公文写作1概述

公文写作判断题及答案

2013-5-10 16:42:35

判 断 题

1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（ ）

2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）

3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）

4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ）

5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）

6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（ ）

7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（ ）

8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（ ）

9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（ ）

10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（ ）

11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）

12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）

13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ） 14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）

15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（ ）

16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（ ）

17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报 2002 年全年工作，二在报告中请示了 2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（ ）

18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（ ）

19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（ ）

行政机关公文格式

前 言

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：

（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

（2）删去原标准中的引言部分；

（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

（7）增加了公文用纸的主要技术指标；

（8）增加了印刷和装订要求；

（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

1 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3.1 字 Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

【公文写作】公文写作基础知识

一、公文的主要文种：

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。

几种常用文种的区别：

（一）请示与报告

“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

13种公文写作范例

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定

权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定

的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办

理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国

家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，

而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语

言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的

标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对

象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十

分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用

语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、

据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办

理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：

我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；

报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外

的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、 标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

――用于重要、庄重的公务

2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关＋文种