电商采购新模式操作手册
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B2B电子商务模式中网上采购操作流程B2B电子商务模式中网上采购操作流程1.客户向销售商订货,首先要发出用户订单,该订单应包括产品名称、数量等等一系列与产品相关的问题。
2.销售商收到用户订单后,根据用户订单的要求向供货商查询产品情况,而后发出订单查询。
3.供货商在收到并审核完订单查询后,给销售商返回订单查询的回答。
基本上是有无货物等其他情况。
4.销售商在确认供货商能够满足商业客户用户订单要求的情况下,向运输商发出有关货物运输情况的运输查询。
5.运输商在收到运输查询后,给销售商返回运输查询的回答。
比如是否有能力完成此次运输,及有关运输的时间、线路、方式等等要求。
6.在确认运输无问题后,销售商即刻给商业客户的用户订单一个满意的回答,同时要给供货商发出发货通知,并通知运输商开始运输。
7.接到运输通知后开始发货。
接着商业客户向支付网发出付款通知。
支付网关和银行结算票据等。
8.支付网向销售商发出交易成功的转账通知。
B2C电子商务模式中网上购物的流程一.普通注册开户二.在订购过程中注册开户三.购物答题流程1.挑选商品。
可以使用搜索的方式,直接输入你想要的商品并进行选择。
2.选好后放入购物车,一般只要电锯购买就自动放入购物车了。
3.如果网站有特惠商品,可按消费总额来选择相应的特惠品。
点击购买将特惠品放入购物车。
4.进入结算中心。
5.填写收货人信息,写清收货地址。
6.选择收货方式,按照收货地点来选择适合的收货方式。
7.选择支付方式,按照网站的支持方式,选择自己方便的支付方式。
8.订单确认。
C2C电子商务模式中网上购物的流程1.搜索:在搜索框中输入要搜索的商品店铺掌柜名称,然后点击“回车”,或单击“搜索”按钮即可得到相关资料。
2.联系卖家:利用站内信件或者给卖家留言或者用聊天工具与卖家进行沟通。
3.购买商品:选择支持的方式支付。
4.评价:拿到商品之后,可以对卖家做确认收货以及对卖家的服务做出评价。
所找书籍:《电子商务案例分析》当当网评论;初级评论员:wfnfhy 2011-04-19 12:44:57 心情指数:开心阅读场所:办公室很详尽的数据及案例分析,实用性较强。
国家电网公司电子商务平台建设项目用户操作手册非招标采购-采购项目管理编号:1-1.1电子商务平台项目组2016年2月文档管理目录1 引言 (4)1.1 文档说明 (4)1.2 预期读者 (4)1.3 相关文档 (4)2 系统基本说明 (4)2.1 登陆系统说明 (4)2.2 登陆界面 (5)2.3 操作界面 (5)3 操作指南 (5)3.1 操作内容简介 (5)3.2 操作步骤 (6)3.2.1 内容一:采购批次管理步骤一:维护批次项目信息操作人:招标主管 (6)3.2.2 内容一:采购批次管理步骤二:分配批次项目经理操作人:招标主管 (7)3.2.3 内容二:分标管理步骤一:新建分标操作人:批次项目经理 (8)3.2.4 内容二:分标管理步骤二:分配产品项目经理操作人:批次项目经理 (9)3.2.5 内容三:技术规范书管理步骤一:锁定技术规范操作人:批次项目经理 (10)3.2.6 内容四:分包管理步骤一:分包操作人:产品项目经理 (11)3.2.7 内容四:分包管理步骤二:分标分包审核操作人:招标处 (15)3.2.8 内容五:生成Ariba项目步骤一:生成Ariba项目操作人:产品项目经理 (17)1 引言1.1文档说明本文档在国家电网公司电子商务平台非招标采购Ariba标准功能业务应用的基础上,由非招标采购组编写完成。
1.2预期读者国家电网公司物资部、国网国际、各网省公司、直属单位相关关键用户、最终用户,以及其他所有相关人员。
1.3相关文档《1.1 国家电网电子商务_系统功能需求说明_多种采购方式研究与实践_四种采购方式_采购项目管理》。
2 系统基本说明2.1登陆系统说明1)测试阶段,登陆测试系统/BidUpgrade/2)培训阶段,登陆培训系统/BidUpgrade/3)上线之后,登陆正式系统https:///2.2登陆界面2.3操作界面3 操作指南3.1操作内容简介采购项目管理是电子商务平台用来管理批次采购计划项目,在“采购项目准备”菜单中进行操作。
采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录目录1.整体流程图 (3)1.1.采购管理流程图 (3)2.功能 (4)3.公共部分说明 (4)4.采购管理 (6)4.1单位信息维护 (6)4.2产地信息维护 (9)4.3核算码信息维护 (12)4.4制造商信息维护 (15)4.5供应商类别维护 (18)4.6供应商信息维护 (21)4.7物资类别维护 (24)4.8物资信息维护 (27)4.9审批流程模板维护 (30)4.10审批流程模板核准 (36)4.11采购申请单维护 (39)4.12采购申请单审批 (43)4.13采购订单维护 (53)4.14采购订单审批 (56)4.15采购物资到货信息 (59)4.16采购订单转入库 (61)1.整体流程图1.1.采购管理流程图2.功能采购管理:创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
3.公共部分说明公共说明:本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:点击,页面显示第一页信息。
尾页:点击,页面显示最后一页信息。
上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:按钮说明点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
欧阳学文中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月目录1 运行环境 (2)1.1 硬件设备要求 (3)1.2 支持软件 (3)2 系统操作说明 (3)2.1 业务需要描述 (3)2.2 操作说明 (4)2.2.1 招标/采购文件购买 (4)2.2.2 招标/采购文件下载 (6)2.2.3 制作投标文件 (7)2.2.4 招标/采购文件上传 (13)2.2.5保证金支付 (18)2.2.6开标质疑 (19)2.2.7开标报价确认 (21)2.2.8开标结果查询 (21)1运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例,指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。
前期的供应商登记注册、数字证书办理请参见阳光电子商务网站上的《阳光电子商务平台登记注册操作手册》、《数字证书办理指南》。
2.1业务需要描述业务角色:投标人业务说明:招标人按照招标公告规定的时间和地点,接受潜在投标人的报名。
支持投标人在线购买标书,财务确认标书费后投标人可以进行在线下载标书。
整体业务流程:供应商(注册审核通过)购买标书支付标书费招标部门财务人员确认标书费后供应商下载招标文件(招标文件为egp格式,需使用客户端打开查看)使用客户端制作投标文件(制作完成后可生成或导出两种格式文件,生成为pdf文件,导出为加密bin或者file文件)登录进入电商系统上传投标文件(加密项目上传file文件,非加密文件上传bin格式)登录进入电商系统查看开标结果。
投标活动操作系统:电子商务系统(包括投标报名、支付标书费、下载招标文件文件、上传投标文件、查看开标结果);电子商务系统投标文件制作客户端(查看招标文件、制作投标文件)电子商务系统投标文件制作客户端下载说明:投标人登陆系统后,在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。
国家电网公司电子商务平台建设项目用户操作手册多种采购方式-供应商操作手册编号:1-1.4电子商务平台项目组2016年2月文档管理1 引言1.1文档说明本文档在用于指导供应商如何完成在电子商务平台上进行非招标采购业务的系统操作。
1.2登陆界面1.3操作界面2 操作指南2.1操作步骤2.1.1 内容一:询价采购项目应答操作人:供应商(1)供应商登陆电子商务平台,点击“招标外采购”-“招标外采购”-“供应商应答”,进入查看受邀项目的界面。
(2)供应商界面上的事件按状态归类,允许供应商进行应答的事件的状态为“开放”,点击“开放”前面的三角图标。
(3)在开放的事件中,找到需要应答的事件,点击事件名称后进入应答界面。
(4)进入应答界面后,供应商可以浏览询价函内容,确定是否接受邀请。
右上角显示供应商还能进行应答操作的剩余时间,左侧罗列着供应商应答需要完成的步骤,在第一步“复审事件详细信息”中,点击页面中央的“复审合约”。
(4)点击“复审合约”后进入“复审并接受合约”界面,选择“我同意此合约的条款”,点击“确定”。
(5)系统自动带出需要自己应答的批次,点击“提交选定的批次”。
(6)填写相应应答信息。
对于询价来说,供应商只需要填写价格信息。
在非招标采购中,供应商有两种报价方式:按行项目报价和按包总价报价。
如按行项目报价,供应商在应答期间(事件状态为倒计时)填写每条物资的未含税单价和税率,系统自动计算包总价;如按报总价报价,供应商在应答期间(事件状态为倒计时)填写包的含税总价,在应答结束后(事件状态为未决选择),将包含税总价分拆并根据税率换算到各个行项目上的未含税单价。
本例中,产品项目经理要求供应商按行项目报价,因此供应商需对每个行项目的未含税单价和税率进行应答,含税单价、不含税总价和含税总价都会由系统根据公式自动计算。
所有价格信息填写完成后,可以点击“更新总计”,系统会自动算出所有包的含税总价之和,显示在“采购物资”下的“含税总价”中。
采购管理模块操作手册概述采购管理模块是一个用于管理和监控采购流程的系统模块。
该模块提供了一系列功能,以帮助企业高效处理采购流程,并实现采购目标的达成。
本手册将介绍采购管理模块的各项功能和操作方法,以便用户能够正确地使用该模块。
功能列表采购管理模块具有以下主要功能:1.采购需求管理2.供应商管理3.采购订单管理4.采购报表生成下面将详细介绍每个功能的操作方法。
采购需求管理采购需求管理是采购管理模块的核心功能之一,它负责管理和跟踪所有的采购需求。
下面是采购需求管理的操作方法:创建采购需求要创建一个新的采购需求,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,点击“新建采购需求”按钮。
3.在弹出的对话框中填写相关信息,如采购商品名称、数量、预算等。
4.点击“确定”按钮完成采购需求的创建。
编辑采购需求如果需要修改已有的采购需求,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,找到需要修改的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“编辑”按钮。
4.在弹出的对话框中修改相关信息。
5.点击“确定”按钮完成采购需求的编辑。
删除采购需求如果某个采购需求已经无效或不再需要,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,找到需要删除的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“删除”按钮。
4.在确认对话框中点击“确定”按钮完成采购需求的删除。
供应商管理供应商管理模块允许用户管理和跟踪所有的供应商信息。
下面是供应商管理的操作方法:添加供应商要添加一个新的供应商,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在供应商管理界面,点击“添加供应商”按钮。
3.在弹出的对话框中填写供应商信息,如名称、联系人、联系方式等。
4.点击“确定”按钮完成供应商的添加。
编辑供应商信息如果需要修改已有的供应商信息,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
电子商务平台操作手册范本第一章使用前的准备随着电子商务的发展,越来越多的企业和个人开始关注并使用电子商务平台。
本手册将向您介绍如何正确地使用电子商务平台,以便您能够更好地利用该平台进行业务拓展和交易,提高您的盈利能力。
1.1 注册账户在开始使用电子商务平台之前,您需要注册一个账户。
请按照以下步骤进行注册:1. 访问电子商务平台的官方网站。
2. 点击注册按钮,进入注册页面。
3. 填写必要的个人或企业信息,包括用户名、密码、联系方式等。
4. 阅读并同意平台的用户协议。
5. 点击注册按钮,完成注册。
1.2 完善个人或企业信息注册账户后,您需要完善个人或企业信息以便其他用户更好地了解您。
请按照以下步骤进行完善:1. 登录您的账户。
2. 进入个人或企业信息页面。
3. 根据提示填写必要的信息,如联系地址、公司简介等。
4. 点击确认保存,完成信息完善。
第二章平台操作指南2.1 商品管理在电子商务平台中,您可以发布和管理自己的商品。
请按照以下步骤进行商品管理:1. 登录您的账户。
2. 进入商品管理页面。
3. 点击发布商品按钮,填写商品信息,包括商品名称、价格、描述等。
4. 上传商品图片。
5. 确认并保存商品信息。
2.2 订单管理在电子商务平台中,您可以管理您的订单。
请按照以下步骤进行订单管理:1. 登录您的账户。
2. 进入订单管理页面。
3. 查看待处理的订单。
4. 确认订单并准备发货。
5. 更新订单状态,并将物流信息填入系统。
2.3 支付与结算在电子商务平台中,您可以收到来自买家的支付,并进行结算。
请按照以下步骤进行支付与结算:1. 登录您的账户。
2. 进入支付与结算页面。
3. 查看待结算的订单。
4. 确认订单状态,并确认收到买家的支付。
5. 选择结算方式,如银行转账、支付宝等。
6. 提交结算请求,并等待平台审核与处理。
第三章售后服务与评价3.1 售后服务在电子商务平台中,您需要提供售后服务以保证用户的满意度。
第一章系统简介1.1 系统流程我们华联商业电脑系统适用于营采分开,即运营在店面,采购在总部的经营方式。
总公司有一台总部服务器,负责汇总、处理和存储下辖各门店的商业数据,并拥有采购模块和财务模块,分别向采购部和财务部提供支持。
每家门店有一台门店服务器,负责处理和存储门店的各种商业数据并对门店的日常工作提供支持,包括收银模块、ALC模块、收货模块和会员模块。
系统模型:白天,各门店服务器和总部服务器分别独立运作,夜间进行数据相互传递(如上模型)。
夜间数据传递指的是各门店营业结束后,总部服务器和各门店服务器通过电脑网络进行的双向数据传递,并且对数据进行处理,打印出各类报表的过程。
通过夜间数据传递,总部新产生的以及变更后的商业数据才会下传到门店在门店生效,各门店当天的运营数据才会上传到总部进行处理汇总,使总部和门店的数据保持一致,维持整个公司的正常运转。
1.2 商业流程1、销售流程:定义供应商→定义商品→总公司门店2、结算流程(收货部→供应商)(供应商→财务)打印验货清单→提供对帐金额收货财务核算→付款通知单→结算电脑处理数据→计算结帐金额第二章系统功能键说明enter 确认、向下移一格F2 向上退一栏位Ctrl+F3 调出上部查询菜单F4 退出F5 显示帮助信息F6 存盘F7 回到上级菜单Ctrl+F7 清除本栏记录内容Ctrl+F8 清楚界面记录内容F11 清屏F12 显示记录内容Home 显示列表信息Page up 向上翻页Page down 向下翻页Delete 删除记录←↑→↓移动光标第三章采购系统3.1采购系统简介采购系统为采购部的灵活规范运作提供了较好的支持和强大丰富的功能,它主要分为五个部分:⑴供应商部分用来建立、查询、修改供应商档案;⑵商品部分用来建立、查询、修改商品档案。
这两部分是超市运作的信息基础;⑶快讯部分用来录入、查询快讯商品信息;⑷订货部分用来总部采购部直接向供应商下订单;⑸查询部分提供了丰富的查询功能,把门店的实际运作情况直接反应给采购人员,包括商品的进、销、存信息,供应商、采购、门店的销售信息、快讯销售信息、各门店订货情况等。
阳光直采网上商城系统——采购人用户手册2016年7月目录一、系统环境设置安装 (2)1.1 操作系统 (2)1.2 浏览器配置 (2)1.2.1 Internet选项 (3)1.2.2关闭拦截工具 (7)二、网上商城非协议采购(直接采购) (8)2.1帐号注册和登录 (8)2.1.1 帐号注册 (8)2.1.2 帐号登录 (9)2.1.3 采购人后台登录与使用 (9)2.2挑选商品 (11)2.2.1 根据商品分类挑选商品 (11)2.2.2 搜索商品挑选商品 (12)2.2.3 搜索供应商挑选商品 (13)2.3查看商品列表 (14)2.4查看商品详细信息 (15)2.5选择配送区域: (16)2.6选择供货单位 (17)2.7 加入购物车 (18)2.8确认购买商品明细 (19)2.9填写及提交订单 (19)2.10订单确认 (20)2.11合同网签 (22)2.12商品评价 (23)一、系统环境设置安装1.1 操作系统操作系统要求:Windows XP //Win7 下均可运行,建议使用Windows 7 32位旗舰版。
1.2 浏览器配置操作系统自带的IE浏览器,版本为IE8、IE9或IE10查看版本:点击IE帮助栏里—关于Ieternet Explore若操作系统为64位,请选择使用32位IE浏览器:打开开始菜单,点击所有程序,选择红框内版本。
1.2.1 Internet选项为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。
1、打开浏览器,在“工具”菜单→“Internet选项”2、弹出对话框之后,请选择“安全”选项卡,具体的界面如下图:3、点击绿色的“受信任的站点”的图片,会看到如下图所示的界面:选择站点选择可信站点4、点击“站点”按钮,出现如下对话框:此区域不勾选输入系统服务器的IP地址,格式例如:60.166.8.56,然后点击“添加”按钮完成添加,再按“关闭”按钮退出。
三农村电子商务操作手册第1章电子商务概述 (3)1.1 电子商务的概念与分类 (3)1.2 电子商务的发展及在农村的实践 (3)第2章农村电子商务平台选择 (4)2.1 常见农村电子商务平台介绍 (4)2.1.1 巴巴农村淘宝 (4)2.1.2 京东农村电商 (4)2.1.3 苏宁易购农村电商 (4)2.1.4 一亩田 (4)2.2 平台选择依据及注意事项 (4)2.2.1 平台信誉及知名度 (4)2.2.2 物流配送能力 (5)2.2.3 商品种类及质量 (5)2.2.4 售后服务 (5)2.2.5 交易成本 (5)2.2.6 注意事项 (5)第3章农村电子商务注册与开店 (5)3.1 注册流程及注意事项 (5)3.1.1 注册流程 (5)3.1.2 注意事项 (6)3.2 开店步骤及资质要求 (6)3.2.1 开店步骤 (6)3.2.2 资质要求 (6)第4章产品上架与描述 (6)4.1 产品分类及上架流程 (6)4.1.1 产品分类 (6)4.1.2 上架流程 (7)4.2 产品描述技巧及优化 (7)4.2.1 产品描述技巧 (7)4.2.2 产品描述优化 (7)第5章农村电子商务运营策略 (8)5.1 营销活动策划与实施 (8)5.1.1 市场调研 (8)5.1.2 确定目标市场 (8)5.1.3 营销活动策划 (8)5.1.4 活动实施与监控 (8)5.2 客户关系管理及维护 (8)5.2.1 客户信息管理 (8)5.2.2 客户分群 (8)5.2.3 客户关怀 (9)5.2.4 客户反馈与投诉处理 (9)5.2.5 客户维护 (9)第6章物流配送与售后服务 (9)6.1 物流配送模式及选择 (9)6.1.1 物流配送模式概述 (9)6.1.2 自营物流 (9)6.1.3 第三方物流 (9)6.1.4 共同配送 (9)6.1.5 众包物流 (9)6.1.6 物流配送模式选择建议 (10)6.2 售后服务规范及处理流程 (10)6.2.1 售后服务概述 (10)6.2.2 售后服务规范 (10)6.2.3 售后处理流程 (10)6.2.4 售后服务改进 (10)第7章农村电子商务支付与结算 (10)7.1 在线支付工具及操作方法 (10)7.1.1 (10)7.1.2 支付 (11)7.1.3 银联在线支付 (11)7.2 结算流程及财务管理 (11)7.2.1 结算流程 (11)7.2.2 财务管理 (12)第8章农村电子商务风险管理 (12)8.1 常见风险类型及防范措施 (12)8.1.1 交易风险 (12)8.1.2 信息安全风险 (12)8.1.3 法律风险 (12)8.2 法律法规及政策解读 (13)8.2.1 法律法规 (13)8.2.2 政策解读 (13)第9章农村电子商务数据分析 (13)9.1 数据分析方法与工具 (13)9.1.1 描述性分析 (13)9.1.2 关联分析 (13)9.1.3 聚类分析 (14)9.1.4 时间序列分析 (14)9.2 数据解读与优化建议 (14)9.2.1 销售数据分析 (14)9.2.2 用户行为分析 (14)9.2.3 营销活动分析 (14)9.2.4 物流数据分析 (14)第10章农村电子商务案例解析 (15)10.1 成功案例分析 (15)10.1.1 案例一:某地特色农产品电商平台 (15)10.1.2 案例二:农村电商服务站模式 (15)10.2 失败案例分析及启示 (15)10.2.1 案例一:某农村电商平台运营失败 (16)10.2.2 案例二:农村电商项目融资失败 (16)第1章电子商务概述1.1 电子商务的概念与分类电子商务,指的是通过互联网进行的商业活动,包括企业间的在线交易、在线购物、电子支付、网络营销等。
<集团物资网络竞价采购>操作手册中铁十七局集团有限公司2016年1月目录1、新模式运行概况 (3)2、账号注册及认证 (5)3、子账号权限设置 (21)4、发布询价信息 (26)5、选择供应商 (31)6、下单操作 (32)7、提取付款单 (33)8、付款操作 (36)9、发票的收取 (42)10、确认收货及售后事宜 (43)11、邀约既有供应商 (45)附件一: (47)1、新模式运行概况1.1手册目的应集团公司传真电报16-5号文件要求,网络竞价采购模式进行了相应调整,于2016年2月1日起实施。
本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能,规范新模式下的网络采购业务流程。
1.2手册范围本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。
1.3.新模式流程简述网络竞价采购新模式流程:项目部发布询价单,待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单,同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。
共享中心审核通过后,子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款,项目财务部在网银页面复核后,该笔订单支付完毕。
待项目部收到货物后,对货物和发票进行验收,合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货,不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处理。
中铁十七局网络竞价采购新模式流程图2、账号注册及认证由子(分)公司物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。
子(分)公司账号是独立的阿里巴巴企业账号,需绑定企业支付宝,具有最高权限,。
子(分)公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。
2.1阿里巴巴账号的注册及认证2.1.1阿里巴巴账号的注册1)点击阿里巴巴首页()顶部的【免费注册】。
2)跳转到注册页面,填写注册信息,点击【同意条款并注册】。
注意:会员账号是作为子(分)公司后期采购后台的管理账号使用,会员名注册支持字母、数字、汉字,建议使用公司全称注册为会员登录名。
2.1.2阿里巴巴账户认证1)登录1688首页后,点击右上角【我的阿里】进入用户信息界面,然后点击【公司未认证】,进入认证界面。
2)进入认证界面后,根据自身需求选择认证类目。
3)点击进入企业名称认证界面,填写相关信息。
4)完成信息提交,等待阿里巴巴向对公账号打款。
5)查询到对公账号打款金额并输入,完成认证2.2支付宝账户的注册及认证2.2.1支付宝账户的注册1)输入网址,点击【免费注册】2)点击【企业账户】,填入电子邮箱和验证码(企业账户只能邮箱注册),点击【下一步】3)点击【立即查收邮件】,进入邮箱4)在邮箱中会收到一封激活支付宝账户的邮件,点击【请激活您的支付宝账户】5)点击【继续注册】6)填写相关信息,点击【确定】7)申请公司类型的支付宝账户,需进行支付宝实名认证,点击【立即申请】。
如果您还没有准备好公司认证的相关资料,走到这一步说明您的支付宝账户已经注册成功,可以登录支付宝账户,进行网上购物的操作。
2.2.2支付宝认证1)打开,登录支付宝账户,点击【立即点此申请】。
2)点击【立即申请】。
3)在法定代表人或代理人这一列,选择【立即申请】4)填写企业基本信息,上传营业执照5)填写对公银行账户信息6)填写法人或代理人信息,上传法人(或代理人)证件图片;(注:手机号码仅支持11位数字,且以13/14/15/18开头)7)等待认证(审核营业执照、代理人身份证图片、法人证件图片,时间为2天)8)审核成功,等待银行卡给公司对公银行账户打款9)确认银行打款金额注意:此打款账号作为该子(分)公司下所有项目部在财务共享系统付款单的供应商收款账号,请妥善记录。
10)认证成功。
11)若法人或代理人身份信息未通过审核,可以重新输入法人或代理人信息或者提交证件人工审核。
2.3绑定支付宝1)在【我的阿里】中找到并进入【账号管理】应用,点击【交易资料管理】,在【已有支付宝账户】的栏目下,勾选【已阅读并同意《支付宝绑定协议》】后,再点击【登录支付宝账户】按钮。
2)点击【确认此协议,开始绑定支付宝】3)输入支付宝账户和密码,登录支付宝4)最终完成绑定的状态界面如下3、子账号权限设置3.1项目子账号项目经理部向子(分)公司申请使用分配账号并进行登录。
该账号具备发布询价、显示各厂家报价、付款的功能,不具备下单、确认付款功能。
3.2设置子账号权限1)由于新注册的子(分)公司账号不是诚信通用户,也不是名企账号,此时需要与阿里巴巴客服取得联系,开通子账号权限。
2)登录系统后,点击【我的阿里】-【服务】-【子账号管理】。
找不到这一服务的话点击【我的服务】左上角的【编辑】,添加【子账号管理】功能到常用服务里。
3)子账号管理界面如图所示。
登录此页面系统会发送手机验证码保证安全。
在此创建组织架构。
点击上方选项卡切换至【员工管理】界面,点击【部门-新建】创建一级部门【项目部】,点击【新建子部门】创建多级部门。
点击【新手操作指引】有更详细的说明。
按照部门查看子账号。
支持子账号列表按照部门,角色,状态查看子账号。
子账号批量更换部门。
勾选需要批量更换的部门的子账号,点击【更换部门至】。
选择需要更换的新部门。
4)创建新角色【项目部】,设置该角色权限如下,具有发布和查看询价单、查看部门订单以及付款的权限:角色权限只需设置一次,设置好后,再新建项目部账号,直接把角色设置成【项目部】即可,角色权限可以随时修改。
4、发布询价信息各项目在网上采购二、三类材料及办公用品,均需通过发布询价信息来确定供应商。
采购询价信息由项目部相关人员登录阿里巴巴平台,点击【我的阿里】,在系统内点击【发布询价】即可发布相应二、三类材料及办公用品询价信息。
发布网络竞价采购需要注意以下事项:4.1标题发布询价单时标题统一命名为:中铁十七局XX公司XX项目—XX询价采购信息。
4.2询价产品1)尽量按照不同的物资分类进行发布询价,避免供应商因缺少某种材料无法进行报价。
2)产品描述请将规格型号、品牌要求(如果需要)、国标/非标、材质要求等尽可能详细填写,避免因供应商报价悬殊太大而无法选择供应商。
4.3采购要求1)报价截止时间尽量选择3天,如加急或者订制品可根据项目具体情况适当延长或者缩短报价时间!2)期望收货时间可以依据项目要求自定,一般7-9天的收货时间较为合理。
3)报价要求必须勾选需要报价含税。
4)对供应商要求交易方式选择默认的支付宝担保交易,严禁使用线下交易;发票选择普通发票即可;经营地点可根据项目实际进行勾选;注册资金可根据产品特殊性选择填写;证照要求,尽量只选择营业执照、税务登记证、组织机构代码证,特殊情况视情况而定;需供应商签署保密协议才能查看详情、报价,可根据项目上传的任何附件或详细说明中是否包含商业保密信息进行勾选。
4.4询价方式及隐私设置1)询价方式选择默认的广泛征集供应商报价。
2)采购门户选择默认的公布到我的采购门户。
3)为了防范风险,杜绝报价泄露,报价查看要求必须勾选报价截止时间到期后才能查看报价单。
4)为了保护各自隐私,联系方式请选择报价后可见。
4.5联系工具物资人员与供应商沟通时尽可能选择用聊天工具-千牛工作台,如与供应商有扯皮现象可以通过千牛佐证。
网上洽谈使用的软件工具。
4.6采购信息补充说明4.6.1收货相关信息收货地址:XX省XX市XX县/区XX镇/路(具体位置),收货联系人,联系方式。
收货条件:符合XXXX国家标准,及以下提到的相关技术要求。
不达标准将退货处理,所有损失由卖方承担。
收货日期:XX年XX月XX日。
技术要求:1、……;2、……;3、……;……。
包括材质、品种、型号、规格、图纸、参数、承重、重量、样品、其他。
4.6.2报价要求供应商可多次报价/调整报价,以最后的一次报价为准。
报价为交货价,填写的报价单价应为包含运杂费、卸车费、税费等计算后的结算单价,结算采用一票制。
货物要求送达XXXX,若不能请勿报价。
为防止恶意报价,不能按报价单价执行供应的供应商,将限制其在【大企业采购】专区对中铁十七局的交易行为。
4.6.3供应要求货到现场后,随货附企业资质、产品质量保证书、合格证明、检验报告、送货清单。
经验收发现数量、质量问题,供应商要承诺给予解决并承担相应费用。
4.6.4发票要求营改增前,项目部索要的发票为普通机打发票或增值税普通发票(税率为17%、13%、3%),发票抬头为各项目所要求开具的名称;营改增后,项目部需向供应商索要增值税专用发票(税率为17%、13%、3%),如供应商开具的增值税专用发票为低税率发票,需物资人员与供应商协商在单价上让出税费差额。
4.6.5结算要求货到工地验收合格后由支付宝付款,不接受预付款等任何形式的结算方式。
4.6.6对供应商要求1)特殊需求时,可对供应商要求提供样品图片、提供规格参数等才能报价。
2)条件不让步:信息发布规则和信息发布规范中的各项条件必须满足。
3)报价有效性:供应商一旦报价,报价视为响应需求,报价有效。
5、选择供应商1)供应商的报价,采购单位应实时进行查看,与报价的供应商联系,审核报价的有效性。
2)对满足条件的供应商,可点击报价单中【在线洽谈】模块,和卖方建立联系,及时取得卖方反馈的信息。
网上洽谈是买卖双方在线沟通的主要方式,买卖双方可以对整个网上交易流程中双方所享有的权利、所承担的义务、对所购买商品的种类、数量、价格、交货期、交易方式和运输方式、违约和索赔等细节进行谈判。
3)原则上选择报价最低的供应商下单。
项目部与供应商沟通后,如果由于最低价供应商不能按要求开具合法有效票据、不能供应符合要求的货物,项目部有权选择价格顺位第2的供应商,以此类推。
4)采购金额在50万元(含50万元)以上的,各采购项目必须与成交供应商签订线下协议。
5)填写网络竞价采购付款申请书项目部选好供应商后,填写网络竞价采购付款申请书(附件一),提交子分公司物资部审核,子分公司审核通过后,项目部方可在财务系统上提交付款单。
6、下单操作双方达成一致意见后,由项目物资人员向子分公司提交网络竞价采购付款申请书(附件一),子(分)公司相关物资人员可根据付款申请单登录阿里巴巴平台进行下单操作。
1)点击【我的阿里】进入【询价管理】,选择【报价已截止】如下:2)选择相应的询价单点击【查看报价】,如下图显示:3)进行查看报价,选择相应供应商点击查看【报价单详情】,如下图显示:4)点击【立即订单】,提交订单,完成下单流程。
注意:所确定订单金额为包含运费等其他费用后的最终交易金额,无特殊情况不得随意修改成交金额。
7、提取付款单1)在IE浏览器中输入财务共享系统网址2)输入用户名密码及验证码登陆,进入主界面。