查企业资料的方式方法图
- 格式:ppt
- 大小:1.51 MB
- 文档页数:12
简述企业组织结构调查时所需要掌握的资料和使用的方法下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!企业组织结构调查所需资料及方法企业组织结构调查是评估和优化组织运作效率的重要工具。
规模以上工业企业统计数据质量核查方法一、核查内容(一)核查主要指标工业总产值及其同期数,主营业务收入。
(二)核查内容1.核查企业报出的底表数据与相关财务账表、凭证数据是否一致。
2.核查企业报出的底表数据与省局数据库数据是否一致。
二、核查需准备的相关材料核查企业需准备的相关材料:(1)上述报表底表;(2)企业营业执照;(3)销售收入明细账及总账;(4)增值税纳税申报表;(5)产品生产、销售记录(产量、销量、销售价格、入库单、出库单);(6)销售凭证;(7)若被检查企业上报数据包含了下属单位或子公司的数据,则需提供能够证明下属单位或子公司实际存在的证明资料,包括:营业执照、销售收入账、增值税纳税申报表。
三、核查具体情况的处理(一)数据核实有困难的1.企业不存在的,工业总产值认定为0。
2.企业已关、停、搬迁、且不能证明关、停、搬迁时间的,工业总产值认定为0(同时保留工业总产值同期数)。
—1—3.声称企业上报数据包含了下属单位或子公司的数据,又无法提供能够证明下属单位或子公司实际存在的证明资料,如营业执照、财务资料、税务资料等,且不能证明下属单位是非独立工业企业的,按下属单位不存在认定。
4.实地核查时,企业不能提供财务账、税务表的,工业总产值按有关报表、账册、凭证、记录的最小数据认定。
5.若核查组依据报告期增值税纳税申报表应税销售额认定的工业总产值与企业底表数相差较大,企业不认可的,须向核查组补充提交足以证明其数据真实性的书面证据(如账外账),核查组根据其补充证据决定是否予以采信。
6.实物依据采信度高于口头解释;销售收入明细账、增值税纳税申报表、销售凭证、入库单、出库单等的采信度高于利润表、资产负债表、工业产销总值及主要产品产量表、工业企业财务状况表等;企业会计报表的采信度高于上报的统计报表。
当上述依据发生冲突时,按高采信度依据进行认定。
(二)数据能够核实的1.报告期工业总产值=报告期增值税纳税申报表应税销售额+期末产成品—期初产成品(期末、期初产成品通过企业会计账或财务表获得)2.销售收入明细账,若有n种产品,月末结转时:产品销售金额合计=产品借方结转之和。
组织调查方法组织调查方法调查掌握企业组织现状的方法,比较实用的有以下几种。
(一)系统地收集现成的资料。
系统地反映企业组织机构现行状况的资料,主要有:1.职位说明书。
它包含企业各种管理职位的名称.职能性质.各项职权和责任.薪金级别以及该职位同其他有关职位的关系等。
2.组织系统图。
用图形来描述企业的各个管理层次.部门或企业某一部门的管理职位,以及它们之间的相互关系。
一般都用金字塔式的系统图。
每一管理部门或管理职位用一个长方形(或图形)来表示。
在长方形格子中填写部门或职位的名称.人员姓名.级别。
格子之间用实线联结的一般表示直线领导关系,用虚线联结的表示职能与参谋的关系。
有时也可用不同颜色来显示不同的职能系统及其相互关系。
3.组织手册。
通常是职位说明书与组织系统图的综合。
职位说明书侧重说明每一职位拥有的职责和权力,而组织系统图则侧重说明各个职位之间的相互关系(垂直的和水平的),并概要地表明企业组织结构的全貌。
把这两者结合起来,能较好地反映组织机构的现状。
有的组织手册还包含对本企业经营目标.经营方针以及企业共同价值观的说明。
4.管理业务流程图。
这是用图解方法来表示某一管理子系统的业务工作流程,例如,物资供应管理流程.劳动工资管理流程.设备管理流程.生产管理流程等。
它的内容一般包含:(1)程序。
即某一项业务从开始发生到最后结束所须的标准化程序;(2)岗位。
即根据程序及分工协作的要求,设置若干岗位,并确定它们之间的联系关系;(3)信息传递。
即岗位之间信息传递的载体形式(申请单.说明书.明细表.计划表.原始凭证等).手续.传递路线等;(4)岗位责任制。
各岗位的责任.权限及工作要求等。
5.管理工作标准。
各管理部门.职位的工作内容及其应达到的工作标准。
通常还包含具体的考核条件(时间要求.质量要求.协作配合要求等)及考核计算公式和方法等。
我国企业通常把这项工作标准,归属企业标准之内。
了解这项资料,可以从企业标准中查阅。
常用质量管理统计方法常用的质量管理统计方法包括:旧QC七大手法(检查表、数据分层法、排列图、因果图、散布图、直方图、控制图)和新QC七大手法(亲和图、树图、关联图、箭条图、PDPC、矩阵图、矩阵数据分析法),以及其它一些方法如:头脑风暴法、对策表、流程图、水平对比法等。
简介如下:一、检查表(调查表、统计分析表)1、概念:系统地收集资料和累积资料,确认事实并对资料进行粗略的整理和简单分析的统计图表。
2、分类:不合格品项目检查表、缺陷位置检查表、质量分布检查表、矩陈检查表、用于非数字数据分析用的检查表。
3、用途:用在对现状的调查,以备今后作分析。
4、制作步骤(1)确定搜集资料的具体目的。
(2)确定为达到目的所需搜集的数据资料。
(3)确定对资料的的分析方法、所釆用的统计工具。
(4)根据不同目的,设计用于记录资料的调查表格式。
(5)用收集和记录的部分资料进行表格试用,目的是检查表格设计的合理性。
(6)如有必要应评审和修改调查表。
5、注意事项(1)应能迅速、正确、简易地收集到数据,记录时只要在必要项目上加注记号;(2)记录时要考虑到层別,按人员、机台、原料、时间等分类;(3)数据来源要清楚:由谁检查、检查时间、检查方法、检查班次、检查机台,均应写清楚,其他测定或检查条件也要正确地记录下來;(4)尽可能以记号、图形标记,避免使用文字;(5)检查项目不宜太多,以4-6项为宜(针对重要的几项就可),其他可能发生的项目采用“其他”栏。
6、应用实例二、数据分层法(分类法、分组法)1、概念:数据分层法就是性质相同的,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。
2、分类方法:数据分层可根据实际情况按多种方式进行。
例如,按不同时间,不同班次进行分层,按使用设备的种类进行分层,按原材料的进料时间,原材料成分进行分层,按检查手段,使用条件进行分层,按不同缺陷项目进行分层等等。
数据分层法经常与统计分析表结合使用。
3、应用步骤(1)收集数据。
IQC/IPQC/OQC检验方法一、原材料检验(I QC)原进厂检验包括三个方面:①库检:原材料品名规格、型号、数量等是否符合实际,一般由仓管人员完成。
②质检:检验原材料物理,化学等特性是否符合相应原材料检验规定,一般采用抽检方式。
③试检:取小批量试样进行生产,检查生产结果是否符合要求。
来料不合格的处理:①标识:在外包装上标明“不合格”,堆置于“不合格区”或挂上“不合格”标识牌等。
②处置:退货或调货或其他特采。
③纠正措施:对供应商提供相关要求或建议防止批量不合格的再次出现。
2紧急放行:因生产急需,在检验报告出来前需采用的物资,为紧急放行。
需留样检验,并对所放行物资进行特殊标识并记录,以便需要时进行追踪。
3特采:① 从非合格供应商中采购物资——加强检验。
②检验不合格而采用的物资——挑选或修复后使用。
4应特别关注不合格品所造成的损失:①投入阶段发现,损失成本为1元。
②生产阶段发现,损失成本为10元。
③在客户手中发现,损失成本为100元。
二、过程检验(IP QC)lIP QC的检验范围包括:①产品:半成品、成品的质量。
②人员:操作员工艺执行质量,设备操作技能差。
③设备:设备运行状态,负荷程度。
④工艺、技术:工艺是否合理,技术是否符合产品特性要求。
⑤环境:环境是否适宜产品生产需要。
2工序产品检验:对产品的检验,检验方式有较大差异和灵活性,可依据生产实际情况和产品特性,检验方式更灵活。
质检员全检:适用于关键工序转序时,多品种小批量,有致命缺陷项目的工序产品。
工作量较大,合格的即准许转序或入库,不合格则责成操作员工立即返工或返维。
质检员抽检:适用于工序产品在一般工序转序时,大批量,单件价值低,无致命缺陷的工序产品。
员工自检:操作员对自己加工的产品先实行自检,检验合格后方可发出至下道工序。
可提高产品流转合格率和减轻质检员工作量,不易管理控制,时有突发异常现象。
员工互检:下道工序操作人员对上道员工的产品进行检验,可以不予接收上道工序的不良品,相互监督,有利于调动积极性,但也会引起包庇、吵执等造成品质异常现象。