行政司机商务接待的礼仪
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接待礼仪方案(9篇)接待礼仪方案1前期工作:1.接到接待要求或请求后,明确到访时间和参观时间,根据来客级别参考接待标准制定安排,注明来访日期,单位,人数。
2.制定参观线路和流程,按照时间依次提前通知集团各板块、子公司做好接待准备,保洁人员对环境的准备,行政人员布置会场,如需发言要提前准备好音响、幻灯等。
随行期间乘车礼仪:1.位次礼仪轿车座位,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座副驾驶座位殿后。
商务车座位,以司机座后第一排为尊,后排依次为小。
尊卑依每排右侧往左递减。
简而言之,即是右为上、左为下、后为上、前为下。
2.上下车礼仪接待人员应为同车的第一驻兵打开轿车的右侧后门,用手挡住车门上沿,防止客人碰头。
客人全部坐好后再关门。
然后从车位绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。
如果和女士、长辈一同乘车,应请女士、长辈先上车,并为对方开关车门。
抵达目的地时,接待人员先下车,为客人开车门。
注意细节:1.女士上车时得体的方法是:先背对车座,先坐在座位上,双脚并拢一同收入车内;下车时,也要双脚同时着地,不可跨上跨下,有失大雅。
2.在随行车辆内常备饮用水、纸巾。
参观期间礼仪:1.贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前两日将参观通知单填送各公司行政管理部门,如事出至急先以电话通知后补通知单。
2.普通参观:由各部经理核准,并于参观前一日将参观通知单填送工地,以利接待,但参观涉及两个部以上者,应比照团体参观办理。
3.临时参观:由各部经(副)理核定,并于参观前半个工作日内以电话通知各工地管理部办理接待,如参观涉及两个部以上者,应商请管理部协调办理。
4.根据事先制定的接待流程,为客人进行项目介绍,主要内容为项目成立的时间、公司商业性质、合作方、运作内容、产量和收益等。
并在客人参观时与项目人员协同回答客人提出的问题。
随行讲解礼仪:1.接待来访参观的客人,是代表了贞元的形象,所以接待人员应当注重自己的仪容仪表,接待人员要求衣着得体大方,体现庄重、大方的企业形象。
行政司机商务接待礼仪每一个行业,都有自己的行业道德,一个好的接待礼仪,会给你带来好的修养。
那么,做为一名行政司机,在商务接待的过程中,有哪些需要注意的礼仪知识呢?行政司机商务接待礼仪知识商务接待礼仪之接待前充分准备1、了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
2、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
特级接待:中央部、委、局、办和省、市主要领导视察;省级职能部门主要领导视察;一级接待:国内、外大型企业负责人的考察及参观;区政府主要领导视察;市级党政群机关主要领导视察;区级党政群机关视察;战略投资伙伴、行业知名专家考察接待;新闻媒体发布会;金融机构主要负责人;二级接待:国内中型企业负责人的考察、参观;区级街道部门参观接待;上游产品供应商业务洽谈;一般接待:区政府、区街道部门带领的一般人士参观;业内人士、兄弟公司参观、交流接待;公司聘用的法律、设计、质量标准体系等顾问、专家的参观、交流接待。
3、根据对方意图和实际情况,拟出接待日程安排方案,报请领导批示。
4、根据来宾的身份和其他实际情况,安排具体接待人员、住宿、接待用车、饮食。
5、根据来宾的工作内容,分别作好以下安排:(1)如来宾要进行参观或学习交流,则应根据对方的要求,事先安排好参观行程;(2)通知相关交流人员,准备交流材料,筹备好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。
商务接待礼仪之接待中的服务工作1、根据来宾的身份和抵达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。
2、来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行;并安排有关领导看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
3、宴请(1)掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知酒店;(2)精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认;(3)接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;(4)陪餐领导先到达宴会地点;(5)接待人员主动引导客户入席、离席;(6)严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。
行政接待礼仪知识行政人员每天都会遇到日常商务接待工作,这时就要特殊留意接待要周到,接待要亲切热忱,由于但凡有点小差错都有可能引起大问题。
下面是我为大家整理行政接待礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!行政接待礼仪接待客人要留意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种缘由不能立刻接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人情愿等待,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应当有正确的引导方法和引导姿态。
❶在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。
❷在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应当由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应当留意客人的平安。
❸在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
❹客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)接待礼仪1、接待外宾要热忱友好,不卑不亢,虚心谨慎,落落大方。
2、参与一切外事活动,必需严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要干净,衣袋里不行放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将外套、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、伴随外宾走路、入座乘车一般应留意让外宾位于自己的右侧,以示敬重。
7、走路时要留意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
司机商务接待礼仪_司机商务接待的基本礼仪每一个行业,都有自己的行业道德,一个好的接待礼仪,会给你还来好的修养。
以下是店铺收集整理的司机商务接待礼仪,希望对你有帮助。
司机商务接待礼仪1、开车前保持车内空气清新卫生,不要等到客人上车后才发现车上有许多杂物。
2、准时到达接待地点。
(最好在出发前短信告知客人并写明自己的车号,即使遇到特殊情况未能准时到达,也要及时向客人说明并道歉!)3、见到客人后,最好是下车迎接并主动作自我介绍,同时了解清楚客人的身份,将最重要的客人安排在副驾驶后座上,帮助客人开车门,并将手放在车门上,以防客人碰头。
4、主动为客人准备好矿泉水,如果发现客人在喝水时,尽量放慢车速。
5、客人上车后,要征询客人意见,是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量。
6、主动告知客人休息时座椅的调节开关和灯光的开关处。
7、无论时间长短,司机不可在车内吸烟!8、在开车过程中,司机不得将杂物抛出窗外。
9、如果遇到堵车现象,不但自己不能着急,还要安慰客人别担心,更不能违规抢占道。
商务接待流程、标准接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;d:接待车辆:四驱车或的士。
行政司机接送客人流程与注意事项接到派车任务:商务司机接受相关人员(de)指令后,了解接送对象,人数.,航班,接达和送达(de)时间,地点,告知部门经理同时,填写车辆记录单,完成派车(de)填写接受车钥匙,保持畅通,检查车辆是否正常,油箱是否70%(de)油量安排出车:行车前检查好车况(包括油量、携带驾驶证和油卡)注意车容车貌,搞好车辆卫生.确保车内环境(de)整洁舒适性.联系客人:商务司机需提前4个小时联络客人,跟客人落实接达和送达(de)时间地点,并报告直属领导到达指定地点:商务司机需要根据路况确定出发时间,提前30-45分钟到达指定地点,并对接送人发短信或打,以示到达接送地点,并耐心等候,等待期间未经允许不得离开接到客人:接送客人时,需要注意仪容仪表,穿戴整洁,文明用语,如客人有行李需合理摆放并清点;客人需要做成飞机或者火车时,询问对接人机票或者车票是否出好,确保正常出车返程:在行车过程中,严禁通过后视镜窥视后座乘客,应处于震动状态,如遇到紧急时,应确保安全(de)情况下靠边停车接打时间不超过30秒,如遇到堵车情况,观察路况,了解堵车原因,及时调整出行道路到达公司:到达目(de)后,与客人礼貌告别(如有行李,协助客人吧行李卸下),通知部门经理归还车辆:再次检查车况,确认车辆在出车任务中没有出现损坏,(如车身,车灯,车轮胎等)做好车内(de)保洁工作,将派车纪录填写好,车钥匙归还.(如有特殊情况公司需要司机留守接受任务,司机必须严格服从安排和随时待命)二、接待等级及标准,特级:集团公司董事长,总经理、要用奔驰S级别车辆接送穿着正式着装.佩戴工作牌保持车辆整洁卫生,静音.提前10分钟准备车辆温度恒温保持舒适,开关车门微笑礼貌迎接,备有饮品,纯净水,有机饮料.饮食等.备注:(如遇早晚高峰,饭点放置适当点心,食品给客人享用)A级银行省负责人.省移动,电信,联通等业务负责人,集团公司部门负责人,要用奔驰S级别车辆接送穿着正式着装.保持车辆整洁卫生,静音.提前10分钟准备车辆温度恒温保持舒适,开关车门微笑礼貌迎接,备有饮品,纯净水,有机饮料.饮食等备注:(如遇早晚高峰,饭点放置适当点心,食品给客人享用)B级银行市行负责人,电信移动等部门负责人用宝马5系级别接待,穿着正式着装.保持车辆整洁卫生,静音.提前10分钟准备车辆温度恒温保持舒适,开关车门微笑礼貌迎接,备有饮品,纯净水,有机饮料.饮食等c级一般小客户规模在100人以下(de)企业部门,用北京现代途胜接送穿着正式着装.保持车辆整洁卫生,静音.提前10分钟准备车辆温度恒温保持舒适,开关车门微笑礼貌迎接,备有饮品,纯净水,有机饮料.饮食等.三、出车过程突发情况.处理方案1.行驶途中遇见交通事故造成大量堵车,极有可能耽误行程(de)时候,给客户说明情况,立即查询路况地图马上更换出行线路绕行堵车区域,选择路况优良(de)路线行驶到达目(de)地,2,行驶过程中与遇到车胎破损,给客户说明情况具体情况,如车辆能正常安全行驶(de)情况下60公里以内,先送到客户到达目(de)地之后第一时间去检修,如果遇到车胎破损严重不能正常行驶,及时与客户解释道歉,通知部门经理能否派公司其他车辆进行接送或者,用叫车软件神州租车立即将客户送到目(de)地及表达歉意.3,行驶过程中如果碰擦,首先立即跟客户道歉,在安全(de)情况下,下车及时与方车辆,车主协商5分钟之内妥善处理好事故,然后送达客户到目(de)地.如遇严重交通事故,立即给客户道歉表达歉意,在安全(de)情况下安抚客户坐在车里等待5分钟,通知部门经理能否派公司其他车辆进行接送,或者用神州叫车软件租车陪同送到目(de)地,4.客户身体不不适要临时如厕,5分钟之内在不违反交通法律法规(de)前提下迅速寻找就近商场,加油站,及公共厕所方便客户如厕,来解决事宜.。
司机接待礼仪范文1.仪容仪表:作为一名合格的司机,仪容仪表是十分重要的。
司机应该保持整洁的外表,包括干净的服装、整齐的发型、清洁的手部和面部,并注意口腔卫生。
此外,司机还要注意礼仪细节,比如不要抠鼻子、不要嚼口香糖或食物、不要吸烟等。
2.语言沟通:良好的语言沟通能力是司机接待礼仪的重要组成部分。
司机需要善于倾听乘客的需求和要求,并提供准确的回答。
在与乘客交流时,司机应该使用友好、礼貌和尊重的语言。
避免使用粗鲁的语言和不适当的笑话,以免冒犯乘客。
3.车辆内部环境:司机需要经常清洁车辆的内部环境,保持良好的空气质量和整洁的座位。
司机还应该确保车辆内的设施齐全,并为乘客提供必要的便利设施,比如车载冰箱、手机充电器等。
在车辆内部,司机应该提供舒适和安静的环境,避免播放过于刺耳的音乐或让乘客感到不舒服的情况发生。
4.安全意识:司机的首要任务是确保乘客的安全。
司机需要遵守交通规则,驾驶稳定,避免超速和危险驾驶。
同时,司机还应该熟悉道路情况,选择最佳的路线,以确保乘客的安全和准时到达目的地。
5.服务态度:司机的服务态度直接影响着乘客的体验。
司机应该保持友好、热情和耐心,尽可能满足乘客的需求。
当乘客上车时,司机应该主动打招呼并主动帮助乘客打开车门。
在乘客下车时,司机应该下车并打开车门,以示礼貌。
此外,司机还应该注意乘客的安全和舒适,比如调节座椅和空调,为乘客提供雨伞或毛毯等。
6.专业知识:作为一名司机,需要具备一定的专业知识。
司机应该了解城市的道路情况,熟悉周边的交通和设施,并提供有关导航、路线和景点等方面的信息。
在遇到问题时,司机应该积极主动地解决,并向乘客提供最佳的解决方案。
总之,司机接待礼仪对于提升乘客体验和服务质量至关重要。
一个合格的司机需要具备良好的仪容仪表、良好的语言沟通能力、良好的安全意识、良好的服务态度和一定的专业知识。
只有通过不断提高自身的礼仪素养,才能获得乘客的认可和赞赏,进而为司机自身带来更好的职业发展机会。
接待人员礼仪细则一、女性接待人员的着装及礼仪要求1、接待人员必须着正装或商务套装, 丝袜,配浅口黑色中跟皮鞋。
不得穿露脚趾和脚后跟的凉鞋、拖鞋。
皮鞋应经常擦拭保持光洁。
2、不戴过于夸张的首饰、不留长指甲、不涂有色指甲、不化浓妆;3、保持个人清洁,无异味或浓香;4、长发盘起或用发袋挽于脑后,刘海修剪得当;短发者及时修剪整齐。
二、男性接待人员的着装及礼仪要求1、男性接待人员必须着正装配皮鞋,不得穿露脚趾和脚后跟的凉鞋、拖鞋。
皮鞋应经常擦拭保持光洁。
2、男性接待人员头发宜短不宜长,应保持前不遮眉,侧不掩耳,后不及领;头发颜色应维持本色(黑色)。
3、面部应保持清洁无异物。
要经常修剪过长的鼻毛;胡须应保持至少每天刮一次;微笑或说话时,牙齿不能有异物,要保持口气清新无异味。
4、男性接待人员应勤洗澡、勤洗头,衣服要勤换勤洗,身上不得有汗臭等异味。
5、接待客户时,要尽量使用普通话。
服务要周到、细致,说话要文明礼貌,音量要平和适中,切勿大声叫嚷,以客户听得清楚为宜。
为客户服务时,要做到彬彬有礼、落落大方、面带微笑、热心服务,示以真诚、友好、尊重。
遵守基本的商务礼节,杜绝各种不礼貌、不文明行为。
三、其它1、公司所有司机人员在工作时间应统一穿着公司提供的工作服装,保持服装外形平整,上衣下摆要束在裤腰之内,衬衫领口只解一粒纽扣,同时佩戴公司胸卡上岗。
在车内严禁脱鞋、抽烟等不雅行为。
2、如果接待对象为外宾,而本身外语水平有限,可向外宾明确表示自己不会讲外语。
如果司机人员在涉外活动中涉及到外宾给付小费或礼品等,对不宜拒绝的可以接受,回公司后上交部门统一登记,按公司《礼品管理规定》处理。
3、与人会面时,尤其是异性,要做到不斜视、不挤眉弄眼、不长时间盯视。
4、严禁司机在车内吸烟、吃零食、闲聊及做与工作无关的事情。
严禁在车内向车外吐痰、扔垃圾等不文明行为。
工作时间严禁饮酒,避免进食容易产生口气异味的食品(如葱、蒜、韭菜等)。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
司机礼仪常识导读:一、司机日常工作的基本礼仪要求及目地1、着装整齐、仪容仪态大方,提供热情,周到的服务2、车貌整洁,不能在车内吸烟,营造健康舒适的乘车环境。
3、安全司机,不违章,行驶中不使用手机,确保行车安全。
4、规范用语,不讲脏话,粗话,展示星级司机文明风貌5、文明行车,不向车外吐痰,抛物,维护公司形象因此作为司机,应不断提升自己的职业素养,以便更好的为公司领导和同事服务,更好的建立和维护公司形象。
二、行政司机的职业形象要求(着装四忌)人要衣装,佛要金装,这句话永远都不会过时。
在服务业,特别是我们司机,得体的着装会为服务工作增色,他不仅是个人素质、修养和品位的体现,还表现出我们司机员对工作的重视,对客户的尊敬,也是企业形象和企业文化的一种外在表现。
一忌又折又皱,不熨不烫正常情况下,全身衣物都要保持整齐、挺括,尤其是易褶皱的衣料,要注意在换下衣物后用衣架挂好,保持衣物平整,洗衣后应注意及时慰烫,避免穿着有明显褶皱的衣物。
二忌又油又脏,污渍明显着装应当卫生、干净,对于各类服装,都要勤换勤洗,正常情况下,不允许存在明显的污渍、油迹、汗味与体臭。
尤其是浇色的衣物在领口、袖口,深色下装的后部,应注意检查、及时换洗。
三忌不看场合,有乱穿衣正式场合应着正装(正装的穿着要求)。
特殊场合要按要求着装。
四忌贪图舒适,背离文明不能穿短裤和露出腋窝的无袖衫或背心;不能穿拖鞋、凉鞋、露出脚趾的鞋;主要以给人稳重大方的感觉,做到干净、整洁、得体,根据要求出席的场合,注意服装的搭配。
重点:着装应当卫生、对于各类服装,都要勤于换洗,不应允许其存在明显的污渍、油迹、汗味与体臭。
三、司机的职业形象要求司机外貌适当的`修饰十分必要,它既能表示对客人的尊重,又能体现自尊自爱。
它不仅是打扮和美容,实际上体现的是良好的精神面貌和对工作的乐观、积极的态度。
修饰仪容的基本规则是没管、整洁、卫生、简单、得体。
所以必须注意。
仪容要求:1、不能留胡子,鼻毛应剪短。
行政司机商务接待的礼仪
作为一名行政司机,你知道要注意什么商务接待礼仪吗?下面是店铺为大家准备的行政司机商务接待的礼仪,希望可以帮助大家!
行政司机商务接待的礼仪
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
??旅行车接送客人:旅行车以司机座后
一、迎候来客时的礼仪
1.迎候。
当需出市区或到机场(车站)迎接时,一定要提前20分钟到场,迎候客人抵达。
2.相见。
客人到达后,应主动上前问候并作自我介绍和引见。
上车时,应先请来宾上车,并核准人数和携带的物品,待来宾坐稳后再开车,在车上可作一些简单的交谈,增进相互之间的感情。
二、引导客人时的礼仪
1.在走廊上,应走在客人左前方数步的位置。
2.转弯或上楼梯时,要有礼貌的说声:“请这边走”,并回头用手示意。
3.乘电梯时,如有专人在电梯上服务,应请客人先进,到达时也请客人先出。
如电梯无人服务,应自己先进去,再请客人进,到达时请客人先出。
4.如果引导客人去的地方距离较远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,而应讲一些比较得体的话,活跃一下气氛。
5.当把客人引导到下榻的房间或驻地时,要对客人说:“这里就是”。
然后敲一下门等房间有回声再推开门。
这里应当注意,如房门向里开时,要自己先进去,按住门,然后请客人进来;如房门往外开时,应拉开并按住门,请客人先进去。