通用行政管理规章制度汇编
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行政管理制度汇编一、总则为了加强公司的行政管理,规范公司的运行秩序,提高工作效率,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本行政管理制度汇编。
本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和后勤人员等。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的形象和利益。
2、爱岗敬业,勤奋工作,积极进取,勇于创新,不断提高工作质量和效率。
3、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
4、尊重他人,团结协作,互帮互助,不搞小团体,不搬弄是非。
5、注重仪表,着装整洁,言行举止文明得体,保持良好的精神风貌。
三、考勤管理制度1、工作时间公司实行每周五天工作制,每天工作时间为上午 9 点至下午 6 点,中午 12 点至下午 1 点为午餐和休息时间。
2、考勤方式公司采用指纹考勤机进行考勤,员工每天上下班时需按时打卡。
3、迟到、早退和旷工(1)迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到,迟到一次扣发当月工资 50 元。
(2)早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退,早退一次扣发当月工资 50 元。
(3)旷工:员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工,旷工一天扣发当月工资 200 元,并给予警告处分;连续旷工 3 天或累计旷工 5 天以上的,公司有权解除劳动合同。
4、请假制度(1)员工请假应提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数和预计返岗时间,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
(2)请假 1 天以内的由部门负责人批准,请假 1 天以上 3 天以内的由分管领导批准,请假 3 天以上的由总经理批准。
(3)病假应提供医院出具的病假证明,事假应提前说明原因,婚假、产假、丧假等应按照国家有关规定执行。
四、办公环境管理制度1、保持办公区域的整洁和卫生,定期清理桌面、地面和文件柜等。
2、爱护办公设施和设备,不得随意损坏或挪用。
3、节约用水、用电,下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
一、概述为加强公司行政管理,规范行政工作流程,提高工作效率,特制定本汇编。
本汇编包括公司行政管理制度的各个方面,旨在为员工提供全面、系统的行政管理知识。
二、文件审批管理1. 文件收发管理(1)收文:公司收到的各类公文、文件、传真等,由行政部负责收文登记,并填写《收文处理单》。
经行政部部长签署批转后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(2)发文:公司对外发出的文件、报告、信函等正式公文,由相关部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至行政部打印、备档和发送。
2. 文件打印管理公司公文、文件的打印,由行政部负责。
各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文申请单》。
三、薪酬与考勤管理制度1. 薪酬制度(1)员工薪酬按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
(2)薪酬发放时间:每月5日前发放上月工资。
2. 考勤制度(1)员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
(2)员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工等。
(3)迟到、早退、事假、病假、旷工的具体规定见附件。
四、安全防盗管理规定1. 公司建立健全安全管理制度,加强安全防范意识。
2. 员工应遵守国家法律法规,不得违反公司规章制度。
3. 加强公司财产保护,防止盗窃、火灾等事故发生。
五、员工着装管理规定1. 员工着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2. 男女员工着装应符合各自岗位特点,保持仪容仪表整洁。
3. 员工不得穿着奇装异服、暴露性服装及不适宜的装饰品。
六、物品出入管理规定1. 公司物品出入需办理相关手续,并登记备案。
2. 非公司人员不得随意进入公司内部区域。
3. 公司内部物品不得擅自带出公司。
七、出差管理规定1. 员工出差需提前向部门经理申请,经公司领导批准后方可出差。
2. 出差期间,员工需遵守国家法律法规和公司规章制度。
3. 出差结束后,员工需提交出差报告,报销相关费用。
八、行政考核奖惩条例1. 公司建立健全行政考核制度,对员工进行定期考核。
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理规章制度行政管理规章制度3篇在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的行政管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理规章制度篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的.总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
行政管理制度汇编经典版1 员工行为规范第一章总则第一条为创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,有利于公司各项工作的正常开展,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司全体员工。
第二章着装规范第三条员工工服管理办理办法一、目的为了适应公司发展的步伐,树立公司良好的整体形象,展现员工风貌、宣扬企业文化,规范员工统一着装,为员工创造良好的工作条件和福利待遇。
二、范围本办法适用于公司所有员工。
三、发放1、工服数量:车间员工工服分夏装和冬装,夏装2套、冬装2套,办公室行政人员共2套(白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙);保安人员2套(衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套);食堂2套,帽子2顶。
2、建立台账:2、1行政部建立领用记录台账,并在员工备用服装不足员工总数10%,及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理,并由行政部经理申请予以及时补充2.2行政部建立工服管理明细台账,应可追溯到每件服装的发放人,使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。
3、工服规格:车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码,办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。
4工服发放:4.1发放工服时,由部门负责人依据需领用工作服人数,提出领用申请签字认证,并经行政部经理确认签字认可后方可领用。
4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
4.3新员工入职需试用期满(即转正)后方可配备工作服。
4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的,公司将其服装全部费用全额扣除,同时服装归属个人,员工在公司工作一年以上的,公司将其服装全部费用半额扣除,同时服装也归属个人,同时服装一经发放到员工手中,配备功夫后凡是员工自动辞职,公司对员工辞退、开除等一切情况,工服一律不予退回。
4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的,同上(4.4)4.6以上日期统一领用日开始算。
5、工服价格:根据实际工料费。
6费用:所用工服按正常手续发放,收取一半费用。
第一章总则第一条为加强本单位的日常行政管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位所有员工,各部门应严格执行。
第三条本制度汇编主要包括以下内容:工作纪律、考勤制度、会议制度、办公环境与设备管理、信息安全、财务管理、员工福利等。
第二章工作纪律第四条员工应遵守国家法律法规,服从上级领导,坚守岗位,尽职尽责。
第五条员工应保持良好的工作态度,团结协作,积极进取,努力完成工作任务。
第六条员工应遵守职业道德,维护单位形象,不得利用职务之便谋取私利。
第七条员工应爱护单位财产,节约资源,降低成本。
第八条员工应保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物,不得在办公区域内吸烟。
第三章考勤制度第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工加班应按照国家规定计算加班费。
第四章会议制度第十二条各级会议应提前制定议程,明确会议主题和参会人员。
第十三条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离开会场。
第十四条会议结束后,应及时整理会议记录,并将会议决议传达至相关人员。
第五章办公环境与设备管理第十五条办公区域应保持整洁、安静,不得随意张贴广告、标语。
第十六条办公设备应合理使用,不得损坏或擅自搬离。
第十七条办公区域内的电器设备应定期检查,确保安全运行。
第六章信息安全第十八条员工应遵守信息安全规定,不得泄露单位秘密。
第十九条电脑、手机等电子设备应设置密码,不得随意外借。
第二十条网络使用应遵守国家法律法规,不得从事非法活动。
第七章财务管理第二十一条员工应遵守财务管理制度,不得挪用、侵占单位资金。
第二十二条费用报销应按照规定程序办理,不得虚报、冒领。
第八章员工福利第二十三条员工享有国家规定的各项福利待遇。
第二十四条单位可根据实际情况,为员工提供节日慰问、生日祝福等福利。
第九章附则第二十五条本制度汇编由人力资源部负责解释。
第二十六条本制度汇编自发布之日起施行。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理及公司规章制度汇编1. 公司组织架构- 公司设立总经理办公室,分管各个部门,并置一名总经理助理负责公司日常管理工作。
- 各个部门设立管理者,负责部门内部的组织与管理工作。
2. 岗位职责- 对于每个员工的工作职责应该明确规定,确保每个员工都清楚自己的职责范围。
3. 公司内部协调- 每周举行一次部门经理会议,交流部门工作情况,解决部门工作中遇到的问题。
二、公司制度规定1. 薪酬福利- 公司实行绩效考核制度,根据员工工作业绩给予不同的薪酬福利。
- 公司制定员工福利待遇规定,包括带薪休假、社会保险、住房公积金等。
2. 公司培训- 公司定期进行员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
3. 公司安全规定- 公司建立安全生产管理制度,保障员工的人身安全和健康。
4. 公司纪律- 公司对员工的工作纪律、考勤纪律、奖惩纪律等进行规定和管理。
以上为公司的行政管理及公司规章制度汇编,希望每位员工都能认真遵守公司规定,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
很高兴看到公司管理规定和公司制度规定在不断完善和增加。
这些规定和制度的制定都旨在确保我们公司的顺利运营,同时也为员工提供了一个和谐、安全、公平和积极的工作环境。
因此,我们深信每位员工都会严格遵守这些规定和制度,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
下面我们继续总结公司的行政管理及公司规章制度汇编的相关内容。
三、公司管理规定4. 公司内部沟通- 公司鼓励部门之间的合作和沟通,鼓励员工提出合理化建议和意见。
- 公司定期举行全体员工大会,介绍公司的发展情况,激励员工的工作积极性。
5. 绩效考核- 公司将建立全面的绩效考核制度,引导员工树立目标导向意识,提高工作业绩。
6. 公司发展规划- 公司制定发展规划,为公司长期发展提供明确的方向和目标,引导员工共同努力。
四、公司制度规定5. 工作时间- 公司规定每天的工作时间和午休时间,鼓励员工合理安排工作和休息。
6. 公司知识产权保护- 公司鼓励员工创新,保护员工的知识产权,对于公司内部的商业机密和技术保密给予严格保护。
行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
通用行政治理制度
目录
一、公文治理制度
二、保密治理制度
三、接待治理制度
四、会议治理制度
五、办公基础设施及办公环境治理制度
六、公章治理制度
七、计算机使用治理制度
八、出差治理制度
九、公车治理制度
十、工装治理制度
十一、库房治理制度
十二、固定资产治理制度
十三、采购治理制度
十四、接待治理制度
十五、饭堂治理规定
十六、督导治理制度
公文治理规定
一、目的
为了统一和规范公司公文处理治理工作,建立科学、合理、规范的公文处理程序,使公文处理准确、及时,提高公文处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际情况,特制订本规定。
二、适用范围
公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。
三、职责
(一)人事行政部是公文的归口治理部门,负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
(二)各职能部门依照实际工作需要,依照公司的公文处理规定统一格式化、规范化予以执行。
四、公文种类
(一)公文类型
公司内部公文分为红头文件、公司级文件、部门级文件三大类。
1、红头文件适用于公司公布的文件;公司组织架构、组织变更、治理人员任免;重大奖惩事项;重大活动事项;公司级规章制度颁布实施等应由全公司知悉的行政性公文及对外公文。
红头文件统一由公司人事行政部印发,由相关人员编制,相关领导签发。
2、公司级文件包括红头文件外的应由全公司职员知悉的经营治理类文件资料。
由各部门依照部门工作职责、跨部门治理要求或领导授权起草,送人事行政部审核,报总经理审批,人事行政部负责印发。
3、部门级文件包括各部门范围内适用的,仅由本部门职员知悉的,或只需相关部门协作(如工作联系函)、相关领导批复(报告、请示等)的经营治理类文件资料。
部门级文件由各部门起草,部门领导审核,总经理审批,部门自行印发。
部门文件不得与公司级文件相抵触,相抵触的部门文件无效。
四、公文要紧具体形式
(一)请示。
向上级部门请求请示、批准的事项;
(二)报告。
向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项;
(三)决定。
对公司重要事项或重大活动作出安排;
(四)决议。
通过会议讨论或议定,要求贯彻执行的事项;
(五)批复。
上级答复下级的请示事项;
(六)通告。
在公司范围内公布应当遵守或周知的事项;
(七)通知。
传达、批转上级、同级、不相属部门的公文;传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项;公布规章、任免聘用事项;
(八)通报。
表彰先进,批判错误,传达重要情况;
(九)函。
对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题,请有关部门批准;
(十)会议纪要。
记载和表达会议重要精神及议定事项,要求与会单位共同遵守执行。
(十一)公司的专用公文
除以上公文外,公司还有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、讲明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等对外的专用公文。
五、公文格式
规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时刻、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
(一)发文字号,包括单位代字、年份、序号。
凡以公司名义印发至各部门的公文,其发文序号统一由人事行政
部编制。
(二)公文秘密等级,分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
(三)公文缓急程度,分为“一般”、“急件”、“特急”。
(四)公文标题,应准确简要地概括文件的要紧内容,一般应当标明发文机关、公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(五)公文如有附件,应当在正文之后,成文时刻之前注明附件顺序和名称。
(六)公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。
(七)公文的成文时刻,以印发的日期为准。
(八)公文的文字,从左至右横写、横排,发文统一用简体字。
(九)公文的纸型,统一采纳国际A4型(长297毫米、宽
210毫米),左侧四分之一处装订。
(十)以公司名义发文,要求采纳相应的公司信签纸,并加盖相应的印章。
六、公文行文原则
(一)各部门的行文关系,应依照相互间的隶属关系和职权范围确定。
一般不越级行文,因专门情况,必须越级行文时,应同时抄送越过的单位/部门。
(二)凡是公司对外发文可用“**周字【年份】******号”。
(三)公司公布的决定、决议、通告、通知、通报、批复;颁布的规章制度、治理方法和操作规程等用“**周字【年份】******”。
(四)公司的报告、请示等用“**周字【年份】******”,上行文应依照内容写明主送单位,如需同时发送其他单位,还应写明抄送单位。
“报告”中不得夹带请示事项。
(五)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位/部门,切勿多头主送。
如需同时送其他单位/部门,应当用抄送形式。
(六)受双重领导的单位(或部门)向上级单位请示,应当写明主送单位和抄送单位,由主送单位/部门负责答复。
(七)精简公文。
对可发、可不发及能用内部局域网络、面
谈等方式解决问题的,不需行文。
(八)向下级单位的重要行文,应当同时抄报直接上级单位。
(九)公文格式及字体规格
文号:四号,仿宋GB2312,左齐,1.5倍行间距,段前段后0行。
标题:小二号,黑体,居中,1.5倍行间距,段前1行,段后1.5行。
抬头:小三号,仿宋GB2312,左齐,1.5倍间距,段前段后0行。
正文:小三号,仿宋GB2312,1.5倍行间距,段前段后0行,首行缩进2字符。
1、正文中的结构层次序数:第一层为“一”,第二层“(一)”,第三层“1”,第四层“(1)”。
2、附件:四号,仿宋GB2312,1.5倍行间距,段前0.5行,首行缩进2字符。
正文之后,成文时刻之前,注明顺序和名称。
3、落款/成文时刻:四号,仿宋GB2312,左齐,成文时刻以领导签发日期为准,段前段后0行。
4、成文时刻、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其。