就可以借鉴借鉴,但是得根据自己单位的实际情况改改,就像买衣服得根据自己身材改改尺寸一样。
二、方案起草阶段。
1. 找个“笔杆子”得找个文笔好、对单位情况比较了解的人来写初稿。
这个人得像个厨师一样,把前面收集到的各种“食材”(需求、想法、借鉴的经验)都加工成一道“菜”(管理方案初稿)。
他得把各种内容有条理地组织起来,比如说先写管理的目标,再写具体的管理措施,就像做菜先想好做啥菜,再按步骤放调料一样。
2. 大家一起凑一凑。
初稿出来后,再找相关的部门和人员来讨论讨论。
这时候就像一群人一起搭积木,每个人都可以提出自己的想法,看看哪里不合理,哪里还需要补充。
行政部门可能会说考勤制度这里不太严谨,财务部门可能会指出经费管理那部分有点模糊,然后就根据大家的意见修改修改。
三、审核完善阶段。
1. 专家来把把关。
可以请一些管理方面的专家来看看这个方案。
这些专家就像老中医一样,一眼就能看出方案里有没有“毛病”。
他们会从专业的角度来分析,比如说方案里的激励机制是不是符合现代管理理念,组织架构设置是不是合理等。
如果专家指出问题,那就得赶紧调整,就像病人听医生的话吃药打针一样。
制定实施方案的流程管理与审核机制一、问题意识在任何项目或计划的实施过程中,都需要制定相应的实施方案。
实施方案的制定不能草率行事,必须经过周密的规划和审核。
本文将围绕制定实施方案的流程管理与审核机制展开讨论。
二、确定目标在开始制定实施方案之前,必须明确目标。
目标的确定需要考虑到项目的具体要求和预期效果。
对于一项有明确目标的任务,制定实施方案的过程才能更加有针对性和有效性。
三、收集信息在制定实施方案之前,需要收集相关信息以支撑决策。
此阶段需要进行必要的调研工作,了解现有资源和条件。
同时,与相关部门或团队成员进行沟通和交流,获得更多有关项目的信息。
四、制定计划在充分了解并收集信息后,需要制定详细的实施计划。
实施计划应包含项目的时间表、人员分工、任务分解等方面的内容。
通过合理的计划安排,可以确保各项工作有序进行。
五、资源分配实施方案的顺利进行需要合理的资源分配。
这包括人员、物资、资金等方面的资源。
通过有效的资源管理和监控,可以确保实施过程中的资源供给充足,避免出现不可预期的瓶颈。
六、实施过程中的管理实施过程中的管理是制定实施方案的重要环节之一。
项目团队成员需要根据实施计划按照预定目标进行工作。
对于出现的问题,及时进行调整和解决,确保项目按照原定计划有条不紊地推进。
七、监控与评估实施方案在执行过程中,需要不断进行监控和评估。
通过建立有效的监控机制,可以及时发现问题并采取相应措施。
同时,对实施方案的各项任务和目标进行评估,及时进行修正和调整,保持方案的灵活性和适应性。
八、反馈与改进实施方案的执行应该与实际情况相结合,注重实效。
在实施过程中,需要及时收集反馈信息,包括项目相关人员的意见和建议。
通过对反馈信息的整理和分析,可以不断改进和优化实施方案,提高项目的成功率和效果。
九、风险管理实施方案的制定和执行过程中必然存在各种风险。
为了降低风险带来的不确定性,应建立科学的风险管理机制。
在制定方案时,对可能发生的风险进行评估和预防控制;在实施过程中,要及时应对突发风险并采取相应措施。
审核方案管理和审核实施程序随着各种各样的企业和组织的不断壮大,审核方案管理和审核实施程序的重要性也越来越受到重视。
这主要是因为审核方案管理和审核实施程序是保障企业和组织内部运作正常的重要手段,能够有效地避免各种安全风险和经济风险的发生。
一、审核方案管理审核方案管理是指对企业和组织内部的各种审核方案进行统一管理和规范的过程。
它主要包括以下几个方面的内容:1.审核方案的制定审核方案的制定是审核方案管理的第一步。
在制定审核方案时,需要考虑到企业和组织的实际情况和需要,并充分考虑到各种安全风险和经济风险的发生可能性,以便制定出完善的审核方案。
2.审核方案的审批审核方案的审批是审核方案管理的重要环节。
在审核方案的审批过程中,需要充分考虑到各种风险,对审核方案进行认真的审核和审批。
3.审核方案的执行审核方案的执行是审核方案管理的最终目标。
在审核方案的执行过程中,需要充分考虑到各种风险和需要,并保证审核方案的执行效果。
二、审核实施程序审核实施程序是指企业和组织内部审核的具体实施过程。
它主要包括以下几个方面的内容:1.审核计划的制定审核计划的制定是审核实施程序的第一步。
在制定审核计划时,需要考虑到审核的目的和需要,并确定审核的时间和地点等相关事项。
2.审核人员的选拔审核人员的选拔是审核实施程序的重要环节。
在选拔审核人员时,需要考虑到审核的专业性和经验等相关因素,并确保审核人员具有足够的能力和素质。
3.审核过程的实施审核过程的实施是审核实施程序的核心环节。
在审核过程中,需要充分考虑到各种风险和需要,并按照审核计划进行审核。
4.审核结果的处理审核结果的处理是审核实施程序的最终目标。
在处理审核结果时,需要充分考虑到各种风险和需要,并保证审核结果的准确性和有效性。
审核方案管理和审核实施程序是企业和组织内部运作正常的重要手段。
通过有效地管理和实施审核方案,能够有效地避免各种安全风险和经济风险的发生,并保证企业和组织的运作正常和稳定。
目标、指标及管理方案控制程序目标、指标及管理方案的控制程序本文旨在制定并实施质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案的管理,以提高产品质量、预防安全事故、环境污染,并持续改进管理体系。
适用范围包括中心目标、指标及管理方案的制定、更改和实施。
职责分配为总经理负责批准和颁布目标、指标及管理方案,管理者代表负责审核,办公室负责组织制定、修订和保持,并监督和检查实施,各部门负责具体实施。
工作程序分为目标、指标及管理方案的制定和实施,以及进度追踪。
在制定阶段,办公室组织各部门根据方针、产品要求、法律法规、环境因素、相关方要求、技术、财务和实施可行性等因素,制定下一年度的目标、指标及管理方案,并将其量化和细化到有关职能部门和层次上。
在实施阶段,办公室组织宣传、培训,确保全体员工清楚中心及本部门的目标、指标及管理方案,并付诸实施。
具体实施由各部门负责,同时应制定可行的管控措施并量化。
进度追踪阶段,各部门应根据分解到本部门的具体目标、指标及管理方案的内容,设置完成时间,明确责任人,做好相关记录和统计,并执行《年度目标指标及考核办法》。
4.3.2 管理者代表或办公室应定期追踪方案的执行情况,并进行确认。
如果有偏离计划的情况发生,应根据《不合格品(服务)控制程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》执行相应的措施。
4.3.3 办公室应每半年对质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案的实施情况进行统计汇总,并制作分析报告。
然后将实施情况提交管理者代表审核。
4.3.4 管理方案在年度结束时,负责部门应对执行状况成效进行说明,并提供改善完成后的监测记录或照片,交由管理者代表做最终审核。
4.3.5 办公室应在管理评审会议上,就中心目标、指标及管理方案的完成情况进行汇报,并针对未完成的目标和指标提出改进通知。
同时,结合本年度目标、指标及管理方案的完成情况,制定下年度的目标、指标及管理方案。
4.4 目标、指标及管理方案的更改应由管理者代表或办公室进行审批,并及时通知相关部门进行调整。
制定物业管理方案的程序第一步:确定物业管理的目标和范围1.1 确定物业管理的目标- 明确业主需求,为业主提供舒适、安全、便利的居住环境- 提高物业的管理效率,降低运营成本,提升物业价值- 维护物业设施设备,延长使用寿命,确保物业安全- 加强社区文化建设,提升居民生活品质1.2 确定物业管理的范围- 确定物业的管理区域范围和物业类型- 确定管理的内容和服务范围,包括保洁、保安、维修、绿化、信息服务等第二步:制定物业管理组织架构和职责分工2.1 设立物业管理委员会- 由业主代表组成,负责监督物业管理工作,协助制定管理政策和计划- 委员会主席由业主代表选举产生2.2 设立物业管理部门- 设立专业的物业管理部门,负责具体执行管理工作- 配备管理人员和运维人员,明确职责分工2.3 确定管理人员和运维人员的岗位职责- 管理人员负责制定管理计划、管理政策、管理规章制度和管理方案- 运维人员负责具体执行维修、保洁、保安等服务工作第三步:制定物业管理的工作流程和体系3.1 制定管理计划- 根据物业管理的目标和范围,制定年度、季度和月度的管理计划- 确定管理工作内容、时间节点和责任人员3.2 设定管理政策和规章制度- 制定管理政策,明确管理原则和方法- 制定管理规章制度,明确管理流程和要求3.3 完善信息化管理系统- 建立物业管理综合信息系统,实现信息的快速、准确、便捷的获取和处理- 设立信息发布平台,及时向业主传达物业管理信息第四步:加强物业管理的监督和评估4.1 设立监督机制- 建立健全的监督机制,监督物业管理工作的执行情况和效果- 业主委员会定期对物业管理工作进行评估和检查4.2 进行管理评估- 对物业管理工作进行定期的绩效评估,评估管理效果和业主满意度- 根据评估结果,及时调整管理策略和措施第五步:持续改进和优化物业管理工作5.1 做好管理工作总结和反馈- 定期对管理工作进行总结会议,总结经验和教训,提出改进意见- 将改进意见及时反馈给相关部门,促使问题的解决5.2 进行研讨和培训- 开展物业管理培训和研讨活动,提升管理人员和运维人员的工作能力和水平- 加强业主教育,增强业主参与和支持物业管理工作的意识和能力5.3 做好物业管理的宣传工作- 积极宣传物业管理的工作成果和价值,树立良好的品牌形象- 做好业主满意度调查,及时掌握业主需求和反馈意见以上为制定物业管理方案的程序,通过科学合理的管理制度和有效的管理措施,不断提升物业管理的水平和服务质量,为小区的居民提供更好的居住环境和生活服务。
施工方案审核程序和管理办法一、前言施工方案的审核程序和管理办法是保证施工工程质量和安全的重要手段。
本文将详细介绍施工方案审核的程序和管理办法,以促进施工方案的优化和合理实施。
二、施工方案审核程序1. 提交申请施工方案的编制单位在完成施工方案后,需要向主管部门提交申请,并提供相应的申请材料,包括施工方案及相关技术文件。
2. 主管部门审查主管部门收到申请后,将组织相关专业人员对施工方案进行审查。
审查内容包括方案的完整性、合理性、可行性等方面。
审查过程中,主管部门可要求施工方案编制单位提供更详细的技术文件,并与其进行反复沟通和交流。
3. 专家评审在主管部门审查通过后,由相关专家组成的评审委员会将对施工方案进行评审。
评审委员会将对施工方案的技术性、科学性和可行性进行综合评价,并提出意见和建议。
4. 修改完善施工方案编制单位将根据主管部门和评审委员会的意见和建议,对施工方案进行修改和完善。
修改后的方案需要重新提交给主管部门进行审核。
5. 决策和批准主管部门根据专家评审的结果、施工方案的修改情况以及相关法规、规范等要求,对施工方案是否通过进行决策和批准。
6. 监督和验收施工方案通过审核后,主管部门将组织相关人员对施工方案的实施过程进行监督和验收。
根据施工方案的监督和验收结果,可以对施工方案进行进一步的修改和完善。
三、施工方案审核管理办法1. 确定审核责任人主管部门应当指定专人负责施工方案的审核工作,并明确审核的职责和权限。
审核责任人应具备相应的专业知识和经验,以确保审查工作的质量和效果。
2. 优化审核流程主管部门应根据实际情况,优化审核流程,简化审核程序,提高审核效率。
同时,应加强与相关部门的沟通和协调,确保审核工作的顺利进行。
3. 强化审核标准主管部门应明确施工方案审核的标准,制定相应的技术规范和要求,使审核工作更加科学、规范和可操作。
同时,应不断更新审核标准,与时俱进。
4. 加强审核人员培训主管部门应加强对审核人员的培训和教育,提高其专业水平和审核能力。
方针目标和管理方案控制程序一、方针的概念、内容和控制程序方针是组织在实施过程中制定的行动指南和决策准则。
方针的内容应包括组织的核心价值观、发展定位、经营理念等。
方针的制定应考虑组织的内外环境变化,制定与组织定位和目标相适应的方针,具体内容应具有可操作性和可度量性。
方针的控制程序包括以下几个步骤:1.明确方针的制定和发展目标。
确定方针的制定目标和发展方向,明确方针的制定范围和对象。
2.收集并分析相关信息。
了解组织内外部环境的变化和趋势,收集相关信息,进行整理和分析。
3.制定方针的具体内容。
根据收集和分析的信息,制定具体的方针内容,明确行动指南和决策准则。
4.审核和批准方针。
方针的制定应征求相关部门和人员的意见和建议,进行审核和批准。
5.宣传和传达方针。
将方针的内容进行宣传和传达,让所有相关人员都能了解和遵守方针。
6.监督和评估方针的执行效果。
对方针的执行情况进行监督和评估,及时调整和完善方针。
二、目标的概念、内容和控制程序目标是组织在实施过程中所追求的具体结果和期望。
目标的内容应包括组织的发展目标、财务目标、市场目标等。
目标的制定应考虑组织的战略定位和资源配置,具体内容应具有可衡量和可实现性。
目标的控制程序包括以下几个步骤:1.明确目标的制定和实现目标。
确定目标的制定目标和实现方向,明确目标的制定范围和对象。
2.分析和测量现状。
进行现状分析,了解组织的实际情况和发展趋势,进行测量和评估。
3.制定目标的具体内容。
根据分析和测量的结果,制定具体的目标内容,明确具体的结果和期望。
4.编制目标计划。
将目标进行具体的分解和拆分,编制详细的目标计划,包括时间、地点、责任人等。
5.审核和批准目标计划。
目标计划的制定应征求相关部门和人员的意见和建议,进行审核和批准。
6.实施和执行目标计划。
按照目标计划进行实施和执行,确保目标的顺利实现。
7.监督和评估目标的达成情况。
对目标的达成情况进行监督和评估,及时调整和完善目标计划。
项目管理程序
一、目标
●完成销售部到项目管理部的移交
●项目部的任命及就位
●完成内部及客户的项目启动
●完成合同评审
●预测风险与机会
●在项目的重要阶段具有详细进度报告及完全整合的项目计划●财务的成本报告
●根据合同条款开具发票并回收贷款
●合同要求的任何安装或试运行活动的协调
●确保完成初步验收证书
●及时执行质保期内的义务
●确保完成最终验收证书
●项目的完结关闭
●贯穿项目各个阶段的项目报告
●反馈的项目完结报告
二、流程:
1、输入:
●具有达成一致的供货范围、预算、进度计划、付款计划、保证期、
性能要求的合同及相关的附属合同
●提供包括价格、技术资料、订货规格的注释清单,
●偏差及澄清清单
●项目总说明
●项目特殊要求
2、输出:
●项目组织架构,项目计划
●项目质量计划,合同评审回顾
●项目进度报告
●产品文件、质量文件、客户往来函件
●财务成果
3、流程通过以下方式确保实现:
●具有未来进度表的持续项目控制和项目计划来度量流程
●客户满意度度量
●在生产和采购阶段采用非一致性程序的持续质量控制
●文件完整性和正确性的持续维护和控制
●改进和预防措施的控制
备注:项目管理负责领导、控制并协调不同过程中的输入,以期满足客户要求、准时交货并保证可料的项目执行以及正的现金流以及满足质量要求。
三、项目管理的组织架构
项目管理 总监
项目管理部 领导
项目管理部 项目经理项目计划团队
领导
售后服务团队
经理
项目管理部由项目总监领导。
各自生产线的团队领导、项目计划和售后服务直接向项目管理部汇报。
项目计划团队领导负责管理项目计划员团队,同时负责项目管理部的所有计划
售后服务团队领导负责管理售后服务团队及现场服务工程师,同时负责项目管理部的所有售后服务活动。
1、项目总监的主要职责是:
●执行公司的环境、质量及安全(EHS)政策,组织并识别质量过
程、环境因素及危险源,确定本部门的EHS管理程序
●管理全部项目及项目执行程序以确保全部项目可料执行,在确保
客满意度的情况下保证准时交货、正的现金流以及满足质量要求
●项目、任务及包括物料和人力等资源的分配。
●定期监控项目执行过程中的关键绩效指标。
●确定所有项目在执行期间的索赔管理策略,识别并管理所有变更
与变化以确保合同管理有效完成
●确定并执行所有项目降低风险的适当措施,并确立发展机会以确
保在项目回顾时项目的关键方面得到识别及重视
2、项目管理部领导的主要职责:
●管理所负责的具体产品线全部项目及项目执行程序以确保全部产品线项目可料执行,在确保客户满意度的情况下保证准时交货、正的现金流以及满足质量要求。
●对所负责的产品线的项目分配项目经理
●推动产品线所有项目自项目移交至合同完结阶段的执行,使得关
于项目现金及利润结果达到最大化,按照合同按时交付项目,同时确保客户的满意度。
●确定产品线所有项目的目标并持续评估目标的完成情况,定期监
控关键绩效指标以成功交付项目。
●推动产品线所有项目的项目计划,并确定和保证项目计划所必须
的资源。
●确定产品线所有项目在项目执行期间的索赔管理政策,识别并管
理所有变更与变化以确保合同管理有效完成
●确定并执行产品线所有项目降低风险的适当措施,并确立发展机
会以确保在项目回顾时项目的关键方面得到识别及重视。
3、项目经理的主要职责:
●管理项目及项目执行程序以确保项目可料执行,在确保客户满意度的情况下保证准时交货、正的现金流以及满足质量要求。
●推动项目自项目移交至合同完结阶段的执行,使得关于项目现金及利润结果达到最大化,按照合同交付项目,同时确保客户的满意度。
●确定产品线所有项目的目标并持续评估目标的完成情况,定期监控关键绩效指标以成功交付项目。
●推动项目的项目计划,并管理所分配的项目团队。
●确定项目在项目执行期间的索赔管理政策,识别并管理所有变更与变化以确保合同管理有效完成
●确定并执行项目降低风险的适当措施,并确立发展机会以确保在项目回顾时项目的关键方面得到识别及重视。
4、项目计划团队领导的主要职责是:
●管理所有项目的总体计划,保证清晰、一致的项目计划报告及更
新,强调关键事宜的所有方面,并提供减低项目风险,提高客户满意度及履行合同义务的备选方案。
●确定并执行项目降低风险的适当措施,并确立项目的发展机会。
确保所有项目计划的关键方面的到识别及重视。
5、售后服务团队领导的主要职责是:
●按照合同要求管理所有项目的安装及试运行活动及履行质保期的
义务。
●确保售后服务和现场工程师根据项目经理要求委派去及时现场服
务,以确保客户的满意度并同时保持海斯壮的商业利益。
●及时向所有相关部门提出并准确报告现场信息及非一致性信息。